Fra Kvinesdal kommune: Camilla Dunsæd (rådmann), Geir Bruli (kommunalsjef) og Dag Henriksbø (personalsjef)

Transkript

1 REFERAT Lønnspolitisk drøftingsmøte 10. september 2012 kl mellom Kvinesdal kommune på den ene siden og kommunens arbeidstakerorganisasjoner på den andre siden. Drøftingene ble utført med hjemmel i Hovedtariffavtalens kap. 3, pkt Til stede: Fra Kvinesdal kommune: Camilla Dunsæd (rådmann), Geir Bruli (kommunalsjef) og Dag Henriksbø (personalsjef) Fra Arbeidstakerorg.: Erna Hauan (Delta), Ruth Meland (Delta), Marianne Tjørnhom (Utdanningsforbundet), Karen Marie Egeland (Fagforbundet), Magne Hunsbedt (Fagforbundet), Aud Berit Mål (Fagforbundet), Kim Eik (FO), Cecilie Karlsen (NSF), Terese Netland (NSF), Siri Mygland (DNLF), Randi Larsen (NFF), Oddbjørg N. Olsen (DNJ) Dagsorden 1. Lønnspolitiske retningslinjer - revisjon 2. Tallmateriale/statistikk som viser lønnsnivå og lønnsutvikling, bl.a. fordelt på kjønn og stillingskoder for også å kunne drøfte likelønn 3. Framdriftsplan for lokale lønnsforhandlinger Føringer ved lokale forhandlinger Skjemaer til bruk ved lønnsforhandlingene 6. Beregning av forhandlingspott HTA 4.A Møteplan for forhandlingene 8. Tilgang til lønnsopplysninger

2 1. Lønnspolitiske retningslinjer - revisjon Forslag til reviderte retningslinjer ble sendt arbeidstakerorganisasjonene Det er ikke mottatt uttale til forsslaget. Følgende ble tatt opp: Pkt. 1.3 Kommunens lønnspolitikk Konklusjon: Kvinesdal kommune har som mål å føre en lønnspolitikk som: motiverer til mer heltid. Dette er et nytt pkt. i HTA som forutsetter at de lokale partene vurderer effektive lønnspolitiske tiltak for å fremme heltidsstillinger i kommunen. Pkt 2.8/2.9 Lønnsfastsettelse nestlederstillinger/stedfortredertjeneste Konklusjon: Kommunen har ikke innført et lokalt system for etablering/avlønning av slike stillinger. Dette får en evt. komme tilbake til. Pkt Lønnssamtaler Ordningen ble drøftet, herunder om kriteriene er tilstrekkelig tydelige/forståelige. Pkt. 4.1 Lønnsfastsettelse Konklusjon. Teksten Det skal være en naturlig sammenheng mellom arbeidstakerens kompetanse, kompetanseutvikling og lønnsutvikling oppdateres iht. ny hovedtariffavtale.. Pkt. 4.2 Lokale forhandlinger Konklusjon u.pkt 2: 2.14 endres til Konklusjon u.pkt. 3: Ansvar for innkalling til møte Drøftinger i enheten tydeliggjøres. Setningen Ledere som er tildelt vesentlige arbeidsgiverfunksjoner skal avlønnes høyere enn dem de er satt til å lede, tilføyes henvisning til pkt Vedr. u.pkt. 6: Lønnstilbud i uorganiserte Arbeidstakerorganisasjonene ønsker følgende tekst i avsnittet før Arbeidstakerorganisasjonene kan under forhandlingene heve sine lønnskrav. : Lønnstilbud til uorganiserte skal gis ved 1. lønnstilbud. Resten i avsnittet strykes frem til nytt avsnitt Arbeidstakerorganisasjonene ). Begrunnelse: Organisasjonene er imot at lønnstilbud kan bli endret til uorganiserte gjennom forhandlingene. Organisasjonene er av den oppfatning at det da føres forhandlinger fra arbeidsgivers side overfor de uorganiserte. Konklusjon vedr. u.pkt. 6: Arbeidsgiver fastholder nåværende tekst i u.pkt. 6, jfr. også pkt Tallmateriale/statistikk som viser lønnsnivå og lønnsutvikling, bl.a. fordelt på kjønn og stillingskoder for også å kunne drøfte likelønn Oversikten ble sendt arbeidstakerorganisasjonene og drøftet i møtet.

