Parallellsesjon 1 hvordan lages EHF og hvordan kan du bidra?

Transkript

1 Parallellsesjon 1 hvordan lages EHF og hvordan kan du bidra?

2 Difi ANS prosessrammeverk og hvordan det brukes i utvikling av EHF Petter Vinje 13:30-13:50

3 Hvem Systemleverandører Oppdragsgivere Leverandører Difi Brukerne vil ha en sentral rolle i utvikling av rammeverket. Departementer NHO, Virke, o.l. Konsulentselskaper Andre

4 1 = Kategori 2 = Gruppe 3 = Prosess 4= Aktivitet 5 = Oppgave Hva: Prosess Referanse Modell (PRM) ID Nivåer 1.0 Anskaffelser 1.1 Styring og ledelse av anskaffelser 1.2 Avklare behov og forberede konkurransen Vurdere behov Lage konkurransestrategi Forbedrede konkurranse Planlegge konkurranse Utarbeide krav og konkurranseregler Godkjenne anskaffelsesdokumentene 1.3 Gjennomføre konkurranse 1.4 Implementere og følge opp kontrakt 1.5 Utvikling og forvaltning av Digitale prosesser(støtte) Analysere utviklingsbehov for Digitale prosesser Planlegge prosjekt for utvikling av Digitale prosesser Utvikle Digitale prosesser Levere Digitale prosesser Analysere forvaltningsbehov for Digitale prosesser Oppdatere Digitale prosesser Støtte brukere av Digitale prosesser 1.6 Utvikling og forvaltning av prosessrammeverk Utarbeide kravspesifikasjon Utarbeide tildelingskriterier Utarbeide kvalifikikasjonskrav Utarbeide kontraktsvilkår Utarbeide konkurranseregler Utarbeide kunngjøring Gjennomføre høring

5 Hva: Prosess Referanse Modell - DPS

6 Difi ans digitaliseringsprosess ATS APR/ASK Departementer Brukere Hva: Prosessdefinisjon 1. Dokumentinformasjon Prosessdefinisjon 2. Bakgrunnsinformasjon 3. Prosessinformasjon 4. Prosesskart i BPMN 2.0 Oppdragsgivere, Leverandører, Systemleverandører Realisere gevinster Anskaffelser.no Tilbakemelding, endringsønsker Analysere behov og muligheter Tilbakemeldinger samt rapportering av resultater og praksis Utvikle Produsere Analysere utviklingsbehov Produsere? Ja Planlegge prosjekt Digitale prosesser Lansere Digitale prosesser Støtte brukere Forvalte Nei Analysere forvaltningsbehov Oppdatere Digitale prosesser

7 Hvordan Difi ANS prosessrammeverk Anskaffelsesprosess Leverandør Input Aktivitet Output Bruker/kunde EHF - DPS Informasjon Meldingsutveksling Informasjonsbehandling Meldingsutveksling Informasjon Digital teknologi Database Transport/ integrasjon Databehandling og prosessering Transport/ integrasjon Registrere data

8 Hvorfor Organisasjoner er ikke summen av ansattes kompetanse Ressurssterke og flinke medarbeidere kan ikke kompensere for middelmådige prosesser Anskaffelsesprosessen Antall anskaffelser (Produktivitet) Ressurser (Kostnadseffektivitet) Brukertilfredshet (Kvalitet) Samfunns nytte Det vi tenker Det som skjer 80% + 95% + 75% + 90% + 97% = 87% i snitt 80% x 95% x 75% x 90% x 97% = 49%

9 Hvorfor vinn-vinn Felles språk og forståelse Enklere Raskere Bedre Mest kostnadseffektive

10 Når Prosess Referanse Modell v. 1.0 høsten 2018 Mal for prosessdefinisjoner v. 1.0 høsten 2018 Digitale prosesser (produkter) i henhold til plan. Dette er et langsiktig utviklingsarbeid. Målet for v. 1.0 er utviklingen av et overordnet rammeverk som deretter blir kontinuerlig utviklet og forbedret i henhold til planer og tilbakemeldinger fra brukerne.

11 Hvordan er prosessen for å lage en EHF og hvordan kan du bidra? Jan Mærøe 13:50-14:10

12 Elektronisk handelsformat viktigste målgrupper Tjenesteleverandører Offentlige virksomheter Leverandører

13 EHF Utvikling og forvaltningsprosess Difi ANS prosess rammeverk Prosess Referanse Modell, prosessdefinisjon, notasjon BPMN 2.0 Behov og mulighet for: Design, forbedring, utvikling og fornying av anskaffelsesprosesser Tverrfaglig prosess team (anskaffelser og IT) Rapportere Utvikling Analysere EHF prosjekt Planlegge EHF prosjekt Utvikle EHF prosjekt Realisere gevinster EHF brukere >Utviklingsbehov >Risiko >Gevinster >Endringsbehov >Planlegge prosjekt >Organisere prosjekt >Utvikle EHF >Verifisere >Produsere guide >Publisere Vefa Levere Difi-ANS markedsføre Tilbakemeldinger og endringsønsker Forvaltning Analysere EHF prosjekt Oppdatere EHF prosjekt Støtte brukere EHF støtte >Forvaltningsbehov >Endringsbehov >Oppdatere og teste >Varsle og høre >Publisere >Informere og markedsføre nye eller oppdaterte EHF >Støtte og samle inn tilbakemeldinger fra brukere

14 Generiske milepæler Dato Dato Dato Dato Dato Mandat M1 M2 M3 M4 M5 Når Behov for EHF utvikling og endringsbehov er identifisert Ansvarlig Prosjekt Når Prosjekt er organisert Ansvarlig Prosjekt Når EHF er utviklet Ansvarlig Prosjekt Når EHF er levert til brukere Ansvarlig Marked Når EHF gevinster er realisert Ansvarlig Bruker

15 Utvikle EHF prosjekt >Produsere EHF >Produsere guide >Publisere Utvikle Verifisere Tilrettelegge Avslutte Gjennomgå eksisterende standardisering Definere forretningsregler Lag schematronfiler Etabler validator Lag konverteringsplan Send ut på høring Tilrettelegge for bruk Overføre Etablere område på Github Identifisere deler som må beskrives mer Lag syntaxbinding for datamodell Etabler forvaltning Gjennomgang av høringssvar Sette i produksjon Søke OpenPEPPOL om godkjenning av identifikator Etablere guide i htmlverktøy Definere regler Lag identifikatorer, profilid og customizationid Lag syntax Implementering av høringssvar, endring Opprette på no/ Oppdatere referansekatalogen Forslag til oppdatering av IKT-standarder i off. forvaltning (forskrift Definere datamodell Lag eksempelfil QA testing etter leveranse Lage erfaringsnotat

16