PROSJEKTPLAN. for forprosjekt Ruspolitisk handlingsplan for Innherred samkommune

Transkript

1 PROSJEKTPLAN for forprosjekt Ruspolitisk handlingsplan for Innherred samkommune Prosjektet i PLP-sammenheng Utvilklingen av ruspolitisk handlingsplan for Innherred samkommune starter direkte i forprosjekt. Ved forprosjektets avslutning, rapporteres tilbake til samkommunestyret. Hovedprosjektet munner ut i ferdig handlingsplan som legges frem for samkommunestyret til behandling. Linje - organisasjon Vedtak Vedtak Vedtak Vedtak Prosjektorganisasjon Forstudie Forprosjekt Hovedprosjekt

2 1.1 Bakgrunn Opprettelsen av Innherred samkommune, erkjennelsen av at man ønsker å ta et krafttak innen rusforebygging og rehabilitering samt det faktum at ingen av de to kommuner har gyldig ruspolitisk handlingsplan. Formell bakgrunn i rusprosjektets rapport, vedtatt av samkommunestyret , sak 015/ Mål / mandat for prosjektet (Punktvis og presis - målbare) Utvikling av en felles ruspolitisk handlingsplan for Innherred samkommune. Planen skal ta utgangspunkt i et grunnleggende ønske om å : redusere antall rusavhengige, redusere følgeskader av rusbruk og bedre livskvaliteten til rusavhengige og deres nettverk. Arbeidet skal munne ut i en strategiplan for rusarbeidet i samkommunen Planen skal inneholde: situasjonsbeskrivelse, målformuleringer, tiltaksforslag, tidsrammer, ansvarsplassering og økonomiske konsekvenser. 2. Organisering Arbeidet forankres i ISK Rusprosjekt 2.1 Organisasjonsplan Oppdragsgiver Innherred Samkommunestyre Prosjektansvarlig Ingvar Rolstad Referansegruppe: FMS Brukere Politi Psykiatrisk rus. FARK Røde Kors Andre frivillige org Handelsstand/ skjenkenæring Prosjektleder Baard Skjørholm Prosjektgruppe Rus: Guri S. Røstad Randi Segtnan Atle Vikan Kjellrun L. Myhre Ida Sofi Gulliksen Faglig bistand: Midt-Norsk Kompetansesenter for rusfaget Nord- Trøndelagsforskning 1. og 2. linje i tiltaksapparatet 2 av 6

3 2.2 Ansvar og roller Prosjektsekretær/prosjektleder rapporterer til prosjektansvarlig. Det vises ellers til organiseringen ovenfor. 2.3 Bemanning av prosjektet Navn Atle Vikan Kjellrun L. Myhre Guri Sigurdsen Røstad Ida Sofi Gulliksen Randi Segtnan Helsesøster? Kultur? Psykiatri? Rolle/ansvar Politiker Fagkoordinator rus Barnevern Rustjenesten Virksomhetsleder skole 3. Risikovurdering og kvalitetssikring 3.1 Prosjektplanlegging Prosjektplanen skal være godkjent av prosjektansvarlig før oppstart. 3.2 Rapportering Prinsippet om avviksrapportering i forhold til godkjent prosjektplan praktiseres for alle ansvarsledd. Slik rapportering skjer skriftlig til nærmest overordna i prosjektorganisasjonen. 3.3 Kritiske suksessfaktorer for prosjektet Identifiserte kritiske suksessfaktorer for prosjektet er: Kritisk suksessfaktor 3 av 6 Tiltak 1. Involvering av alle relevante parter Jevn og god informasjon Prosessorientert tilnærming; LØFT Møter 2. Skape eierforhold og engasjement Informasjon Skape møtesteder på tvers av fag og posisjon Ved spissformulert formidling skape offentlig debatt 3. God kunnskap Kompetansehevingsprogrammet Benytte fagmiljø lokalt, regionalt og sentralt 4. Forankring i politisk miljø Vedtak i kommunestyret Jevnlig rapportering Politikerskole 5. 6.

4 3.4 Samlet risikovurdering Viktigheten av å ha en samlende strategiplan for samkommunens innsats på rusfeltet er stor. Muligheten for at det skal bli et samlende og engasjerende arbeidsdokument beror på om man i første rekke klarer å involvere alle relevante parter i et arbeid som alle føler meningsfylt. Dernest må form og innhold bli av en slik art at det er lesbart og oversiktlig. Målformuleringer, tiltak, ansvar, tidsrammer og økonomiske forutsetninger må tydeliggjøres slik at planen blir reell og ikke ønsketenkning. Samarbeidet med brukere og deres nettverk må være en bærebjelke i utviklingsarbeidet. 4. Gjennomføringsplan 4.1 Prosjektets milepæler Nr. Når Milepæl Ansvar Samkommunestyre oppstartvedtak Starter rett på forprosjekt uten forstudie Oppstartinfo til alle aktuelle samarbeidsparter Formulere arbeidsoppgaver for alle Ferdig innsamling av lokalt, regionalt og nasjonalt grunnlagsmateriale Avsluttet forprosjekt, rapportering til samkommunestyre Presentasjon av rusundersøkelsen i U- skolen avsluttet. Stormøter med rusundersøkelse og rusplan som tema PL/PA PL PL/Prosjektgruppe PL/Prosjektgruppe Løft -baserte samlinger for kunnskaps og holdningsutvikling. Rusplan som arbeidstema Prosjektrapport med innstilling til kommunestyrevedtak ferdigstilles PL/prosjektgruppe PA/PL/Prosjektgru ppe 4.2 Aktivitets- og ressursplan Milepæl nr. 1: 2405 Prosjektgruppemøte PL 1, Vedtak kommunestyre PA/PL 0,3 4 av 6

5 Milepæl nr. 2: Milepæl nr. 3: Milepæl nr. 4: 1006 Info til alle berørte samarbeidspartnere PL Formulere arbeidsoppgaver PL/PG Sammenstilling av innsamlet materiale PL Bearbeidelse og utsendelse av grunnlagsmateriale PL/PG Rapport forprosjekt PL Rapportering Kommunestyre PA/PL Milepæl nr. 5: Milepæl nr. 6: Milepæl nr. 7: 0110 Presentasjon rusundersøkelse PL/PG Stormøter med rusundersøkelse og rusplan som tema PL/PG LØFT -baserte samlinger for større eller mindre PL/PG 5 grupper. Strategiplan rus som arbeidstema 1511 Utkast til rapport m/strategiplan, høring 14.dager PL Ferdig rapport forslag til vedtak Kommunestyre PL/PG Samlet ressursplan Medarbeidarar Ressurs (dv) Prosjektleder 30 e samlet 20 Totalt 50 5 av 6

6 4.4 Møteplan i prosjektet Dato Kl. Sted Tema 2405 Oppstart 1005 Inforunde 5. Godkjenning Prosjektplan godkjent Innherred samkommune../ 2004 Prosjektansvarlig Prosjektsekretær/prosjektleder 6 av 6