Hvrfr skal Helse-Nrd satse på strukturert jurnal? InnMed møteplass16.01.12 Lars Vrland Adm.dir i Helse Nrd RHF
Styresak 25-2011 Standardisering av behandlingslinjer, prsesser, arbeidsflyt g frløpsmaler det nå freligger ett paradigmeskifte hvr fkus på kliniske systemer beveger seg brt fra å se på de kliniske systemer sm ett dkumentasjnsverktøy g ver til å betrakte dem sm prsessverktøy sm ivaretar den kliniske infrmasjnsprsessen sm igjen skal understøtte den kliniske prduksjnsprsessen
Bakgrunn fr felles innføring av kliniske systemer (FIKS) Anskaffelse kliniske systemer (AKS) avsluttet april 2011
Frmål med FIKS-prgrammet Å bidra til at kliniske IKT-systemer inngår sm en viktig part i realiseringen av HN-RHFs ønske m harmniserte arbeidsprsesser fr pasientbehandling g pasientadministrasjn i helsefretakene Å legge til rette fr effektivt ressursbruk på tvers i reginen ved hjelp av mest mulig standardisert ppsett g bruk av systemene Å understøtte helsefretakene sine kjerneppgaver innen pasientbehandling, utdanning av helsepersnell, frskning g pplæring fr helsepersnell, pasienter g pårørende
Målsetninger Støtte fr pasientflyt, arbeidsflyt g infrmasjnsflyt Støtte integrasjn (samvirkning) mellm systemer Gd beslutningsstøtte Gd brukervennlighet Høy stabilitet, skalerbarhet Høy tilgjengelighet g sikkerhet Høy kstnadseffektivitet fr Helse Nrd Sentraldrift i reginen
Tre EPJ hvedløp i FIKS 1. Utviklingsprsjekter med leverandør 2. Harmnisering, ptimalisering g sammenslåing (HOS) 3. Ny EPJ med Pasientfrløp, beslutningsstøtte g strukturert jurnal
1. Utvikling av EPJ FIKS krdinerer g legger til rette fr at samarbeidet mellm de kliniske miljøer i Helse Nrd g leverandøren fungerer best mulig Til sammen ni ulike utviklingsløp er startet g pågår Utviklingsløpene fr Prsess- g beslutningsstøtte g Strukturert jurnal er fra årsskiftet slått sammen Helse Nrd har med mer enn 20 persner i wrkshp i denne arbeidsgruppen
2. HOS-prsjektet Harmnisering, ptimalisering g sammenslåing 1. Harmnisere beste praksis i Helse Nrd fr arbeid der DIPS inngår 2. Optimalisering; bedre utnyttelse av all funksjnalitet i DIPS - mer g bedre pplæring av systembrukerne 3. Sammenslåinger ut fra reginale føringer/standarder (ppsett av DIPS, arbeidsprsedyrer) Til en felles EPJ per fretak Tilpasse UNN til reginale standarder (sammenslått i 2009) Vurdere en reginal installasjn til slutt
3. Ny EPJ Sammen med leverandør har vi fkus på å legge til rette fr: Prsess- g beslutningsstøtte Planlegging g ppfølging av pasientfrløp via definerte aktiviteter ( eks. LEAN) Sammenstilling av infrmasjn i en arbeidsflate Frenkle administrative ppgaver relatert til pasientbehandling Gi en versiktlig g gd fremstilling av sykdmshistrikk Understøtte pasient-, arbeids- g infrmasjnsflyt Frenkelt dkumentasjn basert på strukturert jurnal
Hvrfr strukturert jurnal? Mindre tid på dkumentasjn Elementer kan gjenbrukes i ntater, tabeller g kurver Enklere tilgang til pasientinfrmasjn Bedre datagrunnlag fr kvalitetsarbeid (unngå dbbeltregistreringer til kvalitetsregistre) Bedre datagrunnlag fr frskning Bedre g mer nøyaktig grunnlag fr virksmhetsdata
Den nye elektrniske pasientjurnalen vil gi Bedre kvalitet i prduksjns- g pasientdata Større grad av trygghet i kliniske beslutningsprsesser Tilrettelegging av verktøy med respekt fr de ansattes kmplekse hverdag Bedre mulighet fr å legge til rette, måle g frbedre ulike pasientfrløp
Hvedmål: Prgrammet skal bidra til å realisere en gd kvalitativ pasient-, arbeids- g infrmasjnsflyt. Delmål: Legge til rette fr økt standardisering g effektivisering av pasientfrløp Bedre muligheten fr å legge til rette g mnitrere ulike pasientfrløp Bidra til å heve kmpetansen g å utvikle bruken g driften av systemene Bedre kvaliteten i prduksjns- g pasientdata Legge til rette fr effektiv ressursbruk på tvers i reginen ved hjelp av mest mulig standardisert ppsett g bruk av systemene Bidra til å innføre felles verrdnede prsesser, prsedyrer g beslutningsstøtte i reginen
Delmål (frts): Ta i bruk tjenester fr å bedre intern g ekstern utveksling, tilgang til g rapprtering av klinisk pasientinfrmasjn Designe en mest mulig sømløs integrasjn g bedre samhandling mellm systemer i g mellm HF Effektivisere g heve kvaliteten på drift g frvaltning av systemene reginalt Etablere en felles avtalefrvaltning med høy kvalitet Standardisere systemprteføljen i reginen