Knkurransegrunnlag del III A1 TILBUD NR.: 450727 - PROSJEKTERING BRANNSTASJON PROSJEKTETS NAVN: 2455127 BARDUFOSS BRANNSTASJON PRISGRUNNLAG PROSJEKTERINGSGRUPPE PROSJEKTERINGSLEDER, ARKITEKT, RÅDGIVENDE INGENIØRER
INNHOLDSFORTEGNELSE 1 TILBUD GENERELT... - 3-2 OPPDRAGETS INNHOLD... - 3-2.1 GENERELT... - 3-2.2 HOVEDANSKAFFELSE: PROSJEKTERING... - 6-2.3 OPSJON 1: OPPFØLGING I BYGGETID... - 9-3 MILEPÆLER & FRISTER... - 9-4 KAPASITET... - 9-5 SIKKERHET... - 9-6 SPRÅK... - 9-7 PROSJEKTERINGSGRUPPENS UTGIFTER... - 10-7.1 KOPIERINGSUTGIFTER... - 10-7.2 ADMINISTRATIVE KOSTNADER... - 10-8 PRISREGULERING... - 10-9 REISER... - 10-9.1 HOVEDANSKAFFELSE... - 10-10 HONORARER... - 11-10.1 HOVEDANSKAFFELSE... - 11-10.2 OPSJON 1... - 11 - - 2 -
1 TILBUD GENERELT Frsvarsbygg ønsker tilbud fra prsjekteringsgruppe fr detaljprsjektering, herunder utarbeidelse av anbudsgrunnlag g arbeidstegninger, fr prsjekt 2455127 Bardufss Brannstasjn Frmålet med tilbudsinnhentingen er inngåelse av fastprisavtale med en prsjekteringsgruppe fr vernevnte leveranse. Til avtalen vil det gså ligge psjn på ppfølging i byggetid. Frsvarsbygg ønsker tilbud på utarbeidelse av anbudsgrunnlag g arbeidstegninger, samt tilhørende psjn, fra prsjekteringsgruppe hvr følgende fagmråder er dekket: Prsjekteringsledelse (PGL) Arkitekt (ARK) Rådgivende ingeniør byggeteknikk (RIB) Rådgivende ingeniør VVS (RIV) Rådgivende ingeniør Elektr (RIE) Rådgivende ingeniør brannsikkerhet (RIBr) Tilbyder må gså være frberedt på å kunne levere ytelser fra andre fag sm det underveis i ppdraget avdekkes behv fr, eksempelvis RIVAR, RI Geteknikk. Hnrar g reisekstnader fr hvert fagmråde settes inn i skjemaene i pkt 9 g 10. 2 Oppdragets innhld 2.1 Generelt Gjelder hvedanskaffelse g alle psjner 2.1.1 Ytelser innenfr alle relevante fag Det frutsettes at de prsjekterende er rganisert sm en prsjekteringsgruppe iht NS 8401 pkt 5.5. Ytelser fra PGL skal sm minimum bestå av: - Lede g krdinere prsjekteringsgruppen g dens leveranser, herunder kvalitetssikring, sammenstilling, SHA, øknmi g fremdrift. - Være bindeleddet mellm prsjekteringsgruppen, byggherren g ffentlige myndigheter. - Innkalle, lede g referatføre prsjekterings- g arbeidsmøter - Være SHA-krdinatr fr planfasen. - Sørge fr at det blir gjennmført relevante alternativsutredninger g vurderinger basert på fr eksempel årskstnader, miljø, fremdrift, investeringer, funksjn - Identifisere prinsipp- g prblemmråder g sørge fr behandling, eller avklaring i så gd tid at fremdriften ikke blir hindret. - Påse at samtlige rådgivere følger pp kstnadsutviklingen innenfr sine fagmråder. - Være ansvarlig søker i henhld til plan- g bygningslven. Herunder sørge fr krdinering av frhld g kntakt mt ffentlige myndigheter. Sørge fr at nødvendige gdkjenninger blir ivaretatt. - 3 -
- Sørge fr at leveranser fra prsjekteringsgruppen blir utarbeidet i samsvar med byggherrens g andre relevante krav. - PGL har ingen myndighet/fullmakter med hensyn på å binde pp byggherren i frhld til øknmi g prgramendringer. Ytelser fra ARK skal sm minimum bestå av: - Møtedeltakelse, samt eventuell møteledelse g referatføring av interne arbeidsmøter - Innhente nødvendige pplysninger fr sitt fag, så sm fastpunkter, reguleringsbestemmelser med mer. - Ansvarlig fr plassering av bygg på tmt i krdinatbestemt situasjnsplan - Utføre relevante alternativsvurderinger, eksempelvis bygningsutfrming, prgramendringer, materialbruk, planløsning, prinsipper g kvalitetskrav i