KRAV OM ELEKTRONISKE BESTILLINGER Statlig innkjøpsnettverk Jostein Engen Linda Lieberknecht
AGENDA 1. Krav til elektronisk samhandling 2. Digitalisering 3. Hva gjør vi nå? - Innkjøpssynergier verdier gjennom samordnet innkjøp -
ELEKTRONISK SAMHANDLING Krav om elektronisk samhandling ble presisert i Stortingets behandling, og er understreket i tildelingsbrevet for opprettelse av Statens innkjøpssenter. I praksis betyr dette: Elektronisk konkurransegjennomføring Elektronisk avrop Elektronisk standardisering
Hva innebærer digitalisering? Digitalisering av offentlige anskaffelser innebærer bruk av IKT som støtte i gjennomføring, forbedring og utvikling av anskaffelsesprosesser i forvaltningen, og mellom kjøpende og selgende virksomheter For å legge til rette for digitalisering arbeider Difi med tre hovedområder: Digital informasjon Digital teknologi Digital modenhet
Digitalisering forenkler og forbedrer offentlige anskaffelser Mer effektive kjøp Enklere gjenbruk av grunnlag Enklere og billigere tilbudsinnlevering Enklere kontroll Bedre kjøp Bedre behov- og markedsinformasjon Bedre avtalelojalitet og betingelser Flere tilbud, færre avvisinger Mer lovmessige kjøp Styring og kontroll med anskaffelser Automatisert sporing Prosesstøtte, færre feil
Dagens situasjon bestilling Felles Avklare behov og forberede konkurransen edelivery & ELMA Konkurransegjennomføring Kontraktsoppfølging edelivery & ELMA Vurdere behov Lage konkurranse strategi Forberede konkurranse Kunngjøring av konkurranse Spørsmål, svar og endringer Innlevering Kvalik, evaluering og tildeling Kontraktsignering og arkivering Forberede kontraktsgjennomføring Bestilling og leveranse Faktura regnskapsføring og utbetaling Kontraktsforvalt.
På vei mot den digitale fremtid! Offentlige virksomheter på Ehandelsplattformen 309 virksomheter er abonnenter 92 er statlige Omsetning Månedlig ca. 1 mrd kr i snitt 12,6 mrd totalt i 2015 Ordre Ca. 950.000 ordre pr. år.
Ehandelsplattformen Avtalen på Ehandelsplattformen avvikles i 2018 Difis avtale med IBX Capgemini om å drifte Ehandelsplattformen løper ut i juni 2018 og vil ikke erstattes Det er ikke lenger behov for en sentral statlig rammeavtale så lenge disse tjenestene kan leveres av flere leverandører i et velfungerende marked
Hva gjør vi nå? Din statlige virksomhet vil være i en av følgende situasjoner: 1. Vi har eget bestillingssystem koblet mot Ehandelsplattformen 2. Vi har eget bestillingssystem levert av DFØ 3. Vi har eget bestillingssystem uten bruk av Ehandelsplattformen og benytter EHF og EHF-infrastruktur. 4. Vi har ikke noe bestillingssystem i dag. Spørsmål: Hvordan får vi tilgang til å handle på avtalene fra Statens innkjøpssenter?
Hva gjør vi nå? Svar: 1. De som allerede har innkjøpsløsning vil motta kvalitetssikret og oppdaterte kataloger i katalogverktøyet, enten i Ehandelsplattformen, løsningen til DFØ eller i annet katalogverktøy. Katalogene sendes i EHF fra Statens innkjøpssenter. eller 2. Dere må selv anskaffe løsning. Da har dere tre alternativer: Anskaffe løsning fra DFØ Anskaffe «egen» løsning Anskaffe enkel web-butikk
E-handelsløsning fra DFØ Integrert med DFØ sine faktura og regnskapssystemer Konteringsdimensjoner importeres fra Agresso Automatisk match av faktura mot ordre Utøvelse av BDM før bestilling Dokumentasjon over hele prosessen fra bestilling til betaling Disposisjonsregnskap og rapporteringsverktøy Plankjøp Bestillinger mot forhåndsgodkjent budsjett (prosjekt, arrangement, kontorrekvisita) Kontraktsmatching Automatisk behandling av periodiske fakturaer (husleie, abonnementer)
Hva gjør Difi? Difi vil publisere veiledningsmateriell og kontraktsmaler for anskaffelse av innkjøpssystemer og tjenester for de som må anskaffe løsning Forventet ferdigstillelse av beta-versjon innen utgangen av 2016 Brukerinvolvering og ferdigstillelse våren 2017 Følg med på www.anskaffelser.no/digitalisering for mer informasjon
WEBSHOP Formål Sikre funksjonalitet Utfordre markedet Lav kostnad Funksjonalitet Enkel og intuitiv bestillingsløsning Status
Godkjente leverandører
Anskaffelser.no https://www.anskaffelser.no/statens-innkjopssenter/statlige-innkjopere/hvordan-kjope