Høringsuttalelse fra Fakultet for samfunnsfag (SAM) om prodekanrollen i ny ledelsesmodell ved Høgskolen i Oslo og Akershus (HiOA)

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "Høringsuttalelse fra Fakultet for samfunnsfag (SAM) om prodekanrollen i ny ledelsesmodell ved Høgskolen i Oslo og Akershus (HiOA)"

Transkript

1 Høgskolen i Oslo og Akershus v/ rektor Curt Rice Dato: Vår ref.: SAK 03/15 Saksbehandler: Unn Målfrid H.Rolandsen Deres ref.: 14/05865 unn.rolandsen@hioa.no Høringsuttalelse fra Fakultet for samfunnsfag (SAM) om prodekanrollen i ny ledelsesmodell ved Høgskolen i Oslo og Akershus (HiOA) Høringsprosessen ved fakultet for samfunnsfag Høringsnotatet fra HiOA datert 3. september 2015 har vært distribuert til høringsinstansene ved fakultet SAM. Fakultetet har mottatt høringssvar fra Institutt for arkiv-, bibliotek- og informasjonsfag Institutt for journalistikk og mediefag Institutt for offentlig administrasjon og velferdsfag Institutt for sosialfag fakultetets FoU-utvalg fakultetsadministrasjonen Et utkast til høringssvar fra fakultetet ble diskutert i lokalt IDF 22. oktober (vedlegg 7), i fakultetsrådet 28. oktober (vedlegg 8) og i dekanens ledermøte 3. november Kommentarer fra IDF-møtet og fra fakultetsrådet er innlemmet i det endelige høringssvaret. Ad høringsnotatet Fakultet hadde foretrukket et høringsnotat fra HiOA som drøftet fordeler og ulemper ved eksisterende ordning og foreslått modell. Vi vil også påpeke at Instituttledernes rolle i ledelse av utdanning og FoU ikke er belyst i høringsnotatet og at fordelingen av ansvar og myndighet mellom prodekaner og instituttledere ikke er drøftet. Vi mener de kritiske vurderingene som kommer til uttrykk i oppsummeringene fra workshop 4. juni 2015 (høringsbrevets vedlegg 3) ikke gjenspeiles i forslaget som er sendt ut på høring. Videre kunne vi ønsket en drøfting av arbeidsmiljømessige konsekvenser og en grundig risikovurdering. Svar til spørsmål 1: Fakultet for samfunnsfag er imot prodekanrolle med kombinert faglig og administrativt ansvar. Høringsinstansene ved SAM med tydelig samstemmighet blant både UF- og TA-tilsatte mener at de foreslåtte organisasjonsendringene ikke vil bidra til å styrke undervisningen og forskningen ved instituttene. Den foreslåtte modellen vil derimot måtte finansieres med penger som instituttene trenger for å bidra til universitetssatsningen og å nå målene i strategi Modellen vil også bety at instituttene må forholde seg til ulike administrative ledere og en fragmentert fakultetsadministrasjon. Prodekanene vil få en administrasjon under seg, men vil ikke ha noen direkte linje til instituttlederne. Samlet sett gir dette liten gevinst for instituttene. HiOAs forslag til ny prodekanrolle fanger ikke opp hovedkonklusjonen for fakultetsnivået i NIFUrapportens del 2: overgang til enhetlig ledelse på institusjonsnivå krever ikke organisatoriske endringer på fakultet og institutt. Det er trolig at den foreslåtte modellen styrker prorektorene, men vi er av den oppfatning at modellen vil kunne svekke dekanene, og med det også fakultetene og instituttene som «kraftsentrene» i HiOA. Høgskolen i Oslo og Akershus Postadresse: Pb. 4 St. Olavs plass, 0130 OSLO Besøksadresse: Pilestredet 46, Telefon: , postmottak@hioa.no,

2 Begrunnelse Hensynet til instituttene og de enkelte fakultetenes behov må være viktig for hvordan fakultetene organiseres. Vi støtter konklusjonen i NIFUs arbeidsnotat som sier at «løsningen som velges for administrativ organisering på fakultetsnivå bør være lokal og tilpasset til institusjonenes egenart, samt ha legitimitet blant de ansatte.» HiOAs fakulteter er av ulik størrelse og har ulik geografisk spredning. Fakultetene har også hver sine utfordringer på veien mot universitetssøknad. Følgelig har fakultetene også ulike organisatoriske behov. Vi mener lokalt definerte behov må tillegges stor vekt i valget av organisasjonsdesign. Det har vært antydet at den administrative organiseringen på fakultetene bør følge samme prinsipper som på institusjonsnivået. Fellesadministrasjonen ved HiOA er høgskoleledelsens stab, og dette bør ligge til grunn for måten fellesadministrasjonen organiseres på. Fakultetsadministrasjonen er også stab for dekan, men skiller seg fra fellesadministrasjonen i det at den kontinuerlig utfører oppgaver for både instituttene og for fakultetets ledelse. Fakultetsadministrasjonen vil fortsatt måtte ha denne doble rollen og må organiseres der etter. Fakultet SAM mener at dekanen fortsatt på en tydelig måte skal være fakultetets faglige og administrative leder, og at dekanen skal være det sentrale kontaktpunktet mellom rektoratet og den kjernevirksomheten som foregår ved fakultetets institutter. Prodekanene skal være sterke og tydelige fagpersoner som bistår dekan og instituttledere i å realisere fakultetets og HiOAs strategi. Ved fakultet for samfunnsfag ønsker høringsinstansene å fortsette ordningen med intern utlysning av 50%-funksjoner som prodekan. Prodekanene er da kollegiale ledere med verdifull innsikt i og kontakt med UF-tilsattes arbeidshverdag og førstehåndskjennskap til hva som rører seg på grunnplan i instituttene. HiOA har som mål at antallet administrative stillinger ikke skal øke. Forslaget om en ny rolle for prodekanene betyr at instituttene må finansiere nye, kostnadskrevende, administrative lederstillinger på fakultetsnivået. Gitt de stramme økonomiske rammene ved HiOA frykter vi at den foreslåtte organisasjonsendringen vil svekke kjerneaktiviteten ved instituttene. Fakultetsdirektøren har en viktig oppgave i å koordinere og sikre en samlet innsats og god ressursutnyttelse i fakultetsadministrasjonen. Fakultetsdirektøren bør derfor fortsatt være fakultetsadministrasjonens administrasjonsfaglige leder. Den foreslåtte organisasjonsendringen vil innebære en fragmentering av de administrative funksjonene som skal støtte opp om instituttenes aktiviteter. Vi vil knytte tettere bånd mellom utdanning og FoU. Separate administrasjoner og rapporteringslinjer til prodekan vil bidra til å institusjonalisere avstanden, snarere enn tettere integrering. Spørsmål 2: I hvilken grad vil forslaget om prodekanrolle med faglig og administrativt ansvar bidra til å styrke a. samarbeid mellom fag og administrasjon? En prodekanrolle med større administrativt ansvar vil ikke nødvendigvis styrke samarbeidet mellom instituttene og administrasjonen. Det er derimot risiko for at prodekanene særlig prodekan for utdanning vil måtte å bruke mindre av sin tid på kjerneområdene dersom de overtar administrativt ansvar som i dag ligger til fakultetsdirektøren. Vi kan også risikere at en fragmentert administrasjon vil yte dårligere i samarbeidet med instituttene om utdanningene og forskningsaktivitetene. b. ledelse innenfor kjerneområdene utdanning og FoU-arbeid? I høringsnotatets pkt heter det at «dekan ikke på tilsvarende måte som rektor» har mulighet for å delegere ansvar til sine pro er. Slik vi oppfatter enhetlig ledelse, har dekanene mulighet til å delegere ansvarsområder til sine prodekaner. Ved fakultet SAM fungerer dekanatet som et lederkollektiv der Høgskolen i Oslo og Akershus side 2

3 prodekanene har utførende oppgaver på vegne av dekanen. Vi ønsker at den gode dynamikken i dagens struktur videreføres. Ved SAM er ansvar for internasjonalt forum, studieutvalget og FoUutvalget delegert til prodekanene. I tillegg er ledelse av doktorgradsutvalget delegert til en av fakultetets professorer, og ansvaret for den daglig administrative driften er delegert til fakultetsdirektør. Slik delegering må tilpasses behovene ved det enkelte fakultet. Dersom regelverk ved HiOA står i veien for at dekanene kan delegere ansvar, mener vi det trengs en omlegging av regelverket snarere enn organisasjonsstrukturen c. samarbeid mellom institusjons- og fakultetsnivå? Fakultetet mener det er en risiko for at den foreslåtte modellen i praksis vil bety at beslutninger gjøres og tiltak igangsettes uten at dekanen er involvert, eller at han/hun involveres for sent i prosessen. Vi ser imidlertid positivt på mer kontakt og samhandling mellom prodekanene på fakultetene og deres respektive prorektorer, men mener dette kan iverksettes uten den foreslåtte organisasjonsendringen på fakultetsnivået. Ved HiOA legger vi felles strategier, og vi samarbeider stadig tettere om verktøy for økonomistyring og for analyse av andre relevante styringsdata. Dette samarbeidet skal vi fortsette med og videreutvikle sammen. Vi mener det er hensiktsmessig at det enkelte fakultet finner fram til en fungerende administrativ organisering i stedet for å tvinge fram en felles modell. Institusjonsledelsen bør være lydhør overfor resultatenhetene når det gjelder organisering. NIFUs undersøkelser viser at en viss grad av heterogenitet preger organiseringen av UH-sektoren både i Norge og ved utenlandske institusjoner det er naturlig å sammenlikne seg med. d. gjennomføringsevne? HiOA har nylig innført organisering etter en tjenestemodell. Det uttalte formålet med dette har nettopp vært å bedre gjennomføringsevnen i organisasjonen. Vi må nå ta oss tid til å erfare hvorvidt tjenestemodellen virker. Først da kan vi vurdere om vi behøver ytterligere organisasjonsendringer med henblikk på å styrke gjennomføringsevnen. Spørsmål 3: Hvilke andre tiltak vil understøtte punktene a-c i spørsmål 2? Vi vil her nevne noen eksempler på arbeidsformer og tiltak som vi mener vil bidra til god samhandling og ledelse ved HiOA: a. tiltak for samarbeid mellom fag og administrasjon Faste møter: Ved Fakultet SAM har vi god erfaring med at dekan har ukentlige møter med sine prodekaner og fakultetsdirektøren. Dekanen har også møter hver fjortende dag med fakultetets administrative ledergruppe. Faste møtepunkter sikrer koordinering og samhandling. Vi erfarer at prodekan for FoU sine faste møter med FoU-administrasjonen sikrer nært og godt samarbeid om denne delen av kjernevirksomheten. Det samme gjelder prodekan for utdanning sine møter med lederne for seksjon for studier og internasjonalisering. I begge tilfeller må hyppighet og antallet deltakere i slike møter tilpasses forholdene ved det enkelte fakultet. Høgskolen i Oslo og Akershus side 3

4 Fakultetsdirektør som koordinerer administrasjonen, avlaster dekanen, og letter arbeidet for instituttlederne: Fleksibilitet i utnyttelsen av fakultetets ressurser er viktig for å lykkes i de strategiske satsningene vi står overfor, både i møte med nye krav fra arbeids- og samfunnsliv, og i overgangen til å bli et universitet. I dag har fakultetsdirektøren mulighet til å omdisponere personalressurser mellom de ulike seksjonene i administrasjonen. Dersom administrasjonen splittes under ulike ledere, vil vi miste denne fleksibiliteten. Dersom den foreslåtte modellen innføres, vil instituttlederne måtte forholde seg til tre administrative ledere (hhv. prodekanene og en direktør). Dette vil gjøre instituttledernes arbeid vanskeligere. (Denne utfordringen er unik for fakultetsnivået og har ingen parallell i fellesadministrasjonen.) Alternativt vil dekan måtte overta rollen som det koordinerende administrative leddet i fakultetet. Dette vil trekke oppmerksomheten bort fra den strategiske ledelsen som er dekanens viktigste funksjon, og dermed svekkes den faglige ledelsen og gjennomføringsevnen ved fakultetene. Vi vil beholde fakultetsdirektøren som en administrativ fagperson med overblikk over den administrative driften inn mot den faglige aktiviteten ved fakultetet som helhet. I dagens modell har fakultetsdirektøren en viktig rolle som «sparringpartner» for instituttlederne og dekanatet i spørsmål om alt fra arbeidsplaner og lokaler til rekruttering og økonomi. Direktøren fungerer som et knutepunkt som legger til rette for samhandling mellom instituttene og fakultetsadministrasjonen. Tverrfaglige team som server instituttene: Administrasjonen ved SAM er organisert i uformelle team på tvers av seksjonene. Disse jobber tverrfaglig inn mot de enkelte instituttene. Fakultetsdirektøren sørger for koordinering, og felles rutiner slik at administrasjonen «drar i samme retning». Dette er en relativt ny ordning som allerede får svært god tilbakemelding fra instituttlederne. Organiseringen forenkler den daglige driften ved instituttene og gjør det lettere for den enkelte UF-tilsatte å finne fram til rett instans i administrasjonen. En ny, vertikal oppsplitting av administrasjonsstrukturen risikerer vi at arbeidet som er lagt ned for å yte best mulig støtte til instituttene (kjernevirksomheten), vil settes tilbake med flere år. b. tiltak for ledelse innenfor kjerneområdene utdanning og FoU-arbeid Prodekaner som fortsatt kan prioritere instituttenes utvikling framfor administrasjon: Prodekanene har en særlig rolle i å bistå instituttene i utadrettet virksomhet. I dette er prodekanene en viktig ressurs for instituttene, samtidig som de avlaster dekan i gjennomføringen av HiOAs og fakultetets strategier: Prodekanene skal være nettverksbyggere og ambassadører som bidrar til økt samarbeid med lokalt og nasjonalt næringsliv og offentlig sektor om praksisplasser, samarbeidsprosjekter, muligheter for følgeforskning, og innovasjon i ulike tjenester. Konkrete eksempler fra fakultet SAM er samarbeidet med Oslo kommune, akershuskommunene, sykehussektoren, NAV m.m. Instituttene som «kraftsentre»: Det er instituttene som står for kjernevirksomheten ved HiOA. Vi har tatt mål av oss å bli ledende på profesjonsutdanninger, og vi vil søke om akkreditering som universitet. Det første avhenger av pedagogisk nytenkning (inklusive forskningsbasering) og videreutvikling av dagens studietilbud. Det andre står og faller på om ph.d.-programmene drives på en slik måte at kandidatene våre evner å fullføre. På begge felt er det instituttene som må realisere sine potensial som kraftsentre for undervisning og forskning. Vi mener at det å bruke ressursene på lederstillinger på fakultetsnivået og et organisasjonskart med «bedre vertikal styring», svarer dårlig på utfordringene ved HiOA. Kjerneaktiviteten foregår på instituttnivå og da er det tiltak på instituttnivået som bør prioriteres. Høgskolen i Oslo og Akershus side 4

