STYREMØTE: BI STUDENTSAMFUNN Dato: 15.05.2012 Tid: 16:00 Sted: BI Trondheim TILSTEDE: Leder, ØK, KA, KVK1, KVK2, Redaktør, Marked, Fag, Start BI, Revysjef, NU, p.t Leder, NLD, KA, NLD, KVK, Fag, SA, VK1 SAK x68-12 Behandlingssak/Valg av ordstyrer og referent Forslag til vedtak: Leder som ordstyrer og KA som referent. Vedtak: Enstemmig godkjent SAK x69-12 Behandlingssak/Godkjenning av innkalling og referat Forslag til vedtak: Godkjenner innkalling og referat Vedtak: Enstemmig godkjent SAK x70-12 Oppføring av saker til Eventuelt SAK x71-12 Orienteringssak/Kort orientering fra alle i Styret og Ledelsen Leder: - Eksamensfokus Kommunikasjon: - Overlapping med påtroppende - Dialog med KA sentralt for opplæring av ny nettside. Den skal etter planen vært opp tirsdag 15. Mai. - Gjennomført BIS-Ruskenaksjon - Småoppdateringer på bis.no og Facebook - BIS i 17. Mai tog, oppmøte utenfor Nidaros kl 12.30 - Fokus på eksamen ØK: Regnjakker fra Egon? Marked: Jeg snakekre med Egon om det. Vi ordner det.
Økonomi: - Avstemt april (sammen med påtroppende). - Purret på nummerering til bokskapene, endelig fått det nå. De er klar for utlån nå. Jeg vil høre hva dere synes om å ha høyere pris på skapene som er høyere opp. - IT: Er det satt opp noen erstatning hvis noe blir ødelagt? ØA: Nei, det har ikke blitt laget noe rutine på det. Vi setter en dato hver vår hvor de enten må fornye eller ta ut tingene sine. Marked: - Forhandling med Academic Work, sammen med påtroppende MA. Oppgang fra 30 000 i fjor til 50 000 i år. - Kjørt videre overlapping med påtroppende MA - Det ble ikke Clarion på 17. Mai, men det blir noen fordeler så fort som mulig. ØA: Er det innenfor med tanke på antall banker og rekruttering? Marked: Det er egentlig ikke det. NU: Vi må kunne ha bedriftspresentasjoner fra andre banker en DNB? Leder: Dere tar en diskusjon på det og send evt. mail til de det trengs. Fag: - Tina har gjort det meste av fag-arbeidet de siste ukene. - Alle linjeledere er satt bortsett fra to. Sosialt: Idrett: KVK: - Eksamensfokus - Utarbeid plan for kommende GF VK: NLD: IT: - Scada oppsett til TV-skjermene. Vært i kontakt med Oslo der. Grafisk: Redaktør:
- Inne i eksamensperiode hvor det er lite aktivitet. Holder fokus på bloggen og vil holde aktivitet der ut Mai. Det ble dessverre ikke noe siste-utgave fra oss grunnet annonser så fokuset og alle artikler som var ferdige vil være på bloggen. NU: - Det meste av tiden har gått med til eksamener ol. - Fått nei av noen bedrifter til bedriftspresentasjoner. Mye Caspar kan ta med seg videre til nest år. - Litt overlapping med Caspar - Håper på en mindre presentasjon fra Sparebanken for 3. Klassingen før skoleslutt. Studentaksjonen: Bull Invest: Start BI: - Arrangement for 300 mennesker, NTNU, BI. Det krever økonomisk ansvar så avgjørelsen blir tatt til høsten. - Jobbe mer på synlighet fra sommeren og utover. Revy: - Arrangement rapport sendt. veldig sent... - Revyfilmen er straks klar. har fått første utkastet, ser veldig bra ut! ØK: selge, gi ut? Revy: Tar det med SA senere. ØK: Forsalg til hva folk ønsker? KA: Jeg til Youtube, mange som søker det opp. KVK: tror det er stort sett de som har vært med på revyen som ønsker å kjøpe. Synes BIS skal dekke kostnadene for DVDen ØK: Enig Revy: Vi skal få ordne skikkelig cover med navn på de som har vært med SAK x72-12 Orientering: Økonomisk status /v Økonomiansvarlig Vi var ganske langt ned en periode men nå har vi fått medlemskontingent for høsten og ligger bra an. Vi hadde en dyr temakveld og gikk litt i minus pga. mye innkjøpt vin. Ligger bra an så langt. På marked har vi snart fått dekt alt. Når det gjelder fotball har alle guttene betalt, men mulig vi må legge på ekstra kostnader der på 500 kr.
