Informasjonsmøte for FA Styremøtet 18 desember 2014 Det som ble vedtatt og hva som skjer videre

Transkript

1 Informasjonsmøte for FA Styremøtet 18 desember 2014 Det som ble vedtatt og hva som skjer videre 8 januar

2 Godt nyttår Presentasjonens tittel

3 Agenda Kort tilbakeblikk Hva ble vedtatt i styremøtet 18 desember Hva skjer videre Oppsummering Presentasjonens tittel

4 Underveisevaluering Tid Uke mai 2. sep. 18. des Vedtak Prosess: Anskaffelse av evaluator S1 Evaluering fase 1 S2 Evaluering Fase 2 S3 3.sep - 13.nov Høringsperiode Behandle høringsinnspill S4 Forberede Implementering Intern saksforbered. Intern saksforberedelse Beslutnings-underlag Styresak om fase 2 dyptgående evaluering Vedlegg: NIFU fase 1 Styresak forslag til høringsspørsmål Vedlegg: NIFUs sluttrapport Styresak: beslutning om organisasjonsdesign Innspill og medvirkning: Intervjuer (ekstern evaluator) Referansegruppe Arbeidsutvalg Høringsinnspill Møter og samlinger: IDF-møter Løpende ledermøter Ledersamlinger Personalmøter Blogg-side S = vedtak på styremøte til HiOA S1= valg av ekstern evaluator, S2= vedtak om områder som er gjenstand for mer dyptgående evaluering, S3= vedtak høringsspørsmål, S4= vedtak om organisasjonsdesign.

5 Høringsperioden på HiOA Høringsperioden er Høringsinstanser: Fakultetene, sentrene (SPS og SVA), avdelinger i fellesadministrasjonen, Studentparlament, tjenestemannsorganisasjonene, og hovedverneombud. Det kom inn 12 høringssvar. Alle høringssvar ble lagt ut på bloggen den 14. november. Høringsinnspillene fremkommer i og/eller har påvirket: Sak 39 Styringsmodell på institusjonsnivå, inkl. vedtak om HiOAs organisasjonsstruktur fra 1. august Sak 40 Stillingsbeskrivelser for rektor og prorektorer og rekrutteringsprosess for disse og innstillingsutvalg for innstilling av rektor Sak 43 Delegasjon av myndighet fra høgskolestyret til fakultetene for godkjenning av programplaner og emneplaner på masterstudier Sak 44 Prinsipper for administrativ støtte til instituttene

6 Sak 39 - Styringsmodell på institusjonsnivå, inkludert vedtak om HiOAs organisasjonsstruktur fra FØLGENDE BLE VEDTATT i. Styret vedtar at høgskolens styringsmodell endres til enhetlig ledelse, tilsatt rektor og prorektorer gjeldene fra , jfr. UH-loven ii. Styret vedtar at studiedirektør og direktør for bibliotek og læringssenter rapporterer til prorektor for utdanning. Forskningsdirektør rapporterer til prorektor for forskning og utvikling, jfr. organisasjonskart figur 4.1. i vedlegg 1. iii. Styret vedtar at følgende utredes videre: Organisering av avdeling for SK og RI i Fellesadministrasjonen Ledelsesmodell på fakultet, herunder prodekanrollen og organisering av fakultetsadministrasjonen, jfr. punkt i vedlegg 1. Resultat av disse utredningene skal, sammen med eventuelle forslag til organisasjonsendringer, forelegges styret i løpet av høsten 2015.

7 Følgende organisasjon ble vedtatt 18.12

8 Sak 40 Stillingsbeskrivelse for rektor, prorektorer, rekrutteringsprosess for disse og innstillingsutvalg for innstilling av rektor FØLGENDE BLE VEDTATT 1. Styret slutter seg til forslag til stillingsbeskrivelser for rektor og prorektorer, jfr. vedlegg 1, med de kommentarer som framkom i møtet. 2. Styret oppnevner innstillingsutvalg for innstilling av rektor slik det er foreslått, jfr. vedlegg 2 3. Styret slutter seg til forslag til rekrutteringsprosess for rektor og prorektorer, jfr. vedlegg 3 Styremøte

9 Sak 40 vedtakspunkt 2 (innstillingsutvalg) Administrasjonens forslag i vedlegg 2: Utvalget får slik sammensetning (25 medlemmer): Leder, oppnevnes av og blant styrets eksterne medlemmer 5 studentrepresentanter, oppnevnes av Studentparlamentet 4 tjenestemannsrepresentanter, oppnevnes av tjenestemannsorganisasjonene 10 UF-tilsatte 2 oppnevnes av hvert fakultet/1 oppnevnes av hvert av sentrene (SVA og SPS) 5 TA-tilsatte 1 oppnevnes av hvert fakultet/fa Presentasjonens tittel

10 Sak 43 Delegasjon av myndighet fra høgskolestyret til fakultetene for godkjenning av programplaner og emneplaner på masterstudier FORSLAG TIL VEDTAK: Styret delegerer myndigheten til fakultetene for å godkjenne programplaner og emneplaner for masterstudier innenfor de områder hvor fakultetene har akkrediterte doktorgradsstudier. Her kom et en alternativ vedtakformulering som ble vedtatt. Presentasjonens tittel

11 Sak 44 Prinsipper for administrativ støtte til instituttene FØLGENDE BLE VEDTATT: Styret slutter seg til de foreslåtte prinsippene for administrativ støtte til institutter ved HiOA SAMMENDRAG: Det foreslås følgende prinsipper for administrativ støtte til instituttene: Fakultetene har selvråderett når det gjelder hvordan de organiserer støtten til instituttene Dedikert administrativ støtte til instituttlederne Dedikerte medarbeidere på fakultetsnivå innen de administrative hovedområdene Presentasjonens tittel

12 Sak 45 Valgreglement for høgskolestyret og studentorgan ved Høgskolen i Oslo og Akershus FØLGENDE BLE VEDTATT: Styret slutter seg til forslag til valgreglement for høgskolestyret og studentorgan ved Høgskolen i Oslo og Akershus. Presentasjonens tittel

13 Foreslått videre fremdrift Organisasjon 2015 Styremøte 18. des. S4 10. feb. S5 24. mar. (ekstraord.) S6 19. mai (ekstraord.) S8 1. aug. 15 Høst 2015 SN Høringsperiode Videre utredning og implementering Intern saksforberedelse Rekruttere og tilsette rektor Prodekan og org.av fakultetsadm. Organisering av FA Styresak: - Styringsmodell på inst.nivå, mv. Styresak: - Styrer, råd og utvalg Styresak: - Innstilling av rektor Styresak: - Innstilling av prorektorer og dekaner Styresaker: -Prodekan og fak.adm. -Organisering av FA Informasjon og medvirkning: - Innstillingsutvalg, IDF, personalmøter. lederfora mv. - Bloggside S = vedtak på styremøte til HiOA

14 Oppsummering Tettere på, og en «hånd på rattet» Vi er godt i gang Fokus på pågående oppgaver og prosjekter Vi holder dere oppdatert Presentasjonens tittel