5 c. tiltak for samarbeid mellom institusjons- og fakultetsnivå Prodekanene for utdanning har nylig vært innkalt til samarbeidsforum i regi av prorektor for utdanning. Vi ser positivt på at prodekanene deltar i slike uformelle fora på institusjonsnivå og på den måten bidrar til økt kommunikasjon og erfaringsutveksling mellom nivåene i organisasjonen, og fakultetene imellom. I større saker det være seg arbeidet med studieporteføljestyring eller ny opptaksforskrift er det essensielt at saksforhold diskuteres i sentrale samarbeidsfora før de sendes ut til høring og endelig implementering. Dette bidrar til at prosesser forankres og sikrer legitimitet når ordninger skal settes ut i livet. Forslag til administrative tiltak og rutiner må utvikles i fellesskap mellom fellesadministrasjonen og fakultetsadministrasjonene. * Det er høy grad av enighet i fakultetet i denne saken. Det vises til vedleggene når det gjelder diskusjoner som har vært og synspunkt som er fremmet i de enkelte enheter og instanser under den interne høringsprosessen. Dag Jenssen dekan Marja Lundell fakultetsdirektør 8 Vedlegg: Vedlegg 1 Høringsuttalelse Institutt for arkiv-, bibliotek- og informasjonsfag Vedlegg 2 Høringsuttalelse Institutt for journalistikk og mediefag Vedlegg 3 Høringsuttalelse Institutt for offentlig administrasjon og velferdsfag Vedlegg 4 Høringsuttalelse Institutt for sosialfag Vedlegg 5 Høringsuttalelse FoU-utvalget ved Fakultet for samfunnsfag Vedlegg 6 Høringsuttalelse fakultetsadministrasjonen ved Fakultet for samfunnsfag Vedlegg 7 Møtebok fra drøftingsmøte lokalt IDF ved Fakultet for samfunnsfag, 22. oktober 2015 Vedlegg 8 Møtebok fra ekstraordinært fakultetsrådsmøte ved Fakultet for samfunnsfag, 28. oktober 2015 Med vennlig hilsen Dag Jenssen dekan Marja Lundell fakultetsdirektør Høgskolen i Oslo og Akershus side 5

6 Til Fakultet for samfunnsfag v/dekan Dag Jenssen Oslo, 14. oktober 2015 Høringsinnspill fra institutt ABI om prodekan i ny ledelsesmodell Høringsnotatet om saken (14/05865) formulerer tre spørsmål til høringsinstansene: 1. Er høringsinstansen for eller imot prodekanrolle med faglig og administrativt ansvar, og hvorfor? 2. I hvilken grad vil forslaget om prodekanrolle med faglig og administrativt ansvar bidra til å styrke: samarbeid mellom fag og administrasjon ledelse innenfor kjerneområdene utdanning og FoU-arbeid samarbeid mellom institusjons- og fakultetsnivå gjennomføringsevne? 3. Hvilke andre tiltak vil understøtte de fire punktene over i spørsmål 1? [Her antar vi at det skal stå spørsmål 2]? Innspillene fra institutt ABI (arkiv-, bibliotek- og informasjonsfag) følger under, og er nummerert i samsvar med spørsmålene. 1. Vi er imot prodelanrolle med faglig og administrativt ansvar. Endring av prodekanrollen skal ifølge notatet styrke institusjonens måloppnåelse, blant annet innen utdanningskvalitet og FoU-innsats. Denne kjerneaktiviteten foregår ved instituttene, som knapt nok er nevnt i notatet. Institutt ABI er fornøyd med organiseringen ved fakultet SAM, der dekanen er enhetlig leder og har ukentlige møter med ledergruppen. HiOAs strategi formidles tydelig til instituttene gjennom ledermøtene. Fakultet SAM skårer per i dag godt på de fleste strategiske målene. I notatet siteres NIFU-rapporten som peker på at det er betydelige forskjeller mellom fakultetene i hvordan de følger opp strategien. For vår del vil vi tilføye at fakultetene også er av forskjellig størrelse. Vi anser derfor at det er bedre å ha ulik organisering tilpasset de respektive fakultetene i stedet for å tvinge fram en felles modell. For instituttene blir det mer uryddig å forholde seg til flere overordnede enn dekanen, og det svekker instituttene økonomisk når de må være med på å finansiere utvidete prodekanstillinger. 2. Vi frykter at sterkere sentral styring vil svekke kjerneområdene utdanning og FoU-arbeid. Denne virksomheten utvikles og organiseres best lokalt der det er tett kjennskap til fagområdenes egenart. Styrking av prodekanene vil antakelig også heve deres ambisjoner om å kunne vise handlekraft og levere resultater. Faren er at det også vil føre til mer administrasjon og rapportering, som demper entusiasmen hos UF-personalet. 3. Vi synes at notatet ikke fanger opp NIFU-rapportens hovedpoeng, som er at instituttene må gis mer dedikerte administrative ressurser. I stedet styrkes prorektorene ved å få en direkte linje til prodekanene, mens dekanen svekkes, og dermed også fakultetene og instituttene. Institutt ABI

7 er fornøyd med dagens ordning, og opplever at styringssignalene formidles godt nok nedover i organisasjonen. Vennlig hilsen Tor Arne Dahl Instituttleder ABI

8 SAK 03/15, Vedlegg 2 Til dekan Dag Jenssen Dato: Vår ref.: 14/05865 Saksbehandler: Deres ref.: Anne Fogt Anne.Fogt@hioa.no Høringsuttalelse fra Institutt for journalistikk og mediefag til høring om prodekanrollen i ny ledelsesmodell ved HiOA Saken ble behandlet på personalmøte Etter møtet ble utkast til høringsuttalelse sendt ut til alle faglig ansatte for kommentarer. Det kom da inn kommentar fra en som ikke hadde vært på møte, og som ønsker å får fram at vedkommende ikke deler synspunktene gjengitt nedenfor. De ansatte ved JM er fornøyd med den nåværende organiseringen og ser ikke at det er behov for en annen organisering av ledelsesmodellen ved SAM. Man er heller ikke enig i at en ny modell i større grad vil bidra til universitetsakkreditering enn den nåværende modellen. Dette skyldes følgende: 1) I den foreslåtte modellen vil linjen gå fra prorektorene til prodekanene, utenom dekanene. Når HiOA som institusjon først har valgt fakultetsmodellen, bør dette tilsi en faglig og administrativ sterk dekan. Den nye modellen vil innebære at dekanens rolle blir vesentlig redusert, noe som kan bety at SAM kommer til å mangle en samlende leder som i rektors ledermøte kan representere instituttene og fakultetet på en måte som gir ham/henne legitimitet. Å organisere fakultetene etter den foreslåtte ledelsesmodellen innebærer et nytt ledernivå (prodekaner i 100 stilling) i institusjonen. Dette nivået vil kunne handle utenom/parallelt med dekanen, og det vil lett kunne oppstå uklarheter om beslutningsmyndighet. For JM er det viktig med kortest mulig avstand mellom institutt og beslutningstakere ved HiOA 2) JM ser det som en fordel at 50 % av stillingen til prodekanene er knyttet til forskning og undervisning og 50 % til funksjonen som prodekan. Dette innebærer at prodekanen har førstehåndskjennskap til hva som rører seg på grunnplan i instituttene innen undervisning og forskning. Hvis funksjonen som prodekan blir en 100 % stilling med personalansvar og administrativt ansvar for undervisning/forskning, forsvinner mye av intensjonen med prodekanstilling, nemlig det å ha et faglig ansvar og et blikk for at undervisning og forskning fungerer på de ulike instituttene. Ved SAM vil prodekan for utdanning i den foreslåtte modellen få en stab på rundt 30 under seg. Dette vil kreve såpass mye av vedkommende hva angår administrasjon og personalansvar at det etter JMs mening blir for lite kapasitet til å tenke faglig utvikling og strategi Høgskolen i Oslo og Akershus Postadresse: Pb. 4 St. Olavs plass, 0130 OSLO Besøksadresse: Pilestredet 46, Telefon: , postmottak@hioa.no,

9 SAK 03/15, vedlegg 2 sammen med de enkelte instituttene og fakultetet. Prodekan for forskning vil ha det litt enklere ettersom det er en liten FoU-administrasjon ved SAM, men også her er det vanskelig å se hensikten med en ny organisering. 3) Høringsnotatet inneholder ingen gode argumenter for at fakultetene vil få en mer effektiv administrasjon og større gjennomføringsevne med en ny modell. Vi har i dag en modell som gjør oss i stand til å takle de utfordringer vi står overfor, spesielt hvis det overføres ressurser fra sentralt nivå til fakultets og instituttnivå, jf. de store «bestillingene» fakultetene og instituttene får fra fellesadministrasjonen. 4) Vi ser ikke hvordan den foreslåtte modellen vil kunne bidra til å opprettholde instituttene som kraftsentre ved HiOA. I høringsnotatet er instituttene knapt nok nevnt. Når HiOA satser på universitetsstatus, er instituttene av helt avgjørende betydning - det er her utviklingen av ny praksis og ny kunnskap finner sted. Enhver omorganisering krever energi og ressurser. Vi finner den foreslåtte omorganiseringen unødvendig når vi alt i dagens modell har et utviklingspotensial, spesielt hva angår å få fag og administrasjon til å utfylle hverandre på en hensiktsmessig måte. Med vennlig hilsen Anne Fogt instituttleder, journalistikk og mediefag Skriv inn tittel Høgskolen i Oslo og Akershus side 2

10 SAK 03/15, Vedlegg 4 Dekan Dag Jenssen Dato: Vår ref.: 14/05865 Saksbehandler: Anita Schjølset Deres ref.: Anita.Schjolset@hioa.no HØRINGSUTTALELSE IOAV PRODEKANROLLEN I NY LEDELSESMODELL Etter avholdt instituttmøte den 8. oktober har Institutt for offentlig administrasjon og velferdsfag (IOAV) følgende innspill til forslaget om endring i prodekanrollen (Høringsbrev fra den 3. september 2015). Flertallet ved IOAV er imot en prodekanrolle med faglig og administrativt ansvar som skissert i høringsnotatet, men man er åpen for å diskutere endringer i organisasjonsstrukturen. Hovedinnvendingene er: i. Risiko for økt avstand mellom ledelse og fagmiljø: Rapportering oppover til prorektornivå kan bidra til å frata dekan fagansvar. Dette ansvaret er et ekstremt viktig bindeledd mellom ledelsen og fagmiljøet. Redusert fagansvar hos dekan kan resultere til at ledelsens legitimitet i organisasjonen undergraves, gjennomføringsevnen kan svekkes fordi ledelsen mangler en forståelse av hva som er utfordringene og mulighetene på instituttnivå. ii. iii. Risiko for økt avstand mellom utdanning og FoU: Prioritering av- og status til utdanning versus FoU er et tilbakevendende tema på HIOA. IOAV er opptatt av å knytte tettere bånd mellom utdanning og FoU og mener separate administrasjoner og rapporteringslinjer til prodekan vil bidra til å institusjonalisere denne avstanden. Man kan også stille spørsmål om to prodekaner er den beste løsningen for å knytte sammen og tydeliggjøre sammenhengene mellom utdanning og FoU. En fordel med to prodekaner er at ivaretakelsen av både utdanning og FoU er institusjonelt likestilt ved at makt deles, mens en ulempe er redusert evne til å se ting i sammenheng. Risiko for økt avstand mellom administrasjon og fagmiljø: Effektivitet og gjennomføringsevne på instituttene er avhengig av at administrasjonen jobber godt sammen med fagmiljøet. Per i dag er ikke dette samarbeidet ideelt, men den nye modellen vil trolig øke denne «mismatchen» snarere enn å redusere den. Fakultetsdirektørens rolle er trolig viktig her. En samling av faglig og administrativ ledelse kan på den ene siden bidra til å se fag og administrasjon i sammenheng, men først og fremst innen de respektive fagområdene utdanning/administrasjon og FoU/administrasjon. En utilsiktet effekt av en slik endring kan imidlertid være splittelse Høgskolen i Oslo og Akershus Postadresse: Pb. 4 St. Olavs plass, 0130 OSLO Besøksadresse: Pilestredet 46, Telefon: , postmottak@hioa.no,

