Løtenmodellen. En metode for redusert sykefravær gjennom bruk av

Transkript

1 Sammen om en bedre kommune

2 Løtenmodellen En metode for redusert sykefravær gjennom bruk av Samarbeid mellom ansatt, leder, NAV og lege Økt lederkompetanse Bruk av avventende sykmelding Forebyggende arbeid God tilrettelegging

3 Sammen om en bedre kommune Løten modellen NAV Løten, virksomhetsteamet Levere Prosjekt økt lederkompetanse i oppfølging til Løten kommune De ansatte Standardisert oppfølgingsplan Avventende sykmelding Løten kommune Legene i Løten

4 Målsettinger i prosjektperioden Prosjektets leveranser skal gi følgende effekter(gevinster): Sykefraværet skal reduseres til 7,0 % i alle virksomhetsområder/seksjonen innen utgangen av 2013 Økt medarbeidertilfredshet Godt omdømme som arbeidsgiver i Reduserte utgifter til vikarer/oppdekking ved sykefravær og lønn i arbeidsgiverperioden. Forbedre samarbeidsklimaet i bedriften Redusere antall oppsigelser fra/av kompetente ansatte Positive bieffekter så som inntak av flere hospitanter (jfr IA-avtalens delmål 2)

5 Hittil har vi hatt stort fokus på økt lederkompetanse i oppfølging av sykmeldte Lederne har utarbeidet maler for oppfølgingsplaner Vi har jobbet med å få forståelse for at IA er en kulturendring og at det er de små tingene som til sammen kan endre denne over tid. Vi har bevisst hatt en god dialog for å få tillitsvalgte og de ansatte med på laget.

6 IA-bedrift Med mindre det er åpenbart unødvendig skal en OPPFØLGINGSPLAN utarbeides innen 4uker av et sykefravær jfr. arbeidsmiljølovens 2, 4 og 16, og folketrygdloven 8. Ved lengre sykefravær fylles denne ut hver 6. uke til sykefraværsperioden er over. Oppfølgingsplan Avtale mellom arbeidsgiver og arbeidstaker Arbeidstaker: Født: (dd.mm.åååå): Tlf: Adresse: Bokommune: Arbeidsgiver: Sone: Stilling: Stillingsprosent: Nærmeste leder: Telefon nærmeste leder: Dato første samtale: Fastlege: Sykmeldt dato: Telefon til fastlege: IA-funksjonsvurdering arbeidstaker fyller ut spørsmål 1 og 2 før en samtale med nærmeste leder. Spørsmål 3 fylles ut i fellesskap. (Jfr. Samtaleguiden: EN SAMTALE OM ARBEIDSMULIGHETER). Har Stilling og arbeidsoppgaver/område: arbeidssituasjonen vært tilrettelagt tidligere? Personalkonsulent/personalrådgiver I tilfelle når, hvilke tiltak, varighet og resultat? 1. Hvordan er arbeidsdagen? (Hva går bra - delvis bra - ikke bra?) Gi din vurdering av hva - går bra - delvis bra - går ikke bra i avkrysningsfeltet til høyre. SKALOPPGAVER: bra delvis Ikke Her skal du sette opp arbeidsoppgavene du gjør i løpet av en arbeidsdag, evt. uke. Dette kan hjelpe deg og din leder til lettere å finne ut hvilke av dine ordinære arbeidsoppgaver du fortsatt mestrer. Saksbehandler i NAV og din lege er kanskje ikke kjent med dine arbeidsoppgaver, derfor er dette et viktig punkt i planen for å kunne gi deg en best mulig oppfølging. Saksbehandling i sak&arkiv (utredninger, besvare henvendelser, ansettelsesprosess) Oppfølgingsmøter med virksomhetene (controller) Arbeidsgiverbistand Opplæring/kurs (egen kompetanse) Opplæring/kurs (kursansvarlig) Lede eller delta i råd og utvalg Rapporter/analyser/statistikk Velferdstiltak planlegging (erkjentlighet, trivselsuke mv) EQS produsere og vedlikeholde styrende dokumenter Agresso fakturabehandling IA-arbeid Personaloppfølging Prosjektdeltakelse Prosjektledelse Kursportalen publisering mv Bistand lønnsforhandlinger Mangfold - redaksjonskomite Intranett/internett - publisering Interkommunalt samarbeid Vedlikehold av håndbøker, reglement, rutiner mv KAN OPPGAVER: Arkivering Kompetanseheving Kompetanseoverføring

