Velkommen til informasjonsmøte!

Transkript

1 Velkommen til informasjonsmøte! Underveisevaluering August

2 Underveisevaluering - agenda Velkommen ved Ann Elisabeth Wedø Hvor er vi i prosessen, høringsprosess og styrevedtak ved prosjektledelsen hos HiOA Presentasjon NIFUs rapport «Organisasjonsdesign for fremtiden» Spørsmål og svar Presentasjonens tittel

3 Underveisevaluering Tid Uke mai 2. sep. 19. des Vedtak Prosess: Anskaffelse av evaluator S1 Evaluering fase 1 S2 Evaluering Fase 2 S3 3.sep - 13.nov kl 12 Høringsperiode Behandle høringsinnspill S4 Forberede Implementering Intern saksforbered. Intern saksforberedelse Beslutningsunderlag Styresak om fase 2 dyptgående evaluering Vedlegg: NIFU fase 1 Styresak forslag til høringsspørsmål Vedlegg: NIFUs sluttrapport Styresak: beslutning om organisasjonsdesign Innspill og medvirkning: Intervjuer (ekstern evaluator) Referansegruppe Arbeidsutvalg Høringsinnspill Møter og samlinger: IDF Løpende ledermøter Ledersamlinger Personalmøter Blogg-side S = vedtak på styremøte til HiOA S1= valg av ekstern evaluator, S2= vedtak om områder som er gjenstand for mer dyptgående evaluering, S3= vedtak høringsspørsmål, S4= vedtak om organisasjonsdesign.

4 Fremdriftsplan Styret har fastsatt følgende hovedmilepæler for arbeidet: Evalueringen gjennomføres i perioden Fase 1 gjennomføres i perioden: Fase 2 gjennomføres i perioden: Høringsperioden fastsettes til kl 12 Vedtak om framtidig organisasjonsdesign fattes i styremøte Implementering av eventuelle endringer skjer med virkning fra

5 Høringsperioden bruk den godt Høringsperioden er Høringsinstanser: Fakultetene, Sentrene (SPS og SVA), Avdelinger i Fellesadministrasjonen, Studentparlament, Tjenestemannsorganisasjonene, og Hovedverneombud Høringssvar sendes til sekretariatet på underveis-prosjektet@hioa.no innen høringsfristen 13. november kl Høringsinstansene bes benytte malen som er blitt distribuert fra Underveis-prosjektet Alle høringssvar legges ut på bloggen den 14. november. Ledersamling og styreseminar for faktultetstyrene og høgskolestyret 27. oktober Det vil bli skrevet et oppsummering av høringsinnspillene som blir vedlagt styresaken til styremøte 19. desember. Ved spørsmål og behov for mer informasjon ta kontakt med sekretariatet for Underveis-prosjektet på underveis-prosjektet@hioa.no

6 Kyrre Lekve, assisterende direktør NIFU August 2014 HiOA Ekstern underveisevaluering av styring og ledelse, faglig og administrativ organisering, fase 2: HiOAs organisasjonsdesign for fremtiden

7 Hva skal HiOA være bidrar NIFUs forslag? September HiOA - Underveisevaluering fase

8 HiOA en del av verden HU ikke lenger «spesiell sektor» Ikke lenger spesielle organisasjoner trenger «modernisering» Økte forventninger: entreprenørskap, innovasjon, formidling Kvalitetsreformen: Nye utfordringer styring og ledelse Profesjonalisering av administrasjonen Økte forventninger til ledelse To styringslogikker: 1. Kollegial styring 2. Strategisk ledelse/management HiOA - Underveisevaluering fase 2 August

9 Repetisjon: Funn, Styring og ledelse To styringslinjer som er markant atskilte Lange formelle tjenesteveier og manglende supplerende uformelle tjenesteveier som mangler legitimitet?? Uklar beslutningsstruktur: Uklare roller??? Utvalg uten klar plass og oppgaver, kanskje ikke i tråd med mål? Styrer som er råd og råd som er ingenting Krevende rolle for dekan: enhetlig ledelse opp mot delt toppledelse HiOA - Underveisevaluering fase 2 August

10 Prinsipper for NIFUs forslag i fase 2 Arbeidslivsorientering på alvor Forenkling av beslutningsstrukturer og styringslinjer Faglig-administrativ samhandling Koordinering og kommunikasjon HiOA - Underveisevaluering fase 2 August

11 Faglig-administrativ samhandling på institusjonsnivå (kap 3): Ny modell HiOA - Underveisevaluering fase 2 August

12 Faglig-administrativ samhandling: Hva kan vi oppnå? Felles faglig og administrativ ledergruppe: Tydeligere beslutningsstruktur (ett ledermøte/en ledergruppe) Ett felles sted «å hente autoritet» Legitimitet for sentrale beslutninger Mindre tydelig todeling Strategisk administrativ støtte til rektoratet: Tydeligere rolle Strategisk kapasitet Bedre oppfølging av strategisk plan HiOA - Underveisevaluering fase 2 August

