Protokoll fra drøftingsmøte om føringer for organisering av nivå 4 i klinikkene.

Transkript

1 PROTOKOLL FRA DRØFTINGSMØTE Protokoll fra drøftingsmøte om føringer for organisering av nivå 4 i klinikkene. Hjemmel: HA 31 Dato: 12. Mai 2010 Tilstede: Fra arbeidsgiver: Fra organisasjonene: Viseadministrerende direktør Ole Johan Kvan HR sjef Karin Ask-Henriksen FTV/Delta Nelly Saasen Henriksen FTV/Dnlf/ YLF Jon Haakon Malmer-Høvik FTV/NSF Hilde Kristin Arnesen FTV/NFF Geir Bye Gundersen FTV/NPF Peter Holmgren Cranner FTV/Fagforbundet Runhild Vestby FHVO Anita Haugland Gomnæs FTV/Dnlf/OLF Tom Henri Hansen FTV/FO Harald Baardseth Forfall til møte FTV/SAN Monica L. Holmen ( levert skriftlig innspill ) FTV/NRF Brit H W Bøhler

2 Føringer for organisering av nivå 4 i klinikkene Bakgrunn for saken: Føringer for organisering av nivå 3 i klinikkene ble drøftet med foretakstillitsvalgte. Samtidig har det vært en løpende informasjon og dialog om arbeidet med organisering i ukentlige møter med adm dir og foretakstillitsvalgte. I eget møte 3. Mai ble utkast til føringer gjennomgått og diskutert og justert iht innspill. Det ble også avtalt at FTV innen angitt frist kunne sende sine skriftlige innspill til føringer. På bakgrunn av disse diskusjoner og innspill er det nå utarbeidet et sett med føringer for organisering av nivå 4 som presenteres i dette dokumentet. Arbeidsgivers vurdering: Vestre Viken HF står nå midt i arbeidet med å legge om fra en geografisk organisering til en gjennomgående klinikkmodell. Klinikkene er etablert med Klinikkdirektør og for de fleste klinikkers vedkommende også et nytt nivå 3 med tilsatte avdelingssjefer. Vi går snart inn i en sommerferieperiode og har også et klart behov for sikre at vi har en klar og tydelig plan for beredskap. Ved valg av strategi for videre organisasjonsutforming er det flere hensyn som man kunne valgt å ta inn, hvorav mulige effekter av framtidig faglig funksjonsfordeling og en evt innføring av enhetlig ledelse i klinikken ville kunne få betydelig konsekvenser for modellen. Et slikt arbeid vil imidlertid være av en omfattende karakter og nødvendigvis kreve god tid til grundige prosesser. Vi har derfor valgt en strategi for utforming av nivå 4 i denne omgang med et begrenset endringsomfang. Som utgangspunkt for det videre arbeidet er alle klinikkdirektører bedt om å dokumentere dagens organisering inkl det nye nivå 3 og eksisterende nivå 4. Dette er grunnlaget for en vurdering av behov for nødvendige endringer og tilpasninger. Arbeidet vil følge følgende fremgangsmåte: 1. Dokumentere dagens organisasjonskart inkl nytt nivå 3 og dagens nivå 4 2. Analysere og dokumentere endrings- og tilpasningsbehov per klinikk 3. Utforme og drøfte føringer for prosess og modell på foretaksnivå 4. Utforme endringer per klinikk 5. Drøfting endringer med tillitsvalgte per klinikk 6. Beslutning per klinikk 7. Rekruttering og tilsetting

3 I det videre dokumentet presenteres arbeidsgivers forslag til føringer jfr punkt 4 over. Arbeidsgivers forslag til føringer Følgende føringer legges til grunn for organisering av nivå 4 i klinikkene: 1. Overordnet målsetning ved utforming av nivå 4 er å etablere: Oversiktlig organisasjon og tydelige ansvarslinjer Gode enheter for drift og pasientbehandling Nær og synlig ledelse av personalet 2. Organisatoriske endringer ift dagens nivå 4 vil kunne forekomme hvis: Ulikheter i strukturen mellom sykehusene gjør det nødvendig Det er hensiktsmessig i forhold til pasientbehandlingen Det er nødvendig for å sikre ivaretakelse av de overordnede målsetninger 3. Som hovedprinsipp skal vi ha inntil fire nivåer og nivå 4 betegnes seksjon 4. Vi skal tilstrebe harmonisering av stillingsbeskrivelser og ha lik bruk av titler på stillinger som har likt innhold Tydelig beskrivelse av ansvar og myndighet (fag, personal og økonomi) Det legges ikke opp til endring av tittelen avdelingssykepleier, evt endring av tittel på dette nivå vil kunne vurderes ifm evt arbeid med enhetlig ledelse på dette nivå i senere faser Følgende føringer legges til grunn for prosessen: Dette arbeidet, inkl bemanning av lederstillinger på nivå 4 vil følge retningslinjer for omstilling Førende prinsipper for prosess og utforming av nivå 4 behandles og drøftes på Foretaksnivå Nye organisasjonskart inkl nivå 4 behandles og drøftes per klinikk