11 SAK 03/15, Vedlegg 4 mellom utdannings- og FoU-administrasjonene, og dermed forsterket avstand mellom administrasjonen som helhet og de faglige aktivitetene på instituttene. iv. Risiko for at rapporteringslinjer til prorektornivå vil bidra til å svekke interessene til fagmiljøene: Eksternt rekrutterte prodekaner som rapporterer oppover til prorektornivå heller enn/i tillegg til dekan vil trolig være mer lydhøre for hensyn fra ledelsen heller enn å ivareta fagmiljøene på et lavere nivå fordi dette kan være karrierefremmende. I tillegg er det en risiko at en eksternt rekruttert leder mangler forståelsen av høgskolens samfunnsoppdrag og hvordan dette påvirker drift og faglige prioriteringer. Med andre ord ser vi en fare for at den foreslåtte endringen kan resultere i nye og uklare maktsentra, men at enkeltpersoner i nøkkelstillinger vil avgjøre hvordan dette utspiller seg i praksis. Vår vurdering er at risikoen vil være stor for intern rivalisering, uklare roller og at den foreslåtte endringen i dekanens ansvar kan svekke produktivitet og gjennomføringsevne på instituttnivå. Med vennlig hilsen instituttleder, offentlig administrasjon og velferdsfag Høgskolen i Oslo og Akershus side 2

12 SAK 03/15, Vedlegg 4 Dekan Dag Jenssen Dato: Vår ref.: Saksbehandler: Nicole Hennum Deres ref.: 14/05865 Nicole.Hennum@hioa.no Svar på høringsnotat om prodekanrollen i ny ledelsesmodell Institutt for sosialfag Beskrivelse av høringsprosessen på instituttet: Studielederne og sosialforsk leder har diskutert høringsnotatet og høringsspørsmålene med sine enheter og har gitt skriftlige oppsummeringer fra diskusjonene til instituttleder. Det er stort samsvar i oppsummeringene fra enhetene. 1. Er høringsinstansen for eller imot prodekanrolle med faglig og administrativt ansvar, og hvorfor? Institutt for sosialfag stiller seg kritisk til at prodekanrollene får faglig og administrativt ansvar, men er noe positiv til at FOU-administrasjonen kan overføres til prodekanen for FOU. Hovedårsakene til at instituttet er kritisk til den foreslåtte modellen er at instituttet mener forslaget vil bidra til en svekkelse av dekanen sin stilling utydelige beslutningsstrukturer i organisasjonen sterkere sentral styring, og en svekkelse av fakultetene og instituttene sin selvstendige virksomhet en sterkere todeling av forskning og utdanning økt ressursbruk til ledelse på bekostning av nødvendige ressurser til utdanning og forskning økt bruk av tid på administrative spørsmål og fagområder på bekostning av forskning og utdanning Begrunnelse: Selv om det i høringsbrevet understrekes at den formelle rapporterings- og beslutningslinja vil forbli uendret, og at prodekanene fremdeles vil rapportere til dekan, vil forslaget medføre en svekkelse av dekanen sin stilling. Prodekanene tildeles i forslaget mer myndighet og beslutningsansvar enn tidligere. Det legges dessuten opp til en direkte kommunikasjon mellom prorektorene og prodekanene med det formål å effektivisere beslutninger. Dette vil i praksis kunne medføre at beslutninger gjøres og tiltak igangsettes uten at dekanen er involvert, eller at han/hun involveres for sent i prosessen. Det er dessuten ikke utredet hvordan beslutningsveiene skal gå fra prodekan til instituttleder. Høgskolen i Oslo og Akershus Postadresse: Pb. 4 St. Olavs plass, 0130 OSLO Besøksadresse: Pilestredet 46, Telefon: , postmottak@hioa.no,

13 SAK 03/15, Vedlegg 4 Instituttet anser at dekanen skal ha det øverste faglige og administrative beslutningsansvaret ved fakultetet. Det må ikke skapes tvil om at dekanen er øverste leder. Prodekanene bør derfor ha en rådgivende funksjon, og ikke egen beslutningsmyndighet. Instituttet ser instituttene og fakultetene som kraftsentra i høgskolen. Instituttledernes innflytelse må også sikres i beslutningsprosessene, og det fremgår ikke i høringsnotatet om deres innflytelse blir endret. Både dekanen, instituttlederne og prodekanene skal ivareta en helhetlig strategisk samhandling ved fakultetet. Viktigheten av en samhandling mellom forskning og utdanning er utredet i rapporten forskning + utdanning =sant. Dersom man deler ansvaret for forskning og utdanning i to atskilte prodekanroller med egen beslutningsmyndighet og legger opp til en dirkete kommunikasjon opp til henholdsvis prorektor for utdanning og prorektor for forskning, vil denne samhandlingen kunne bli svekket. Fakultetet er presset på ressurser. Det vil medføre økte kostnader å øke prodekanstillingene til 100 % stillinger. Instituttet stiller seg kritisk til å legge mer ressurser til ledelse på fakultetsnivå fremfor ressurser til utdanning og forskning på instituttene. Dersom prodekanene skal ha ansvar for de administrative områdene, vil dette også medføre mer bruk av tid på det administrative fagområdet på bekostning av utdanning og forskning. Administrative oppgaver er som faglige oppgaver også spesialiserte på enkelte områder. Instituttet mener de best ledes av personer med kompetanse innenfor det administrative området. Fakultetsdirektør har i dag hatt en slik rolle og er underlagt dekan, men har ledet hele administrasjonen. Dette har fungert meget bra. Instituttet er dessuten kritisk til at prodekanene settes i 100% stillinger. Det bør heller legges undervisnings- og forskningstid til stillingene for å ivareta nærheten til fagfeltene. 2. I hvilken grad vil forslaget om prodekanrolle med faglig og administrativt ansvar bidra til å styrke: - samarbeid mellom fag og administrasjon Fakultet for samfunnsfag har i dag en god samhandling mellom fag og administrasjon. Fakultetsdirektøren er underlagt dekanen, og har det samlede ansvaret for sine områder på samme måte som prodekanene har ansvar for sine fagområder. Dekanen er øverste leder, og det er allerede enhetlig ledelse ved fakultet. Samhandlingen mellom fag og administrasjon kan selvsagt bli enda bedre, men det kan også løses innenfor nåværende organisering. Dersom man skulle lagt det administrative området under prodekanene ville dette som vi har påpekt ovenfor heller gå på bekostning av ansvarsområdene forskning og utdanning, og kanskje også dermed svekke samhandlingen mellom fag og administrasjon. Den foreslåtte modellen løser heller ikke utfordringer knyttet il PhD programmet og målet om økt internasjonalisering. Disse to områder krever administrative ressurser og undervisningsressurser tilgjengelige på instituttnivå, ikke på fakultetsnivå. Det studieadministrative området er for stort til at det bør legges under prodekanen. Man går dessuten også glipp av den samhandlingen som er i dag imellom de administrative tjenestene under direktøren, dersom man splitter administrasjonen opp i forskjellige ansvarsområder. Høgskolen i Oslo og Akershus side 2

14 SAK 03/15, Vedlegg 4 Organisasjonen trenger ikke å speile sentraladministrasjonen. Man bør heller sørge for at administrasjonen svarer på det administrative behovet ved instituttene, legges nærmere kjernevirksomheten på fakultetene og sørge for gode kommunikasjonslinjer innenfor den organisasjonen som er i dag. Instituttet støtter de sentrale designkriteriene; arbeidslivsorientering, kvalitet, innovasjon, effektivitet, mulighet for ledelse, men stiller seg spørrende til om de oppnås ved å legge administrasjonen under prodekanene. Instituttet stiller seg noe mer positiv til å legge forskningsadministrasjonen under prodekanen for forskning. Men det forutsetter at prodekanen har kompetanse om budsjett. Det burde også vært nøyere utredet om man tenker seg at man skal kunne bruke administrasjonen på nye måter med ny organisering. - ledelse innenfor kjerneområdene utdanning og FoU-arbeid Vi kan ikke se at modellen som er foreslått vil bidra til å styrke kjerneområdene utdanning og FoUarbeid. Fakultetene er de organisatoriske enhet som står nærmest kjernevirksomhetene forskning og utdanning. Utdanning og forskning er ikke enkeltstående virksomheter. For at de hver for seg skal bli effektive enheter må de ha gode forbindelseslinjer. Dekanfunksjonen har denne funksjonen og prodekanene må ha en rådgivende rolle. Modellen vil svekke dekanens styringsmulighet. Modellen oppfattes også som en svekkelse av kjerneområdene på grunn av det medfører et for stort ansvarsområde for prodekanene. Det administrative området bør ivaretas av fakultetsdirektøren. - samarbeid mellom institusjons- og fakultetsnivå Den foreslåtte modellen kan se ut til å være et uttrykk for en sentralisering av makt hvor fakultetenes selvstyre svekkes ved at prodekanene ligger direkte under rektoratet. For å bruke et uttrykk fra tidligere utredninger: Det kan se ut som det blir dekanen som bli «lederen uten land». -gjennomføringsevne Se punkt Hvilke andre tiltak vil understøtte de fire punktene over i spørsmål 2? Dekanen må forbli øverste leder på fakultetet med to rådgivende prodekaner. Fakultetsdirektøren må være øverste leder for de administrative funksjonene. Forbindelseslinjene mellom rektor og dekanene må sikres. Gjennomføringsevnen sikres best på denne måten. Med vennlig hilsen Nicole Hennum instituttleder, sosialfag Skriv inn tittel Høgskolen i Oslo og Akershus side 3

15 Notat SAK 03/15, Vedlegg 5 Dato: Saksnr./arkivnr.: 15/03418, (14/05865) Til: Fakultetsledelsen, Fakultet for samfunnsfag Fra: FoU-utvalget v/prodekan for FoU Ivan Harsløf Høringssvar angående prodekanrollen i ny ledelsesmodell fra FoU-utvalget ved Fakultet for samfunnsfag FoU-utvalget på SAM drøftet høringsnotatet om prodekanrollen i ny ledelsesmodell på et møte d Utvalget svarer ikke entydig på høringsspørsmål 1 men diskusjonen av spørsmål 2 fikk frem følgende momenter: Det er prinsipielt viktig at FoU styrkes ved fakultetet og HiOA som helhet. Det fremstår som uklart for utvalget hvilke konkrete problemer man forsøker å løse med dette forslaget og utvalget kunne ønske en klarere formulering av hvilke mål man forventer å oppnå ved å gjøre de endringene som foreslås. Videre er det uklart hvordan den foreslåtte endringen vil påvirke dekanens og instituttlederens rolle. Utvalget stiller spørsmål ved om ressurs som tilsvarer en ny lederstilling er det grepet som best kan løse utfordringene på FoU-feltet, så som gjennomstrømming i ph.d.-programmene, vitenskapelig publisering og ekstern prosjektakkvisisjon. Dette er aktiviteter som primært ligger på instituttnivå og det er da kanskje grep på dette nivået som må til. Utvalget ser det som en fordel med dagens prodekan-funksjon at prodekanen også har en rolle innenfor primærfunksjonene undervisning og forskning. En 100% administrativ prodekan-stilling vil miste verdifull innsikt i og kontakt med UF-tilsattes arbeidshverdag. Når det gjelder spørsmål 3 nådde utvalget frem til denne konklusjon: Utvalget peker på muligheten for å prioritere tiltak på produksjonsenhetene ved institusjonen, instituttene, for å løse de utfordringene man har på ovennevnte felter, fremfor å bruke ressurser på en ny lederstilling. Tiltak ved instituttene kunne inkludere eksempelvis forskertermin og mobilitetsstipend for tilsatte som per i dag ikke er omfattet av slike ordninger; en mulighet som vil gi bedrede rammer for produksjon av FoU. Med vennlig hilsen Ivan Harsløf Prodekan FoU, SAM Høgskolen i Oslo og Akershus Postadresse: PB. 4 St. Olavsplass, 0130 Oslo Besøksadresse: Pilestredet 46. Telefon: , postmottak@hioa.no

