Forsøk samordning av statlige innsigelser Bodø 10. september 2013
Hva? Innsigelse; myndigheten til å treffe endelig vedtak i plansaker overføres fra kommunen til Miljøverndepartementet Bare viktige konfliktsaker nasjonale interesser vesentlige regionale interesser og andre interesser av vesentlig betydning
Innsigelse 22 ulike myndigheter Delegert fra fagdepartementene Hjemlet i plan- og bygningsloven og MD s Rundskriv T-2/13 Gjelder kun Arealdelen av kommuneplan Reguleringsplan
Kritikk mot instituttet
KS-rapporten Omfattende bruk av innsigelser Øker tidsbruken med ca. 10. mnd. Økte kostnadene For dårlig begrunnet For dårlig dialog Kommunen tar ikke ansvar Viktig funksjon
Departementets arbeid/prosjekt Støtte i Storting og regjering MD innser behov for en gjennomgang av bestemmelsene Tredelt prosjekt; 1. Gjennomgang med departementer og innsigelsesorganer 2. Konsulentoppdrag kunnskapsinnhenting NIBR 3. Revisjon av rundskriv T-5/95 om bruk av innsigelse I tillegg: Forsøk om samordning i 6 utvalgte fylker
«MD-rapporten» 1. Analysere KOSTRAtall om innsigelser 2004-2011 2. Kommunale bakgrunnsvariabler 3. Casestudie
Tallenes tale Innsigelse kommune(del)plan: 40-61% (2004-2011) Innsigelse reguleringsplaner 19-34% Økning og stigende trend Fylkesmannen størst K:42% (R:14%) I Nordland 24% (7%) Fylkeskommunen K:21% (R:6%) I Nordland 5% (4%)
Hyppigeste begrunnelser
Andel kommuneplaner møtt med innsigelse 2004-2011
Andel reguleringsplaner møtte med innsigelse 2004-2011
Analyse av bakgrunnsvariabler - kommunene Sentralitet Utbyggingspress stagnasjon Kyst/strandsone innland Bygging av fritidsboliger (antall) Befolkningsstørrelse Organisering av medvirkning
Kvalitativt studie «En innsigelse er så mangt» Merknader blir ikke tatt til følge dersom de vil medføre nytt offentlig ettersyn Fylkeskommunen byer/tettsteder Fylkesmannen og NVE distriktene Statens vegvesen planlegger selv Politikere har liten forståelse for nasjonale og regionale interesser (fag politikk)
Kvalitativt studie Hva er nasjonale- og vesentlige regionale interesser? Koordinering på regionalt nivå Positivt og negativt for kommunene Planforum kun en informasjonskanal Uformell kontakt bør benyttes mer Mekling tar for lang tid Saksbehandlingstiden i MD er for lang
Forbedringspunkter Økt koordinering regionale myndigheter Utvidet saksbehandlingskapasitet på regionalt nivå tidligere involvering Økt forståelse på politisk nivå i kommunene for hvorfor innsigelser fremmes
Anbefalinger NIBR Gode prosesser tidlig avklaring Koordinering/samordning på regionalt nivå Klarere regionale planer Økt kapasitet hos innsigelsesmyndigheter
Forsøket med samordning Ett av fire prosjekter for MD Seks fylker ble valgt 11. juni 2013 3 års varighet Tilpasset oppstartstidspunkt etter 1. september 2013
Formål Effektiv og målrettet planbehandling Få ned tidsbruken Samordning Bedre samarbeid kommune stat Styrke kvalitet og gjennomførbarhet Færre planer til avgjørelse i departementet
Overordnet ramme Fylkesmannen får samordningsansvaret for innsigelser fra statlige myndigheter Innsigelser skal gå via Fylkesmannen Fylkesmannen gis myndighet til å avskjære innsigelser Fylkesmannen skal arbeide for å styrke samarbeidet tidlig i planprosesser Skille mellom Fylkesmannen som samordner og som innsigelsesmyndighet
Ramme for forsøket Oppstartsfasen Innspill skal avklare om nasjonale eller regionale interesser blir berørt Dialog og bruk av planforum Fylkesmannen skal ikke samordne interesser
Høringsfasen Høringsuttalelse og innsigelser til Fylkesmannen Fylkesmannen samordner høringsuttalelser i samråd med høringsinstanser Vurderer og bestemmer hvilke innsigelser som skal fremmes (kan avskjære) Alle uttalelser og innsigelser skal følge saken til kommunen
«klage» Ved stor uenighet Miljøverndepartementet kan innkalle planer i samarbeid med fagdepartement
Merknads- sluttbehandling Dialog om innsigelser Mekling Oversendelse til Miljøverndepartementet
Nordland - organisering Prosjektorganisering Styringsgruppe (MD invitert) Referansegruppe/prosjektgruppe (innsigelsesmyndigheter, NFK, KS, Husbanken og noen kommuner?) Prosjektleder/koordinator Ekstern evaluering/følgeforskning
Målsetting Nordland Bedre dialogen i plansaker Påse at innsigelser er tilstrekkelig begrunnet i vesentlig regionale eller nasjonale interesser Samordne ved motstrid Gjøre kommunene mer kompetente til å avveie lokale, regionale og nasjonale interesser
Arbeidsmåte to spor 1. Løpende planlegging aktuelle planer 2. Mot kommunene og statlige myndigheter
Planprosesser 1. Oppstartsfasen planforum 2. Offentlig ettersyn som i meklingsfasen
Dialog kommune og stat 1. Kommunene: ta ansvar for regionale og nasjonale interesser 2. Statlige mynd.: Terskel/begrunnelse for innsigelse
«Grep» Konsentrer seg om kommuneplaner Dialog tidlig i prosessen Bruke planforum aktivt Berørte kommuner skal delta Fylkesmannen skal avklare og sortere, men ikke overta kommunens rolle som planmyndighet
Avskjære innsigelser Fylkesmannen avgjør om innsigelse gis Helhetlig vurdering av om innsigelse er nødvendig i den enkelte sak Begrunnelse for innsigelse Begrunnelse for arealdisponering Totale samfunnsmessige hensyn (eks. jordvern gang- og sykkelveg)
Motstridende innsigelser FM har lang og bred kompetanse på samordning Benytte erfaringer fra meklinger Søke omforente løsninger basert på Endringer Justering/tilpasninger Avbøtende tiltak «makebytter»
Muligheter og utfordringer Bedre dialog, samordning og kompetanseutveksling mellom regionale etater og mot kommunene Mindre konflikter økt forståelse Bedre planer og mer effektive planprosesser Ressurser m.v. Asplan viak fag/prosessveiledning Universitetet i Nordland evaluering/forskning
Utfordringen Innsigelse til 40-60% av kommuneplaner 6-7 meklinger i året 3-4 oversendelser til MD i året Hvordan kan vi bli enig tidligere?