Vår ref. 12/238-2 033 /LUNM Medlemmer og varamedlemmer Dato 13.04.2012 Notodden kommune - kontrollutvalget Det kalles inn til møte: Dato: 25.04.2012 Tid: 09:30 15:00 Merk start tidspunkt!! Sted: 4 etg. Kommunehuset Dersom du ikke kan møte må det snarest meldest ifra til sekretær for kontrollutvalget, på e-post: marianne.lundeberg@temark.no eller tlf 90114543. Vara møter bare etter egen innkalling! Innkalles: Forvaltningsrevisor TKR IKS Inger Lognvik Sak: 8/12 Kl 09:30 International Rådgiver Bjørn Frode Moen Sak: 9/12 Kl: 10:30 Rådmann/Økonomisjef Notodden kommune Sak: 10-11/12 Kl: 12:00 Vedlagt følgjer sakene 7/12-13/12 for Bjarne Bakken Leiar Marianne Lundeberg Sekretær for kontrollutvalget Temark Postboks 83 3833 BØ Telefon 90114543 (dir.) E-post: Internett: Foretaksregisteret: Bankkonto: postmottak@temark.no www.temark.no 987 993 766 5083 05 41508
Sakliste for Notodden kommune - kontrollutvalget Sak nr. Arkivsaknr. Tittel 7/12 12/181 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA 26.01.2012 8/12 11/165 FORVALTNINGSREVISJONSPROSJEKT - FOREBYGGING OG OPPFØLGING AV SYKEFRAVÆR - NOTODDEN KOMMUNE 9/12 12/201 INTERNATIONALT SAMARBEID I NOTODDEN KOMMUNE 10/12 12/184 KOMMUNESKOGENE I GRANSHERAD KF ÅRSREGNSKAP 2010 - NOTODDEN KOMMUNE 11/12 12/183 NOTODDEN KOMMUNE SITT ÅRSREGNSKAP 2011 - KONTROLLUTVALGET SIN UTTALELSE 12/12 12/182 VANNFRONTEN EIENDOM AS - SELSKAPSKONTROLL 13/12 12/185 REFERAT- OG DRØFTINGSSAKER 25.04.2012
Sak nr. 7/12 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA 26.01.2012 Arkivsaksnr.: 12/181 Arkivkode: 033 7/12 Notodden kommune - kontrollutvalget Møteprotokollen fra 26.01.2012 godkjennes. Saksopplysninger Møteprotokollen fra 26.01.2012 legges fram for godkjenning i møtet. -møteprotokoll 26.01.2012 Sak 7/12 Side 3 av 9
Sak nr. 8/12 FORVALTNINGSREVISJONSPROSJEKT - FOREBYGGING OG OPPFØLGING AV SYKEFRAVÆR - NOTODDEN KOMMUNE Arkivsaksnr.: 11/165 Arkivkode: 216 8/11 Notodden kommune - kontrollutvalget 8/12 Notodden kommune - kontrollutvalget Innstilling til kommunestyret: Notodden kommune ved administrasjonen bør: Utarbeide en årlig overordnet HMS-handlingsplan og følge egne rutinebeskrivelser i det arbeidet. Innarbeide mål og tiltak innen forebyggende sykefravær i HMS-handlingsplan Sikre at alle nyansatte teamledere får forsvarlig opplæring innen oppfølging av sykemeldte ansatte. Sikre at alle avdelinger faktisk følger kommunens egne HMS-rutiner. Notodden omsorgssenter bør: Utarbeide handlingsplan med mål og tiltak for å sikre et forsvarlig arbeidsmiljø ved alle avdelinger. Rådmann redgjør for hva som er gjort med anbefalingene i rapporten i kontrollutvalgsmøtet 13.12.2012. Saksopplysningar Forvaltningsrevisor Inger Lognvik legger fram forvaltningsrevisjonsrapport nr: 707014 Forebygging og oppfølging av sykefravær i Notodden kommune i møtet. Notodden kommune - kontrollutvalget i møte den 31.03.2011 sak nr. 8/11: Vedtak i Notodden kommune - kontrollutvalget Saken tas til orientering. Behandlinga i Notodden kommune - kontrollutvalget Forvaltningsrevisor Inger Lognvik presenterte prosjektskisse for forvaltningsprosjektet sykefravær og arbeidsmiljø i Notodden kommune ga sine innspill til prosjektet i møtet. Rapporten legges fram høsten 2011. -forvaltningsrevisjonsrapport nr:707014 Forebygging og oppfølging av sykefravær Notodden kommune Sak 8/12 Side 4 av 9
Sak nr. 9/12 INTERNATIONALT SAMARBEID I NOTODDEN KOMMUNE Arkivsaksnr.: 12/201 Arkivkode: 072 9/12 Notodden kommune - kontrollutvalget Saken tas til orientering. Saksopplysninger International rådgiver Bjørn Frode Moen orienterer om Notodden kommunes internasjonale samarbeid. Sak 9/12 Side 5 av 9
Sak nr. 10/12 KOMMUNESKOGENE I GRANSHERAD KF ÅRSREGNSKAP 2010 - NOTODDEN KOMMUNE Arkivsaksnr.: 12/184 Arkivkode: 210 10/12 Notodden kommune - kontrollutvalget har behandlet årsregnskapet for Kommuneskogene i Gransherad KF Notodden kommune. for regnskapsåret 2011, med årsberetning. Utvalget baserer sin behandling på Telemark kommunerevisjon IKS sitt arbeid og revisors beretning. har ingen merknader og anbefaler at årsregnskapet for Kommuneskogene i Gransherad KF Notodden kommune for 2011 med årsberetning, godkjennes. Saksopplysninger Kommuneskogene i Gransherad KF årsregnskap, årsberetning og revisors beretning 2011 legges fram i møtet. -kommuneskogene i Gransherad KF årsregnskap 2011 -årsberetning for Notodden kommuneskoger KF -revisors beretning Sak 10/12 Side 6 av 9
Sak nr. 11/12 NOTODDEN KOMMUNE SITT ÅRSREGNSKAP 2011 - KONTROLLUTVALGET SIN UTTALELSE Arkivsaksnr.: 12/183 Arkivkode: 210 11/12 Notodden kommune - kontrollutvalget har behandlet årsregnskapet og årsmeldingen for 2011 i Notodden kommune. Årsregnskapet for Notodden viser kr 605 766 00,- til fordeling drift og et regnskapsmessig mindreforbruk på kr 5 425 034,- Utvalget baserer sin behandling på revisjonen sitt arbeid, revisors beretning og rapport til kontrollutvalget. viser til rapport til kontrollutvalget, der revisor meiner at årsregnskapet er avlagt i samsvar med lov og forskrifter og gir uttrykk for kommunen sin økonomiske stilling pr 31.12.2011, samt at regnskapet er i samsvar med god kommunal regnskapskikk i Norge. I regnskapssaken må kommunestyret disponere mindreforbruket på kr 5 425 034,-i budsjett for 2012. Uttalelsen sendes til kommunestyret. Kopi av uttalelsen sendes formannskapet. Saksopplysningar I samsvar med forskrift om kontrollutvalg 7 skal kontrollutvalet gi en uttalelse til kommunen sitt årsregnskap til kommunestyret. Kopi av uttalelsen skal sendes formannskapet. I følge Forskrift om årsregnskap og årsberetning 10 skal kommunen sin årsmelding legges frem for kontrollutvalget før de gir sin uttalelse. -revisors beretning -rapport til kontrollutvalget vedrørende årsregnskap for 2011 -Notodden kommune årsregnskap og årsmelding 2011 sendes ut fra kommunen Sak 11/12 Side 7 av 9
Sak nr. 12/12 VANNFRONTEN EIENDOM AS - SELSKAPSKONTROLL Arkivsaksnr.: 12/182 Arkivkode: 216 12/12 Notodden kommune - kontrollutvalget i Notodden kommune bestiller en generell selskapskontroll av Vannfronten Eiendom AS fra Telemark kommunerevisjon IKS. Saksopplysninger Notodden kommune - kontrollutvalget behandlet i møte 08.12.2011 sak 27/11. Følgende vedtak ble fattet: Vedtak i Notodden kommune - kontrollutvalget Innstilling til kommunestyret: Kommunestyret vedtar plan for selskapskontroll Notodden kommune 2012 2015 Kommunestyret gir kontrollutvalget myndighet til å endre planen i perioden. Det gjennomføres i inneværende planperiode 2012 2015 eierskapskontroll i følgende selskaper: 1. Vannfronten Eiendom AS 2. Notodden Lufthavn AS 3. Irmat AS 4. Telemark kontrollutvalgssekretariat IKS (kontorkommune Bø) 5. Telemark kommunerevisjon IKS (kontorkommune Skien) Innstillingen var vedtatt i Notodden kommunestyre 02.02.2012. -bestillingsskjema selskapskontroll Sak 12/12 Side 8 av 9
Sak nr. 13/12 REFERAT- OG DRØFTINGSSAKER 25.04.2012 Arkivsaksnr.: 12/185 Arkivkode: 033 13/12 Notodden kommune - kontrollutvalget Sakene tas til orientering. Saksopplysningar Referat frå NKRF Vårkonferanse i Bø 03.05.2012 Eventuelt Sak 13/12 Side 9 av 9