16 SAK 03/15, vedlegg 6 Dekan Dag Jenssen Dato: Vår ref.: 14/05865 Saksbehandler: Unn Målfrid H.Rolandsen/Åshild Losnegard Deres ref.: unn.rolandsen@hioa.no Høringsuttalelse fra fakultetsadministrasjonen ved Fakultet for samfunnsfag (SAM) om prodekanrollen i ny ledelsesmodell Fakultetsadministrasjonen ved fakultet SAM har diskutert høringsspørsmålene i et felles administrasjonsmøte 25. september, og på et todagers seminar oktober Vi merker oss at mye har skjedd i perioden siden PWC og NIFU gjennomførte sine undersøkelser av nåtidssituasjonen ved HiOA. I administrasjonen ved Fakultet for samfunnsfag erfarer vi at skillet mellom UFtilsatte og administrative er mindre enn tidligere, og vi samarbeider stadig mere og bedre både med instituttene og på tvers av de administrative nivåene. Samtidig er det innført enhetlig ledelse med tilsatt rektor ved HiOA med der tilhørende endringer i fellesadministrasjonen. Vi mener at utredningene som ble gjort i 2014 og prosessene i etterkant har bidratt til å bevisstgjøre flere på hvordan vi kan og bør kommunisere og jobbe sammen ved HiOA. Vi ser altså klare tegn på en forbedret organisasjonskultur. På denne bakgrunnen og gitt innføringen av enhetlig ledelse og endringene som er vedtatt for institusjonsnivået spør vi oss om det er et reelt behov for ytterligere organisasjonsendringer ved HiOA. Vi mener det å endre prodekanrollen ikke er et egnet tiltak for å møte utfordringene kjernevirksomheten står overfor i universitetssatsningen og i arbeidet for å nå målene i strategi Er høringsinstansen for eller imot prodekanrolle med faglig og administrativt ansvar, og hvorfor? Et flertall blant de tilsatte i fakultetsadministrasjonen er imot en prodekanrolle med faglig og administrativt ansvar. Flertallet mener instituttenes kjerneaktiviteter best kan utvikles i fakulteter som har sterk faglig ledelse. Dekanatet bør ikke belastes direkte med detaljer rundt drift og implementering av administrative rutiner. Det administrative arbeidet bør ledes av en direktør med administrasjonsfaglig kompetanse som kan sikre fortsatt koordinert innsats og hensiktsmessig ressursutnyttelse til beste for kjerneaktivitetene ved instituttene. Et lite mindretall ønsker seg den foreslåtte modellen. Mindretallet mener den foreslåtte modellen vil øke dekanatets samlede ressurser og at dekanatet vil få økt gjennomføringskraft når både faglig og administrativt ansvar er samlet hos prodekanene. Dette vurderes av mindretallet som en spesialisering og profesjonalisering av ledelsen ved fakultetet. Når prodekanene får faglig og administrativt ansvar vil dekanen bli avlastet, og «flaskehals»-problemet i kommunikasjonen mellom fakultet og institusjon vil bli løst. Mindretallet mener at dette vil styrke HiOA som én samlet organisasjon og gi økt mulighet for ledelse og gjennomføring av HiOAs strategier. Mindretallet argumenterer imidlertid også for at mange av utfordringene som skisseres i høringsnotatet kan løses innenfor dagens modell, forutsatt at myndighet delegeres og at det etableres gode samarbeidsformer både lokalt på fakultet og i HiOA for øvrig. Fakultetsadministrasjonen uavhengig av standpunkt vedr. foreslått modell hadde foretrukket å få forelagt et høringsnotat fra HiOA der fordeler og ulemper ved eksisterende ordning og foreslått modell ble drøftet. Høringsnotatet som foreligger argumenterer ensidig og uten overbevisende belegg for en ny prodekanrolle. Punktet om arbeidsmiljømessige konsekvenser er mangelfullt og den foreslåtte modellen burde vært fremlagt med en grundig risikovurdering. Høgskolen i Oslo og Akershus Postadresse: Pb. 4 St. Olavs plass, 0130 OSLO Besøksadresse: Pilestredet 46, Telefon: , postmottak@hioa.no,

17 SAK 03/15, vedlegg 6 2. I hvilken grad vil forslaget om prodekanrolle med faglig og administrativt ansvar bidra til å styrke: a. samarbeid mellom fag og administrasjon Flertallet mener at prodekanene i første omgang skal være sterke og tydelige fagpersoner som bistår dekan og instituttledere i å realisere fakultetets og HiOAs strategi. En prodekanrolle med større administrativt ansvar vil ikke nødvendigvis styrke samarbeidet mellom instituttene og administrasjonen. Mindretallet mener at den nye prodekanrollen vil bidra til at det administrative feltet blir tydeligere for dekanatet, og at «fag og administrasjon» i større grad vil bli sett i sammenheng. Flertallet mener derimot det er stor risiko for at prodekanene særlig prodekan for utdanning og internasjonalisering vil måtte å bruke mindre av sin tid på kjerneområdene dersom de overtar administrativt ansvar som i dag ligger til fakultetsdirektøren. Vi kan også risikere at en fragmentert administrasjon vil yte dårligere i samarbeidet med instituttene om utdanningene og forskningsaktivitetene. b. ledelse innenfor kjerneområdene utdanning og FoU-arbeid HiOA har som mål at antallet administrative stillinger ikke skal øke. Forslaget om en ny rolle for prodekanene betyr at instituttene må finansiere to nye, kostnadskrevende, administrative lederstillinger på fakultetsnivået. Gitt de stramme økonomiske rammene ved HiOA frykter flertallet at den foreslåtte organisasjonsendringen vil svekke kjerneaktiviteten ved instituttene. Tiltak som styrker ledelse innenfor kjerneområdene bør utformes der aktivitetene foregår, og være tilpasset de lokale behovene ved det enkelte institutt og fakultet. I høringsnotatets pkt heter det at «dekan ikke på tilsvarende måte som rektor» har mulighet for å delegere ansvar til sine pro er. Ved Fakultet for samfunnsfag er i dag ansvar for hhv. internasjonalt forum og studieutvalget, og FoU-utvalgets arbeid delegert til prodekanene. Ansvar for og doktorgradsutvalget er delegert til en av fakultetets professorer. I tillegg er ansvaret for den daglig administrative driften delegert til fakultetsdirektør. Det kan være grunner til å undersøke om flere ansvarsområder bør delegeres fra dekan til prodekanene. Dette må imidlertid tilpasses behovene ved det enkelte fakultet. Dersom ev. regelverk ved HiOA står i veien for slik delegering, foreslår vi en endring av regelverket, snarere enn organisasjonsstrukturen. c. samarbeid mellom institusjons- og fakultetsnivå Flertallet mener at dekanens skal beholde det fulle faglig-administrative ansvaret for virksomheten på fakultetet. Linjene for ledelse i organisasjonen skal gå direkte mellom rektor og dekan. Mindretallet mener at en delegering av ansvar til prodekanene vil gi bedre kommunikasjonslinjer mellom fakultetsog institusjonsnivået. Flertallet ønsker også å fremme mer kontakt og samhandling mellom prodekanene på fakultetene og deres respektive prorektorer, men mener dette kan iverksettes uten den foreslåtte organisasjonsendringen på fakultetsnivået. d. gjennomføringsevne? HiOA har nylig innført organisering etter en tjenestemodell. Formålet med dette har nettopp vært å bedre gjennomføringsevnen i organisasjonen. Først må vi ta oss tid til å erfare hvorvidt tjenestemodellen virker. Bare da kan vi vurdere om vi behøver ytterligere organisasjonsendringer for å styrke gjennomføringsevnen. 3. Hvilke andre tiltak vil understøtte de fire punktene over i spørsmål 2? Vi ønsker oss prodekaner med faglig tyngde og som bidrar til instituttenes utvikling Flertallet mener en prodekan som aktivt tar del i hhv. FoU og undervisning har bedre forutsetning for å opprettholde god kommunikasjon med de UF-tilsatte og bidra til at dekanatets strategier er forankret i fagmiljøene. Prodekanene bør derfor ha tid til egen forskning/undervisning. Høgskolen i Oslo og Akershus side 2

18 SAK 03/15, vedlegg 6 Prodekanene bør fortsatt ha delegert myndighet til å lede hhv. studieutvalg og doktorgradsutvalg ved fakultetene. I samarbeid om saker til utvalgene fungerer prodekanene som brobyggere mellom instituttenes interesser og hensyn til god forvaltning. - Ved Fakultet SAM har vi god erfaring med at prodekanene bør delta i uformelle samarbeidsmøter mellom dekanatet og fakultetsdirektør, og at de har jevnlige arbeidsmøter med hhv. FoU- og studieadministrasjon. - Prodekanene for utdanning har nylig vært innkalt til samarbeidsforum i regi av prorektor for utdanning og internasjonalisering. Vi ser positivt på at prodekanene deltar i slike uformelle fora på institusjonsnivå og på den måten bidrar til økt kommunikasjon, samhandling og erfaringsutveksling mellom nivåene i organisasjonen, og fakultetene imellom. - Dekanen er øverste leder for den samlede virksomheten ved fakultetet, er dekanatets viktigste oppgave å sørge for at instituttenes kjerneoppgaver ivaretas på beste måte. Vi ønsker en prodekanrolle som i størst mulig grad bidrar til faglig vekst ved instituttene, og at kvaliteten på utdanning og forskning øker. Her har prodekanene en særlig rolle i å bistå instituttene i utadrettet virksomhet, som nettverksbyggere og ambassadører som bidrar til økt samarbeid med næringsliv og offentlig sektor om praksisplasser, muligheter for følgeforskning, og innovasjon i tjenester. I dette er prodekanene en viktig ressurs for instituttene, samtidig som de avlaster dekan i gjennomføringen av HiOAs og fakultetets strategier o Eksempler på dette arbeidet ved SAM ser vi i samarbeidet med Oslo kommune, Folloregionen, NAV, Romerrikskommunene m.m. a. Tiltak for samarbeid mellom fag og administrasjon Vi erfarer at faste møter mellom prodekan for FoU og FoU-administrasjonen sikrer nært og godt samarbeid om denne delen av kjernevirksomheten. Vi anbefaler også hyppige møter mellom prodekan for utdanning og internasjonalisering og lederne for seksjon for studier og internasjonalisering. I begge tilfeller må hyppighet og antallet deltakere i slike møter tilpasses forholdene ved det enkelte fakultet. o Det uformelle formøtet før fakultetets ledermøte der dekanatet og fakultetsdirektøren planlegger sakskartet, er også et viktig forum for koordinering på fakultetet. Vi vil beholde fakultetsdirektøren som en administrativ fagperson med overblikk over driften ved fakultetet som helhet. I dagens modell har fakultetsdirektøren en viktig rolle som «sparringpartner» for instituttlederne og dekanatet i spørsmål om alt fra arbeidsplaner og lokaler til rekruttering og økonomi. Direktøren fungerer som et knutepunkt som legger til rette for samhandling mellom instituttene og fakultetsadministrasjonen. Tverrfaglige team som server instituttene: Administrasjonen ved SAM er organisert i uformelle team på tvers av seksjonene. Disse jobber tverrfaglig inn mot de enkelte instituttene. Fakultetsdirektøren sørger for koordinering, og felles rutiner slik at administrasjonen «drar i samme retning». Dette er en relativt ny ordning som allerede får svært godt tilbakemelding fra instituttlederne. Organiseringen forenkler den daglige driften ved instituttene og gjør det lettere for den enkelte UF-tilsatte å finne fram til rett instans i administrasjonen. En ny, vertikal oppsplitting av administrasjonsstrukturen risikerer vi at arbeidet som er lagt ned for å yte best mulig støtte til instituttenes (kjernevirksomheten) vil settes tilbake med flere år. o Dersom den foreslåtte modellen innføres vil instituttlederne måtte forholde seg til tre administrative ledere (hhv. prodekanene og en direktør for HR og økonomi). Dette vil gjøre instituttledernes arbeid vanskeligere. Alternativt vil dekan måtte overta rollen som det koordinerende administrative leddet i fakultetet. Dette vil trekke oppmerksomheten bort fra den strategiske ledelsen som er dekanens viktigste funksjon, og dermed svekkes den faglige ledelsen og gjennomføringsevnen ved fakultetene. I dag har fakultetsdirektøren muligheten for å omdisponere personalressurser mellom de ulike seksjonene i administrasjonen. Vi vil miste denne fleksibiliteten dersom administrasjonen splittes under ulike ledere. Fleksibilitet i utnyttelsen av fakultetets ressurser er viktig for å lykkes i de Høgskolen i Oslo og Akershus side 3

19 SAK 03/15, vedlegg 6 strategiske satsningene vi står overfor, både i møte med nye krav fra arbeids- og samfunnsliv, og i overgangen til å bli et universitet. b. Tiltak for ledelse innenfor kjerneområdene utdanning og FoU-arbeid Det er instituttene som står for kjernevirksomheten ved HiOA. Vi har tatt mål av oss å bli ledende på profesjonsutdanninger, og vi vil søke om akkreditering som universitet. Det første avhenger av pedagogisk nytenkning og videreutvikling av dagens studietilbud. Det andre står og faller på om ph.d.-programmene drives på en slik måte at kandidatene våre evner å fullføre. På begge felt er det instituttene som må realisere sine potensialer som kraftsentra for undervisning og forskning. Vi mener at det å bruke ressursene på lederstillinger på fakultetsnivået og et organisasjonskart med «bedre vertikal styring» svarer dårlig på utfordringene ved HiOA. Kjerneaktiviteten foregår på instituttnivå og da er det tiltak på instituttnivået som bør prioriteres. Prodekanene har en viktig rolle i å bistå instituttlederne. Dekanatets arbeid med organisering av forskergrupper har vært et viktig tiltak ved fakultet SAM. Et initiativ for å styrke undervisningens status ved HiOA gjennom å premiere såk. fremragende undervisningspraksis er et annet eksempel på hvordan dekanatet v/ prodekanene kan jobbe for å fremme utvikling ved instituttene. c. Tiltak for samarbeid mellom institusjons- og fakultetsnivå Fora for samarbeid og erfaringsdeling mellom fakultetene og mellom de ulike nivåene. I større saker det være seg arbeidet med porteføljestyring eller ny opptaksforskrift er det essensielt at saksforhold diskuteres i sentrale samarbeidsfora før de sendes ut til høring og endelig implementering i organisasjonen. Forslag til administrative tiltak og rutiner må utvikles i fellesskap mellom fellesadministrasjonen og fakultetsadministrasjonene. Det er også viktig at slike større saker drøftes i fora der dekaner, prodekaner, direktører og seksjonssjefer møtes til informasjonsutveksling. Dette bidrar til at prosesser forankres og sikrer legitimitet når ordninger skal implementeres. Tjenesteforvaltningsmodellen er ikke nevnt i høringsnotatet. Implementering av tjenestemodellen gir nye fora for samhandling og problemløsing ved HiOA, og vil ventelig bidra til økt samarbeid mellom nivåene i organisasjonen. Eksempler: o Det bør opprettes et LAO-nettverk også for forskning o Forskningsadministrativt forum som inkluderer representanter for både fellesadministrasjonen og fakultetsadministrasjonene til felles erfaringsutveksling. o Vi kan trekke lærdom fra Økonomi- og virksomhetsstyringsprosjektet med sine fem delprosjekter. Her ble eksisterende ressurser tatt i bruk for å utvikle organisasjonen. Felles utviklingsprosjekter kan fremme omforent forståelse og samarbeid også i gjennomføringsfasen. Med vennlig hilsen Marja Lundell fakultetsdirektør sign. Høgskolen i Oslo og Akershus side 4

