Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Dag Willmann MEDL H

Transkript

1 Hitra kommune Møteprotokoll Utvalg: Personalutvalget Møtested: Ordførers kontor, Hitra Rådhus Dato: Tidspunkt: 09:00 10:45 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Eldbjørg Broholm Medlem AP Wenche Lervold Helsø Medlem AN Astrid Lovise Mortensvik Medlem AP Per Johannes Ervik Varaordfører PP Kenneth Nordgård Medlem AN Ole L. Haugen Ordfører AP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Dag Willmann MEDL H Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Audun Norbotten Liland Dag Willmann V Fra administrasjonen møtte: Navn Laila Eide Hjertø Heidi Taraldsen Ann-Vigdis Risnes Cowburn Stilling Rådmann Personalsjef Politisk sekretær/protokollfører Innkalling var utsendt Det fremkom ingen merknader. Rådmannens orienteringer Søkerliste Næring- og informasjonssjef Med bakgrunn i at Personalutvalget ønsket å se hele søkerlisten inkl. de som har bedt om å unntas offentlighet, ble møtet ble lukket med hjemmel i Kommuneloven 31 jfr. Offentlegloven 13. Rådmannen orienterte om søkerne.

2 Ordføreren ba rådmannen tenke over om det er nødvendig med ekstern bistand når det skal gjennomføres intervju. Møtet ble åpnet igjen etter orienteringen. Barnevern Ordføreren orienterte om at Felles nemnd Helse og Omsorg i går vedtok en henstilling til Hitra kommunestyre om å opphevet vedtak som ble fattet den Interpellasjon: Nei til økt bruk av midlertidig ansettelser Hitra kommunestyre Ordføreren har bedt om rådmannens avklaring ved endring i Arbeidsmiljøloven 14-9 fra

3 Saksliste Utvalgssaksnr. Sakstittel / Innhold Lukket Saker til behandling PS 3/15 Godkjenning av protokoll fra møtet den PS 4/15 PS 5/15 IA-avtale - lokale mål for Hitra kommunes IA arbeid for perioden Arbeidsreglement Hitra kommune revidert PS 6/15 Retningslinjer for AKAN arbeid -revidering 2015 PS 7/15 Revidert budsjett 2015 / Økonomiplan RS 1/15 Referatsaker Veileder for tillitsvalgtordningen i Hitra kommune

4 Saker til behandling PS 3/15 Godkjenning av protokoll fra møtet den Protokoll fra møtet den godkjennes som framlagt. PS 4/15 IA-avtale - lokale mål for Hitra kommunes IA arbeid for perioden Innstilling: 1. AMU godkjenner målene som er satt for Hitra kommune sitt IA-arbeid for perioden til Målene er utarbeidet i et samarbeid mellom arbeidsgiver, rådmann og ledere i Hitra kommune, hovedtillitsvalgte og hovedverneombud. 3. Mål og resultater oppsummeres årlig gjennom årsrapport for AMU som vedlegges regnskap og årsmelding. Ordføreren fremmet forslag om å endre fra AMU til PU i pkt.1 og 3. Ved votering ble AMU sin tilrådning med endringer fremmet i møtet enstemmig vedtatt. 1. PU godkjenner målene som er satt for Hitra kommune sitt IA-arbeid for perioden til Målene er utarbeidet i et samarbeid mellom arbeidsgiver, rådmann og ledere i Hitra kommune, hovedtillitsvalgte og hovedverneombud. 3. Mål og resultater oppsummeres årlig gjennom årsrapport for PU som vedlegges regnskap og årsmelding. Saksprotokoll i Arbeidsmiljøutvalget Komplett versjon av «Mål for virksomhetens IA-arbeid», med innspill fra ledere og tillitsvalgte, ble omdelt i møtet.

5 Avtalen korrigeres i henhold til forslag fremmet i møtet. 1. AMU godkjenner målene som er satt for Hitra kommune sitt IA-arbeid for perioden til Målene er utarbeidet i et samarbeid mellom arbeidsgiver, rådmann og ledere i Hitra kommune, hovedtillitsvalgte og hovedverneombud. 3. Mål og resultater oppsummeres årlig gjennom årsrapport for AMU som vedlegges regnskap og årsmelding. PS 5/15 Arbeidsreglement Hitra kommune revidert Innstilling: Revidert arbeidsreglement for Hitra kommune legges fram uten innstilling Ordfører fremmet følgende forslag: PU godkjenner arbeidsreglement i Hitra kommune 2015 som framlagt. Ved votering ble forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. PU godkjenner arbeidsreglement i Hitra kommune 2015 som framlagt. Saksprotokoll i Arbeidsmiljøutvalget Revidert arbeidsreglement for Hitra kommune legges fram uten innstilling Saksprotokoll i Arbeidsmiljøutvalget Wenche L. Helsø fremmet forslag om at saken utsettes da den ikke har vært diskutert med tillitsvalgte. Ved votering ble forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt.

