STYREMØTE: BI STUDENTSAMFUNN

Transkript

1 STYREMØTE: BI STUDENTSAMFUNN Dato: Tid: Sted: BI Trondheim, U1 TILSTEDE: Leder, PTleder, NLD, SPA, ØA, MA, PÅ NA, PT UA, PT NLD, PT, ØA, PT SA, UA, PT KA, SA, FA, HR, PT HR Sak 51 15: Til behandling: Valg av ordstyrer og referent Forslag til vedtak: Leder som ordstyrer og AK som referent. Godkjent Sak 52 15: Til behandling: Godkjenning av referat, innkalling og saksliste Forslag til vedtak: Styret godkjenner referatet fra forrige møte, innkallingen og sakslisten. Godkjent Sak 53 15: Til informasjon: Kort orientering fra alle i Styret Estimert tidsbruk: 30 min SPA: Velferdstinget siste møte ØA: Overlapping, regnskap, savner respons på underskudd på utsendt mail. Oppfordres til å respondere og følge med på dette. MA: Siste forberedelser til markedskveld. Prøvd klær til moteshow. Det meste klart. Premier er kjøpt inn, Ipad og apple tv. Glemt plakater men ordnes i dag. Avtale med Memira. Dette var med de resterende midlene. PTNA: Rekrutteringsaktivitet.

2 PTUA: Overlapping og PTNLD: Promotering verv. Signert avtale med clarion. PT ØA: Jobbing med fadderstyret, mye samarbeid med jo og promotering PT SA: Rekruttering God respons på nestleder. Ellers mye fadderstyre. UA: Følger opp erfaringsrapporter, Bøssebæring (oppfordrer alle til å hente) KA: BIS veggen, rekruttering god respons. Planlegge fotografering av det nye styret. Følg opp bilder fra ballet SA: Attester, få alt klart skriftlig. Fått ønske om en engasjert fest, avslutning for avtroppende. FA: Månedsmøte med linjerep. Fått klage på foreleser. Gjort tiltak og planlegges i denne tid. 50 stk på linjebattle. God tilbakemelding. Arrangementmaler skal lages nå for påtroppende HR: Stillingsannonser er skrevet, arrangement på facebook, mye utlysning og overlapping i det store bildet. Stor intresse for HR. Administrativt arbeid. Kalender for utlysning av alle verv. Kalender vervutlysning fil. Leder: Forberedelser til landsmøtet, møte med Trondheim studentråd og velferdstinget. Vært i møte med Tøndel. Forbedre samarbeidet mellom nydalen og de andre skolene. Administrasjon er positive til mye saker. Omhandlende kro, biskontor og lignende. Noe usikkert iht. Lokalet ang lokalet i forhold til plan for bi lokale i fremtiden. Spennende å se fremover. PTSA: Hvor skal det eventuelt flyttes? S: Usikkert enda PTLeder: Jobbet med hr ang infodagen. God respons på alle verv. Workshop til søndagen (planlegging av Bis dagen til høsten og ferdigstilling aktivitetskalender). En del skal gjøres etter landsmøtet. Snakket med Tor Olav hvor han oppfordret noen fra Trondheim til å søke SL. SL står for promotering. Har vi gode søkere kan vi anbefale kandidater til SL. Konstituerende VT møte i dag. Ny leder og nestleder settes. Mulighet for å observere dette. SPA blir sittende som vara i dette møtet.

3 Sak 54 15: Til behandling: Genser til fadderstyret Bakgrunn: Fadderstyret ser et behov for å ha egne gensere for å være mest mulig synlige for nye studenter. I sene nattetimer blir det kaldt og da er ikke en t skjorte nok. Da trengs en genser, og hvis dette ikke er en fadderstyregenser blir vedkommende borte i mengden og usynlig for fadderbarna. Det ønskes derfor at styret godkjenner kjøp av gensere med trykk til fadderstyret med en kostnadsramme på maks kroner 400 per genser, totalt kroner 4800 som ikke går fra Fadderukas eget budsjett. ØA: Vil uansett gå fra fadderukas budsjetter. PTSA: Tskjorte er ikke nok i kulden. På blåturen er dette veldig relevant iht synlighet. Kan dette søkes sentralt eller går det uansett til budsjett. ØA: Vil uansett vises på budsjett. Det som godkjennes er om fadderuka kan gå med 4800 kr i underskudd. Det som gir best regnskapsmessig best oversikt er å føre dette som minus. Leder: Er endelig budsjett satt? PT ØA: Settes innen uken. Leder: Har sine praktiske grunner og er meget relevant. Presenteres av: Ny SA Estimert tidsbruk: 10 min Forslag til vedtak: Styret godkjenner kjøp av gensere til fadderstyret. Endringsforslag: Styret overlater avgjørelsen av innkjøp av gensere til fadderstyret. Godkjent Sak 55 15: Til diskusjon: Kjøleskap utenfor GLS Bakgrunn: Det ble på generalforsamlingen fremmet ønske om kjøp av kjøleskap til å ha utenfor GLS. Påtroppende SA ønsker diskusjon rundt emnet, om muligheter og eventuelle retningslinjer.

