Velkommen til frokost seminar: Hvordan tenke fremtid og vekst i nedgangstider?
Agenda «Ting i tiden» Per C. Aarsand, Daglig leder VNR Presentasjon av Sotra Gruppen. «Tøffe tider eller bare en korreksjon?» Anita Vindenes, KHMS leder Sotra Gruppen, arbeidende styreleder Sotra Contracting Pause «Arbeidsrett i omstillingstider» Silje Remøy, Advokat og leder EY Law «Strategi nødvendig å tenke «ut av boksen» Rikard Ledang, Senior Manager EY FAAS «Mulighetene som ligger i bedre økonomistyring» Kenneth M. Øvretvedt, Senior Manager EY FAAS Q & A 2
Tøffe tider eller bare en korreksjon? Anita Vindenes, Sotra Gruppen
VELKOMMEN!
Anita Vindenes Konstituert daglig leder i Sotra Contracting AS Styreleder i Sotra Contracting AS KHMS-leder i Sotra Gruppen AS
Sotra Gruppen AS Sotra Contracting AS - SOCON Socon Norheimsund Sveis AS Sotra Anchor & Chain
Konsernet Sotra Gruppen Oppstart 1980 (35 år) Grunder Jarle Vindenes 1998: konsernmodell 1999: Oppkjøp Norheimsund Sveis 2001: Eget lager i Nederland 2007: Avdelingskontor i Kina 2014: 160 mill. 61 ansatte
Sotra Contracting AS 30 ansatte Omsetning 2014: NOK 42 mill. Leverandør til Olje- og gassindustri / Subsea 2015 svikt i ordretilgangen 3 oppsigelser 6 permittert 1 bestått fagprøve ingen ansettelse
Snu fokus Fra «krise» til kreativitet Tenke nytt ut av boksen Jobbe smartere «Alle mann til pumpene»
Omstilling Omorganisering Utleie av personell Økt salgsaktivitet egen selger Nye markeder Ny og skjerpet «giv» Nye produkt?
Vi må tenke positivt for å lykkes!!!
ARBEIDSRETT I NEDGANGSTIDER Arbeidsgivers muligheter og begrensninger Silje Remøy, EY Law
EY Advokatfirma AS 209 ansatte i Norge 18 ansatte i Bergen Bistår norske og internasjonale klienter innen alle forretningsjuridiske områder Services Tilbyr en tverrfaglig tjeneste forretningsjus, skatt og avgift EYs juridiske nettverk omfatter mer enn 1400 advokater i over 60 land Side 13
Målsetting Kostnadskutt Effektivitet og beholde kompetansen gjennom stormen Slide 14
Virkemiddel 1) virksomhetens behov Hvor mye kostnadskutt? Hva er bedriftens fremtidige behov? Hva er bedriftens fremtidige muligheter? Involvere de ansatte? Uro i organisasjonen eller større eierskap? Slide 15
Virkemiddel 2) - Arbeidskontrakten Arbeidskontrakten - kontrakt mellom to parter Forhandle? Slide 16
Begrensning enighet oppnås ikke Arbeidsgivers styringsrett hva kan arbeidsgiver ensidig beslutte Arbeidsoppgaver? Lønn? Stillingsprosent? Andre tiltak Permittering? Utleie Nedbemanning Slide 17
Oppsummering Viktig å ha fokus på virksomhetens behov og muligheter Involver de ansatte Forhandle med de ansatte for å dekke virksomhetens behov Slide 18
Takk for oppmerksomheten Spørsmål? Silje Remøy Leder for Law Bergen Ernst & Young AS Thormøhlens gate 53 D, P.O.Box 6163, NO-5892 Bergen Direct: +47 55 21 34 56 Mobile: +47 995 81 821
Strategi - nødvendig å tenke «ut av boksen» Rikard Ledang, EY FAAS
Strategiarbeid bare en justering eller ny kurs? «Bedre føre var - enn etter snar» Definisjonen på STRATEGI? Plan av handlinger for å nå et spesifikt mål HVA som skal gjøres - mer enn HVORDAN Et sett av hensiktsmessige handlinger som skal utføres for å nå langsiktige mål! Slide 21
Strategiarbeid hva er drivere? Markedsdrivere «må gjøre» Fall i markedsandeler Fall i omsetning og/eller margin: f.eks mistet stor kunde Endret konkurransesituasjon nye spillere, nye kanaler, endring i spilleregler Forventet endring i konkurransesituasjonen Endringer lovverk/rammebetingelser/ reguleringer DRIVERE FOR STRATEGIARBEID Ambisjonsdrivere - «vil gjøre» Nye eiere Endring i eieres ønsker /forventninger til avkastning Eiere/lederes tro på (nye) markedsmuligheter Eieres/lederes ønske om definert markedsposisjon Systemdrivere «skal gjøre» Ny strategiperiode på vei del av planarbeidet Nytt selskap Side 22
Strategiarbeid nødvendig å tenke «ut av boksen»! Verdier Adferd Holdninger Relasjon, samhold og samarbeid Konflikthåndtering Integrator funksjoner Markedsorientering og endring Ny teknologi og metoder Produsere andre og nye produkter Nye mål, ny strategi Nye ideer Utviklingsfunksjoner Lokasjoner og bygninger Maskiner/teknisk utstyr Regler/rammer Rutiner Styring og kontroll Administrative funksjoner Effektiv utnyttelse av administrative funksjoner Eff. produksjon, innkjøp og salg Konkurranse Hurtige resultat Resultatfunksjoner Kilde: www.garuda.com, Finn Havalesca Side 23
Initiering Strategiarbeid en fast metodikk Vårt rammeverk for en strukturert strategiprosess gir faktabasert grunnlag for å beslutte en ny strategi. Strategiske alternativer Forankring Konkretisering Forretnings plan Internanalyse Eksternanalyse Handlingsplan Implementering Side 24
