DRAMMEN HAVNESTYRE Ark.nr /17 -/vs. Protokoll. Tid: Mandag 13. februar 2017 kl 0800 Sted: Skur 1 Maritim Storstue

Transkript

1 DRAMMEN HAVNESTYRE Ark.nr /17 -/vs Protokoll Tid: Mandag 13. februar 2017 kl 0800 Sted: Skur 1 Maritim Storstue Til stede: Johan Baumann Søren Falch Zapffe Hege Gunnerud Berit Narverud Anita Winsnes Masud Gharahkhani Fra administrasjonen: Einar Olsen Ivar Vannebo Jarle N. Hansen Vibeke Skavold Johan Baumann ønsket velkommen til møtet. Sak 01/17 Protokoll fra styremøte Havnestyret godkjente enstemmig protokollen fra Sak 02/17 Anmeldelsen av Drammen havn - forurensning av fjorden Det er siden forrige havnestyremøte gjennomført to møter med vår advokat i denne saken, ref. styresak 21/16. I tillegg ble det svart på spørsmål som styret hadde i denne anledning. Administrasjonen informerte styret om at advokaten ikke hadde hatt mulighet til å skrive en juridisk betenkning før møtet. Hvis det var ønskelig så kan advokaten komme i et ekstraordinært styremøte å orientere om saken. Det var enighet i styret om at styreleder Johan Baumann heller kunne delta i et møte med advokaten, på vegne av styret. Styret ba om at en skriftlig redegjørelse om saken, fra advokaten, ble sendt ut samtidig med utsendelse av styreprotokollen. Neste møte med advokaten er Styret presiserte at vi fortsatt skal utvikle havna. Derfor er det viktig at administrasjonen etterkommer de forutsetning som ligger i Fylkesmannens tillatelse. Styret ba administrasjonen å legge frem, i neste møte, en sak om Drammen havn sitt generelle internkontrollsystem og HMS rutiner, og hvordan disse følges opp av administrasjonen. Styret ser veldig alvorlig på saken og ber administrasjonen utarbeide en mediestrategi. Styret er enige i at havnedirektøren uttaler seg om det daglige og styrets leder på vegne av styret.

2 Drammen havn jobber med å sikre at plast og andre uønskede ting ikke kommer ut i fjorden. En leverandør har invitert til et prosjekt for å få mer kunnskap på området. Drammen havn vil jobbe videre med dette. Administrasjonen informerte styret om at Neptun Network har sendt et brev til Fylkesmannen hvor de informerer om at de kom til å anmelde Drammen havn for forurensning av fjorden. «Styret tar saken til orientering» Sak 03/17 Salg av bygningsmasse i Drammen havn Lierterminalen AS Havnedirektøren informerte styret om at bygningen, Lierterminalen, nå var solgt til Eidos Eiendomsutvikling AS gjennom selskapet Terminalen 4 Lier AS. Styret ønsker en diskusjon på hvilken rolle Drammen havn Lierterminalen AS nå skal ha i fremtiden. I den anledning ber styret administrasjonen utarbeide en egen sak i denne forbindelse til neste styremøte, hvis mulig. Aktuelle ting å ta med i denne diskusjonen er det pågående arbeidet med utarbeidelse av ny havne- og farvannslov og spørsmålet om forvaltnings- og forretningsmessige oppgaver, samt skatteposisjon og finansiering. «Saken tas til orientering» Sak 04/17 Status Administrasjonen informerte styret om følgende: - Varestatistikken og rekorden i bilimporten Prosjekt «Holmen kapasitet gods» som gjelder bilspor, ble avsluttet mandag med en offisiell åpning Elisabeth Enger nevnte i sin åpningstale denne dagen et ønske om videre utvikling av container- og vognlast aktiviteten på Holmen. Drammen havn har vært i tre møter med Jernbanedirektoratet og Bane Nor etter dette og diskutert saken. I disse møtene om den nye godsterminalen har Drammen havn samtidig tatt opp problemet med de eksisterende lasteporene for blant annet containere som har oppstått som følge av prosjektet «Holmen kapasitet gods». Denne situasjonen har vart siden åpningen. Problemet er at det i dag kun er to stykk containervogner som kan komme inn på Furuholmen om gangen på grunn aa signalsystemet til de nye ankomstsporene og mangel av en sporveksel. Dette er meget tidkrevende og ikke kostnadseffektivt for operatørene. Drammen havn har bedt Bane Nor om å utbedre dette så raskt som mulig. - Administrasjonen orienterte styret om reguleringsplanarbeidet for Holmen. Alle fagrapporter er utarbeidet og saken ligger nå hos kommunen. Drammen kommune fant ikke tid til å komme på møte for å orientere styret.

