MANDAL KOMMUNE TILLITSPROSJEKTET

Transkript

1 Mandal kommune MANDAL KOMMUNE TILLITSPROSJEKTET v/prosjektleder Siren Vetnes Johannessen

2 Mandal kommune Mandal er Norges sydligste by Ca innbyggere Kystby med en del sjørettet næring Sykkel by 1059 ansatte, 760 årsverk Såkalt flat struktur 19 enheter.

3 INKLUDERENDE ARBEID I MANDAL KOMMUNE IA bedrift i 2002 med fokus på alle delmål Nærværsprosjektet: Reduksjon i sykefraværet fra 9,5% i 2003 til 6,8% i Høy grad av uføreuttak, mistet verdifull arbeidskraft - 11 underprosjekter bl.a jobbrotasjon, oppfølging gravide, arbeidsmiljøtiltak, trening i arb.tiden, BHT til alle, uføre tilbake i arbeid - Tydeliggjøring av rutiner - Nærværsutvalgt for 12 ukers samtale og andre saker Kvalitetskommuneprogrammet, innsatskommune sykefravær

4 MANDAL KOMMUNE

5 TILLITSPROSJEKTET egemeldingsdager: Mandal kommune har fått tillatelse av Arbeids- og inkluderingsdepartementet til å likestille egenmelding og sykemelding fra lege. Oppstart: 1. mai 2008 Eneste bedrift i Norge med 365 egenmeldingsdager

6 SAMARBEID EKSTERNE NAV (samarbeidsavtale), viktig!!! KLP FORSIKRING KVALITETSKOMMUNEPROGRAMMET NETTVERK MED OFF. OG PRIVATE GE Helthcare, Elkem Solar, Nordic Dørfabrikk AS, TINE meierier, Hennig-Olsen is og Kristiansand kommune UNIVERSITETET I AGDER

7 MÅLSETTING OG ORGANISERING Målsetting: Under 6% sykefravær (2%poeng under komm.norge) Øke den reelle pensjonsalderen med 1,9 år Innen utgangen av 2008, 60% av de syke benytter egenmelding, etter 1 års utprøving 90% av ansatte som er syke benytter egenmelding. Trepartssamarbeid: Tillitsvalgte, ledelse og Politikere Følgeforskning: UiA og Agderforskning

8 HVORFOR BLIR ALLE FRISKE PÅ EN MANDAG?? Behovsstyrt fravær eller datostyrt? Er voksne mennesker i stand til å kjenne etter selv om de er friske nok til å gå på jobb? Legene som kontrollør, gir legitimitet. Nødvendig? Lederne må GI tillit Ansatte må ta ansvar har solgt sin arbeidskraft..

9 TILLITSPROSJEKTET 365 EGENMELDINGSDAGER Legen behandler sykdom Viktig! Legen som behandler og rådgiver Legen får mer tid til deg? Leder og ansatt har dialog om fravær og graden av fravær Ved bruk av egenmelding - ingen diagnose De to har lokalkunnskapen i og om jobben Max. 8 dager x 2, deretter max. 16 dagers egenmelding Ingen diagnose - unntak: 100% utover 8 uker, sykemelding II Bedriftskultur og tillit er nøkkelen for at vi skal lykkes!

10 Ei elektronisk løsning Elektroniske egemeldinger utviklet av TietoEnator Opprinnelig et turnusprogram (GRS) Den ansatte ringer alltid sin leder ved fravær Den ansatte logger seg på Alle har fått eget brukernavn og selv laget passord Alle har fått et tillitskort i lommeboka Leder kan velge å få varsel på sms eller epost Leder godkjenner i systemet

11 TILLITSPROSJEKTET

12 Hvordan sikre at alle ledere følger opp? Leder vil få automatiske pop-ups : - Dette er rutinen nå, ingen håndbøker - Eksempler: Etter 3 dager: ring NN, spør om..., langvarig? Etter dag 16; send blomster til NN Etter 21 dager; dersom NN er 100% syk ring personal for time på BHT Etter 30 dager; ring NN, inviter til møte hvor IOP skal fylles ut og sendes til NAV Dersom leder ikke griper tak i meldingen går eposten videre til leder 2, dernest til Personalavd. Sikrer oppfølging, leder må logge hva og hvordan det er fulgt opp. Sikrer at Folketrygdens regler følges

13 INTERN OG EKSTER INFORMASJON Alle ansatte har fått et tillitskort, lommeboka A5 kort til informasjon på arb.stedene Lederplakat med viktig info. Info. på arbeidsstedene og på medlemsmøter Stor ekstern etterspørsel etter informasjon

14 Hvordan bygger vi tillit? Hva betyr tillit for meg? Må jeg bidra? Hvordan få bort alle missene? Hvordan vil jeg bli behandlet av: Mine kollegaer Min leder Hvilket rykte skal min arbeidsplass ha?! Lederkurs våren 2009, kafèdialog.

15 sykefravær Mandal kommune januar februar mars april mai juni juli august fraværsprosent september oktober november desember mån ed

16 KOSTNADER SYKEFRAVÆR KS beregningsmodell, kommunens tall 9,5% FRAVÆR (2003) Mandal kommune 11,06 mill Staten 18 mill totalt 29,06 mill. 5,7% FRAVÆR (2008) Mandal kommune 9,46 mill Staten 9,6 mill totalt 19,02 mill

17 Tillitsprosjektet T-3. Hvor mange ganger har du vært borte fra jobben på grunn av egen sykdom i løpet av de siste 4 månedene? Ingen 61 % 1 gang 23 % 2-5 ganger 10 % Totalt 38% Mer enn 5 ganger 5 %

18 Tillitsprosjektet T-4. Ved siste fravær som følge av egen sykdom: T-4a. Tok du kontakt med en lege, eller annen behandler? Ja 43 % Nei 57 % T-4b. Leverte du egenmelding eller legemelding? Egenmelding 77 % Legemelding 16 % Begge deler 7 %

19 Tillitsprosjektet T-6. I hvilken grad er du fornøyd med muligheten til å levere egenmeldinger? 5,2 T-7. Alt i alt, hvor fornøyd er du med Tillitsprosjektet? 5,2

20 TAKK FOR MEG