Velferdsteknologi S ø r - F r o n k o m m u n e

Transkript

1 PROSJEKTPLAN TEMA: Velferdsteknologi S ø r - F r o n k o m m u n e Side 1/8

2 Bakgrunn og mål Bakgrunn Velferdsteknologi er et nasjonalt satsningsområde, og et viktig verktøy i møte med fremtidige utfordringer i de kommunale helse- og omsorgstjenestene. Fra og med 2025/2030 blir det flere eldre, og antallet personer med kroniske sykdommer øker. Reformer de siste årene har gitt kommunene flere oppgaver og mer ansvar. Det er også vekst i antall tjenestebrukere under 67 år. I Sør-Fron vil antall eldre over 80 år øke fra 199 i 2020 til 325 i Tilsvarende vil antall innbyggere i yrkesaktiv alder reduseres noe. Behovet for helse- og omsorgstjenester blir større, samtidig som det forventes knapphet på helsepersonell. Ved å implementere velferdsteknologiske løsninger, vil kommunen være bedre rustet til å møte fremtidens omsorgsbehov. Velferdsteknologiske løsninger kan være et supplement til at eldre mennesker, personer med kroniske sykdommer og personer med funksjonsnedsettelser kan mestre eget liv lengst mulig, bo hjemme tryggest mulig og få økt livskvalitet og komfort. Ved å ta i bruk velferdsteknologi kan også ansatte i helse- og omsorgstjenesten bli mer tilgjengelig, ressursene utnyttes bedre og kvaliteten på tjenestene økes. Nasjonalt velferdsteknologiprogram kommer med anbefalinger på type teknologi kommunene bør starte med: Digital trygghetsalarm (Sør- Fron kommune har 69 digitale trygghetsalarmer ute hos brukere) Varslings og lokaliseringsteknologi Elektronisk medisineringsstøtte Elektroniske dørlåser Digitalt tilsyn Oppgraderte sykesignalanlegg/pasientvarslingssystem Logistikkløsninger for mer optimale kjøreruter og bedre kvalitet på tjenestene Dette prosjektet er avgrensa til å omhandle innføring av digitalt tilsyn innenfor trygghets- og mestringsteknologi. Mål Sør-Fron kommune skal benytte velferdsteknologiske løsninger som bidrar til at bruker skal mestre å bo hjemme så lenge som mulig og samtidig oppleve trygghet. I dette prosjektet ønsker en i første omgang å innføre digitalt tilsyn i omsorgsboliger

3 Helse- og omsorgstjenestene i Sør-Fron kommune skal med velferdsteknologiske løsninger forbedre sin tilgjengelighet, ressursutnyttelse og kvalitet på tjenesten. Mandat for prosjektet Mandat: Mandat Prosjektgruppa skal kartlegge muligheter på hvilke arena Sør-Fron kommune kan starte med digitalt tilsyn. Planlegge og organisere slik at digitalt tilsyn blir en integrert tjeneste ved utgangen av Spesielle premisser Frikjøp av 40 % personalressurser. Spesielle krav til organisering Prosjektet trekker inn ulike faggrupper ved behov. Frist: Sluttrapport klar innen utgangen januar Ressurser: Eks: Prosjektdeltakernes utgifter bæres av enhetene

4 Organisering Organisasjonsplan OPPDRAGSGIVER Sør-Fron kommune PROSJEKTANSVARLIG Styringsgruppe: Kommunalsjef Tjenesteledere Avdelingsledere PROSJEKTLEDER Svanhild Nerli PROSJEKTGRUPPE Margit Steberg Paal Marius Haugen Ansvar og roller Prosjektsekretær/prosjektleder rapporterer til prosjektansvarlig. Det vises ellers til organiseringen ovenfor. Bemanning av prosjektet Navn Svanhild Nerli Margit Steberg Paal Marius Haugen Rolle/ansvar Prosjektleder Prosj.medarb. Prosj.medarb