20 FAKULTET FOR SAMFUNNSFAG Møtebok fra drøftingsmøte med IDF 22. oktober 2015 Til stede: Anne Thorsen (Akademikerne) Erik Døving (Forskerforbundet) Anniken Bakke (NTL) Ole Ivar Birkelund (Parat) Knut Sverre Bjørndalen Røang (stedfortreder for fakultetsdirektør Marja Lundell) Dag Jenssen (dekan) Referent: Unn Målfrid H. Rolandsen 1. Informasjonssak: Fakultetsrådssak 03/15 Høringsuttalelse om prodekanrollen i ny ledelsesmodell Tjenestemannsorganisasjonene uttaler seg som egne høringsinstanser direkte til HiOA. Representantene orienterte kort om høringssvar som forberedes fra organisasjonene. Til høringsutkastet: - I endelig høringsuttalelse bør det settes av et eget avsnitt som redegjør for fakultetsrådets diskusjon - Spørsmål til Ad høringsnotatet, avsnitt nr. to: Er det rimelig å konkludere med at prodekanrolle har betydning for universitetssatsningen og målene i strategi 2020? Setningen bør omformuleres. - Samme avsnitt: Formuleringen «på tvers av skillet fag og administrasjon». Bør erstattes med en formulering som viser tydelig at vi er samlet om dette, snarere enn å fremheve skillet - Rettelse til fakultetsadministrasjonens uttalelse (vedlegg 6): det er en professor som leder doktorgradsutvalget. - I siste avsnitt, første setning foreslås ny formulering: «Et lite mindretall i fakultetet (anslagsvis 3-5 personer) uttrykker støtte til og har argumentert for modellen som skisseres i høringsbrevet.» 2. Om ordningen med fakultetsråd Det foreligger ingen forretningsorden for fakultetsrådene ved HiOA. Dekan redegjorde for fakultetsrådsordningen ved SAM: - Saker distribueres én uke i forveien. Det avholdes møte i IDF i forkant, som tidligere. - Dekan leder møtene. Møtefrekvensen samme som i tidl. Fakultetsstyre. - Sakene har status av rådgivning. - Rådsmedlemmene kan melde inn saker til rådet, men tar ikke med saker uforberedt Endringer: - Fakultetsstyret gjorde vedtak. Nå kan rådene fakultetsrådet gir ev. diskuteres i ledermøter i etterkant. - Det legges ikke opp til avstemninger i rådet. Side 1 av 2

21 Det er nå opp til fakultetene selv hvordan rådsordningen praktiseres. Fakultetet kan selv sette en forretningsorden for rådet. Det kan være en fordel for IDF at det foreligger et råd fra fakultetsrådet i forkant av møtet. FF er åpne for å se på rekkefølgen når ordningen med fakultetsråd er avklart. 3. Om møtebok fra IDF-møtene Møtebok skal redegjøre for det som skjer i møtet. Viktig med tydelighet i sakene der referatet gir uttrykk for konsensus. Side 2 av 2

22 Møtebok Fakultet for samfunnsfag Til stede: Leder Eksterne representanter Studentrepresentanter Faglige representanter EKSTRAORDINÆRT FAKULTETSRÅDSMØTE 28. OKTOBER 2015 Administrasjonens representant Dag Jenssen (Morten Løkken Bendiksen)* Marte Ericsson Ryste Inger Elisabeth Salvesen (Tobias Olsson)* Elin Andersson Amund Grønvold Skoglund Bjørg S. Timraz Elisabeth Eide Erik Friis Fæhn ** Kjetil van der Wel Stuart Deakin*** Rådets sekretær Referent Marja Lundell Unn Målfrid H. Rolandsen * skulle deltatt via video, men grunnet tekniske problemer ble videokonferanse avlyst ** møtte for Marie Viken *** møtte for Turid Brattaas Sak 03/15 Høringsuttalelse om prodekan i ny ledelsesmodell ved HiOA Dekan orienterte om høringsrunden i fakultetet, og åpnet for at rådet kan formulere en egen uttalelse som innlemmes i fakultetets endelige høringssvar. Alternativt kan rådet supplere og kommentere det fremlagte forslaget til høringsuttalelse. Rådet hadde følgende innspill til høringsuttalelsen: - En tydelig formulert overskrift som svarer på høringsnotatets spørsmål 1 - Det bør nevnes eksplisitt at kritikken som kom opp i 4. juni-møtet (vedlegg 3 til HiOAs høringsnotat) ikke omtalt i høringsbrevet. - Etter sitatet fra NIFUs arbeidsnotat: Fakultetenes egenart og autonomi i spørsmål om organisering bør fremheves. Fakultetene har ulik størrelse, og omorganiseringen vil oppleves ulikt ved de fire fakultetene. Det må gjøres tydelig at fakultetene kan ha ulike behov. - Være mer konkret i beskrivelsen av hvorfor den foreslåtte modellen er dårlig for instituttene 1

23 Fakultetsrådets uttalelse i saken: Fakultetsrådet slutter seg til høringsuttalelsen som er forelagt og har gitt noen forsterkende argumenter som foreslås innarbeidet i fakultets høringssvar. Uttalelsen er enstemmig. Det lages en ny versjon av høringsuttalelsen som oversendes rådsmedlemmene til informasjon. * Elisabeth Eide orienterte kort om at rektor nå vil få vurdert om det forrige høgskolestyret gjorde et gyldig vedtak, da det 10. februar i år ble bestemt å gjøre om de fire fakultetsstyrene til fakultetsråd. Vedr. prosedyre: Rådet diskuterte kort spørsmålet om hvorvidt rådet kan fatte vedtak. Det var enighet om at rådet kan samle seg om uttalelser i vedtaks form som formidler rådets anbefalinger. Et råd kan imidlertid ikke gjøre vedtak som er bindende for dekanen. 2

Høringsuttalelse fra Fakultet for samfunnsfag (SAM) om prodekanrollen i ny ledelsesmodell ved Høgskolen i Oslo og Akershus (HiOA)

Høringsuttalelse fra Fakultet for samfunnsfag (SAM) om prodekanrollen i ny ledelsesmodell ved Høgskolen i Oslo og Akershus (HiOA) Høgskolen i Oslo og Akershus v/ rektor Curt Rice Dato: 05.11.2015 Vår ref.: SAK 03/15 Saksbehandler: Unn Målfrid H.Rolandsen Deres ref.: 14/05865 unn.rolandsen@hioa.no Høringsuttalelse fra Fakultet for

Detaljer

Forslag til høringsuttalelse fra Fakultet for samfunnsfag (SAM) ny ledelsesmodell ved Høgskolen i Oslo og Akershus (HiOA)

Forslag til høringsuttalelse fra Fakultet for samfunnsfag (SAM) ny ledelsesmodell ved Høgskolen i Oslo og Akershus (HiOA) Til fakultetsrådet Dato: 21. oktober 2015 DISKUSJONSSAK Saksnr.: SAK 03/15 Journalnr.: 14/05865 Saksbehandler: Unn Målfrid H.Rolandsen Forslag til høringsuttalelse fra Fakultet for samfunnsfag (SAM) ny

Detaljer

Notat. Høringsuttalelse fra Fakultet for helsefag om prodekan i ny ledelsesmodell

Notat. Høringsuttalelse fra Fakultet for helsefag om prodekan i ny ledelsesmodell Notat Dato: 5.11.2015 Saksnr./arkivnr.: 14/05865 Til: Sekretariat for oppfølging av underveisevalueringen Fra: Fakultet for helsefag (Saksbehandler: Inger Langeggen) Høringsuttalelse fra Fakultet for helsefag

Detaljer

Underveisevalueringen Orientering i LAMU 10.juni 2015

Underveisevalueringen Orientering i LAMU 10.juni 2015 10.06.2015 Underveisevalueringen Orientering i LAMU 10.juni 2015 Sak 39 - Styringsmodell på institusjonsnivå, inkludert vedtak om HiOAs organisasjonsstruktur fra 01.08.15 FØLGENDE BLE VEDTATT i. Styret

Detaljer

Ny modell ny virkelighet?

Ny modell ny virkelighet? 25.06.2015 Ny modell ny virkelighet? Anne Christel Johnsgaard Sak 39 - Styringsmodell på institusjonsnivå, inkludert vedtak om HiOAs organisasjonsstruktur fra 01.08.15 FØLGENDE BLE VEDTATT i. Styret vedtar

Detaljer

Notat. Høringsuttalelse fra Fakultet for teknologi, kunst og design(tkd) om prodekan i ny ledelsesmodell. Innledning

Notat. Høringsuttalelse fra Fakultet for teknologi, kunst og design(tkd) om prodekan i ny ledelsesmodell. Innledning Notat Dato: 05.11.2015 Saksnr./arkivnr.: 14/05865 Til: Underveis-prosjektet@hioa.no Høringsuttalelse fra Fakultet for teknologi, kunst og design(tkd) om prodekan i ny ledelsesmodell Innledning Det vises

Detaljer

NTNU S-sak 5/16 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet 28.01.2016 Saksansvarlig: Ida Munkeby Saksbehandler: Trond Singsaas N O T A T

NTNU S-sak 5/16 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet 28.01.2016 Saksansvarlig: Ida Munkeby Saksbehandler: Trond Singsaas N O T A T NTNU S-sak 5/16 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet 28.01.2016 Saksansvarlig: Ida Munkeby Saksbehandler: Trond Singsaas Til: Styret Fra: Rektor Om: Organisering av NTNUs ledelse N O T A T Tilråding:

Detaljer

Underveisevalueringen Orientering i AMU 3.juni 2015

Underveisevalueringen Orientering i AMU 3.juni 2015 04.06.2015 Underveisevalueringen Orientering i AMU 3.juni 2015 Sak 39 - Styringsmodell på institusjonsnivå, inkludert vedtak om HiOAs organisasjonsstruktur fra 01.08.15 FØLGENDE BLE VEDTATT i. Styret vedtar

Detaljer

Høringssvar Akademikerne - Underveisevaluering av styring og ledelse, faglig og administrativ organisering

Høringssvar Akademikerne - Underveisevaluering av styring og ledelse, faglig og administrativ organisering Notat Dato: Saksnr./arkivnr.: 14/05865 (Public 360) Til: Sekretariatet Fra: Akademikerne Høringssvar Akademikerne - Underveisevaluering av styring og ledelse, faglig og administrativ organisering

Detaljer

Svar - Forslag til fornyelse av det studieadministrative arbeidet - Fakultet for samfunnsfag

Svar - Forslag til fornyelse av det studieadministrative arbeidet - Fakultet for samfunnsfag Notat Dato: 20.05.2014 Saksnr./arkivnr.: 2014/1755 Til: Brita Bye Fra: Ann Sofie Winther Svar - Forslag til fornyelse av det studieadministrative arbeidet - Fakultet for samfunnsfag Det vises til brev

Detaljer

Til studieutvalget, fakultet for samfunnsfag

Til studieutvalget, fakultet for samfunnsfag Til studieutvalget, fakultet for samfunnsfag Dato: 9. september 2013 DISKUSJONSSAK Saksnr.: 41/13 Journalnr.: 2013/4196 Saksbehandler: Unn Målfrid H. Rolandsen og Ann Sofie Winther Nytt kvalitetssikringssystem

Detaljer

Notat HØRINGSSVAR UNDERVEISEVALUERING AV STYRING OG LEDELSE, FAGLIG OG ADMINISTRATIV ORGANISERING

Notat HØRINGSSVAR UNDERVEISEVALUERING AV STYRING OG LEDELSE, FAGLIG OG ADMINISTRATIV ORGANISERING Notat Dato: 07.10.2014 Saks Saksnr./arkivnr.: 2013/4726 (ephorte) ssaksbeh: Tormod A Furuseth/Kari Kjenndalen Til: Ellinor D Kasahara Kopi: Anne E. Wedø, Torbjørn Larsen Fra: FoUseksjonen ved Morten Irgens

Detaljer

Til: Underveis-prosjektet/Avdeling for samfunnskontakt og kommunikasjon v/anne Christel Johnsgaard

Til: Underveis-prosjektet/Avdeling for samfunnskontakt og kommunikasjon v/anne Christel Johnsgaard Notat Dato: 04.11.2015 Saksnr.:14/05865 Til: Underveis-prosjektet/Avdeling for samfunnskontakt og kommunikasjon v/anne Christel Johnsgaard Saksbehandler: Hilde Doksrød,, e-post: Hilde.Doksrod@hioa.no Høringssvar

Detaljer

LUIs høringssvar til høringen om administrativ organisering av Fellesadministrasjonen

LUIs høringssvar til høringen om administrativ organisering av Fellesadministrasjonen Notat Dato: 01.09.15 Saksnr./arkivnr.: saksnr 14/05865 Til: Underveisprosjektet LUIs høringssvar til høringen om administrativ organisering av Fellesadministrasjonen I høringsnotatet bes høringsinstansene

Detaljer

NOTAT Høringsuttalelse DP1

NOTAT Høringsuttalelse DP1 NOTAT Høringsuttalelse DP1 Dato 19 november 2015 Til Delprosjekt 1 Sak : 15/03139 Kopi Fra Forskningsavdelingen HBV Høringsspørsmål delprosjekt 1 HSN skal være en profesjons- og arbeidslivsrettet institusjon.