13 Alternativ 2: Enhetlig ledelse HiOA - Underveisevaluering fase 2 August

14 Ett sentralt utvalg (delt ledelse) HiOA - Underveisevaluering fase 2 August

15 Utvalgsstruktur: Hva kan vi oppnå? Forenkling (Færre faglige utvalg) Ta arbeidslivsorienteringen på alvor Bekjempe silotenking forskning utdanning arbeidslivsorientering Tydeligere vertikal arbeidsfordeling Fordele og tydeliggjøre ansvar Klargjøre strategisk rolle Gjelder uavhengig av type ledelsesmodell på institusjonsnivå HiOA - Underveisevaluering fase 2 August

16 Organisering på fakultetsnivå: Strategisk utvikling av studieporteføljen Legges til fakultetsnivået (etter gjennomgang av studieporteføljen på sentralt hold er ferdig). Ansvar for utviklingen Fakultetsstyret strategisk aktør Nettverk for å sikre vertikal organisering: Studieavdelingen/studiedirektør, prorektorer, strategisk høgskoleutvalg Strategisk høgskoleutvalg må forvalte utvikling av hele høgskolens studietilbud: forskningskobling og arbeidslivsrelevans. Kobles til strategisk plan Tverrfakultært Forvalte «utredningstillatelse» (jfr. HBV) for å sikre strategiske veivalg Helheten i studietilbudet fortsatt høgskolestyrets ansvar Sentralt nivå beholder ansvaret for ph.d.-utdanning foreløpig. HiOA - Underveisevaluering fase 2 August

17 Samlet ansvar for strategisk utvikling av studieporteføljen: Hva kan vi oppnå? Klarere strategisk handlingsrom: Vertikal arbeidsfordeling Legitimere blanding av linjeorganisering og nettverk Tydeliggjøre ansvar og betydning av utvikling av studieporteføljen Legitimere delegering HiOA - Underveisevaluering fase 2 August

18 Organisering på fakultetsnivå Trenger vi fakultetsstyret? Alternativ (som NIFU ikke anbefaler): Advisory board med internasjonal representasjon? Blanding av utpekte (i kraft av posisjon) og valgte medlemmer? Programråd for utvalgte fagområder «Faculty assembly»? Nye strukturer? Schools? Ikke ønsket som nytt administrativt nivå Fleksibel tilnærming! Tidsbestemt Prosjektorganisering Deltagende enheter bidrar med administrative ressurser Deltagende enheter styrer i fellesskap HiOA - Underveisevaluering fase 2 August

19 Fakultetsorganisering: Uten styre? HiOA - Underveisevaluering fase 2 August

20 Organisering på instituttnivå: Samling av forskning, utdanning og arbeidslivsrelevans A) «Nygjennomgang» av forskningsgruppene: Knyttes direkte opp til utdanningsprogrammene Fortsatt forskningsfrihet Flere forskningsgrupper knyttes til samme utdanningsprogram B) Legge ned instituttrådene, erstatte med «fagspesifikke råd» Dersom flere: Ledes av studieleder, utdanningskoordinator etc. Direkte «profesjons»-link Instituttleder strategisk rolle C) Integrere både (reelle) forskningsledere og studieledere i ledelse av instituttene Formalisere ledergrupper Forskningsledere inn i ledergruppene HiOA - Underveisevaluering fase 2 August

21 Organisering på instituttnivå: Bedre administrativ støtte A) Dedikert instituttstøtte Ansatt på/av fakultet, arbeidsplass på institutt Bindeledd En per institutt B) Sekretærstøtte Samme organisering som over Størrelsesavhengig omfang Ikke flytte Studieadministrasjon, HR, økonomi etc. Kartlegging blant instituttlederne (17 av 21 svarte!) C) Dedikerte instituttpersoner på fakultetsnivå (HBV: «Kontroller-modellen»): Administrativt ansatte på fakultetsnivå som har ansvar for sitt institutt Kombinerer instituttstøtte med faglig kompleksitet og utvikling Instituttene skal alltid ha personer å forholde seg til HiOA - Underveisevaluering fase 2 August

22 Organisering på instituttnivå: Hva kan vi oppnå? Tydeliggjøre forventninger på administrativ side Bedre tilpasset administrativ støtte? Ut fra mini-survey blant instituttlederne Bringe inn både forskning, utdanning og arbeidslivsorientering i faktisk ledelse av instituttene HiOA - Underveisevaluering fase 2 August

23 Hva er disse forslagene ikke? Løser ikke alle problemer Strukturelle forslag: Skal inn i en kulturell kontekst Krever kontinuerlig innsats Ikke en omorganisering av HiOA: Endringer angår forholdsvis få personer Forhåpentligvis merkes positivt av alle Men: nødvendig å endre HiOA - Underveisevaluering fase 2 August

24 Spørsmål og svar