3 - Revidering av havne- og farvannsloven. Det har vært vanskelig å enes om ett felles høringsvedtak da det er interessekonflikter i Havne-Norge. Det er utnevnt et offentlig lovutvalg som skal avgi sin rapport til Samferdselsdepartementet innen 1. desember Det er utarbeidet to posisjonsnotat: «Hvordan forvalte havnekapitalen» og «Hvordan skal havnene være organisert». Disse ble ferdigstilt hhv. i januar og februar Styret og administrasjonen har i etterkant av møte fått tilsendt tilleggsinformasjon fra Søren F. Zapffe i saken, på e-post. - Den vant Holship en 3-års lang kamp i Høyesterett, mot Transportarbeiderforbundet. Nå kan de benytte egne ansatte til å laste og losse båter i Drammen havn. - En hyggelig «julekrantenning» fant sted på Holmen Lystenningen var åpen for publikum. - Isbryteren «Thor III» hadde 18 isbryterdøgn i Foreløpig driftsresultat pr ble presentert for styret. - Ioli tankbåt har ligget nederst på Tangenkaiene helt forlatt siden 25. november Båten begynte å ta inn vann i forrige uke. IUA og Politiet har sammen med Bukser & Bergning og Drammen havn fått tømt maskinrommet for vann og midlertidig fått reparert der hvor båten tok inn vann. Drammen havn ønsker båten fjernet. Drammen havn har blitt lovet besøk i morgen av en representant fra det greske rederiet. Hvis ikke dette ordner seg må vi sette i gang en prosess med innkreving av det vi har utestående til selskapet. «Havnestyret tar saken til orientering Sak 05/17 Utvikling av havneorganisasjonene Administrasjonen og Søren F. Zapffe informerte styret om utviklingen i arbeidet med å etablere en ny felles havneorganisasjon. Havnedirektøren har sagt «JA» til å delta i arbeidet, noe styret er positive til. Drammen havn må etter hvert vurdere kost/nytte ved å være medlem i begge organisasjonene. Når saken igjen tas opp vil den inneholde en oversikt som viser kostnader ved medlemskap i begge organisasjoner. «Havnestyret ønsker foreløpig å være medlem i begge organisasjonene. Saken vurderes på nytt når Norske Havner er etablert. Sak 06/17 Investeringsprosjektet - Utfylling

4 Administrasjonen ber styret om å fatte et vedtak slik at administrasjonen kan begynne å bruke av de budsjetterte midlene for 2017 slik at den videre utfyllingen kan starte som ønsket 1. mars Styret er positive til videre utvikling av Drammen havn, men ber administrasjonen avklare med Fylkesmannen hvis det skulle være noe uklarheter når det gjelder krav til steinmassene. «Havnestyret vedtar en investering på inntil 20 MNOK til videre utfylling utenfor Holmen og bearbeiding av arealet. Styret forutsetter at steinmassene er i henhold til Fylkesmannens krav» Sak 07/17 Eventuelt Utvidelse av ny Jernbaneterminal på Furuholmen Havnedirektøren orienterte styret om de videre planene for Furuholmen. Styret ga administrasjonen klarsignal til å gå videre i forhandlingene. Arbeidet forutsetter at reguleringsplanen blir vedtatt. «Havnestyret er positive til en komplett og kompakt terminal på Furuholmen. Styret forutsetter at Drammen havn blir kompensert for tap av arealer og bygg.» Avtale med Autolink Administrasjonen informerte styret om den pågående dialogen med Autolink for å få etablert en 15 år leieavtale på areal. «Det inngås en avtale med Autolink på m 2 hvorav m 2 er oppsigelige. Styrets prinsipielle grunnsyn er at bil skal lagres i billagringshus og at de går inn for å øke høyden på parkeringshusene for å få bedret økonomien». Agendaen for styreturen mars 2017 Havnedirektøren informerte styret om den planlagte agendaen for styreturen som både havnestyret medlemmer, havnerådet og rådmennene i eierkommunene vil få invitasjon om å delta på. Styret foreslo at neste styremøte kunne holdes på styreturen i stedet for 20. mars som er fastsatt i møteplanen for 1. halvår 2017.

5 Møtet avsluttet kl Drammen, den 7. mars 2017 Johan Baumann Leder Masud Gharahkhani Anita Winsnes Søren Falch Zapffe Hege Gunnerud Berit Narverud Einar Olsen Havnedirektør