Detaljer

Søknad om fritak for instituttstyrer

Søknad om fritak for instituttstyrer FS-128/2013 Søknad om fritak for instituttstyrer Møtedato: 25. oktober 2013 Saksansvarlig: Jan Olav Aarflot Saksbehandler(e): Jan Olav Aarflot Vedlegg: 1. Søknad fra instituttlederne ved NVH 2. Utdrag

Detaljer

Høringsuttalelse fra Avdeling Vernepleie - Organisering av UiT Norges arktiske universitet

Høringsuttalelse fra Avdeling Vernepleie - Organisering av UiT Norges arktiske universitet Avdeling vernepleie Arkivref.: 2016/712 Dato: 10.03.2017 Odd Arne Paulsen Høringsuttalelse fra Avdeling Vernepleie - Organisering av UiT Norges arktiske universitet Høringsuttalelse til sak: Organisering

Detaljer

Administrasjonsreglement for Det utdanningsvitenskapelige fakultet

Administrasjonsreglement for Det utdanningsvitenskapelige fakultet Administrasjonsreglement for Det utdanningsvitenskapelige fakultet Godkjent av rektor på fullmakt 30. januar 2004, med senere endringer godkjent av rektor på fullmakt 30. september 2005 og 18. mars 2011.

Detaljer

Det humanistiske fakultet Universitetet i Oslo

Det humanistiske fakultet Universitetet i Oslo Det humanistiske fakultet Universitetet i Oslo Notat Til: EL Enhet for lederstøtte Dato: 25.05.2016 Saksnr..: 2016/4546 OLGADJ Høringsuttalelse fra Institutt for kulturstudier og orientalske språk (IKOS)

Detaljer

Høring om forslag til ny organisasjons- og beslutningsstruktur ved UiO

Høring om forslag til ny organisasjons- og beslutningsstruktur ved UiO Høring om forslag til ny organisasjons- og beslutningsstruktur ved UiO Høringssvar fra: SFF, Senter for immunregulering Stillingskategori: Vitenskapelig Enhet: Rapport: MED En organisasjons- og beslutningsstruktur

Detaljer

Velkommen til informasjonsmøte!

Velkommen til informasjonsmøte! Velkommen til informasjonsmøte! Underveisevaluering August 2014 16.09.2014 Underveisevaluering - agenda Velkommen ved Ann Elisabeth Wedø Hvor er vi i prosessen, høringsprosess og styrevedtak ved prosjektledelsen

Detaljer

16. APRIL 2015. Informasjonsmøte FA. 14.04 2015 Oppfølging av styrevedtak om Underveisevaluering

16. APRIL 2015. Informasjonsmøte FA. 14.04 2015 Oppfølging av styrevedtak om Underveisevaluering 16. APRIL 2015 Informasjonsmøte FA 14.04 2015 Oppfølging av styrevedtak om Underveisevaluering Sak 39 - Styringsmodell på institusjonsnivå, inkludert vedtak om HiOAs organisasjonsstruktur fra 01.08.15

Detaljer

HØRINGSSVAR FRA FAKULTET FOR SAMFUNNSFAG - UNDERVEISEVALUERING AV STYRING OG LEDELSE, FAGLIG OG ADMINISTRATIV ORGANISERING VED HIOA

HØRINGSSVAR FRA FAKULTET FOR SAMFUNNSFAG - UNDERVEISEVALUERING AV STYRING OG LEDELSE, FAGLIG OG ADMINISTRATIV ORGANISERING VED HIOA Notat Dato: 13.11.2014 Saksnr./arkivnr.: SAM sak 32/14, 2013/4726 (ephorte),14/05865 (360) Til: Sekretariatet for Underveisevalueringen, underveis-prosjektet@hioa.no Fra: Fakultetsstyret, Fakultet for

Detaljer

Fakultetsorganisering av Norwegian University of Life Sciences. Rapport fra Arbeidsgruppe ved Norges veterinærhøgskole

Fakultetsorganisering av Norwegian University of Life Sciences. Rapport fra Arbeidsgruppe ved Norges veterinærhøgskole Fakultetsorganisering av Norwegian University of Life Sciences Rapport fra Arbeidsgruppe ved Norges veterinærhøgskole 1 Innledning... 3 1.1 Mandat... 3 1.2 Arbeidsgruppas medlemmer og arbeidsform... 3

Detaljer

Intern høring - Delrapport 2 fra arbeidsgruppe for fremtidig organisering av administrasjonen ved UiT -Svar fra NT-fakultetet

Intern høring - Delrapport 2 fra arbeidsgruppe for fremtidig organisering av administrasjonen ved UiT -Svar fra NT-fakultetet Fakultet for naturvitenskap og teknologi Arkivref.: 2016/1514 Dato: 09.02.2018 Julia Holte Sempler Intern høring - Delrapport 2 fra arbeidsgruppe for fremtidig organisering av administrasjonen ved UiT

Detaljer

Informasjonsmøte for FA Styremøtet 18 desember 2014 Det som ble vedtatt og hva som skjer videre

Informasjonsmøte for FA Styremøtet 18 desember 2014 Det som ble vedtatt og hva som skjer videre Informasjonsmøte for FA Styremøtet 18 desember 2014 Det som ble vedtatt og hva som skjer videre 8 januar 2015 08.01.2015 Godt nyttår Presentasjonens tittel 08.01.2015 Agenda Kort tilbakeblikk Hva ble vedtatt

Detaljer

Forslagetil satsinger bygger på vedtatt strategiplan for Høgskolen i Oslo og Akershus.

Forslagetil satsinger bygger på vedtatt strategiplan for Høgskolen i Oslo og Akershus. Kunnskapsdepartementet Postboks 8119 Dep 0032 OSLO D ato : 29.10.2015 Vår ref.: 15/08203 Saksbehandler : Gudrun Elisabeth Njå Deres ref.: Budsjettforslag 2017 - satsinger utenfor rammen Det vises til Statsbudsjettet

Detaljer

HØRINGSSVAR HF UNDERVEISEVALUERING AV STYRING OG LEDELSE, FAGLIG OG ADMINISTRATIV ORGANISERING

HØRINGSSVAR HF UNDERVEISEVALUERING AV STYRING OG LEDELSE, FAGLIG OG ADMINISTRATIV ORGANISERING Notat Dato: 12.11.2014 Saksnr./arkivnr.: 14/05865 Til: Sekretariatet for Underveisevalueringen, underveis-prosjektet@hioa.no Fra: Fakultet for helsefag HØRINGSSVAR HF UNDERVEISEVALUERING AV STYRING OG

Detaljer

Høgskolen i Sør-Trøndelag Høgskolestyret. Sak: Henvisning til HiSTs måltavle (http://www.hist.no/content.ap?thisid=131) Strategiområde Hovedmål Delmål

Høgskolen i Sør-Trøndelag Høgskolestyret. Sak: Henvisning til HiSTs måltavle (http://www.hist.no/content.ap?thisid=131) Strategiområde Hovedmål Delmål Høgskolen i Sør-Trøndelag Høgskolestyret Vedtakssak Dato: 11.03.15 Til: Høgskolestyret Fra: Rektor Sak: HS-V-07/15 Implementering av ordning med tilsatte instituttledere Saksbehandler/-sted: Tidligere

Detaljer

Referat fra møte i FoU-utvalget ved Fakultet for helsefag (HF) Torsdag 15. august kl. 12-15.30 i p32, N100.037

Referat fra møte i FoU-utvalget ved Fakultet for helsefag (HF) Torsdag 15. august kl. 12-15.30 i p32, N100.037 Dato: 15.8.2013 Vår ref.: 2013/149 Saksbehandler: Elin Holter Anthonisen Deres ref.: ref. Referat fra møte i FoU-utvalget ved Fakultet for helsefag (HF) Torsdag 15. august kl. 12-15.30 i p32, N100.037

Detaljer

Høring om forslag til ny organisasjons- og beslutningsstruktur ved UiO

Høring om forslag til ny organisasjons- og beslutningsstruktur ved UiO Høring om forslag til ny organisasjons- og beslutningsstruktur ved UiO Høringssvar fra: Niclas J.M. Berger Stillingskategori: Administrativ/teknisk Enhet: Rapport: MED En organisasjons- og beslutningsstruktur

Detaljer

Høring om forslag til ny organisasjons- og beslutningsstruktur ved UiO

Høring om forslag til ny organisasjons- og beslutningsstruktur ved UiO Høring om forslag til ny organisasjons- og beslutningsstruktur ved UiO Høringssvar fra: Pål Kraft, instituttleder Stillingskategori: Vitenskapelig Enhet: Rapport: SV En organisasjons- og beslutningsstruktur

Detaljer

Fakultet for samfunnsfag

Fakultet for samfunnsfag Sak 13/15 Til stede: Styreleder Møtebok Fakultet for samfunnsfag FAKULTETSSTYREMØTE 24. APRIL 2015 Tone Fløtten Ekstern representant --* Faglige representanter Dag Flater Hwang** Ivar Bredesen Helga Johannesdottir

Detaljer

Underveisrapport OU-arbeidet ved det nye SV-fakultetet

Underveisrapport OU-arbeidet ved det nye SV-fakultetet SV-fakultetet 19.01.2017 Underveisrapport OU-arbeidet ved det nye SV-fakultetet Denne rapporten beskriver status for arbeidet rundt organisering av den nye SVfakultetet i henhold til direktørens mandat

Detaljer

Etatsstyring 2015 Tilbakemeldinger til Høgskolen i Oslo og Akershus (HiOA)

Etatsstyring 2015 Tilbakemeldinger til Høgskolen i Oslo og Akershus (HiOA) Etatsstyring 2015 Tilbakemeldinger til Høgskolen i Oslo og Akershus (HiOA) Tilbakemelding på profil og ambisjoner, resultater, strategiske prioriteringer og utfordringer Sektormål 1 Høy kvalitet i utdanning

Detaljer

NTNU O-sak 3/09 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet 23.03.2009 KS/TSI Arkiv: N O T A T

NTNU O-sak 3/09 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet 23.03.2009 KS/TSI Arkiv: N O T A T NTNU O-sak 3/09 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet 23.03.2009 KS/TSI Arkiv: Til: Styret Fra: Rektor Om: Faglig ledelse N O T A T Bakgrunn Temaet styring og ledelse ved fakultet og institutt

Detaljer

1. Bakgrunn for saken Fakultet for samfunnsfag etablerte i april 2012 et utredningsutvalg om internasjonalisering. Utvalget hadde som mandat:

1. Bakgrunn for saken Fakultet for samfunnsfag etablerte i april 2012 et utredningsutvalg om internasjonalisering. Utvalget hadde som mandat: Til fakultetsstyret Dato: 01.10.2013 ORIENTERINGSSAK Saksnr.: 25-c/13 Journalnr.: 2013/ Saksbehandler: Ken Henry Hyttemoen/Bjørg Halvorsen ADMINISTRATIVE RESSURSER TIL INTERNASJONALISERING SAKSFRAMSTILLING

Detaljer

Mandat for programråd/studieutvalg

Mandat for programråd/studieutvalg FS-58/203 Mandat for programråd/studieutvalg Møtedato: 29. november 203 Saksansvarlig: Jan Olav Aarflot Saksbehandler(e): Notat fra prorektor ved NVH, Halvor Hektoen Forslag til vedtak: Fellesstyret vedtar

Detaljer

Utredning av den internasjonale virksomheten ved UiS. Grunnlagsdokument for diskusjon og høring internt

Utredning av den internasjonale virksomheten ved UiS. Grunnlagsdokument for diskusjon og høring internt Til: Rektoratet Fakultetene Administrative enheter Tjenestemannsorganisasjonene StOr Utredning av den internasjonale virksomheten ved UiS. Grunnlagsdokument for diskusjon og høring internt UiS har over

Detaljer

Evt. forfall meldes snarest til møtesekretær på tlf. 32068300 eller til postmottak@nesbu.kommune.no. Saker til behandling

Evt. forfall meldes snarest til møtesekretær på tlf. 32068300 eller til postmottak@nesbu.kommune.no. Saker til behandling MØTEINNKALLING Administrasjonsutvalget Dato: 01.02.2016 kl. 15:00 Sted: Nes kommunehus, ordførerkontoret Arkivsak: 15/01247 Arkivkode: 033 Evt. forfall meldes snarest til møtesekretær på tlf. 32068300

Detaljer

Referat fra møtet i DGU ved Fakultet for helsefag 14.04.2015 kl. 14-16 i Pilestredet 32, 10. etasje rom N100.037

Referat fra møtet i DGU ved Fakultet for helsefag 14.04.2015 kl. 14-16 i Pilestredet 32, 10. etasje rom N100.037 Til medlemmer og varamedlemmer av doktorgradsutvalget (DGU) ved Fakultet for helsefag Dato: 13. mai 2015 Vår ref.: ref. Saksbehandler: Aslaug Kleppe Lyngra Deres ref.: ref. Referat fra møtet i DGU ved

