Havnerådet for DIH. Boks Drammen TLF Ark.nr /17 -/vs

Transkript

1 Havnerådet for DIH Boks Drammen TLF Ark.nr /17 -/vs PROTOKOLL FRA MØTE I HAVNERÅDET 11. DESEMBER 2017 Havnerådsmøte 11. desember 2017 kl. 09:00 i Skur 1 Maritim Storstue. Til stede: Fra havnerådet: Tore Opdal Hansen, Drammen Eva Noren Eriksen, Røyken Gunn Cecilie Ringdal, Lier Andreas Muri, Svelvik Monica Vee Bratlie, Hurum Fra havnestyret: Johan Baumann Fra administrasjonen: Einar Olsen, havnedirektør Vibeke Skavold, administrasjonssjef

2 Sak 07/17 - Protokoll fra havnerådsmøte Havnerådet fikk oversendt protokollen fra møte Ingen kommentarer fremkom. Havnerådet fattet enstemmig slik Havnerådet godkjenner den fremlagte protokollen. Sak 08/17 Anløpsavgift for 2018 Styreleder og havnedirektør informerte havnerådet om avgiftsjusteringen for Det var kommet inn tilbakemelding fra rederiet EML (Euro Marine Logistics) via Greencarrier som er deres agent i Drammen, Autotransport Service AS, Drammen Shipping AS og Nynas AS på forslaget til Priser og forretningsvilkår 2018, når fristen for tilbakemelding gikk ut 6. november. Administrasjonen har valgt å ta hensyn til noen av tilbakemeldingene fra kundene. Anløpsavgiften har vi valgt å redusere med 3%. Havnerådet fattet enstemmig VEDTAK: Havnerådet slutter seg til havnestyrets forslag om å godkjenne det fremlagte forslag til anløpsavgift for år 2018 og gjøre disse gjeldende fra Sak 9/17 Drifts- og investeringsbudsjett for 2018 Driftsbudsjettet for 2018 og investeringsbudsjettet for ble forelagt havnerådet. Styrets leder og havnedirektøren informerte rådet og de svarte på de stilte spørsmål. Rådet fikk en utdypning på styrets kommentar på at administrasjonen synes å ha foretatt en nøktern driftsbudsjettering. Da det viser seg at administrasjonen ofte presenterer et resultat ved årets slutt, som er mye bedre enn først antatt. Når det gjelder investeringsbudsjettet for presiserte Johan Baumann at det i styret var enighet om at de havnerelaterte prosjektene som ny kai, kran og utfylling må havna stå økonomisk ansvarlig for. Dette vil kunne medføre et behov for låneopptak hvor eierkommunene vil måtte garantere for sin eierandel. Når det gjelder prosjektene nytt Terminalbygg, P-hus og Havnas Hus så er det enighet i styret om at de må bygges, men hvem som skal stå for finansieringen av disse prosjektene er ikke avgjort. Terminalbygget er foreslått finansiert av datterselskapet Drammen havn Lierterminalen AS. P-hus kan finansieres av andre aktører. Når det gjelder Havnas Hus er det ikke tatt noen avgjørelse på om hvorvidt det kun skal huse administrasjonen eller også andre aktører på havna, eller hvem som skal stå for finansieringen.

3 Investeringsprosjektene har et stort finansieringsbehov. Havnerådet er enige i at det er viktig å se om man finner andre finansieringsmuligheter før man søker garanti fra eierkommunene. Styreleder informerte rådet om at Bane NOR har sendt en innstilling til Jernbaneverket på videre investeringer på havna. Bane NOR sine investeringer på havna bedrer forholdene her hos oss og intermodaliteten i Drammen havn blir bra. Innstillingen innebærer etablering av 10 nye jernbanespor. Dette vil også gi en miljøgevinst. Havnerådet fattet enstemmig 1. Havnerådet slutter seg til havnestyrets forslag om å godkjenne det fremlagte forslag til driftsbudsjett for 2018 og de to alternativer til investeringsbudsjett for Havnerådet slutter seg til havnestyrets vedtak om at finansierings- og eieralternativer for Terminalbygg, P-hus og Havnas Hus i forslag til investeringsbudsjett alternativ 1 utredes videre, og ber om at utredningen fremlegges for havnerådet 3. Havnerådet legger til grunn at investeringer som medfører økonomiske forpliktelser for eierkommunene fremlegges for eiergodkjenning, i tråd med vedtektenes 8 pkt c) 4. Spørsmålet om salg av eierpost i Eidos AS fremlegges i egen sak for havnerådet. Sak 10/17 Møteplan 2018 Møteplan for 2018 Fredag 12. januar kl Havnemiddag Tor - lør mars Styretur Mandag 23. april 0900 Havnerådsmøte m/godkjenning regnskap Mandag 27. august 1400 Havnebefaring Mandag 10. desember 0900 Havnerådsmøte m/godkjenning avgifter/budsjett

4 Sak 11/17 Valg av revisor Revisorselskapet BDO AS vant anbudskonkurransen om kjøp av revisjonstjenester for perioden Administrasjonen vil foreta en ny konkurranse for perioden innen havnerådsmøte i april. V E D T A K BDO AS er valgt som revisor Sak 12/17 Status (muntlig i møte) Havnedirektøren og styrets leder orienterte havnerådet om følgende: - Reguleringsplan for Holmen skal legges frem for formannskapet i Drammen 12. desember til orientering. Planen vil bli lagt frem for kommunestyret i februar Planene om utvidelse av godsterminalen på Holmen førte til endringer i den foreslåtte reguleringsplanen og er noe av årsaken til forsinkelsen. - Drammen havn har blitt anmeldt for forurensning i forbindelse med tre lekterlassleveringer i april. Det har nå kommet en avgjørelse i en lignende sak i Moss havn hvor de dumpet stein i en måned. De har godtatt et forelegg, fra politiet, på kr ,-. - Drammen havn styrer mot et godt økonomisk resultat også i ABB ønsker ikke lenger å etablere seg på Holmen. - «IOLI» kan bli en forurensningskilde. Det jobbes med å få vekk båten fra Drammen havn. Vi har søkt juridisk hjelp fra advokat Østgård. - Drammen havn blir med som partner, sammen med Sintef og NTNU, i SmartTrakprosjektet. Prosjektet skal bidra til økt effektivitet og kostnadsbesparelser i intermodale transportkjeder gjennom å automatisere norske kombiterminaler. Prosjektet vil gå over en 3-årsperiode. - Havnedirektøren informerte om utviklingen som har funnet sted på Holmen det siste året og hvordan en ser for seg å lagre biler i fremtiden. - Varestatistikken ble lagt frem og det ser ut til at vi skal nå en ny rekord innen bilimport også i Drammen havn ser for seg å delta på den planlagte felles Strandryddingsdagen i mai Oslofjorden Friluftsråd står som initiativtaker. - Rådet fikk presentert et oversiktsbilde over havnas bidrag til støy i nærområdet. - En Containervegg på 700 m2 med grafittikunst av «Tømmerfløterne» er etablert på Holmen, og vil bli lyssatt 14. desember Havnerådet fattet enstemmig slik Havnerådet tar saken til orientering

5 Sak 13/17 Eventuelt Ingen saker. Møtet slutt kl Drammen, den 19. desember 2017 Tore Opdal Hansen leder Einar Olsen havnedirektør