EY en lokal partner! Slide 25
Takk for meg! Rikard Ledang Senior Manager EY FAAS Insourcing Ledelse- og organisasjonutvikling HUB Sartorgården Mobil: 452 80 869
Mulighetene som ligger i bedre økonomistyring Kenneth Mjanger Øvretvedt, EY FAAS
Morgendagen blir annerledes enn dagen i dag Endring skaper utfordringer og muligheter. Det finnes ikke flaks, kun om du er forberedt på utfordringer og har kapasitet til å oppdage og gripe mulighetene. Ny teknologi innen skiferolje øker produksjon utenfor Opec. Som en respons til dette produserer Opec og Saudi-Arabia også mer olje enn tidligere. Mulig sanksjonene mot Iran fjernes og vil forsterke opptrappingen av oljeproduksjonen fra Opec. Trolig vil Saudi Arabia øke produksjon for å konkurrere om markedsandeler og pris med sin rival Iran. Norge vil rammes hardt dersom Saudi Arabia i en rivalisering med Iran abdiserer helt som svingprodusent. Flere år med lav oljepris kan da bli en realitet. Lavere etterspørselsvekst fra Kina presser oljeprisen. Oljeinvesteringene i Norge og internasjonalt vil falle i flere år. Side 28
Regjeringen med masterplan for marin forskning De viktigste tiltakene i planen: Mer penger til marin forskning, både fra det offentlige og fra næringen selv Tilrettelegge for flere marine næringsklynger Økt samarbeid mellom forskningsmiljøene i Norge, blant annet utrede samlokalisering i Bergen Økt internasjonalisering - Lav rente: - Lav oljepris lengre gir svak vekst i norsk økonomi mulig ut 2017. Det gir flere rentekutt fra Norges Bank fremover. - Dersom kronen styrkes mer kan renten nærme seg null. - Svak krone - Svak krone har bidratt sterk vekst for turistnæringene og vekst i norsk vareeksport utenom olje. - Kronen forventes å være svak lenge.
Strategiske veivalg Geografisk marked Bransje Kundesegment Salgskanaler Distribusjon & Leveranse Profilering Markedsføring Produktvalg Utvikling/Innovasjon Facility management Dynamikk hos ansatte Kompetanse innomhus Omstillingsevne Tid Finansiering Likviditet Slide 30
Prosess leveranse For mye økonomiressurser på bokfører rollen. Ønsket er mer fokus på å bli en strategisk forretningspartner for bedriften I dag bruker økonomifunksjonene mest ressurser på rollen som bokfører. Studien* viser at CFOene i fremtiden ønsker at økonomifunksjonen bruker mer tid og ressurser på å være en forretningspartner Forretningskompetanse Kommentator Forretningspartner 21% 20% 18% Faktisk Ønsket Ressursbruk 50% +11% Forklarer driften med tall og kommentarer til avvik ift plan Virksomheten ser verdien av og etterspør beslutningsstøtte ved behov Bokfører Sammenstiller og integrerer et helhetlig virksomhetsbilde Gir innsikt, utfordrer og støtter kommersielle beslutninger Utøver eierskap til og styrer aktivt de økonomiske verdidriverne Vokter 14% Faktisk Ønsket Ressursbruk +50% Retningsgivende 37% -26% Fokuserer på bokføring av regnskap Innsats rettet mot transaksjonsprosessering og månedsavslutning Fokuserer på styring som tilsvarer ledende praksis Samarbeider med organisasjonen om å overvåke etterlevelse samt sikre effektive kontroller 19% 23% +21% Faktisk Ønsket Faktisk Ønsket Ressursbruk Regnskapskompetanse Ressursbruk
Ved å redusere aktiviteter som ikke skaper verdi for kundene, kan dere frigjøre tid økonomifunksjonen kan bruke på å bli en strategisk forretningspartner 1. OPTIMALISERE PROSESSENE FOR Å ØKE VERDISKAPNINGEN, REDUSERE KOSTNADER OG FRIGI TID Verdiskapende aktiviteter Sløsing Nødvendig sløsing Verdiskapende aktiviteter Sløsing Nødvendig sløsing Økt verdiskapning Reduserte kostnader 2. BRUKE TIDEN FRIGJORT TIL MER VERDISKAPENDE AKTIVITETER SOM BIDRAR TIL Å BLI EN FORRETNINGSPARTNER
Forutsigbarhet Årsbudsjetter Rullerende Budsjetter Rullerende prognoser og balansert målstyring Utvikling Innovasjon Side 34
Mulighetene som ligger i bedre økonomistyring Årsbudsjettet: Rigid/manglende fleksibilitet til endringer Tar mye tid fra mange involverte med mye detaljer og mange runder Oppmuntrer til «lureri» spill fremfor realitet Fremmer lite innovasjon og utvikling når budsjettet først er satt Rullerende prognoser og balansert målstyring: Tydelige mål ikke bare finansielle Økt fleksibilitet Stimulerer til innovasjon og utvikling Forutsetningene i prognosene er tilnærmet dagsaktuelle Kvalitet på beslutningsgrunnlag øker Løpende fokus på fremtid Slide 35
Mulighetene som ligger i bedre økonomistyring Riktig økonomistyring gir raskere omstillingsevne Få økonomi opp som forretningspartner Vurder bruk av rullerende prognoser med balansert målstyring Side 36
Kenneth Mjanger Øvretvedt Senior Manager EY FAAS PI Bedre Økonomistyring Mobil: 920 23 532