Hvordan forebygge sykefravær og skape helsefremmede arbeidsplasser?

Transkript

1 Hvordan forebygge sykefravær og skape helsefremmede arbeidsplasser? Solveig G. Moen HMS-senteret Melhus as

2 Hvordan ser vi på arbeidet? Et nødvendig onde for å få lønn til det vi ønsker oss? Et sted hvor vi.. blir slitne får dårlig rygg blir stresset opplever begrensninger i oss selv må gjøre det vi egentlig ikke har lyst til må gjøre det vi synes er kjedelig må være sammen mennesker som tapper oss for energi? har alt for liten tid til å gjøre det vi skulle ha gjort..

3 Eller på en annen måte..

4 Arbeid = Helse Arbeid er helsefremmende og arbeidsplassen en arena for å fremme helse Viktig hvordan vi ser på jobben, hva vi erfarer, hva vi hører arbeid er, hvordan vi føler oss når vi kommer hjem, hva vi tenker om jobben når vi våkner på morgenen, hvordan vi vil arbeidet/jobben vår skal være for oss? Hva gir oss energi? Hva tapper oss? Hvilke strategier har vi? Hva betyr noe for oss? Hvilke ressurser har vi (på tross av eventuelle begrensninger? Hva har vi fokus på..

5 Noen gode eksempler

6 Avklaring på agendaen St.Hanshaugen barnehageenhet Rolleforståelse Lederens oppgave å få folk til å reflektere over sin egen rolle, Tidligere rolleblanding i sykefraværsoppfølgingen. viktig å avklare hvem som har ansvaret for hvilke oppgaver Klare grenser og regler Åpen spørretime der personalet fikk anledning til å stille spørsmål rundt regelverket Stillingsinstrukser. Gjennomgang av caser og etiske dilemmaer.

7 Tiltakspakken i Drangedal kommune Drangedal kommunes IA-arbeid handler ikke om høytflygende handlingsplaner og abstrakte målsetninger, men om å se den enkeltes sammensatte livssituasjon. Så enkelt, og så vanskelig Ser mulighetene Kommunen har en kultur for å finne fleksible løsninger for sine ansatte, for eksempel gjennom intern omplassering. Kommunen har også en stillingsbank som i første omgang er forbeholdt ansatte med behov for nye oppgaver.

8 Tiltakspakken,- Drangedal kommune Eksempler fra Helsefremmende tiltak Subsidiert trening i treningsstudio Kurs i livsstil og helse Kurs i stressmestring og oppmerksomhetstrening Forebyggende tiltak Skolering i prosessretta sykefraværsarbeid i samarbeid med NAV Medarbeiderundersøkelser Pasientløftere ved sykehjemmet Reparerende tiltak Oppfølgingssamtaler med sykmeldte og plan for tilbakeføring Dialogmøter Omplassering via stillingsbank

9 Organiserer seg til godt arbeidsmiljø Åssiden skole i Drammen Tett på Kontaktkvarteret : ingen fast agenda, snakker om de behovene som til enhver tid er sentrale. Nye lærere Nye ansatte får otett oppfølging: ettårig introduksjonsprogram som bl.a. inneholder en fadderordning og faste møter mellom nyansatte og ledelsen. De nyansatte har også en representant i HMS-gruppa. Fleksibel og strategisk organisering Skolen organisert i team med ansvaret for hvert sitt trinn. Teamene settes sammen hvert år basert på trinnets unike utfordringer, men er fleksible og kan endres i løpet av året, - ressursene settes inn på riktig sted. Teamene har stort handlingsrom, dessuten et team med flytende ressurser som kan gå inn der det trengs.

10 Stora Enso i Sverige Fremmende organisasjon Fire fremtredende helsefaktorer: 1. Bevisst organisasjon med tydelige mål 2. Kreativt miljø 3. Rådgivende lederskap 4. Ansvarlig medarbeiderskap 5. Åpent arbeidsklima Studerte langtidsfriske arbeidstakere Måle faktorer Langtidsfrisk = Måle summen av bedriftskultur, ledelsen, lederskapet, medarbeiderskapet og nettverket + aktivitetene på og utenfor arbeidsplassen

11 Reagerende organisasjon Reagerende Hva slags organisasjon vil du være med på å skape? Identifiserer sykdom hos individer eller i organisasjonen. Pleier og helbreder. Rehabiliterer. Helse Effektivitet Lønnsomhet Kikker på reklamasjoner Prøver å unngå tap. og havarier. Måler effektivitetssvikt. Iverksetter tiltak mot dårlige forretninger / negativ virksomhet når det har forekommet. Bevisst organisasjon Forebyggende Identifiserer uhelse. Identifiserer uhelsefaktorer. Måler risiko for ineffektivitet. Identifiserer dårlige forretninger / negativ virksomhet og forsøker å unngå dem. Eliminerer uhelsefaktorer. Fremgangsrik organisasjon Fremmende Identifiserer helse. Identifiserer helsefaktorer. Identifiserer effektivitet. Fremmer faktorer som gir effektivitet. Konsentrerer seg om de rette forretningene / den rette virksomheten. Det gir langsiktig lønnsomhet. Forsterker helsefaktorer. Måler effektivitet.

12 Langtidsfrisk i praksis: Bodø Kommune Helsefremmende lederskap, ikke et prosjekt, - men et helhetssyn for ledelse Registrerer % Langtidsfriske Mandal Kommune Nærværsprosjekt : 9,5% (2003) 6,8% (2007) Jobbrotasjon, oppfølging av gravide, trening i arbeidstiden, BHT til alle Hvordan bygge tillit? egenmeldingsdager, - tillatelse til å likestille egenmelding og sykemelding Lillehammer Kommune Fokus på ønsket fremtid Kommunens verdigrunnlag fremme i det daglige arbeidet Hva ønsker du folk skal snakke om etter møtet?, Hva ønsker dere å skape?, Hva ønsker dere å få til? Hvor er dere nå? Hva må skje de neste 6 mnd for at hverdagen skal bli enda bedre? Hva er annerledes nå? Melhus Kommune Innføring av prosjektet medarbeiderskap , - et utviklingsprogram med fokus på tankegang, holdninger og verdiforankring Refleksjon om egen rolle i det store bildet, - alt hører sammen Måler nærværsprosent

13 Konklusjon så langt.. Ingen snarveier til godt sykefraværsarbeid, ingen universell løsning på sykefraværsproblematikken slik at den virker i alle virksomheter Gullegget kommer i de små tings forkledning (Cristin Thea Wathne, AFI) Alle deler er gjensidig avhengig av hverandre! - krever systematisk arbeid, og det å jobbe med helhetlig bilde