VI har sett på balansen og den vil bli presentert på GF til høsten for første gang på lenge. SAK x73-12 Behandling: Innkjøp av Ipad til drift av BIS v /Marked Bakgrunn: Ved evaluering av innsalgsmetoder benyttet ved forhandlinger ser vi at store tiltak er nødvendig. Et slik tiltak mener jeg helt klart er en ipad der Marked og NU kan bruke disse ved møter der de presenterer et BIS og BI som et produkt, digitalt. Her ved å vise bilder, oversikt over markedspakker, og andre tilbud som er relevant for denne bedriften. Dette gjør oss mer profesjonell og vil være en god og sikker innsalgsmetode. Beste markedspris på disse vil være 2 777,- x 2 = 5554,-. Fag: hvorfor holder de ikke med 1? Marked: Fordi til neste år blir NU såpass stor og det blir upraktisk med å bytte på. I tillegg kan det være andre bruksområder for de. Fag: Men hvor stort er behovet? KVK: Hva vil stundene tror om dette? I forhold til nytte, så ser jeg ikke behovet i forhold til neste sak hvor de kan legge igjen noe fysisk. Marked: Det med studentmassen så skal det settes klare retningslinjer, så det ikke blir misbruk. Det handler om inntrykk. ØA: fungerer ikke en powerpoint også? Marked pt: Det er en god mulighet for å vise nettside og andre digitale medium vi har å tilby. Leder: Vi kan ikke si at en del av inntektene vi får bra samarbeidspartneren våres kommer som resultat fra ipads. NU: Det kunne vært en god mulighet for å få tilbakemeldinger fra deltakere på arrangementer. Gjennomføre bedre undersøkelser. KV: Det var et tema om å kjøpe inn smart telefoner til KA dette ble ikke gjennomført fordi det ikke hva forsvarlig bruk av studentenes penger. SA pt: Husk at det er marked som tar opp denne saken og de kan føle seg mer sikker når de går i møter med bedriftene.
NU pt: Det trenger ikke være en dårlig sak at studentene ser oss BIS med slikt utstyr. Det kan ha en positiv effekt også. Marked pt: Jeg er ikke redd for at studentene skal tro feil om dette. Disse skal ligge tilgjengelig på kontoret for alle. KVK pt: Det er noen av de andre LA som har ønsket det samme? Da kan man evt gå sammen for å kjøpe. Marked: Dette er ikke for at vi skal ha en ipad, men det er den profesjonelle funksjonen av det og at det gir marked og NU i møter med bedrifter en fordel. KA pt: Hva med forsikring og bruk av internett og betaling der? Marked: Prisen jeg har sett opp en uten internett. Skal det være inkludert 3G må vi opp på en 1000 lapp til. Vet ikke hvordan det er med forsikring. Redaktør: Hvis vi får den sponset kan det forsvares. Fag: Det er ikke ipaden som sikrer avtale/ikke avtale. Leder: Summen har ikke noe å se, studentene kommer kanskje til å reagere på det. Positivt kan man visuelt presentere ting bedre og det fungere dynamisk mye bedre. Økonomi: Jeg synes vi er litt feige. Det er viktig å tenke på reaksjoner, men vi sitter her også for å skape inntekter for studentene. Hvis vi booker flere møter og kan effektivisere disse med ipad er dette positivt. Dette bør bli en sak som avgjøres mye på bakgrunn av påtroppende sine meninger rundt her. Jeg mener det kun er behov for en. Leder: I dag tar vi en beslutning om vi skal kjøpe inn ipad og ser bort fra prisen siden den ikke blir korrekt. Marked: Hvorfor 1 og ikke 2? Økonomi: Tror en kan gjøre like mye nytte som 1. Vi kan begrunne innkjøp av 1, det blir verre med 2. Sosialt pt: Kan vi starte med 1 og se om det er behov for 2 etter hvert. Leder pt: Vi stemmer før over vedtaket som ligger.
