Ny modell ny virkelighet?

Transkript

1 Ny modell ny virkelighet? Anne Christel Johnsgaard

2 Sak 39 - Styringsmodell på institusjonsnivå, inkludert vedtak om HiOAs organisasjonsstruktur fra FØLGENDE BLE VEDTATT i. Styret vedtar at høgskolens styringsmodell endres til enhetlig ledelse, tilsatt rektor og prorektorer gjeldene fra , jfr. UH-loven ii. Styret vedtar at studiedirektør og direktør for bibliotek og læringssenter rapporterer til prorektor for utdanning. Forskningsdirektør rapporterer til prorektor for forskning og utvikling, iii. Styret vedtar at følgende utredes videre: Organisering av avdeling for SK og RI i Fellesadministrasjonen. Ledelsesmodell på fakultet, herunder prodekanrollen og organisering av fakultetsadministrasjonen, jfr. punkt i vedlegg 1. Resultat av disse utredningene skal, sammen med eventuelle forslag til organisasjonsendringer, forelegges styret i løpet av høsten 2015.

3 Styremøte 10. feb. S 24. mar S Underveisutredning i mai 31-1.sep 29.sept des S S Tiltrer: rektor 01.08, prorektor og dekaner 01.09, instituttledere 1.10 Oppfølging fra underveisevalueringen og styrevedtak i 2014 S Planlegge videre utredning Analysefase og alternative modeller 3.sep 5 nov Høring prodekan/fak. Styresak: Styrer, råd og utvalg Styresak: Innstilling av rektor Styresak: Innstilling prorektorer, dekaner Workshops 27.05:Workshop RI og SK 04.06: Fakultetsworkshop 17.06: Utvidet oppledersamling 10.juni 1.sept. Høring RI/SK Vurdering strategisk stab for rektor Beslutte RI og SK Styresak: Prodekan og fak.adm. S = vedtak på styremøte til HiOA

4 Konsekvenser enhetlig ledelse Stillingen som administrerende direktør (høgskoledirektør) faller bort da denne rollen i sin helhet er overført til tilsatt rektor som blir høgskolens daglige leder. Prorektorer får også faglig og administrativt (enhetlig) ansvar som innebærer at det studieadministrative ansvaret overføres til prorektor for utdanning, og det forskningsadministrative ansvaret overføres til prorektor for forskning og innovasjon. De øvrige administrative funksjonene i FA, fakultetsadministrasjonene og prodekanfunksjonen utredes videre.

5 Hvor på endringsskalaen er vi?

6

7 Hva enhetlig styrings- og ledelsesmodell skal svare på: Dersom man ønsker å velge ledelsesform ut fra motivet om bedre fagligadministrativt samspill og en generelt mer tydelig beslutningsstruktur, taler tidligere undersøkelser av andre institusjoners erfaringer for å gå inn for enhetlig ledelse ved HiOA (NiFUs sluttrapport s. 24) overgang til enhetlig ledelse på institusjonsnivå, hvor rektor blir høgskolens øverste leder både faglig og administrativt, er en måte å minske avstanden mellom faglig og administrativ linje. Enhetlig ledelse gir større mulighet til å se fag og administrasjon under ett og tydeligere styringslinjer rundt kjerneoppgavene kan påvirke HiOAs evne til å nå sine mål positivt. Det kan også bidra til klarere kommunikasjonslinjer og forenkling av styringsog beslutningslinjene. Høringsinstansene synes å være overveiende for enhetlig ledelse og det pekes på at enhetlig ledelse vil kunne styrke fokuset på HiOAs kjerneoppgaver og vil gjøre beslutningsprosess og myndighet klarere og mer effektiv, og derved også bedre måloppnåelsen

8 «««Parat mener enhetlig ledelse øker muligheten til samarbeid på tvers av ansattgrupper ved høgskolen og med det gjør at høgskolen kan løse sine oppgaver på en bedre måte. Enhetlig ledelse kan ved å bygge ned skillet mellom ansattgrupper, føre til et bedre arbeidsmiljø og øke ansattes engasjement og lojalitet til egen arbeidsplass.» (Parat) Med enhetlig ledelse vil institusjonen kunne framstå som en mer enhetlig organisasjon, med tydelige styringslinjer hvor rektor er den øverste leder for fag og administrasjon» ( ) «Enhetlig ledelse med tilsatt rektor som både har faglig og administrativt ansvar, kan føre til at myndighetsforholdet mellom fag og administrasjon blir tydeligere i organisasjonen» (LUI)

