Innføring velferdsteknologi Agder

Transkript

1 Innføring velferdsteknologi Agder

2 Nasjonalt velferdsteknologiprogram Fase 1: Utprøving av bruk av velferdsteknologi i 34 kommuner Lister og Østre Agder deltok Gevinster: Økt kvalitet for tjenestemottaker, pårørende og helsepersonell Spart tid Unngåtte kostnader Fase 2: Implementere velferdsteknologi som en integrert del av helse- og omsorgstjenestene i de fleste kommunene i landet innen 2020

3 Nasjonalt velferdsteknologiprogram 28 prosjekter deltar i fase 2 Representerer 210 kommuner. Agder er det største prosjektet samarbeid med alle 30 kommunene

4 Mål for «Innføring velferdsteknologi Agder 2020» Trygghets- og varslingsteknologi er integrert: i helse- og omsorgstjenesten i alle 30 kommunene innen 2020 på en slik måte at bruk av trygghets- og varslings-teknologi gir gevinster

5

6 6

7 Hva skal implementeres Trygghets- og varslingsteknologi: Digitale trygghetsalarmer Varslingsanlegg for institusjoner Lokaliseringsteknologi Fallalarmer Døralarmer Brannalarmer Bevegelsesdetektorer Elektronisk medisineringsstøtte Digitalt tilsyn Elektroniske dørlåser

8 Hvordan skal vi implementere i 30 kommuner? mye forskjellig teknologi? når utgangspunktet er ulikt i de ulike kommunene?

9 Prosjektorganisering: Utvidet koordineringsgruppe Styringsgruppe Regionalt sammensatt «Innføring velferdsteknologi Agder 2020» Prosjektleder: Marit Svindland «Kompetanseløft velferdsteknologi i Agder» USHT VA og AA Prosjektleder Gro Anita Grelland Delprosjekt 1 «Implementering velferdsteknologi Agder» Marit Svindland Delprosjekt 2 «Tjenesteinnovasjon og forvaltning» Marianne Holmesland Kontaktpersoner i alle 30 kommunene

10 Milepælsplan AKTIVITET TID ANSVAR Kick-off Utvidet koordineringsgruppe «Forberedelser i kommunene» Før bestilling av teknologi Delprosjekt 2 Arbeidsgruppe i kommune

11 Milepælsplan Forberedelser i kommunene Organisering (kontaktperson og arbeidsgruppe) Budsjetterte midler Forankring Kartlegging av behov Tjenesteforløp Gevinstkartlegging Kompetanseheving Tekniske forberedelser Kommentarer Mail sendt via RKG strukturen Kick-off sept. Kick-off sept. Kick-off sept. PA kommer tilbake til dette Kompetanseløftet velferdsteknologi Agder

12 Milepælsplan AKTIVITET TID ANSVAR Kick-off Utvidet koordineringsgruppe «Forberedelser i kommunene» Kontraktsinngåelse med leverandør Før bestilling av teknologi Delprosjekt 2 Arbeidsgruppe i kommune Felles anskaffelse Testperiode: Bestilling 1 Responsløsning og oppstartsone Bestilling 5 Første sykesignalanlegg Teknisk responsløsning er operativ Delprosjekt 1 Lokal arbeidsgruppe 1.12 Delprosjekt 1 Lokal arbeidsgruppe

13 Veien videre: Kartlagt behovene i kommunene Digitale alarmer 10 kommuner ønsker å digitalisere umiddelbart 9 kommuner i 2018 Sykesignalanlegg 9 sykesignalanlegg ønskes byttet ut umiddelbart 15 sykesignalanlegg i sykesignalanlegg i 2019 Annen teknologi I løpet av 2018 ønsker de fleste kommunene å ta i bruk det meste av teknologien 14

14 Hva må være klart før utrulling? Samarbeidsavtale om vertskommunemodell med responssenteret Evt. politisk behandling av tilknytning til responssenter Kapasitet i responssenteret Kapasitet hos Telenor Kapasitet til montering av sykesignalanlegg 3 pr mnd Akseptansetest teknisk responsløsning og sykesignalanlegg godkjent pågår nå 15

15 Bestilling av teknologi: Oppstartsmøte (skype): 1 måned før oppstart Deltakere: Representanter fra bestillerkommune (f.eks. kontaktperson og teknisk ansvarlig) Deltakere fra delprosjektgruppe «Implementering velferdsteknologi» (f.eks. prosjektleder og KomUT) Deltakere fra delprosjektgruppe «Tjenesteinnovasjon og forvaltning» Prosjektleder fra Telenor Objects Agenda: Avtale tidspunkt for opplæring Tjenesteinnovasjon Tekniske forberedelser Plan for montering Planlegge videre samarbeid Oppstartsmøte kommunalt responssenter 2 uker før tilkobling 16

16

17 Delprosjekt Tjenesteinnovasjon &forvaltning Tjenesteinnovasjon => tjenesteforløp, gevinstrealisering og forankring. Arbeidspakker: 1. Tjenesteforløp 2. Gevinstrealisering 3. Forvaltning Prosjektet vil i samarbeid med kommunene utvikle maler, prosedyrer og verktøy Koordinere samarbeidet og erfaringsdeling mellom kommunene

18 Tjenesteforløp for bruk av medisindispenser Kartlegging Individuell tilpasning Opplæring og test Daglig bruk Evaluering Midlertidig stopp Avslutning Kartlegging av brukerbehov med bruk av kartleggingsskjema for medisindispenser Det lages tiltak i journal Dispenser konfigureres: Tidspunkt for medisinering Hvilke varsler som skal sendes Hvem skal motta varsler Opplæring av bruker og pårørende To ukers testperiode Endringer dokumenteres i tiltaksplan Oppfølging: Varsler og alarmer følges opp. Dispenser fylles jevnlig Alle hendelser og oppfølging dokumenteres i tiltaksplan Jevnlig evaluering Dokumenteres i journal. Midlertidig stopp Korttidsopphold på sykehjem eller annen institusjon eller ferie utenfor hjemmet. Ved avslutning skal Dispenser hentes, nullstilles og klargjøres Vedtak avsluttes/endres

19 Arbeidspakke 2 «Gevinstrealisering» Prosjektet skal bidra med opplæring og støtte kommunene i utarbeidelse av gevinstplaner Gevinstrealiseringsprosessen består av 3 trinn: 1. Gevinstkartlegging 2. Gevinstplanlegging 3. Gevinstoppfølging Mål: Kommunene i Agder utarbeider gevinstplan for innføring av velferdsteknologi. Kommunene i Agder har økt kompetanse på gevinstrealiserings prosesser

20 Arbeidspakke 3 «Forvaltning» Prosjektet vil i samarbeid med kommunene utvikle maler, prosedyrer og verktøy som skal bidra til mest mulig felles tilnærming når det gjelder vurderinger av: Tildelings praksis og kriterier behovskartlegging ved bruk av velferdsteknologi Systemer for egenbetaling/betalingssatser Mål: Kommunene i Agder har gode forvaltningsrutiner for helse- og omsorgstjenestene som inkluderer bruk av trygghets- og varslingsteknologi Kommunene i Agder har økt kompetanse på forvaltning av velferdsteknologi

21 Takk for oss: Marit Svindland og Marianne Holmesland Mail: