1 Utarbeide. 2 Implementere. 3 Forvalte. Kvalitetssikre. 4 Endringshåndtere

Transkript

1 Forberede Utvikle og representere Validere og verifisere Gjennomføre høring Beslutte å ta i bruk Versjonere og publisere Planlegge utrulling Klargjøre for praktisk bruk Gjennomføre utrulling på teknisk nivå Teste Gjennomføre utrulling på organisasjons- og bruksnivå Gjennomføre opplæring Ta i bruk Drifte et teknisk Håndtere et organisatorisk Realisere gevinster Identifisere endringsbehov Registrere kandidat for endring Analysere og evaluere kandidat for endring Autorisere endring Planlegge endring Gjennomføre endring Implementere endret Forvalte Etabler prosjektorganisasjon 1 Utarbeide 2 Implementere Etabler forvaltningsorganisasjon Avvikle prosjektorganisasjon 3 Forvalte 4 Endringshåndtere Kvalitetssikre

2 Mandat Lover, forskrifter og regler Utarbeide : Å utarbeide et (innhold og representasjon) frem t.o.m publisering. Etablert prosjektorganisasjon Avklare utviklingskategori 1.1 Mandat Definere egenskapene ved sluttproduktet Tilrettelegge for gevinstrealisering Gevinstplan Utvikle og representere 1.4 Godkjenne 1.5 Godkjent? Versjonere og publisere Publisert 1.6 Fagansvarlig begrepseieer Myndighetsrolle Brukere/ interessenter Styringsgruppe/ Referansegruppe Høringsinstanser Styre

3 Avklare utviklingskategori: Å initielt og overordnet avklare hva slags type utvikling det er snakk om å sette i gang. Dagens situasjon Analysere situasjonen Vurdere overordnet nytte, kost og risiko Avgjør utviklingskategori Utviklingskategori

4 Mandat Lover, forskrifter og regler Definere egenskapene ved sluttproduktet: Å ha identifisert, avgrenset og definert hvilke egenskaper sluttproduktet skal inneha. Mandat Definere formål Identifisere interessenter og målgruppe Definere behov og krav Definere og avgrense fagområde Definere anvendelsesområde Velge ambisjonsnivå Definere kvalitetskriterier Egenskaper ved sluttproduktet Brukere/ interessenter

5 Tilrettelegge for gevinstrealisering: Å ha planlagt og lagt til rette for realisering av gevinster. Egenskaper ved sluttproduktet Identifisere gevinstmuligheter Utforme gevinstplan Gevinstplan Gevinstansvarlig

6 Lover, forskrifter og regler Utvikle og representere : Å utvikle et ferdig, både innhold og fysisk representasjon av det (eks. en modell av en terminologi). Eksisterende materiale Innhente og analysere bakgrunnsmateriale Identifisere begrepene Gjennomfør harmonisering Utvikle innholdet i et Skrive begrepsdefinisjoner Dokumentere overordnet informasjon om et Utvikle representasjon av Begrepssystem Bakgrunnsmateriale, kilder, eksisterende etc. Div. standarder Termlosen Fagansvarlig begrepseieer Brukere/ interessenter

7 Innhente og analysere bakgrunnsmateriale: Å analysere eksisterende bakgrunnsmateriale med tanke på gjenbruk. Vurdere egnethet og relevans Gjenbrukbart materiale Eksisterende materiale Innhente kildeog bakgrunnsmateriale Gjenbrukbart? Sjekke metadata kvalitet Ikke gjenbrukbart materiale Bakgrunnsmateriale, kilder, eksisterende etc. Metadata kvalitets regime

8 Lover, forskrifter og regler Utvikle innholdet i et: Å utvikle innholdet (terminologi) i et. Identifiserte begreper Analyser begrep og relasjoner Strukturer begrep og relasjoner Begrepssystemets innhold Harmoniserte begreper Bakgrunnsmateriale, kilder, eksisterende etc. Div. standarder Termlosen Fagansvarlig begrepseieer Brukere/ interessenter