5 Risikovurdering og kvalitetssikring Prosjektplanlegging Prosjektplanen skal være godkjent av prosjektansvarlig før oppstart. Rapportering Prinsippet om avviksrapportering i forhold til godkjent prosjektplan praktiseres for alle ansvarsledd. Slik rapportering skjer skriftlig til nærmest overordna i prosjektorganisasjonen. Sluttrapport med evaluering av prosjektet skal legges fram for prosjektansvarlig inne utgangen av januar Kritiske suksessfaktorer for prosjektet Identifiserte kritiske suksessfaktorer for prosjektet er: Kritisk suksessfaktor 1. Forankring politisk og i organisasjonen 2. Informasjon og involvering av ansatte Tiltak Orienteringssak i kommunestyre Styringsgruppe Velferdsteknologens ABC Info fra prosjektgruppa til ansatte 3. Informasjon til innbyggerne Info på hjemmeside og torsdagstreff 4. Brukermedvirkning Informasjon på møter i Eldreråd og Funksjonsevneråd og i møter med den enkelte bruker og pårørende. 5. Kartlegge gevinster - Økt kvalitet - Spart tid - Unngåtte kostnader Måle tidsbruk i fm tilsyn. Måle trygghet/mestring hos bruker/pårørende/ansatte med spørreskjema/intervju 6. Gode tekniske løsninger. Nett tilgang 7. Gode rutiner for tildeling Utarbeide tildelingskriterier og informasjonsmateriell til brukere/pårørende 8. Gode rutiner for daglig drift Rutinebeskrivelser med hvem som gjør hva og når noe ikke går som planlagt - 5 -

6 Samlet risikovurdering Motstand mot endring i administrasjon/organisasjon. Manglende involvering av tilsatte og tillitsvalgte. Klarer ikke å synliggjøre gevinster underveis. Informasjonsflyt om prosjektet. Kort prosjektperiode

7 Gjennomføringsplan Prosjektets milepæler Når Milepæl Ansvar Sept Utarbeide prosjektplan Svanhild Nerli Sept Uke 37 Oversikt over tekniske muligheter i fht digitalt tilsyn bl.a opp mot eksisterende utstyr. Møte med leverandør av trygghetsalarmer. 14. sept Kartlegging av muligheter i samarbeid med hjemmetjenesten. Møte med avdelingsleder for omsorgsboliger. 25. sept Presentere prosjektplan for styringsgruppa Utgang sept Okt Okt Prosjektplanen godkjennes. Utarbeide rutiner for tildeling, drift og informasjonsmateriell. Informasjon om velferdsteknologi og prosjektet til ansatte. Personalmøter. Refleksjonsgrupper i Velferdsteknologiens ABC. 23. okt Orientering til kommunestyret på temamøte om helse og omsorg. Svanhild Nerli Styringsgruppe Tildelingskontor Avdelingsledere Okt/Nov Anskaffe og teste tekniske løsninger Nov Opplæring for aktuelle ansatte i omsorgsbolig/natt-tjeneste. 29. nov Informasjon til brukerorganisasjoner, møte i eldrerådet. Avdelingsleder Des Digitalt tilsyn testes i omsorgsbolig. Des Gevinstoppfølging (målinger). Jan Evaluere prosjektet. Videre framdrift for utvidelse av tjenesten. Driftsplan. Opplæringsplan Integrere digitalt tilsyn som en tjeneste Styringsgruppe - 7 -

8 Møteplan i prosjektet Dato Kl. Tema Info fra Trygve Isum. Prosjektleder i Nord- Fron kommune Møte i prosjektgruppa Møte i prosjektgruppa Møte med avdelingsleder omsorgsboliger og hjelpemiddelkoordinator Orientering på tjenesteledermøte Møte i prosjektgruppa Møte i styringsgruppa Okt Hver uke Møte med Vakt og Alarm og Frotek Møte i prosjekgruppa Godkjenning Prosjektplan godkjent. Sør-Fron kommune Prosjektansvarlig Prosjektsekretær/prosjektleder - 8 -