frbindelse med plassering av tekniske installasjner g føringsveier etc. - Anbefale g beskrive materialvalg, frm g utførelse i samarbeid med andre rådgivere - Utarbeide beskrevne leveranser fr sitt fag. Disse skal fremstå kmplett g ferdigstilt ved verlevering til byggherre. Ytelser fra RIB skal sm minimum bestå av: - Møtedeltakelse, samt eventuell møteledelse g referatføring av interne arbeidsmøter - Klargjøre tekniske frutsetninger g utføre andre frberedende undersøkelser g ppmålinger, herunder vurdere tmt (befaring) ut fra bygningstekniske frhld. - Innhente nødvendige pplysninger m grunnfrhld, vurdere g anbefale evt behv fr ytterligere grunnundersøkelser. (Selve kstnadene fr evt. geteknisk knsulent dekkes av byggherre) - Utføre relevante alternativsvurderinger, eksempelvis bygningsutfrming g knstruksjner i frhld til tmtens beskaffenhet, fundamentering g bæresystem, prinsipper g kvalitetskrav i frbindelse med plassering av tekniske installasjner g føringsveier etc. - Anbefale g beskrive materialvalg, knstruksjn g hvedbæresystem, frm g utførelse i samarbeid med andre rådgivere - Utarbeide beskrevne leveranser fr sitt fag. Disse skal fremstå kmplett g ferdigstilt ved verlevering til byggherre. Ytelser fra RIV skal sm minimum bestå av: - Møtedeltakelse, samt eventuell møteledelse g referatføring av interne arbeidsmøter - Klargjøre tekniske frutsetninger fr VVS-tekniske anlegg, samt innhente nødvendig pplysninger fra frsvarsbyggs driftsavdeling, Frsvaret, kmmune etc. Herunder gså freta befaring, målinger, vurderinger g pptegninger av eksisterende tekniske anlegg - Utføre relevante alternativsvurderinger, eksempelvis av systemer, føringsveier, mfang etc. - Fastleggelse av rmbehv, føringsveier - Utarbeide beskrevne leveranser fr sitt fag. Disse skal fremstå kmplett g ferdigstilt ved verlevering til byggherre. - 4 -
Ytelser fra RIE skal sm minimum bestå av: - Møtedeltakelse, samt eventuell møteledelse g referatføring av interne arbeidsmøter - Klargjøre tekniske frutsetninger fr elektrtekniske anlegg, samt innhente nødvendig pplysninger fra El-verk, televerk, Frsvaret etc. gså med hensyn på militær sikkerhet. Herunder gså freta befaring, målinger, vurderinger g pptegninger av eksisterende tekniske anlegg - Utføre relevante alternativsvurderinger, eksempelvis av systemer, føringsveier, mfang etc. - Fastleggelse av rmbehv, føringsveier - Utarbeide beskrevne leveranser fr sitt fag. Disse skal fremstå kmplett g ferdigstilt ved verlevering til byggherre. Ytelser fra RIBr skal sm minimum bestå av: - Møtedeltakelse, samt eventuell møteledelse g referatføring av interne arbeidsmøter - Klargjøre frutsetninger fr faget brannvern, samt innhente nødvendig pplysninger fra nødvendige myndigheter g instanser, herunder frsvarsbyggs driftsavdeling. - Utføre relevante alternativsvurderinger fr faget. - Utarbeide beskrevne leveranser fr sitt fag. Disse vil danne frutsetninger fr øvrige fag, g knklusjner må freligge tidlig i prsjekteringen. Disse skal fremstå kmplett g ferdigstilt ved verlevering til byggherre. 2.1.2 Prsjektering med bygningsinfrmasjnsmdell Kvalitetssikring, herunder tverrfaglig, skal bl.a. gjøres ved hjelp av bygningsinfrmasjnsmdell (buildingsmart). Følgende skal ppnås: - Visualisere: Øke frståelsen g frankre løsningene hs prsjekterende, byggherre, bruker, frvalter, utførende g øvrige invlverte. - Dkumentere byggbarhet: Sammenstille fagmdellene g gjennmføre tverrfaglig kllisjnstesting. Vise at bjekter sm skal gå klar av hverandre har avstand g muligheter til å betjenes, g at bjekter sm skal frbindes ligger mt hverandre. Fagene Ark, RIB, RIV g RIE skal bygge pp sine fagmdeller, sm hver fr seg eller sammensatt skal kunne presenteres i møter g benyttes til illustrering av løsning, utfrdringer g sm grunnlag fr kvalitetssikring. Ett av medlemmene i prsjekteringsgruppa skal ha et særskilt ansvar fr krdinering g sammensetting av fagmdellene, herunder gså kllisjnstesting g klargjøring før møter etc. BygningsInfrmasjnsMdellene håndteres på åpne internasjnale standardiserte filfrmater sm ifc 2x3, ifc4, ifcxml, LandXml eller gml. Frsvarsbygg har bruksrett til filmaterialet. Alle fag må bruke samme versjn av IFC standarden. Alle bjekter g typer skal ha unike navn g være like mellm fagmdeller. - 5 -
Mdellene skal primært benyttes i detaljprsjekteringen, men skal gså ppdateres ved endringer i byggefasen. Mdellene skal være tilgjengelig fr byggherre g entreprenør, samt inngå i as-built-dkumentasjn. 2.1.3 Avklaringer mt interessenter Det må påberegnes en kntinuerlig dialg med bruker, frvalter, ffentlige myndigheter, byggherre g eventuelt andre aktuelle interessenter. Disse vil bidra til avklaringer i frhld til behv, funksjn, standard g lignende. 2.1.4 SHA g ytre miljø Den prsjekterende skal ivareta rllen sm SHA-krdinatr fr prsjektering. Ansvar g arbeidsppgaver fr SHA-krdinatr følger av byggherrefrskriften. Det vil bli pprettet en egen avtale. Knkurransegrunnlagets del III E1, SHA-prgram fr prsjektering g bygging, gjenspeiler Frsvarsbyggs ambisjnsnivå g skal ligge til grunn fr arbeidet. 2.1.5 Rammebetingelser Fruten gjeldende lver, frskrifter g gjeldende relevante standarder, må de prsjekterende frhlde seg til frsvarsbyggs prsjekteringsveiledninger. 2.2 Hvedanskaffelse: Prsjektering 2.2.1 Generelt Det skal gis fastpris på prsjektering av ny brannstasjn. Under følger beskrivelse av hva sm inngår i hvedanskaffelsen. 2.2.2 Tidligere faser Det er utarbeidet frprsjekt fr ny brannstasjn, sm ligger vedlagt knkurransegrunnlaget. Det vil dessuten ila smmer 2012 bli inngått en separat ttalentreprisekntrakt fr flytting av eksisterende infrastruktur ut av tmten, samt fremføring av ny infrastruktur frem til tmtegrense. I kntrakten ligger gså fjerning av vegetasjn g tppdekke fra tmt. Ttalentreprisekntrakten vil utføres høst 2012. Vedlagt dette knkurransegrunnlaget ligger situasjnsplan fr nevnte ttalentreprisekntrakt. 2.2.3 Leveranser Prsjektering må frhlde seg til det grensesnitt sm blir etablert i ttalentreprisekntrakt sm utføres høst 2012, samt ta utgangspunkt i vedlagte frprsjekt. Imidlertid må det påregnes følgende: - Prgramendringer: Behvet sm lå til grunn fr frprsjektet ligger fast, men i ppstartsfasen av prsjekteringen skal rmprgram gjennmgås mht mulige frenklinger g frbedringer. Se vedlagte utkast til rmprgram sm er ne bearbeidet etter frprsjektfasen. - Planløsninger: Basert på revidert rmprgram skal planløsning gjennmgås mht mulige frenklinger g frbedringer. Det skal være særlig fkus på kstnadsreduserende løsninger. - 6 -
- Fasade g takfrm: Det er i frprsjektet i str grad kpiert fasade g takfrm fra en av frsvarets andre brannstasjner. Denne skal marbeides til å innpasse i mkringliggende mgivelser på Bardufss flystasjn. - Materialbruk g tekniske løsninger: Dette skal gjennmgås mht å finne en riktig kvalitet g kstnadseffektive løsninger. - Diverse krrigeringer: Det må i ppstartsfasen av prsjekteringen påregnes å gjøre diverse krrigeringer til grunnlag fra frprsjektet. - Kuttiltak: Det må i anbudsgrunnlag tilrettelegges fr å på enkel g versiktlig måte gjennmføre på frhånd identifiserte kuttmuligheter. Prsjektering skal resultere i tilbudsgrunnlag iht NS3420 fr generalentreprise. Kmplett tilbudsgrunnlag skal sm minimum innehlde følgende: - Teknisk rientering (krtfattet beskrivelse av prsjektet g av det enkelte fag) - Pstbeskrivelse iht NS3420 fr generalentreprise - Anbudstegninger Ark: Situasjnsplan Nødvendige utmhustegninger, eksempelvis landskapsplan, snitt dekker, kanter, grøfter etc. Plan, fasader, snitt Takplan Nødvendige skjemategninger, eksempelvis himlingsplan, versikt gulvtyper, trapp, veggtyper, dører, vinduer, dør- g beslagsliste Nødvendige detaljer - Anbudstegninger RIB: Graveplan Fundamentplaner Søyleplaner, bjelkeplaner Oppriss, snitt. Takplan Nødvendige detaljer, eksempelvis fundamentplan, gulv på grunn, grensesnitt. - Anbudstegninger RIV: Bunnledningsplaner Gulvvarme/ evt snøsmelteanlegg Plan g snitt Systemskjemaer Funksjnstabeller - Anbudstegninger RIE: Situasjnsplan utmhus Plan - 7 -
Nødvendige skjemategninger, eksempelvis av hvedfrdeling, underfrdelinger, nødlysanlegg, brannalarm, tele/data. - Anbudstegninger RIVAR: Situasjnsplan VA g Fjernvarme Plan g prfil VA g Fjernvarme Grøfteprfiler, evt utkiling av grøftebunn Kumtegninger Graveregler Nødvendige detaljer, eksempelvis ventiler, ekspansjnsbend. - Anbudstegninger RIBr: Brannstrategi De prsjekterende skal i sin fremdriftsplan sette av minimum 14 dager til kvalitetssikring av kmplett tilbudsgrunnlag. Videre skal følgende medtas: - Tilbudstegninger ppdateres g kmplementeres til arbeidstegninger fr utførelsen. Ferdige g kmplette arbeidstegningene skal verleveres digitalt til Frsvarsbygg senest 2 måneder etter at tilbudsgrunnlag ble verlevert. - Kmmentering av entreprenørens mengdekntrll - Oppdatering av arbeidstegninger til as-built. 2.2.4 Offentlige myndigheter PGL skal være ansvarlig søker fr tiltaket, g skal ifm prsjekteringen ivareta rammesøknad, søknad m igangsetting, samt søknad m Arbeidstilsynets samtykke. Arbeidet med søknadene skal starte parallelt med prsjekteringen g skal være klar fr innsending til de aktuelle etater ila 3 uker. Videre skal PGL ivareta søknad m ferdigattest. Fremsendelse av denne skal krdineres mt entreprenørens fremdrift g planlagte ferdigstillelse. 2.2.5 Møtevirksmhet Det skal i tilbudet prises fr følgende møtevirksmhet: - PGL g Ark: 8 heldags prsjekteringsmøter på Bardufss - RIB, RIV, RIE: 5 heldags prsjekteringsmøter på Bardufss - RIBr: 2 heldags prsjekteringsmøter på Bardufss - PGL: Frhåndsknferanse med Målselv kmmune Nødvendig møtevirksmhet internt i prsjekteringsgruppen skal innkalkuleres i hnraret. - 8 -
2.3 Opsjn 1: Oppfølging i byggetid Oppfølging i byggetid er psjn fr Frsvarsbygg. Ytelsene vil fr eksempel være, etter anmdning fra Frsvarsbygg: Bistand ved spørsmål fra entreprenør Vurdering av tekniske avklaringer g endringsmeldinger fra entreprenør Oppdatering av arbeidstegninger sm følge av endringer under utførelsen. Hnreres sm regningsarbeid iht ppgitte timesatser fr de enkeltvise fag i skjemaene i pkt 10, basert på timebudsjett ppgitt i skjema. 3 MILEPÆLER & FRISTER Frsvarsbygg har satt pp følgende plan fr gjennmføring av hvedanskaffelsen: Tilbud fra de prsjekterende: 4. september 2012 Kntraktsinngåelse g ppstartsmøte 1. ktber 2012 Ferdig tilbudsgrunnlag: 1. februar 2013 Ved eventuell endring av dat fr kntraktsinngåelse, vil frist fr ferdigstillelse av tilbudsgrunnlag endres med det samme antall kalenderdager. Prsjekterende vil ilegges en døgnmulkt på kr 5.000,- fr hver kalenderdag sm frist fr verlevering av ferdig tilbudsgrunnlag verskrides. De prsjekterende skal innenfr hvedplanen etablere en gjennmføringsplan fr ppdraget. Fr psjn 1: Oppfølging i byggetid: Eventuell utløsning av psjnen vil skje innen 2 år etter kntraktsinngåelse. Revidering av arbeidstegninger g utarbeidelse av endringslister skal versendes digitalt til Frsvarsbygg senest 7 arbeidsdager etter bestilling. Prsjekterende vil ilegges en døgnmulkt på kr 2.000,- fr hver kalenderdag sm frist fr verlevering av reviderte arbeidstegninger verskrides. 4 KAPASITET Frsvarsbygg frutsetter at tilbyder avsetter tilstrekkelig kapasitet i egen rganisasjn fr å gjennmføre ppdraget iht fremdriftsplan. 5 SIKKERHET Prsjektet er ikke underlagt sikkerhetsrestriksjner. 6 SPRÅK Alle dkumenter, møtereferater mv. skal framlegges på nrsk, muntlige framstillinger g presentasjner vil gså fregå på nrsk. - 9 -
7 PROSJEKTERINGSGRUPPENS UTGIFTER 7.1 Kpieringsutgifter Utlegg til kpiering g eventuell innbinding av rapprter, utredninger, g tegninger sm sendes ppdragsgiver, bruker, andre leverandører, myndigheter, gdtgjøres av ppdragsgiver etter regning g uten påslag. Omfang g prsedyrer avtales. Frsendelseskstnader dekkes av prsjekterende. Utgifter til dkumentasjn g kmmunikasjn innad i prsjekteringsgruppen, dvs. utgifter til DAK, pltting, kpiering, frsendelse mv. av alle dkumenter g tegninger inkluderes i hnrartilbudet. 7.2 Administrative kstnader Alle utgifter til kntrhld, sekretær- g tegnetjenester, telefn, telefax, kmmunikasjnslinjer, lkale reiser mv. skal være inkludert i hnrartilbudet. Dette gjelder gså i de tilbudte timehnrarpriser. 8 PRISREGULERING Pris fr hvedanskaffelse (frprsjekt) skal ikke indeksreguleres. Pris fr psjner indeksreguleres etter bestemmelsene i NS 3405 Bestemmelser m regulering av kntraktssum fr bygg g anlegg på grunn av endringer i lønninger, priser, ssiale utgifter - ttalindeksmetden - med ett kvartal sm avregningsperide. Ved reguleringen benyttes Statistisk sentralbyrås byggekstnadsindeks fr bligblkk, 2000 = 100 (bligblkk i alt). 9 REISER 9.1 Hvedanskaffelse Reisekstnader til møter skal ppgis i etterfølgende tabell. I beløpene medtas reisetid, diett g billettutgifter. Summene skal være inkl. mva. Tid på møtene medtas i hnraret. Eventuelle reiser i frbindelse med ppdraget utver ppgitte mfang fretas på anmdning av eller etter avtale med prsjektleder. Slike reiser gdtgjøres etter Statens reiseregulativ, jmf knkurransegrunnlagets del II pkt 7.4. Reisekstnader PGL ARK RIB RIV RIE RIBr Sum kr inkl. mva. Hvedanskaffelse: Prsjektering Sum verføres til tilbudsskjema i del III B1. - 10 -
10 HONORARER 10.1 Hvedanskaffelse Hnrar føres i følgende tabell. Summene skal være inkl. mva. Hnrarer PGL ARK RIB RIV RIE RIBr Sum kr inkl. mva. Hvedanskaffelse: Prsjektering Sum verføres til tilbudsskjema i del III B1. 10.2 Opsjn 1 Opsjn 1 vil gjennmføres sm regningsarbeid. Tilbudt timepris g sum etter angitt mengde føres pp i tabell under: Hnrarer Tilbudt timepris Antall timer Sum Frprsjekt PGL 40 ARK 60 RIB 50 RIV 50 RIE 50 RIBr - - Sum kr inkl. mva. Sum verføres til tilbudsskjema i del III B1. De ppgitte timeprisene fr psjn 1 benyttes gså ved hnraravregning fr eventuelle regningsarbeider gitt sm tillegg i hvedanskaffelse. - 11 -