4 Det må åpnes for å følge en ulik framdrift per klinikk men følge de samme trinn i prosessen HR må ha tilstrekkelig kapasitet til å understøtte prosessen I tråd med føringen om at prosessen skal følge avtalte retningslinjer for omstilling skal det også gjennomføres opplæring for nye nivå 3 ledere i disse Oversikt over mulig overtallighet etter tilsettinger på nivå 3 skal dokumenteres Forslag til videre framdrift Etter gjennomført drøfting på foretaksnivå vil det videre arbeidet videreføres per klinikk inkl involvering og drøftinger som avtalt. Arbeidstakerorganisasjonenes og Foretakshovedverneombudet syn/forslag: I likhet med føringene for nivå 3 bør følgende inn: Forutsetninger: Relevant lov og avtaleverk (Arbeidsmiljøloven, Hovedavtalen og tariffavtalene) skal følges slik at prosessen er juridisk holdbar. For å understøtte bruk av lov og avtaleverk er følgende retningslinjer utarbeidet i Vestre Viken HF. Disse skal benyttes og legges til grunn for prosessene: Retningslinjer for omstilling Samarbeidsavtalen herunder 12 prinsipper for medvirkning Prosedyrer for drøfting Opplæring Det gjennomføres obligatorisk opplæring i retningslinjer for omstilling og i samarbeidsavtalen for ledere og tillitsvalgte på involverte nivåer. Tillitsvalgte og ledere på samme nivå skal gjennomgå opplæring sammen.

5 Involvering av tillitsvalgte, verneombud og brukere: Adm. dir. har dialog om prosessen med foretakstillitsvalgte Klinikktillitsvalgte og avdelingstillitsvalgte involveres i hele prosessen, dette innebærer at de er deltagere i møter med lederne før beslutningene tas. Tillitsvalgte på øvrige nivåer involveres der ledelsen på respektive nivåer er involvert Det skal sikres koordinering mellom klinikkene i Foretaksledelsen. FTV skal også delta i møter i foretaksledelsen jevnlig. For øvrig: Enhetlig ledelse: Dette forventes at legges til grunn i organiseringen i VV-HF. Vedtatt av sentrale myndigheter i Avd. sykepleiere: Skal beholde sine titler. Dersom dette skal endres forutsetter dette overføring av gjeldende rettigheter til ny tittel. Forutsetninger på foretaksnivå: Kontortjenesten Det er en forutsetning at kontortjenesten er plassert i organisasjonen før nivå 4 organiseres Rettighetshavere Det er en forutsetning at prinsippene for vurdering av rettighetshavere/rettskrav i VV-HF er drøftet Konklusjon: Etter en samlet vurdering av innspillene som har fremkommet vil følgende punkter bli tatt med i tilegg til arbeidsgivers forslag til føringer:

6 Innspill I likhet med føringene for nivå 3 bør følgende inn: Vurdering Tas med som føringer Forutsetninger: Relevant lov og avtaleverk (Arbeidsmiljøloven, Hovedavtalen og tariffavtalene) skal følges slik at prosessen er juridisk holdbar. For å understøtte bruk av lov og avtaleverk er følgende retningslinjer utarbeidet i Vestre Viken HF. Disse skal benyttes og legges til grunn for prosessene: Retningslinjer for omstilling Samarbeidsavtalen herunder 12 prinsipper for medvirkning Prosedyrer for drøfting Opplæring Det gjennomføres obligatorisk opplæring i retningslinjer for omstilling og i samarbeidsavtalen for ledere og tillitsvalgte på involverte nivåer. Tillitsvalgte og ledere på samme nivå skal gjennomgå opplæring sammen. Involvering av tillitsvalgte, verneombud og brukere: Adm. dir. har dialog om prosessen med foretakstillitsvalgte Klinikktillitsvalgte og avdelingstillitsvalgte involveres i hele prosessen, dette innebærer at de er deltagere i møter med lederne før beslutningene tas. Tillitsvalgte på øvrige nivåer involveres der ledelsen på respektive nivåer er involvert Det skal sikres koordinering mellom klinikkene i Foretaksledelsen. FTV skal også delta i møter i foretaksledelsen jevnlig. Enhetlig ledelse: Dette forventes at legges til grunn i organiseringen i VV- Vi deler oppfatningen av dette. Dette vil imidlertid kreve en omfattende prosess og involvering

7 HF. Vedtatt av sentrale myndigheter i Avd. sykepleiere: Skal beholde sine titler. Dersom dette skal endres forutsetter dette overføring av gjeldende rettigheter til ny tittel. Forutsetninger på foretaksnivå: Kontortjenesten Det er en forutsetning at kontortjenesten er plassert i organisasjonen før nivå 4 organiseres Rettighetshavere og det stilles derfor ikke krav om enhetlig ledelse på alle nivå 4 stillinger i denne fasen. Pkt 1 er allerede med som føring. Det legges ikke opp til noen endring av dette nå. Det vil bli igangsatt en rask beslutningsprosess for å avklare organisering av kontortjenesten. All annen organisering må ta forbehold om utfallet av denne. Tas med som føring Det er en forutsetning at prinsippene for vurdering av rettighetshavere/rettskrav i VV-HF er drøftet Ole Johan Kvan VAD HR, OU, IKT Karin Ask-Henriksen HR- sjef FTV/Delta Nelly Saasen Henriksen FTV/Dnlf/ YLF Jon Haakon Malmer-Høvik FTV/NSF Hilde Kristin Arnesen FTV/NFF Geir Bye Gundersen FTV/NPF Peter Holmgren Cranner FTVV/Fagforbundet Runhild Vestby FHVO Anita Haugland Gomnæs FTV/Dnlf/OLF Tom Henri Hansen FTV/FO Harald Baardseth