3 3. Framdriftsplan for lokale lønnsforhandlinger 2012 Framdriftsplanen ble behandlet i drøftingsmøtet og tatt til etterretning slik: FRAMDRIFTSPLAN FOR LOKALE LØNNSFORHANDLINGER 2012 AKTIVITET Lønnspolitisk drøftingsmøte (HTA 3.2.1) Avklaringer ang lønnspolitikk i ny HTA og lokale forhandlinger etter HTA pkt.: 3.4, 4.A.1 og 5.2. Fastsetting av forhandlingspott 4.A.1 Kriterier/prioriteringer ved forhandlingene Drøftingsmøte (HTA 4.A.1, 5.2 og 3.4) Tallmateriale/lønnsstatistikk Forberedelse av forhandlingene Møteplan for forhandlingene Drøftinger i enhetene (HTA 4.A.1 og 5.2) Rutinen Drøftinger i enhetene, inkl lønnssamtaler, gjennomføres iht Lønnspolitiske retningslinjer pkt 4.2, 2.16 og 5.2. Tillitsvalgt i enheten leverer innkomne lønnskrav og sin anbefaling til sin hovedtillitsvalgt innen (4.A.1) Enhetsleder og de tillitsvalgte i enheten utarbeider en framdriftsplan for rutinen drøftinger i enhetene. Overlevering av krav/forslag/søknader til rådmannen HTA 4.A.1 Arbeidstakerorganisasjonene leverer krav. Enhetsleder leverer forslag/prioriteringer. Uorganiserte leverer søknader. Rådmannen behandler krav, forslag/prioriteringer og søknader Kommunens 1. tilbud sendes arbeidstakerorganisasjonene Lønnsforhandlinger etter HTA 4.A.1 TIDSPUNKT 21. juni kl Møterom: Kvinesdal 10. september kl Møterom: Kvinesdal (Hta 4.A.1) (Hta 5.2) Innen 10. oktober oktober 15. oktober Forhandlingene etter HTA 4.A.1 skal være sluttført 15. november Frist for evt. anke/tvistebehandling 29. oktober, 31, oktober, 1. november og 2. november (oppsummeringsmøte) 1. desember. Formøte forhandlinger (HTA 5.2) Uke september kl Overlevering av krav/forslag/søknader til rådmannen (HTA 5.2) Arbeidstakerorganisasjonene leverer krav. 19. september Enhetsleder leverer forslag/prioriteringer. Uorganiserte leverer søknader. Lønnsforhandlinger etter HTA september Forberedende møte HTA og september kl Lønnsforhandlinger etter HTA og september Lønnsendring - virkningstidspunkt - Den enkelte ansatte - Lønningskontoret - Enhetene - orientering HTA 4.A.1: HTA 5.2: HTA 3.4:

4 4. Føringer ved lokale forhandlinger 2012 Det er enighet om nedenstående føringer/kriterer. Men pkt 7 (lærere) må drøftes/avklares nærmere med Utdanningsforbundet. 5.2 med virkning fra Endring i stillingens kompleksitet/ansvarsområde. Kompetanse Det skal være en sammenheng mellom arbeidstakerens kompetanse, kompetanseutvikling og lønnsutvikling. Ansvar, innsats og resultatoppnåelse. Behov for å beholde og rekruttere arbeidstakere/kritisk arbeidskraft Kvinner og menn likebehandles i vurdering av lønn og avansement med virkning fra Oppnådde resultater i forhold til virksomhetens mål Utøvelse av lederskap Betydelige organisatoriske endringer Behov for å beholde kvalifisert arbeidskraft Utjevne lønnsmessige skjevheter Det tas hensyn til kommunens totale situasjon med virkning fra Endret ansvarsområde Oppnådde resultater i forhold til virksomhetens mål Utøvelse av lederskap Betydelige organisatoriske endringer Behov for å beholde kvalifisert arbeidskraft Utjevne lønnsmessige skjevheter Det tas hensyn til kommunens totale situasjon 4.A.1 med virkning fra Ledere (4 A) - Ledere som er tildelt vesentlige arbeidsgiverfunksjoner skal avlønnes høyere enn dem de er satt til å lede (4 B). - Kriterier for ledelse: vektlegge pkt Utjevne lønnsmessige skjevheter (4 A) - Ansatte/grupper som har fått lav uttelling etter det sentrale oppgjøret. - Ivareta likebehandling av kvinner og menn. 3. Kompetanse (4 A) - Det skal være en sammenheng mellom arbeidstakerens kompetanse, kompetanseutvikling og lønnsutvikling. - Relevant/anvendt kompetanse som det ikke er gitt lønnsmessig uttelling for. - Terskel få å gi lønnstillegg, for eksempel antall studiepoeng/varighet, relevans, arbeidsområde. 4. Endring i stillingens kompleksitet/ansvarsområde (4 A)