9 En annet argument som anføres er at UHsektoren preges av komplekse utfordringer (arbeidslivsorientering, regional, nasjonal og internasjonal posisjonering) som krever at rektor har tyngde både i og utenfor høgskolen (SAM) «Det er vår vurdering av de beste betingelsene for at HiOA får en progressiv og fremtidsrettet utvikling at styreleder er ekstern. Dette muliggjør et større tilfang av kandidater, med gunstige forutsetninger for å kunne være uavhengig i forhold til HiOAs interne interessekonstellasjoner. SVA ønsker en sterk styrelederrolle. Gitt denne premissen kan rektor og styreleder ikke være samme person.» (SVA).

10

11

12

13 17.Juni 2015 Toppledersamling Gardemoen Ny styrings- og ledelsesmodell hva betyr det? Noen tanker fra en avtroppende dekan og påtroppende prorektor Nina Waaler NW

14 Enhetlig ledelse gjennom hele linjen Styrket sampill mellom faglig og administrativt arbeid på alle nivå Tydeligere ansvarsforhold Rektor, prorektorer, dekaner, instituttledere og studieledere med faglig og administrativt ansvar hva med prodekanene? Betydning for organisatoriske endringer fellesadministrasjonen (direktører) Rektor Dekan Instituttleder Studieleder NW

15 Sterkere innslag av den eksterne stemmen Ekstern styreleder og økt antall eksterne i fakultetsråd Styrke samspill med arbeids- og næringsliv Bidra til høy kvalitet og relevans ved kjerneaktvitetene Øke BOA-aktivitet Øke tilslag for eksterne forskningsmidler (jfr fokus på brukermedvirkning ) Styrke HiOA som en sterk konkurrent og attraktiv samarbeidspartner i UHsektoren NW

16 Sikre høy kvalitet på samarbeid knyttet til kjerneaktiviteter Styrke samspillet mellom utdanning og Fou Fellesmøter mellom Studieutvalg og FoU-utvalg? Studieutvalg og Doktorgradsutvalg? (3. syklus) Tilrettelegge for godt samarbeid mellom prorektorer og prodekaner - ha respekt for linjen senterledere ( utvidet SVA, SPS, SAI, NAFO) Møtearena mellom rektorat, dekanat og instituttledere? NW

17 Tydelig organsering - likevel: behov for avklaring om samarbeid (et eks) Prorektor Utdanning Prorektor FoU Studiedirektør FoU administrasjon Læringssenter direktør NW

18 Ny styring- og ledelsesmodell 1) Enhetlig ledelse gjennom hele linjen 2) Sterkere ekstern stemme 3) Høy kvalitet på samarbeid omkring kjerneaktivitetene NW

19 25. JUNI 2015 Introduksjon til gruppeoppgaver Levendegjøring av ny ledelsesmodell

20 Gruppeoppgave Levendegjøring av ny ledelsesmodell gruppe 1 og 2 På hvilken måte vil organisasjonen merke at det til høsten ikke bare kommer nye ledere, men også at det er innført en ny ledelsesmodell? Hvem vil merke hva? Hvordan kan vi (rektor og prorektorer) gestalte nye roller? Og hvordan kan vi andre bidra til levendegjøringen av den enhetlige ledelsesmodellen?

21 Gruppeoppgave Levendegjøring av ny ledelsesmodell gruppe 3 og 4 På hvilken måte vil vi merke at det til høsten ikke bare kommer nye ledere, men også at det er innført en ny ledelsesmodell? Hvem vil merke hva? Hva håper vi å se at ny ledelsesmodell betyr i praksis? Hva bekymrer vi oss for? Hvordan kan vi bidra til levendegjøring av den enhetlige ledelsesmodellen?