6 Saken utsettes. PS 6/15 Retningslinjer for AKAN arbeid -revidering 2015 Innstilling: 1. AMU tar retningslinjene for AKAN arbeid med de endringer som er foreslått til etterretning. 1. PU tar retningslinjene for AKAN arbeid med de endringer som er foreslått til etterretning. Saksprotokoll i Arbeidsmiljøutvalget AMU tar retningslinjene for AKAN arbeid med de endringer som er foreslått til etterretning. PS 7/15 Revidert budsjett 2015 / Økonomiplan Innstilling: Hitra kommunestyre vedtar Revidert Budsjett 2015 / Økonomiplan slik det er fremlagt. PU tar rådmannens forslag til Revidert budsjett 2015/Økonomiplan til orientering. Saksprotokoll i Formannskapet

7 Per J. Ervik fremmet følgende forslag til nytt pkt.: «Ut og hjem for en 100-lapp» kr ,- opprettholdes i budsjettet. Inndekning tas fra Kulturenheten Det ble votert slik: Forslag fremmet i møtet av Per J. Ervik fikk 1 stemme og falt. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Tilrådning: Hitra kommunestyre vedtar Revidert Budsjett 2015 / Økonomiplan slik det er fremlagt. Saksprotokoll i Helse- og omsorgskomiteen Det ble fremmet følgende omforent alternativt forslag: Helse- og omsorgskomiteen tiltrer rådmannens innstilling, med følgende endring og presisering: 1. Helse- og omsorgskomiteen tiltrer ikke forslag om egenbetaling for trygghetsalarmer. 2. Komiteen er bekymret for reduksjonen i forebyggende ressurser og ressurser til tverrfaglig innsats. Ved votering ble forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Helse- og omsorgskomiteen tiltrer rådmannens innstilling, med følgende endring og presisering: 1. Helse- og omsorgskomiteen tiltrer ikke forslag om egenbetaling for trygghetsalarmer. 2. Komiteen er bekymret for reduksjonen i forebyggende ressurser og ressurser til tverrfaglig innsats. Saksprotokoll i Teknisk komite Olav Athammer fremmet følgende alternativt forslag: Teknisk komite tar Revidert Budsjett 2015 / Økonomiplan til orientering. Ved votering ble forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Teknisk komite tar Revidert Budsjett 2015 / Økonomiplan til orientering. Saksprotokoll i Oppvekstkomiteen Audun Liland (V) fremmet følgende forslag:

8 Oppvekstkomiteen tar rådmannens forslag til revidert budsjett til foreløpig orientering. Oppvekstkomiteen ber om at rådmannen før behandling i kommunestyret, legger fram en helhetlig oversikt over hvilke områder / tjenester som ikke er lovpålagte, og ressursbruken på disse. Det anmodes om at konsekvens ved kutt i disse områdene / tjenester belyses. Forslagene ble stilt opp mot hverandre, og det ble votert. Lilands forslag fremmet i møtet fikk 7 stemmer og ble enstemmig vedtatt. Rådmannens innstilling fikk 0 stemmer og falt. Oppvekstkomiteen tar rådmannens forslag til revidert budsjett til foreløpig orientering. Oppvekstkomiteen ber om at rådmannen før behandling i kommunestyret, legger fram en helhetlig oversikt over hvilke områder / tjenester som ikke er lovpålagte, og ressursbruken på disse. Det anmodes om at konsekvens ved kutt i disse områdene / tjenester belyses. Votering: Enstemmig Saksprotokoll i Arbeidsmiljøutvalget Tilrådning: Hitra kommunestyre vedtar Revidert Budsjett 2015 / Økonomiplan slik det er fremlagt.

9 Referatsaker RS 1/15 Veileder for tillitsvalgtordningen i Hitra kommune