3.6 Ledelse - Økonomistyring

Transkript

1 3.6 Ledelse - Økonomistyring Målsetting med temaet: Kort om økonomistyring Som etablerer må du gjøre et skille mellom bedriftsøkonomien og privatøkonomien gjennom å etablere ulike konti. Bedriftens innbetalinger, utbetalinger og disponeringer gjøres konsekvent over bedriftens konto. Alle privatutgifter dekkes over en egen privat konto ( lønnskonto ). Selv om du har et enkeltpersonsforetak, bruker du denne private kontoen (som evt. tilføres arbeidsgodtgjørelse fra bedriftens konto) til private disponeringer. Høst 2012 S

2 Med mindre du selv har relevant utdannelse, bruk en regnskapsfører! Bli en interessant og krevende kunde hos din regnskapsfører. Utvikle et samarbeid for å sikre deg tilgang på kunnskap. Avklar og avtal hva og når du trenger informasjon fra regnskap gjennom året (periodisering). Sett fokus på driftsregnskap og lønnsomhet. Levere sorterte bilag til avtalt tid. 3 Bør ha kunnskap om etableringsfasen Bør ha noe kunnskap om bransjen Punktlighet Presentere nøkkeltall og regnskapsanalyse slik at du forstår! Påpeke forhold som ikke er OK og komme med forslag til tiltak Pris 4 2

3 I. Å etablere et økonomisystem Som er bedriftens økonomiske varslingssystem for å identifisere negativ utvikling og gi grunnlag for tiltak i tide. Består av: Kalkyler og nøkkeltall Prognoser Budsjetter Regnskap/rapportering Oppfølging/kontroll II...og å følge opp eget økonomisystem 5 Vedvarende dårlig lønnsomhet Svak egenkapital Økt kapitalbehov som følge av vekst Dårlig likviditet på hæla Kortsiktig driftsfinansiering Sviktende tillit i markedet Demotiverte medarbeidere skyldes ofte manglende styring og kontroll. 6 3

4 1. Økt omsetningsvolum 2. Økt dekningsbidrag/driftsmarginer 3. Reduksjon av faste kostnader 4. Frigjøring av kapital 7 Produkter Markeder A B C D SUM SUM Områder med vekstpotensiale og høy dekningsgrad Områder med høy konkurranse og prispress Bruk P/M-matrisa aktivt! 9 4

5 Øke pris Unngå eller reduser rabatter Reduser faktureringstid (kundens kredittid) Gunstige innkjøp (økt kredittid) Reduser lønnsandel (effektivitet, bonus, organisering) Fokus på variable kostnader (frakter, provisjoner) Reduksjon av faste kostnader 10 Dekningsgrad Prisreduksjon 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 40% Volumøkning i % 2% % % % % Dekningsgrad Prisforhøyelse 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 40% Volumreduksjon i % 2% % % % % Med f.eks 25% dekningsgrad vil en prisreduksjon/rabatt på 4% ved uendret resultat kreve en omsetningsøkning på 19% 11 5

6 Kapitalbinding på 30 dager : 60 mill x 30 dager = 5,0 mill 360 dager Kapitalbinding på 15 dager : 60 mill x 15 dager = 2,5 mill 360 dager 1. Frigjort kapital pga. mindre kredittid = 2,5 mill 2. Frigjort kapital pga. raskere fakturering: 60 mill x 5 dager = 0,8 mill 360 dager Kostnadsreduksjon (2,5 + 0,8) mill x 0,09 % = Kundefordringer: Kontantsalg der det er mulig Kortest mulig tid mellom leveranse og faktura forskuttering? Kredittvurdering i forbindelse med betalingsbetingelser/ kontantrabatter Valuteringsdag Rutiner for fakturering, purring/renteberegning og inkasso 12 I. Innkjøpte varer/tjenester kategoriseres etter hvor høy verdi den skaper for din sluttkunde, hvor kritiske feil fra leverandøren sin side vil være, om den skaper differensiering etc. II. Kunnskap rundt leverandørmarkedet størrelse, konkurransesituasjonen og leverandørens forhandlingskraft etc. vektlegges. Innsparingspotensial er generelt knyttet til den mengde varer du kjøper (men unngå å binde unødig mye kapital) og hvorvidt det er mulig å sette leverandørene opp mot hverandre. Vær forsiktig med komponenter som er avgjørende for deg. Vurder mulighet for å inngå strategiske allianser / partnerskap for å sikre stabil forsyning og utvikling av strategiske komponenter. 13 6

7 Faste kostnader påløper enten det produseres mye eller lite, for eksempel husleie, strøm, renter og avskrivinger, lønn og administrasjonskostnader. En reduksjon i faste kostnader fordrer en gjennomgang av bedriftens faktiske behov samt bedriftens finansieringsstruktur og avtaler. 14 Frigjøre anleggsmidler Salg /Leasing? vurder evt. unødig kapitalbinding Strategisk partnerskap på utstyr og/eller deler av virksomheten Reduksjon av lager Råvare, varer i arbeid, ferdigvare/varelager Styring og reduksjon av fordringer Fakturaoppfølging varsel om inkasso ved 1. purring! Balanse faktureringstidspunkt og egne fordringer Factoring Leverandørkreditt - del opp betalinger Reforhandle lånefinansiering Evt. forlenge nedbetalingstid av lånegjeld Driftskreditt Egenkapitaltilførsel Helst i penger (likvide midler) 15 7