4 PTSA: Hvordan ser folk på muligheten til kjøleskap utenfor GLS? Fordeler og ulemper? Retningslinjer for dette? NLD: Hvordan skal dette styres når BIS kjøleskapet ikke holdes. PT Leder: Ser ikke nødvendigheten i bruken av dette. Gagner ikke store mengder av studentmassen da det kun gagner et begrenset antall folk. Evt engasjere vaskehjelp eksternt for dette. Lite trolig at vi klarer dette. SPA: Begrenset tid for varer i kjøleskapet. For eksempel maks en dag. FA: Problematisk da det kan bli urettferdig. NLD: Er ikke folk imponert med kantinen? PTØA: når man ser på mikroen så er ikke dette gjennomførbart Hygienisk sett. PT UA: Evt ta penger for leie av plass. ØA: Kan vi ikke bare prøve? Fungerer det ikke? PT SA: Trenger bare klare retningslinjer. SA: Bruke en tusenlapp i mnd for å få noen til å vaske dette. PT Leder: Skal vi bare få dette klart og se om det fungerer? PT UA: Ha et system på hvordan regelen er for kasting iht. Lukt. Ferdig diskutert: Jørgen Homb tar ansvar for denne saken. (PTSA) Presenteres av: SA Estimert tidsbruk: 5 min

5 Sak 56 15: Til orientering: Innføring av Klassens time skoleåret 15/16 Bakgrunn: For å forbedre kommunikasjonen ut mot studentene og fremheve rollen til linjerepresentantene, ønsker FA å innføre Klassens time i timeplanen til alle klassene ved skolen. FA: I stillingsinstruksen til linjerep står det at klassens time skal utføres. I denne timen skal vi få bedre kommunikasjon mellom studentene og bis, og bedre. Møte mellom SA, KA og FA om hva som skjer kommende i BIS. Deretter fører linerepresentantene dette i klassens time. Dette blir en frivillig time. Setter det opp nå og ser hvordan det går nå kommende. PT Leder: Hvordan kan vi ikke ha dette i timeplanen FA: Dette går ikke an sier admin. Dersom det er oppført i timeplan skal foreleser være lønnet. Dette skal skje en gang i mnd. Leder: Hva skal skje i denne timen? FA: Linjerepresentant informerer om kommende arrangementer og saker og tar imot respons og forslag videre. PTØA: Blir dette like etter en forelesning? Bedre for at folk møter opp FA: Det kan vi ikke sette før forelesningsplan for 15/16 er satt men dette er høyt ønsket. Presenteres av: FA. Estimert tidsbruk: 5 min Sak 57 15: Til diskusjon: Saker til LMU møte Bakgrunn: 16. April skal det avholdes møte i Læringsmiljøutvalget ved skolen. Her tas det opp saker vedrørende miljø og velferd på skolen, samt hvordan man kan øke studiekvaliteten. To representanter fra skolens ledelse, en student og FA sitter som medlemmer. Ønsker innspill og saker fra styret som det er ønskelig at FA presenterer på møtet. Innlegg: FA: Skal ha LMU møte snart. Kan evt. ta opp kjøleskapet. Sak tatt opp av student: jakkeoppheng er ønsket utenfor auditorium. UA: Klimasystemet slås av i helgene. Dårlig klima. Kan vi fikse dette? Saksopplysning PTSA: Klimaanlegget blir fikset i sommer. Info gitt av simon. FA: Snakker med admin om klimaoppdatering. PTUA: Hvem sitter i LMU?

6 FA: FA sitter, Simon Selle, Tore resell og Morten Eriksen SA: Fjerne dørene inn mot BISkontoret. PTNA: Sett på dørholder. ØA: Åpningstider på skolen. Kan disse økes og og åpnes i helger? PT Leder: Gi tore ressell beskjed om at dette ikke fungerer. Vi må finne en ordning. PTFA: Skal opp på møtet. PTNA: Trenger lys på Herretoalett på GLS. FA: Sjekker og fikser dette. SA: Saker som bør taes opp: Åpningstider og såpedispenser på GLS toalett og defekt flushknapp. SA: Fikset inngang på alle BIdører. NLD: Alt skal byttes ut. FA tar opp dette om dette vil fikses. PTSA: Tavler på grupperommene. ØA: Mer variasjon på kantinemat og lignende. Leder: Må vente ut kontrakt med kantine. SA: Knagger på grupperommene. PTLeder: Responstid på vaktmester. NLD: Ta en liten runde på skolen og se hva som ikke fungerer og saker som kan forbedres. FA: Dette vil nevnes på linjemøtene. SA: Kildesorterte søppelbøtter som i Stavanger. Fordelt på rest, papir og pant. FA: All respns blir tatt med på møte og referat blir utgitt i ettertid. Presenteres av: FA. Estimert tidsbruk: 10 min Sak 58 15: Kritikk av møtet Ikke sett. Møtet vil vare rundt 60 min og vil være ferdig ca kl.16:30 Møtet er hevet.

7