Referat Årsmøte Hell Vel 2014 Onsdag 26.03 kl 19.00 på Hell Stasjon, lokale til Hell Communication Frammøte; Mette Olsen, Tommy Reinås, Ove Stavnås og Merete Aune Saksliste 1. Innkalling/saksliste Innkalling og saksliste ble kunngjort på facebook gruppen til Hell Vel, samt plakater på poststativ 2. Årsmelding 2013 Leder gikk gjennom årmeldingen, som ble godkjent av årsmøtet 3. Regnskap 2013 Kasserer gikk gjennom regnskapet, regnskapet er godkjent av revisor, og årsmøtet hadde ingen kommentarer. Vedtatt. 4. Innkomne saker Epost regnskap@hellvel.no Epost leder mette@hellvel.no 5. Aktivitetsplan Leder gikk gjennom aktivetetsplanen, som ble vedtatt.
6. Budsjett 2014 Kasserer gikk gjennom budsjettet som ble vedtatt 7. Valg Styret tok gjenvalg. Leder Mette Olsen, Sekretær Tommt Reinås, Kasserer Ove Stavnås, Styremedl Merete Aune, og styremedlem Jan Vifstad. Referat Tommy Reinås tommy@hellvel.no Vedlegg
Årsmelding for Hell Vel 2013-2014(6 mnd) Årsmelding gjelder for perioden 28.09.2013 til 26.03.2014. Visjon: Hell Vel skal bidra til at Hell vil være en trygt og trivelig sted for beboerne i alle generasjoner. Styrets sammensetning: Leder Mette Olsen Kasserer Ove Stavnås Sekretær Tommy Reinås Styremedlem Merete Aune Styremedlem Jan Vifstad Styrets arbeid: Styret har etter årsmøtet september avholdt 2 styremøter. Styret har opprettet en facebookgruppe, Hell Vel, og har gjennom denne informert, delt informasjon og deltatt i diskusjoner. Dugnader: Det ble arrangert dugnad over 2 dager på lekeplassen i oktober 2013. Det ble da satt opp nytt gjerde, samt lagt kunstgress i ballbingen. Det var godt oppmøte på dugnaden og stor arbeidsinnsats, som ga et veldig godt resultat. Arrangement: Juletrelystenning: Juletrelystenning ble avholdt på lekeplassen 1.søndag i advent 2013. Det var anslagsvis 10 stk. som deltok, også denne gangen i regnvær. I Januar 2014 ble det arrangert julegranopptenning, med ca 6-7 personer som møtte opp. Dette arrangementet ble kun annonsert på facebook. Styret
Aktivitetsplan for Hell Vel år 2014 Visjon: Hell Vel skal bidra til at Hell vil være en trygt og trivelig sted for beboerne i alle generasjoner. Aktiviteter: 1. Vedlikeholde og utvikle lekeplassen i Sandbakkveien. a. Gjennomføre minst en dugnad i løpet av året (våren). b. Organisere klipping av gress gjennom hele sommeren c. Søke om tilskudd av spillemidler til nærmiljøanlegg og gjennomføre tiltak ved bevilgning. d. Sette ut container til hageavfall på våren 2. Arbeide for en varig løsning for leie eller eierforholdet av grunnen til lekeplassen i Sandbakkveien 3. Gjennomføre minst to sosiale samlinger i perioden. 4. Samarbeide med styre i Blues in Hell som arrangeres første helg i September 2014 www.bluesinhell.no 5. Overvåke vedlikehold og rengjøring av fellesområder og veier (vårrengjøring) 6. Være pådriver for gangvei og benker ut til Billedholmene 7. Være pådriver for at kommunen skal ta over ansvaret for drift av gatelys i Sandbakkveien 8. Ivareta beboerne interesser ifht utbygging av samferdsel og arealplan 9. Vedlikeholde foreningens nettside www.hellvel.no
Regnskap
Budsjett BUDSJETT 2014 BUDSJETTERT RESULTAT 2014 - HELL VEL INN UT SUM INN 19620 SUM UT 30225 Kontigent 9600 ÅRSRESULTAT -10605 Parkering Blues in Hell 10000 Renteinntekter 20 BALANSE PR. 31.12.2013 SUM INNTEKTER 19620 BEHOLDNING 31.12.2013 17712,55 RESULTAT 2014-10605 BEHOLDNING 31.12.2014 7107,55 NTE 4000 Oppgradering Lekeplass 2014 10000 Gapahuk 10000 Sommerfest 4000 Brønnøysundsregister 135 Leie Lekeplasen for 2014 1200 Domene Hellvel.no 290 Julegrantenning 500 Omkostninger I bank 100 KONTANT BEHOLDING 0 BANK 7107,55 SUM Utgifter 30225
Slagplan for lekeplassen 1. Gapahuk - Settes opp på lekeplassen - Dugnadsbasert - Gjennomføres vår/sommer 2014 - Arbeidsgruppe 2. Oppgradering lekeplass - Gammelt utstyr må fjernes - Planlegges utforming av «ny» lekeplass og sette opp langsiktig plan - Søke støtte fra kommunen - Gjennomføres etter tilgjengelige midler - Dugnadsbasert - Arbeidsgrupper 3. Sommerfest - Siste helg i august