Velkommen som medarbeider. Notodden kommune

Transkript

1 Velkommen som medarbeider i

2 Side Velkommen som medarbeider i er en stor organisasjon med over 1200 medarbeidere. Vi vil at din nye arbeidsplass skal få positiv betydning for deg, at du får brukt deg selv og at n som arbeidsgiver tilfører deg mye både faglig og sosialt. er en langtidsfrisk organisasjon og legger metodikken i langtidsfrisk til grunn for vårt arbeid. Langtidsfrisk er en helsefremmende tankegang hvor det jobbes med organisasjonsutvikling og arbeidsmiljøutvikling ut fra et fremmende perspektiv: -rådgivende/fremmende ledelse -bevisst organisasjon med tydelige mål -kreativt miljø -åpent arbeidsklima Som ny medarbeider gir vi deg et opplæringsprogrammet som vi mener du både vil ha glede og nytte av. Gjennom programmet får du kunnskap om og kjennskap til ns mange arbeidsoppgaver, rutiner og målsettinger, samt de krav vi må stille til hverandre for at målene skal kunne nås. Vi er avhengig av gjensidig interesse og engasjement. Vi har laget sjekklister for de første dagene dine i. Disse skal undertegnes både av deg som nyansatt og av den som er ansvarlig for at informasjonen er gitt. Vår målsetting er at opplæringsprogrammet er planlagt og skal gjennomføres på en slik måte at det kan dokumenteres at du har fått den innføringen du som nyansatt skal ha. På den måten vil programmet kunne fungere som en del av ns internkontrollsystem. Målsettingen for opplæringsprogrammet kan sammenfattes slik: Vi vil at du skal føle deg velkommen til og raskest mulig kunne oppleve mestring, trivsel og utfordringer i din nye arbeidssituasjon. Du skal i løpet av kort tid kunne identifisere deg med og med det arbeidet som utføres på ditt arbeidssted. I løpet av de første 6 månedene skal du ha fått tilbud om introduksjonsdag som arrangeres felles for alle nyansatte. Innen 2 måneder skal du ha fått tilbud om en oppfølgingssamtale med din nærmeste overordnede for å sikre at gjensidige forventninger avklares.

3 Side A. som arbeidsgiver 1.dag Tilpasset opplæring for den enkelte medarbeider Ny medarbeider ønskes velkommen. Foreløpig presentasjon av arbeidsstedet. Gjennomgang av sikkerhetsrutiner og branninstruks. Omvisning på arbeidsplassen og presentasjon av medarbeideren for de øvrige ansatte. Praktiske opplysninger, nøkler etc. Tildeling av eventuelt ID kort og tilganger i IT-systemet. Ansvar: Leder gir beskjed til IT avdelingen, som utsteder kortet/tilgangene. Gjennomgang av arbeidsoppgaver. Gjennomgang av s hjemmeside og hvor ansattinformasjon finnes.

4 Side A. som arbeidsgiver 1.uke Daglig kontakt, veiledning og informasjon. Ansvar: Fadder og/eller nærmeste leder. 2. mnd. Følgende tema gjennomgås: Kommunens visjon Mål for utvikling Virksomhetens mål virksomhetsplan Kommunens verdigrunnlag - arbeidsgiverpolitikken Langtidsfrisk Arbeidsreglement Oppfølgingssamtale, sjekkliste skal gjennomgås. Det skrives et kort notat fra samtalen som brukes i videre oppfølging i 5. mnd. samtalen. Ansvar: Nærmeste leder 5. mnd. Oppfølgingssamtale, gjennomgang av notat fra 2-mnd. samtalen, sjekkliste skal gjennomgås og kvitteres. Det skrives et kort notat fra samtalen som brukes i videre oppfølgingen. Ansvar: Nærmeste leder Gjennomført dato sign. medarbeider sign. leder

5 Side B. Nyansattdag inviterer til nyansattdag for alle sin nytilsatte. Dagen vil bli arrangert 2 ganger i året. Nyansattdagen vil være over èn arbeidsdag hvor alle nytilsatte deltar. Dagen skal bidra til at alle medarbeidere får en felles identitet og en felles forståelse av hvordan n er bygd opp, hvilke oppgaver n skal utføre, hva n forventer av sine medarbeidere og hva n vil bidra med som arbeidsgiver. Vi ønsker også en geografisk rundreise i n for å vise deg kommunale anlegg og bygg og bli bedre kjent i n din. Personalavdelingen er ansvarlig for dagen. Det er pliktig fremmøte på Nyansattdagen.

6 Side C Oppfølgingssamtaler. Planen forutsetter at bruk av oppfølgings-/utviklingssamtaler skal være ett av flere element i ns arbeid med oppfølging og utvikling av den enkelte medarbeider. Oppfølgings- /utviklingssamtalen er også en del av ns HMS-system. Oppfølgings-/utviklingssamtaler er en planlagt, systematisk og tilbakevendende personlig samtale mellom leder og medarbeider som tar sikte på å avklare forventninger og samordne medarbeiderens og organisasjonens behov. Samtalene har som hovedmål at leder og medarbeider klargjør medarbeiderens arbeidsoppgaver og ansvar i forhold til både ns overordnede mål og de mål som avdelingen har satt seg, samt hvilke resultatkrav som settes til den enkelte. Oppfølgings-/utviklingssamtalene er konfidensielle, dvs. at det som blir sagt, notert og avtalt er en sak mellom deg og lederen. Tema for samtalene : mål, planer og resultater i avdelingen, medarbeiderens forhold til dette organisasjonskultur, verdier, normer, etikk opplæring arbeidsmiljøet gjennomgang av sjekkliste for nytilsatte andre forhold Lederen din vil i god tid før samtalen skal finne sted, ta kontakt med deg for å avtale tid og sted.

7 Side Sjekkliste for nytilsatte. Kryss av etter hvert som du har satt deg inn i følgende områder. Ta sjekklisten med til dine første oppfølgingssamtaler. Formål Organisasjonsoppbygging Virksomhetsområder Arbeidsgiverpolitikk Arbeidet Seksjonsleder Nærmeste overordnede Kolleger Seksjons og avdelingsmål Arbeids og sikkerhetsrutiner Vernetjenesten Tillitsvalgtordningen Helse, miljø og sikkerhet Informasjon om virksomhetens HMS-rutiner Gjennomgang av branninstruks og rutiner Lønn Tider for lønnsutbetaling E-lønnsslipp og plikt til å kontrollere denne Arbeidsplan og turnus Sosial forhold Bedriftshelsetjenesten Forsikringer Pensjonsordninger Plikt til å melde endringer av personopplysninger Underskrift leder: Sykmeldingsrutiner Egenmeldingsrutiner Utbetaling av sykepenger Ferie/permisjoner Opparbeidelse av ferie Utbetaling av feriepenger Velferdspermisjon Annen permisjon Informasjon Intranettet Internett Intern postgang Oppslagstavler Tidsskrifter Bestemmelser Ordensregler, røykebestemmelser Taushetsplikt Telefonkultur Brukerservice Arbeidstid Spisetid Bruk av bil i tjenesten Gjennomgang av ns informasjonssikkerhetsrutiner Nøkler/nøkkelkort Eventuelt (avtaler leder/medarb.) Underskrift medarbeider: