Tilretteleggingssamtale veiledning og skjema

Transkript

1 Tilretteleggingssamtale veiledning g skjema Del 1: Hensikt g ansvar Hensikten med tilretteleggingssamtalen er å avdekke eventuelle behv en medarbeider har fr å kunne utføre sine arbeidsppgaver. Tilretteleggingssamtale skal gjennmføres senest t uker etter ansettelse. (Generelt gjelder at tilrettelegging alltid er en del av ppfølgingen av sykefravær.) Avdelingsleder er ansvarlig fr gjennmføring av samtalen. Innkalling til tilretteleggingssamtale sendes ut etter at bekreftelse på aksept av tilbud m stilling er mttatt. Arbeidstaker kan gså selv kntakte leder fr en samtale når han/hun har behv fr det. Avdelingsleder er ansvarlig fr at det ikke spørres m diagnser eller andre pplysninger sm bryter med Arbeidsmiljølven 9-3 m innhenting av helsepplysninger ved ansettelse 1. Om den ansatte ønsker det, kan vernembudet delta på møtet. Samtalen skal sikre at virksmhetens psitive hldning til tilrettelegging frmidles g at den ansattes individuelle behv g ønsker registreres. Etter samtalen har avdelingsleder ansvar fr ppfølging av samtalen g at relevante aktører trekkes inn. Oppfølging av samtalen finner sted når den ansatte har arbeidet en måned. Del 2: LDO sine mål g tiltak fr tilrettelegging LDO har nedfelt sine mål g tiltak fr tilrettelegging i sin strategi g i persnalplitikken. Overrdnet sier strategien at: Hs Likestillings- g diskrimineringsmbudet skal vi leve sm vi lærer. Alle sm jbber hs LDO skal ppleve at vi arbeider fr likestilling g likeverd på samme måte innad i rganisasjnen sm det vi ppfrdrer andre til å gjøre i vårt utadrettede arbeid. Vi arbeider aktivt g målrettet fr likestilling på tvers av grunnlag, vi verdsetter frskjellighet, g vi lønner arbeid av lik verdi likt. Alle sm jbber hs LDO skal ppleve at de har makt til å påvirke g ha innflytelse i rganisasjnen frihet til å være seg selv verdi i kraft av å være den man er g at man blir møtt med respekt. Nedenfr følger et utvalg persnalplitiske mål rettet mt tilrettelegging hentet fra LDOs persnalplitikk Uavhengig av livsfase skal de ansatte ha en gd arbeidssituasjn g utvikling gjennm hele yrkesløpet (fra LDOs persnalplitikk punkt 1) Ansatte med nedsatt funksjnsevne eller sm av annen grunn har behv skal få nødvendig tilrettelegging fr å kunne gjøre en gd jbb fr LDO (fra LDOs persnalplitikk punkt 3) Ansatte sm har behv fr å bedre sine språkkunnskaper (herunder nrsk) skal få mulighet til dette (fra LDOs persnalplitikk punkt 5) Enhver stilling ved Likestillings- g diskrimineringsmbudet skal la seg kmbinere med familieliv g msrgsppgaver (fra LDOs persnalplitikk punkt 6) Av tiltak ut ver lvhjemlede tiltak fr tilrettelegging, er bl.a. tiltakene nevnt nedenfr aktuelle: 1 Innhenting av helsepplysninger ved ansettelse: (1) Arbeidsgiver må ikke i utlysningen etter nye arbeidstakere eller på annen måte be m at søkerne skal gi andre helsepplysninger enn dem sm er nødvendige fr å utføre de arbeidsppgaver sm knytter seg til stillingen. Arbeidsgiver må heller ikke iverksette tiltak fr å innhente helsepplysninger på annen måte. (2) Departementet kan i frskrift gi nærmere bestemmelser m hvilke pplysninger sm kan innhentes etter denne paragraf.

2 Arbeidet skal i størst mulig grad tilrettelegges slik at arbeidsppgavene kan utføres innenfr rdinær avtalt arbeidstid. Alle interne møter skal søkes avhldt innenfr kjernetid Mulighet til å arbeide hjemme, jf avtalen m spradisk hjemmearbeid g IKT-brukeravtale Ved interne seminarer skal det søkes valgt knferansesteder sm gjør det mulig å reise hjem fr ansatte sm må dette Møtefri dag etter nærmere bestemmelser av Ombudet Gravide ansatte skal ivaretas, gjennm blant annet samtaler g tilrettelegging gså fr å frebygge unødvendig sykefravær (fra LDOs persnalplitikk punkt 6) Likestillings- g diskrimineringsmbudet ppfrdrer mannlige ansatte til å ta større msrgsansvar fr barn g til å benytte seg av en større andel av freldrepermisjnen enn det lvens minstekrav tilsier (fra LDOs persnalplitikk punkt 6) LDO vil rekruttere senir arbeidstakere g samtidig stimulere aktivt til å øke den reelle pensjneringsalder (fra LDOs persnalplitikk punkt 6 g jfr IA-avtalens pkt 3) Del 3: Om generell tilrettelegging g/eller universell utfrming I samtalen skal man gså, fruten å gå gjennm individuelle behv g ønsker fr tilrettelegging jf punktene i skjemaet gså snakke m generell tilrettelegging g/eller universell utfrming av LDO sine lkaler, g nevner bygning, felles lkaler i bygningen (møterm, kantine med mer), parkering g eksterne knferanser.

3 Skjema fr ansattes tilretteleggingsbehv Ansattes navn: Avdeling: Avdelingsleder: Vernembud (m ønskelig): Ansatt dat: Dat tilretteleggings-samtale: Dat ppfølgingssamtale: Ansattes individuelle tilretteleggingsbehv g ønsker Individuell arbeidsplass: IKT: Tilgjengelighet til arbeidsplassen: Arbeidstid: Opplæring:

4 Språk: Arbeidsppgaver: Struktur på arbeidet: Eksterne møter: Annet, behv g ønsker sm ikke er mtalt i vennevnte punkter:

5 Knklusjn Tilrettelegging sm avtales nå: Må vurderes før knklusjn: Tilrettelegging sm krever ekstern ppfølging: (Hvem, når g ansvar) Oppfølging når: Skjemaet undertegnes av den ansatte g avdelingens representant.