Detaljer

Fakultet for helsefag. Organisering, status og kort om utvalg ved institusjonen

Fakultet for helsefag. Organisering, status og kort om utvalg ved institusjonen Fakultet for helsefag Organisering, status og kort om utvalg ved institusjonen Fakultet for helsefag 530 tilsatte 5000 studenter 7 institutter 2 campus 9 bygninger Dekan Dir Stab SS ØK SS SA SS HR Pro

Detaljer

Tabell: Ansvar, roller og oppgaver knyttet særlig til arbeid med kvalitetsrapport og kvalitetsutvikling

Tabell: Ansvar, roller og oppgaver knyttet særlig til arbeid med kvalitetsrapport og kvalitetsutvikling Studenten Studentene har rett til og ansvar for å engasjere seg i arbeidet med forbedring av utdanningen og undervisningen. -Har rett til og ansvar for å delta aktivt i emneevalueringer, studentundersøkelser,

Detaljer

Høring om forslag til ny organisasjons- og beslutningsstruktur ved UiO

Høring om forslag til ny organisasjons- og beslutningsstruktur ved UiO Høring om forslag til ny organisasjons- og beslutningsstruktur ved UiO Høringssvar fra: De fast vitenskapelig ansatte i allmenn litteraturvitenskap ved ILOS Stillingskategori: Vitenskapelig Enhet: Rapport:

Detaljer

Referat fra møte i FoU-utvalget ved Fakultet for helsefag (HF) Torsdag 25. september 2014 kl i P32, N

Referat fra møte i FoU-utvalget ved Fakultet for helsefag (HF) Torsdag 25. september 2014 kl i P32, N Dato: 25.9.2014 Vår ref.: 2013/5691 Saksbehandler: Elin Holter Anthonisen Deres ref.: ref. Referat fra møte i FoU-utvalget ved Fakultet for helsefag (HF) Torsdag 25. september 2014 kl. 12-14.40 i P32,

Detaljer

Høring om forslag til ny organisasjons- og beslutningsstruktur ved UiO

Høring om forslag til ny organisasjons- og beslutningsstruktur ved UiO Høring om forslag til ny organisasjons- og beslutningsstruktur ved UiO Høringssvar fra: Trine Syvertsen, Einar Lie, Gro Bjørnerud Mo, Mette Halskov Hansen Stillingskategori: Vitenskapelig Enhet: Rapport:

Detaljer

Enheter, funksjonsfordeling, roller og oppgaver i den nye organiseringen av det helse- og sosialfaglige området i UHR

Enheter, funksjonsfordeling, roller og oppgaver i den nye organiseringen av det helse- og sosialfaglige området i UHR Enheter, funksjonsfordeling, roller og oppgaver i den nye organiseringen av det helse- og sosialfaglige området i UHR Hensikten med dette notatet er å gi medlemmene og observatørene, samt andre relevante

Detaljer

KOMMENTARER TIL NOTAT FOR ADM. ORGANISERING VED UIS HR-TN (KATHRINE, NORBERT) INNHOLD:

KOMMENTARER TIL NOTAT FOR ADM. ORGANISERING VED UIS HR-TN (KATHRINE, NORBERT) INNHOLD: KOMMENTARER TIL NOTAT FOR ADM. ORGANISERING VED UIS HR-TN (KATHRINE, NORBERT) INNHOLD: 1. Forutsetninger og rammer for arbeidet og løsningen, ref. 1.5 a 2. Tilbakemeldinger, ref. 1.5 b 3. Prinsippene for

Detaljer

Deres ref.: Vår ref.: Saksbehandler: Dato: 17/4005 /37253/ Leif Martin Haugen Telefon:

Deres ref.: Vår ref.: Saksbehandler: Dato: 17/4005 /37253/ Leif Martin Haugen Telefon: Saksfremlegg Deres ref.: Vår ref.: Saksbehandler: Dato: 17/4005 /37253/17-000 Leif Martin Haugen 15.06.17 &13 Telefon: 414 12 863 Saken skal behandles i følgende utvalg: FSK HØRING - FAGLIG ORGANISERING

Detaljer

A. Forskrift om rammeplan for ingeniørutdanningene

A. Forskrift om rammeplan for ingeniørutdanningene Kunnskapsdepartementet Postboks 8119 Dep. 0032 Oslo 1. november 2010 Vår ref. 259511-v1 Deres ref. 201003848-/JMB Høringssvar fra NITO Studentene Utkast til forskrift om rammeplan for ingeniørutdanningene

Detaljer

Norges miljø- og biovitenskapelige universitet Personal- og organisasjonsavdeling

Norges miljø- og biovitenskapelige universitet Personal- og organisasjonsavdeling Norges miljø- og biovitenskapelige universitet Personal- og organisasjonsavdeling Fakultetstyrene og dekaner, prodekan Instituttstyrene og instituttledere Vår ref. 16/00948 Deres ref. Dato 07.07.16 Informasjon

Detaljer

UTKAST HØRINGSSVAR FRA FELLESADMINISTRASJONEN (FA) UNDERVEISEVALUERING AV STYRING OG LEDELSE, FAGLIG OG ADMINISTRATIV ORGANISERING

UTKAST HØRINGSSVAR FRA FELLESADMINISTRASJONEN (FA) UNDERVEISEVALUERING AV STYRING OG LEDELSE, FAGLIG OG ADMINISTRATIV ORGANISERING Notat Dato: 11.11.2014 Saksnr./arkivnr.: 14/05865 Til: Fra: Fellesadministrasjonen (FA) UTKAST HØRINGSSVAR FRA FELLESADMINISTRASJONEN (FA) UNDERVEISEVALUERING AV STYRING OG LEDELSE, FAGLIG OG ADMINISTRATIV

Detaljer

UiT Ved universitetsledelsen Tromsø

UiT Ved universitetsledelsen Tromsø UiT Ved universitetsledelsen Tromsø 13.03.2017 Høring Organisering av UiT Norges arktiske universitet takker for muligheten til å komme med innspill til rapportene fra arbeidsgruppene som vurderer ulike

Detaljer

Organisering av UiT Norges arktiske universitet - Intern høring om rapporter fra arbeidsgrupper. Høringssvar fra HSL-fakultetet

Organisering av UiT Norges arktiske universitet - Intern høring om rapporter fra arbeidsgrupper. Høringssvar fra HSL-fakultetet Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning Arkivref.: 2016/712 Dato: 13.03.2017 Universitetsledelsen v/odd Arne Paulsen Organisering av UiT Norges arktiske universitet - Intern høring

Detaljer

Saksnummer i P360: 14/05865 Dato: 3. september 2015 HØRINGSNOTAT- OM PRODEKANROLLEN I NY LEDELSESMODELL OPPFØLGING AV STYRESAK 39/2014

Saksnummer i P360: 14/05865 Dato: 3. september 2015 HØRINGSNOTAT- OM PRODEKANROLLEN I NY LEDELSESMODELL OPPFØLGING AV STYRESAK 39/2014 Til høringsinstansene ved HiOA: - Fakultetene - Sentrene (SPS og SVA) - Avdeling for RI og SK - Prorektor for utdanning med avdelinger - Prorektor for forskning og utvikling med avdelinger - Studentparlamentet

Detaljer

NTNU O-sak 23/06 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet N O T A T

NTNU O-sak 23/06 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet N O T A T NTNU O-sak 23/06 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Arkiv: ØK/TJH Til: Styret Fra: Rektor Om: Strategiarbeidet ved NTNU N O T A T 1. Innledning Notatet skal gi styret en orientering om status

Detaljer

Styringsreglement for Norges miljø- og biovitenskapelige universitet (NMBU)

Styringsreglement for Norges miljø- og biovitenskapelige universitet (NMBU) Styringsreglement for Norges miljø- og biovitenskapelige universitet (NMBU) Fastsatt av fellestyret i sak FS-48/12, 3. september 2012. 1. Universitetets sentrale organisering 2014 2018 Styrets oppgaver

Detaljer

ØKONOMISKE TILTAKSPLAN KNYTTET TIL BUDSJETT FOR FAKULTET FOR SAMFUNNSFAG

ØKONOMISKE TILTAKSPLAN KNYTTET TIL BUDSJETT FOR FAKULTET FOR SAMFUNNSFAG Til fakultetsstyret Dato: 7. mai 2012 VEDTAKSSAK Saksnr.: 13/12 Journalnr.: 2012/949 Saksbehandlere: Dag Jenssen, Marja Lundell og Knut Sverre Bjørndalen Røang ØKONOMISKE TILTAKSPLAN KNYTTET TIL BUDSJETT

Detaljer

Fakultet for helse- og sosialvitenskap; Høring til Børresens-utvalgets sluttrapport om administrativ organisering

Fakultet for helse- og sosialvitenskap; Høring til Børresens-utvalgets sluttrapport om administrativ organisering Fakultet for helse- og sosialvitenskap Institutt for helsevitenskap Deres dato 1 av 5 2016/3914 vkr Deres referanse NTNU Fakultet for helse- og sosialvitenskap; Høring til Børresens-utvalgets sluttrapport

Detaljer

Høringsuttalelse til Universitets- og fusjonsprosjektet fra Norsk Sykepleierforbund (NSF) ved Høgskolen i Telemark.

Høringsuttalelse til Universitets- og fusjonsprosjektet fra Norsk Sykepleierforbund (NSF) ved Høgskolen i Telemark. 1 Høgskolen I Telemark Høringsuttalelse til Universitets- og fusjonsprosjektet fra Norsk Sykepleierforbund (NSF) ved Høgskolen i Telemark. Høringsuttalelsen omhandler følgende delprosjekt: Delprosjekt

Detaljer

Foran strategiene på hvert målområde er det gitt en kortfattet situasjonsbeskrivelse

Foran strategiene på hvert målområde er det gitt en kortfattet situasjonsbeskrivelse Notat Dato: 01.10.12 Saksnr./arkivnr.: 2012/375 Fra: Dag Jenssen, SAM Strategier for Fakultet for samfunnsfag Utfordringer for fakultetet, instituttene og utdanningene er løftet fram i strategiprosessen

Detaljer

Styring og ledelse. Stillingsbeskrivelse dekanstillinger

Styring og ledelse. Stillingsbeskrivelse dekanstillinger US 63/2016 Styring og ledelse. Stillingsbeskrivelse dekanstillinger Universitetsledelsen Saksansvarlig: Rektor Saksbehandler(e): Jan Olav Aarflot, Heidi Blom Arkiv nr: 16/00948 Forslag til vedtak: Universitetsstyret

Detaljer

HØRINGSSVAR UNDERVEISEVALUERING AV STYRING OG LEDELSE, FAGLIG OG ADMINISTRATIV ORGANISERING

HØRINGSSVAR UNDERVEISEVALUERING AV STYRING OG LEDELSE, FAGLIG OG ADMINISTRATIV ORGANISERING Notat Dato: 10.10.14 Saksnr./arkivnr.: 2013/4726 (ephorte) Til: Sekretariatet for Underveisevalueringen, underveis-prosjektet@hioa.no Fra: Avdeling for studier, utdanningskvalitet og internasjonalisering

Detaljer

REFERAT LEDERMØTE - DET HUMANISTISK FAKULTET

REFERAT LEDERMØTE - DET HUMANISTISK FAKULTET REFERAT LEDERMØTE - DET HUMANISTISK FAKULTET Uke: 47/2015 Tirsdag 17.november 2015 kl 09.00 10.30 på møterom A 214 i Hagbard Lines-huset Tilstede: Elaine, Åse Kari, Alexandre, Dag Jostein, Elin, Aslaug,

Detaljer

Strategi for Studentinvolvering

Strategi for Studentinvolvering 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 Strategi for Studentinvolvering Vedtatt: 21.02.2017 HiOA har de siste årene scoret dårlig på opplevd grad av

Detaljer

PROTOKOLL Avdelingsstyret ved Avdeling for sykepleierutdanning

PROTOKOLL Avdelingsstyret ved Avdeling for sykepleierutdanning Dato: 20.august 2010 Arkiv: 2010/1186 PROTOKOLL Avdelingsstyret ved Avdeling for sykepleierutdanning Møtedato: 28. mai 2010 Tid: Kl.09:00 Sted: Øya Helsehus, møterom 1, 7.etg. Deltakere: Helge Garåsen

Detaljer

Organiseringen av forskningen ved Kjemisk institutt

Organiseringen av forskningen ved Kjemisk institutt Organiseringen av forskningen ved Kjemisk institutt Bakgrunn Det gjeldende administrasjonsreglementet (vedlegg 1) definerer instituttstyret som instituttets øverste organ. Instituttstyret har ansvar for

Detaljer

Prosjektplan Strategisk personalplanlegging ved DMF

Prosjektplan Strategisk personalplanlegging ved DMF 1 Prosjektplan Strategisk personalplanlegging ved DMF Innledning I Styresak 19/07 ble NTNUs personalpolitikk vedtatt og som en oppfølging og implementering av denne ble HR-prosjektet Fra personal til HR

Detaljer

Årsrapport for FoU-utvalget ved Fakultet for samfunnsfag 2015

Årsrapport for FoU-utvalget ved Fakultet for samfunnsfag 2015 Årsrapport for FoU-utvalget ved Fakultet for samfunnsfag 2015 FoU-utvalgets mandat og sammensetning Rollen til FoU-utvalgene på fakultetsnivå er å være rådgivende overfor fakultetsledelsen. De kan få delegert

Detaljer

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Jan-Hugo Sørensen Arkiv: 030 Arkivsaksnr.: 15/443

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Jan-Hugo Sørensen Arkiv: 030 Arkivsaksnr.: 15/443 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Jan-Hugo Sørensen Arkiv: 030 Arkivsaksnr.: 15/443 ORGANISASJONSSTRUKTUR Rådmannens innstilling: ::: Sett inn innstillingen under denne linja 1. Ny administrativ organisering

Detaljer

FAGLIG OG ADMINISTRATIV ORGANISERING UNDER PROREKTOR FOR UTDANNING PÅ NHH

FAGLIG OG ADMINISTRATIV ORGANISERING UNDER PROREKTOR FOR UTDANNING PÅ NHH FAGLIG OG ADMINISTRATIV ORGANISERING UNDER PROREKTOR FOR UTDANNING PÅ NHH Innledning Bragelienutvalget leverte sin utredning «Faglig og administrativ organisering under prorektor for utdanning» 21. mars

Detaljer

Sakspapirene ble ettersendt.