Nytt vedtak: Nytt vedtak: Styret godkjenner innkjøp 1 stk. av ipad til en kostnadsramme på Forslag til vedtak: Styret godkjenner innkjøp av 2 stk. ipad til dette formålet. Kostnadsramme til 5000 3 mot 1, vedtak nedstemt Styret godkjenner 2 stk ipad med til 5554, med en ramme på 10 000 til diverse påløpende kostnader. 3 mot 1, vedtak nedstemt Vedtak: styret godkjenner innkjøp 1 stk til kr. 2777, med en ramme på 5000 til diverse påløpende kostnader. Enstemmig godkjent SAK x74-12 Behandling: Innkjøp av markedsmateriell v /Marked Bakgrunn: Etter henvendelser fra påtroppende marked- og næringslivsansvarlig BIS SL, har det kommet forslag om en nasjonalisering av dokumentmapper, notatblokker og visittkort. Dette vi øke vår profesjonalitet og kan brukes i enhver forhandling og annet området disse er egnet til. En foreløpig kostnad på dette vil være 2 200,-. Henviser til vedlegg. Der kan man dele ut info til studenter og til bedrifter. Start BI: Jeg liker ikke utformingen på visittkortet. Leder: utformingen kan man se på før produksjon. KVK pt: Hvem skal få dette trykkmateriellet? SA pt: Det burde være kontaktinfo for KA på alt, alle må ha det på så seg til en være tid. Jeg har opplevd andre studentforeninger som etterspør kontaktinfo. Marked pt: Vil prisen være den samme selv om navn blir forskjellig på alle. Leder: det vil bli justeringer på kostnader i forhold til antall til opptrykk og
design. Hvis vi godkjenner denne saken vil det si at vi bestiller opp felles. Forslag til vedtak: Styret godkjenner innkjøp av dette til påtroppende styret, som skal foreligge på kontoret senest den 1. juli 2012. Enstemmig godkjent SAK x75-12 Eventuelt 75 Redaktør BISSI sin siste utgave har blitt avbrutt pga. mangel på annonsepenger. Bloggen som ble opprettet i år har derimot vært fungert meget bra. Siden vi lever på annonser for å få trykte utgaver av magasinet, har BISSI og marked gått inn i et samarbeid for å finne en fast samarbeidspartner. Denne aktøren skal ikke være en som er i et samarbeid med BIS fra før. Leder: Husk å ha et tett dialog med Marked og KA om dette. Start BI: Kan ikke BIS supplementære på det som mangler for å få ut magasinet? ØA: Det er jeg imot selv om vi har løst det på den måten noen ganger i år. Men på lengere sikt skal BISSI kunne stå på egne bein. Start BI: Kunne vi ikke minske opplaget for å kunne senke kostnadene? ØA: det gjorde vi i fjor. Nå er det ca 250 eksemplarer. 76 Økonomi Sommerfest Det opprettes en doodle som folk må svare på. 77 Overlapping Leder: I forhold til overlapping så har det vært litt mangler. Håper det avtroppende styret tar i et tak før sommerferien. Redaktør: Det er fortsatt verv som ikke er satt så vi må alle være på utkikk etter aktuelle kandidater Signaring av Academic Work kontrakt v/marked Påtroppende markedsansvarlig signerer kontarkt for 50 000. Møte hevet kl 17.31