5 5. Ansvar, innsats og resultatoppnåelse (4 B) - Vektlegge resultater fra lønnssamtaler 6. Behov for å beholde og rekruttere arbeidstakere/kritisk arbeidskraft (4 A) 7. Lønnstillegg til lærere (jfr. lokale forhandlinger 2008) (4.C) - Lønnstillegg til lærere som tar ansvar for faglige og administrative oppgaver knyttet til utvikling av læringsmiljøet, kompetansebygging og kvalitetsheving gjennom faglig samordnings- og veiledningsarbeid, metodisk og faglig utvikling av læringsopplegg, teambygging/faglig nettverk, koordinering, mentorordninger m.m. - Lønnstillegg til arbeidslag/team/grupper for elevrettet arbeid. Kriterier for slike tillegg: 5. Skjemaer til bruk ved lønnsforhandlingene Skjemaene finnes på Intranett: Lokal Personalhåndbok 4. Lønn og godtgjøringer 4.1 Lønnssystemet. Formatet gir imidlertid ikke mulighet til å lagre teksten. Konklusjon: Personalsjefen sender arbeidstakerorganisasjonene skjema i Word format. 6. Beregning av forhandlingspott HTA 4.A.1. Beregningsutvalget består av Gry Hansen, Ingebjørg Hompland og Marianne Tjørnhom (utpekt av arbeidstakerorganisasjonene). Konklusjon: Utvalget gis mandat til å fastsette pottens størrelse. 7. Møteplan for forhandlingene 2012 Konklusjon: Forslag til møteplan tatt til etterretning slik: 5.2-forhandlingene Tid/sted: Arbeidstakerorganisasjon/aktivitet: i møterom Storekvina Fellesmøte (alle) NITO Fagforbundet Delta DNJ Samfunnsviterne DNLF NITO Fagforbundet Delta DNJ Samfunnsviterne DNLF Sluttføring (alle)

6 3.4.2-forhandlingene Tid/sted: Arbeidstakerorganisasjon/aktivitet: i møterom Storekvina Siviløkonomene NITO Utdanningsforbundet Delta NSF Naturviterforbundet DNLF Siviløkonomene NITO Utdanningsforbundet Delta NSF Naturviterforbundet DNLF Sluttføring (alle) 4.A.1-forhandlingene Tid/sted: Arbeidstakerorganisasjon/aktivitet: i møterom Storekvina Kl Kl Kl Kl Kl Kl Kl Kl Kl FO Fagforbundet Delta Utdanningsforbundet NSF NFF DNJ Andre organisasjoner Utlevering av oppdatert oversikt i møterom Storekvina Kl Kl Kl Kl Kl Kl Kl Kl Kl FO Fagforbundet Delta Utdanningsforbundet NSF NFF DNJ Andre organisasjoner Utlevering av oppdatert oversikt

7 i møterom Storekvina Kl Kl Kl Kl Kl Kl Kl Kl Kl FO Fagforbundet Delta Utdanningsforbundet NSF NFF DNJ Andre organisasjoner Utlevering av oppdatert oversikt i møterom Storekvina Kl Oppsummeringsmøte/undertegning av protokoller 8. Tilgang til lønnsopplysninger Konklusjon: I forbindelse med lokale lønnsforhandlinger etter HTA kap. 3, 4 og 5 har tillitsvalgte rett til innsyn i lønnsopplysninger som er relevante for forhandlingene. Arbeidstakerorganisasjonene får tilgang til rapport med følgende opplysninger pr Arbeidstakerorganisasjon - Ansatt nr. - Navn - Kjønn - Stillingsstørrelse - Stillingskode - Stillingsbenevnelse - Stillingsstatus (fast, vikar etc.) - Stillingsgruppe - Årslønn Det blir laget en elektronisk utgave av rapporten. Utdanningsforbundet ønsker oversikt/rapport over lønnsmassen sortert på kap 4 B og 4 C. Konklusjon: Arbeidsgiver gir Utdanningsforbudet tilbakemelding på henvendelsen. Referent Dag Henriksbø personalsjef