9 Høringsinstrukser Godkjenne : Å gå gjennom en godkjenningsprosess for å kunne beslutte om et skal tas i bruk eller ikke. Ikke godkjent Begrepssystem Validere og verifisere Ok? Ikke godkjent Gjennomføre høring? Gjennomføre høring Ok? Godkjent Beslutte å ta i bruk Ok? Ikke godkjent Fagansvarlig begrepseieer Myndighetsrolle Referansegruppe Styringsgruppe/ Styre Høringsinstanser Brukere/ interessenter

10 Validere og verifisere : Å la flere ulike instanser og kanaler validere og verifisere et ut fra deres ståsted. Begrepssystem Kvalitetssikre i fht egenskapene ved sluttproduktet Teste konformiteten Sjekke metadata kvalitet Gjennomføre språkvask Gjennomgang ved fageksperter Validert og verifisert Gjennomføre brukertest Gjennomgang ved referansegruppen Gjennomgang ved styringsgruppen Ok? Ikke validert og verifisert Fagansvarlig begrepseieer Brukere/ interessenter Referansegruppe Styringsgruppe/ Styre

11 Versjonere og publisere : Å publisere et versjonert. Versjonere på begrepsnivå Godkjent Publisere Publisert Versjonere på nivå

12 Implementere : Å implementere et teknisk og på organisasjons- og bruksnivå, samt å ha tilrettelagt for forvaltning. Planlegge implementering Gjennomføre implementering på teknisk nivå Teste Ok? Implementert Publisert Klargjøre for praktisk bruk 2.2 Gjennomføre implementering på organisasjons- og bruksnivå 2.4 Ok? Implementert Etablere forvaltningsregime 2.7 Etablere forvaltningsorganisasjon 2.8 Tilrettelagt for forvaltning Implementeringsansvarlig Brukere/ interessenter Forvaltningsansvarlig

13 Forvalte : Å forvalte et, både innhold, representasjon, teknisk drift, samt bruk, i tillegg til realisering av gevinster. Forvalte innholdet i et Endringsbehov? Endringsbehov 3.2 Forvalte representasjonen av et 3.3 Implementert Implementere forvaltningsregime 3.1 Drifte et teknisk 3.4 Forvalte bruken av et 3.5 Gevinstplan Forvalte gevinstrealisering 3.6 Realiserte gevinster Gevinstansvarlig Forvaltningsansvarlig Forvaltningsansvarlig for innhold Forvaltningsansvarlig for representasjon Bruksansvarlig

14 Forvalte gevinstrealisering: Å sørge for at det blir realisert gevinster basert på et. Gevinstplan Utforme gevinstrealiseringsplan Følge opp gevinstrealiseringsplan Realisere gevinstene Realiserte gevinster Gevinstplan Gevinstansvarlig

15 Endringshåndtere: Å håndtere små og store endringer i et på en effektiv måte Eksplisitte endringsbehov (top-down) Implisitte endringsbehov (bottom-up) Identifisere endringsbehov 4.1 Registrere kandidat for endring 4.2 Analysere og evaluere kandidat for endring 4.3 Autorisere endring 4.4 Gjennomføre endring? Ingen endring Planlegge endring 4.5 Prosjektetablering? Gjennomføre endring Implementere endret Prosjekt etablert? Forvalte endret Endret Etablere prosjektorganisasjon Avvikle prosjektorganisasjon Endringsprosessansvarlig Forvaltningsansvarlig for innhold

16

17 Forberede Utvikle og representere Validere og verifisere Gjennomføre høring Beslutte å ta i bruk Versjonere og publisere Planlegge utrulling Klargjøre for praktisk bruk Gjennomføre utrulling på teknisk nivå Teste Gjennomføre utrulling på organisasjons- og bruksnivå Gjennomføre opplæring Ta i bruk Drifte et teknisk Håndtere et organisatorisk Realisere gevinster Identifisere endringsbehov Registrere kandidat for endring Analysere og evaluere kandidat for endring Autorisere endring Planlegge endring Gjennomføre endring Implementere endret Forvalte Etabler prosjektorganisasjon 1 Utarbeide 2 Implementere Etabler forvaltningsorganisasjon Avvikle prosjektorganisasjon 3 Forvalte 4 Endringshåndtere Kvalitetssikre