Sakspapirene ble ettersendt. Saksbehandler: Kristian I. Fanghol, tlf. 75 51 29 11 Vår dato: Vår referanse: Arkivnr: 17.10.2008 200800588-4 011 Vår referanse må oppgis ved alle henvendelser Deres dato: Deres referanse: STYRESAK 111-2008

Detaljer

Strategisk plan

Strategisk plan UiO:Kjemisk institutt Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet Strategisk plan 2010-2016 Etter diskusjoner i styret og i strategisk ledergruppe, er det blitt bestemt at vi skal ha en kort overordnet

Detaljer

Fra todelt til enhetlig ledelse. Møte i arbeidsgruppen, 29.9.2015

Fra todelt til enhetlig ledelse. Møte i arbeidsgruppen, 29.9.2015 Fra todelt til enhetlig ledelse Møte i arbeidsgruppen, 29.9.2015 Erfaringer fra MN Overraskelse Ny dekan ble tydeligere til stede også fysisk med kontor i administrasjonen Tettere samarbeid mellom dekan/prodekaner

Detaljer

Internasjonalisering. Prosjekt Læring i arbeidsliv og utdanning. Internasjonalt utvalg 19.06.12

Internasjonalisering. Prosjekt Læring i arbeidsliv og utdanning. Internasjonalt utvalg 19.06.12 Internasjonalisering Prosjekt Læring i arbeidsliv og utdanning Internasjonalt utvalg 19.06.12 Definisjon internasjonalisering En etablert definisjon for internasjonalisering i høyere utdanning: The process

Detaljer

Ungdommens kommunestyre. Innspill om fremtidens kommune og kommunereformen

Ungdommens kommunestyre. Innspill om fremtidens kommune og kommunereformen Ungdommens kommunestyre Innspill om fremtidens kommune og kommunereformen Fra møte i Ungdommens kommunestyre 18. februar 2016 Innledning Det er vi som er unge i dag som best kan si noe om hvordan virkeligheten

Detaljer

Politisk dokument Styring og ledelse i universitets- og høyskolesektoren

Politisk dokument Styring og ledelse i universitets- og høyskolesektoren Holbergs gate 1 / 0166 Oslo T: 22 04 49 70 E: nso@student.no W: www.student.no Politisk dokument Styring og ledelse i universitets- og høyskolesektoren «Styring og ledelse handler om å ta samfunnsoppdraget

Detaljer

Referat fra møte i Internasjonalt utvalg på institusjonsnivå ved Høgskolen i Oslo og Akershus

Referat fra møte i Internasjonalt utvalg på institusjonsnivå ved Høgskolen i Oslo og Akershus Saksnr 2012/3177 Referat fra møte i Internasjonalt utvalg på institusjonsnivå ved Høgskolen i Oslo og Akershus Tid: Tirsdag 16. juni kl 13-15 Sted: Rom 308 (KK-senteret), Pilestredet 46 Tilstede: Prorektor

Detaljer

Føringer i fusjonsplattformen. Møte i gruppe for faglig organisering 18.09

Føringer i fusjonsplattformen. Møte i gruppe for faglig organisering 18.09 Føringer i fusjonsplattformen Møte i gruppe for faglig organisering 18.09 Høy kvalitet Våre studenter skal oppleve undervisning, læring og læringsmiljø med høy kvalitet og høye kvalitetskrav. Utdanningene

Detaljer

Høringsuttalelse Høring - Regjeringens langtidsplan for forskning og høyere utdanning

Høringsuttalelse Høring - Regjeringens langtidsplan for forskning og høyere utdanning Lakkegata 3 / 0187 Oslo T: 22 04 49 70 F: 22 04 49 89 E: nso@student.no W: www.student.no Høringsuttalelse Høring - Regjeringens langtidsplan for forskning og høyere utdanning NSO ønsker en konkret og

Detaljer

Retningslinjer for forskningsgrupper ved Finnmarksfakultetet

Retningslinjer for forskningsgrupper ved Finnmarksfakultetet Retningslinjer for forskningsgrupper ved Finnmarksfakultetet Godkjent av fakultetsstyret den 03.12.2014. Fakultetets mål fastsettes gjennom strategiplan og forslag til satsingsområder. Disse må utformes

Detaljer

Hvorfor kan jeg ikke utføre mine oppgaver uten dyktige forskningsadministrative medarbeidere?

Hvorfor kan jeg ikke utføre mine oppgaver uten dyktige forskningsadministrative medarbeidere? 1 Presentasjon for NARMA tirsdag 27. november 2012 Hvorfor kan jeg ikke utføre mine oppgaver uten dyktige forskningsadministrative medarbeidere? Prorektor forskning Kari Melby, NTNU 2 Mine erfaringer bygger

Detaljer

Høgskolen i Telemark Styret

Høgskolen i Telemark Styret Høgskolen i Telemark Styret Møtedato: 30.11.06 Saksnummer: Saksbehandler: Journalnummer: Magne Hegna 2006/462 UTLYSING AV ÅREMÅLSSTILLINGER SOM DEKAN, INSTITUTTLEDER, INSTITUTTNESTLEDER OG STUDIELEDERE

Detaljer

Handlingsplan for hovedvirkemidler for perioden 2014-2016 Det medisinsk-odontologiske fakultet, Universitetet i Bergen

Handlingsplan for hovedvirkemidler for perioden 2014-2016 Det medisinsk-odontologiske fakultet, Universitetet i Bergen Handlingsplan for hovedvirkemidler for perioden 2014-2016 Det medisinsk-odontologiske fakultet, Universitetet i Bergen 1. Forholdet til samarbeidspartnere styrke og videreutvikle samhandlingen med og være

Detaljer

Hver barnehage må ha en styrer

Hver barnehage må ha en styrer Hver barnehage må ha en styrer Alle barnehager trenger en styrer som er til stede, og følger opp det pedagogiske arbeidet, foreldrekontakten, personalansvaret og det administrative. Styreren er helt sentral

Detaljer

Digitaliseringsstrategi 2014-2029

Digitaliseringsstrategi 2014-2029 Digitaliseringsstrategi 2014-2029 Stavanger kommune Stavanger kommune skal gi innbyggerne og næringsliv et reelt digitalt førstevalg. Den digitale dialogen skal legge vekt på åpenhet og tilgjengelighet.

Detaljer

UNIVERSITETET I BERGEN

UNIVERSITETET I BERGEN UNIVERSITETET I BERGEN Styre: Styresak: Møtedato: Universitetsstyret 9/18 15.02.2018 Dato: 02.02.2018 Arkivsaksnr: 2017/11775 Mandat, sammensetning og arbeidsform for Forskningsutvalget Henvisning til

Detaljer

Styringsreglement for Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet (NTNU), fastsatt av Styret i S-sak 9/09, 25. februar 2009

Styringsreglement for Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet (NTNU), fastsatt av Styret i S-sak 9/09, 25. februar 2009 Styringsreglement for Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet (NTNU), fastsatt av Styret i S-sak 9/09, 25. februar 2009 1. NTNUs sentrale organisering 1.1 NTNU skal ha: a. styre, jfr. kap. 9 i Universitets-

Detaljer

Saksnummer Utvalg/komite Møtedato 003/14 Fylkesrådet 14.01.2014

Saksnummer Utvalg/komite Møtedato 003/14 Fylkesrådet 14.01.2014 Journalpost.: 13/41986 FYLKESRÅDSSAK Saksnummer Utvalg/komite Møtedato 003/14 Fylkesrådet 14.01.2014 Stipendiatprogram Nordland Sammendrag I FR-sak 154/13 om stimuleringsmidlene for FoU-aktivitet i Nordland

Detaljer

HØRING OM FORSLAG TIL FORNYELSE AV DET STUDIEADMINISTRATIVE ARBEIDET VED HØGSKOLEN I OSLO OG AKERSHUS

HØRING OM FORSLAG TIL FORNYELSE AV DET STUDIEADMINISTRATIVE ARBEIDET VED HØGSKOLEN I OSLO OG AKERSHUS Til høringsinstansene ved HiOA - Fakulteter, SPS og SVA - Avdelinger i Fellesadministrasjonen - Studieadministrativt lederforum - Studentparlamentet - Tjenestemannsorganisasjonene - Hovedverneombudet :

Detaljer

Mandat og sammensetning av utvalgene

Mandat og sammensetning av utvalgene FAST 11-16 VEDLEGG 1 Mandat og sammensetning av utvalgene Studiekvalitetsutvalg på fakultetsnivå: Mandat i. Studiekvalitetsutvalget er rådgivende overfor fakultetsledelsen. ii. Styret delegerer myndighet

Detaljer

Notat. BAKGRUNNSNOTAT 2 - ADMINISTRATIV ORGANISERING - Ref oppfølging av styresak

Notat. BAKGRUNNSNOTAT 2 - ADMINISTRATIV ORGANISERING - Ref oppfølging av styresak Notat Dato: 25.05.2015 BAKGRUNNSNOTAT 2 - ADMINISTRATIV ORGANISERING - Ref oppfølging av styresak 39-2014 Dette notatet er et sammendrag av aktuell bakgrunnsinformasjon for diskusjon om administrativ organisering

Detaljer

Ledelse som medisin! Rektors tiltaksplan for medvirkning og internkommunikasjon

Ledelse som medisin! Rektors tiltaksplan for medvirkning og internkommunikasjon 1 Ledelse som medisin! Rektors tiltaksplan for medvirkning og internkommunikasjon Rådgiver Kirsti Jensen Rektors stab organisasjon og informasjon 2009-09-15 Kirsti Jensen 2 Hvorfor? Endringer i offentlig

Detaljer

Notat til høring Kristian Bogen & Petter Aasen

Notat til høring Kristian Bogen & Petter Aasen Notat til høring Kristian Bogen & Petter Aasen Universitets- og fusjonsprosjektet: Organisering av nivå 1 Vurdering av organisasjonsmodell må ses i lys av den nye høgskolens visjoner og ambisjoner. Modellen

Detaljer

Handlingsplan for studenter med funksjonsnedsettelse 2014-2015

Handlingsplan for studenter med funksjonsnedsettelse 2014-2015 Handlingsplan for studenter med funksjonsnedsettelse 2014-2015 Innhold 1. INNLEDNING... 3 2. OVERORDNET MÅL... 4 3. HOVEDMÅL... 4 4. BEGREPSAVKLARING... 4 5. HANDLINGSPLANENS INNHOLD OG ANSVARSOMRÅDE...

Detaljer

I samråd med avdelingsledelsen, forventes det også at instituttleder gir faglig innspill til den samlede strategiske utviklingen av HH.

I samråd med avdelingsledelsen, forventes det også at instituttleder gir faglig innspill til den samlede strategiske utviklingen av HH. Kunngjøringstekst: 100 % stilling som instituttleder ved Institutt for samfunnsvitenskap ved Høgskolen i Hedmark, Avdeling for lærerutdanning og naturvitenskap, med tiltredelse fra 1.8.2013. Om Institutt

Detaljer

HiOA underveis mot strategiske mål? Sammendrag

HiOA underveis mot strategiske mål? Sammendrag HiOA underveis mot strategiske mål? Sammendrag Ekstern underveisevaluering av styring og ledelse, faglig og administrativ organisering, Høgskolen i Oslo og Akershus Kyrre Lekve, Svein Kyvik, Bjørn Stensaker,

Detaljer

Vedlagte tabell 1 viser en økonomisk oversikt for 1. tertial 2012 for Fakultet for samfunnsfag.

Vedlagte tabell 1 viser en økonomisk oversikt for 1. tertial 2012 for Fakultet for samfunnsfag. Dato: 17. august 2012 MELDINGSSAK Saksnr.: 23/12 Journalnr.: Saksbehandlere: Baki Vurucu, Svein Amund Skara og Knut Sverre Bjørndalen Røang Til fakultetsstyret REGNSKAPSRAPPORT FOR FØRSTE TERTIAL 2012

Detaljer

Saksnotat til Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet. S-SAK Organisering av medvirkning og medbestemmelse ved instituttene

Saksnotat til Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet. S-SAK Organisering av medvirkning og medbestemmelse ved instituttene 1 av 6 Det medisinske fakultet 2013/11896 Saksnotat til Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet Til: Fakultetsstyret ved DMF Fra: Dekan Stig A. Slørdahl Saksbehandler: Albert Verhagen S-SAK 13-13 Organisering

Detaljer

NY MÅLSTRUKTUR FOR UMB

NY MÅLSTRUKTUR FOR UMB NOTAT 14.11.2012 PS/JOA NY MÅLSTRUKTUR FOR UMB Innledning Kunnskapsdepartementet (KD) har utarbeidet ny målstruktur for UH institusjonene. Den nye målstrukturen er forenklet ved at KD fastsetter 4 sektormål

Detaljer