7 IA-bedrift Eksempler på forhold: - Oppgaver, arbeidsinnhold - Organisering av arbeidet - Informasjon - Kompetanse - Arbeidstid, tidskrav, tempo - Arbeidsplassens fysiske utforming - Samhandling med andre - Tilbakemelding fra leder - Verdsetting - Sosialt miljø 2. Er det forhold i arbeidssituasjonen som bør og kan endres? (Skill mellom det som er ønskelig og det som er mulig) Er det andre forhold som påvirker arbeidssituasjonen din? Opplysninger som kommer fram, skal ikke tas videre uten at begge parter er enige! Tiltak: - Mål: - Varighet: - Ønsket resultat: 3. Hva er vi enige om? - Hva gjør arbeidstaker? - Hva gjør arbeidsgiver? Behov for videre avklaring? F. eks. Arbeidsavklaringspenger. Skal saken legges frem for IA-utvalget: Kryss hvis ja Dersom det krysses her så sendes kopi til Administrasjonsseksjonen, Tingberg. Om nødvendig kan bistand fra bedriftshelsetjenesten (BHT) v/ Tove Øie kjøpes: Kryss hvis ja Dersom det krysses her, sendes kopi til Tove Øie. Ved dialogmøte innen 12 uker, brukes denne planen som referat. Dette er referat fra dialogmøte 1 innen 7 uker: Kryss hvis ja. NB! Kopi sendes nav, lege og BHT. Tidspunkt og sted for videre oppfølging: Venter du på medisinsk undersøkelse og/eller behandling? ja For kortere ventetid, ring Fritt sykehusvalg tlf , eller søk på www sykehusvalg.no Underskrift Dato Arbeidstaker Arbeidsgiver Kopi sendes Dersom det søkes tilretteleggingstilskudd, skal kopi av oppfølgingsplan sendes sammen med søknaden om tilretteleggingstilskudd til NAV Arbeidslivssenter Hedmark i hht rutine i EQS. Ta med utfylt plan dersom du blir innkalt til samtale hos NAV Utfylt oppfølgingsplan oppbevares på arbeidsplassen, som fortrolig dokument.

8 Rutiner for oppfølging er på plass hva nå? Vi har nådd våre mål for utvikling av rutiner og opplæring i bruk av disse! Men hva med fraværet har det gått ned? Egenmeldt 1,1 % 1,2 % 1,4 % Sk Sykemeld 71% 7,1 73% 7,3 72% 7,2 Totalt 8,2 % 8,5 % 8,6 %

9 Hva med de langtidsfriske? Johnny Johansson Langtidsfriske suksessfaktorer Felles verdigrunnlag og tydelige mål Langtidsfriskt / fremmende lederskap Langtidsfriskt / fremmende medarbeiderskap Kreativt miljø og åpent arbeidsklima Når man forsterker disse faktorene og gir ledere og medarbeidere de beste forutsetningene for å gjøre en god jobb, oppnår man de beste resultatene, og andelen langtidsfriske medarbeidere øker.

10 Hva innebærer helsefremmende ledelse? Mange definisjoner, men helsefremmende lederskap handler om å utvikle organisasjonen gjennom å jobbe med (minst) tre komplementære strategier: 1. Behandle (følge opp og legge til rette) 2. Forebygge sykdom 3. Fremme helse gjennom arbeidsglede, trivsel gode relasjoner og prestasjoner Vi må undersøke hva som virker, og forsterke dette!

11 Lederutvikling tør vi satse? Vi må lære av de beste; hva gjør de annerledes enn oss, og hvordan kan vi anvende den kunnskapen? Vi bør øke kommunens leder- og prosesskompetanse samtidig som vi ivaretar de menneskelige ressursene i organisasjonen på en slik måte at helse fremmes parallelt med resultater og kvalitet. Utvikling av kommunikativ- og relasjonell kompetanse både hos ledere og medarbeider Helsefremmende ledelse er tema i rådmannens ledergruppe - enda mer fra høsten 2013