E N B E D R E S K O L E Delprosjekt 1: LÆREREN SOM KLASSELEDER
E N B E D R E S K O L E Delprosjekt 1: LÆREREN SOM KLASSELEDER - 1 -
1 MÅL OG RAMMER... - 3-1.1 Bakgrunn...- 3-1.2 Målgruppe...- 3-1.3 Målbeskrivelse...- 3-1.4 Rammer...- 4-2 BESLUTNINGSPUNKTER, OPPFØLGING OG MILEPÆLER... - 5-2.1 Beslutningspunkter...- 5-2.2 Oppfølging...- 5-2.3 Milepæler...- 5-3 RISIKOANALYSE... - 6-3.1 Kvalitetssikring... - 6-4 GJENNOMFØRING... - 7-4.1 Hovedaktiviteter... - 7-4.2 Tidsressurser og budsjett for prosjektet... - 8-5 AVTALER... - 8-6 VEDLEGG... - 8 - - 2 -
1 MÅL OG RAMMER 1.1 Bakgrunn Hovedprosjektet er forankret i St.meld. nr 31 (2007 2008) Kvalitet i skolen og FTsak 109/08 En bedre skole for elevene våre. Prosjektet inngår som et delprosjekt i et fylkeskommunalt prosjekt med samme navn som FT-saken. Dette delprosjektet er et prosjekt i kompetanseutvikling som starter med en organisasjonsutviklingsprosess hvor skolen som system blir satt i et kulturpolitisk perspektiv. Forenklet kan vi si at vi ikke kan jobbe med klasseledelse og rollen som klasseleder uten å forstå hvor elever og foreldre befinner seg eller hvilke samfunnsordninger vi er omgitt av. Dette betyr at læreren gjennom refleksjon på egen rolle kommer fram til noen konkrete problemområder eller delatferder som det skal jobbes med i prosjektet. Det kan f.eks. være problemer knyttet til elevenes pc bruk, utarbeide klare regler for bruk, klare konsekvenser for brudd på reglene og trening på lærers egen grensesetting. Det kan handle om felles praktisering av regelverk og lojalitet mellom lærerne. Poenget er at de operasjonaliserte målene skal være så konkrete at de er målbare. 1.2 Målgruppe Dette delprosjektet er tenkt å være en organisasjonsutviklingsprosess rettet mot klasselærere og kontaktlærere ved byggfag og helse-og sosialfag vg1. Det handler om utvikling og bevisstgjøring av lærerrollen, av læreren som klasseleder gjennom refleksjon som metode. 1.3 Målbeskrivelse 1. Sett i et individperspektiv: Lærer skal lære refleksjon som metode. Det interne målet vil være implementering av refleksjon som metode ved byggfag og helse-og sosialfag vg1. Den enkelte lærer skal få økt kompetanse og økt bevissthet i forhold til å være klasseleder. Dette vil igjen føre til varige endringer i utøvelsen av rollen. Vi vil med andre ord forsøke å utvikle organisasjonen gjennom profesjonalisering av lærerrollen. Dette handler om oppdatering og kompetanseutvikling i forhold til: - Nasjonale føringer (jfr. St.meld 11 (2008) Læreren, rollen og utdanningen) - Teori om ledelse og kommunikasjon - Hva man gjør i praksis for å ta ledelsen / ta ledelsen tilbake - Samspillet mellom ulike roller i organisasjonen relasjonskompetanse - Hvilke oppgaver kontaktlæreren har - 3 -
2. Sett i et systemperspektiv eller som det eksterne målet: Lærerens økte bevissthet i forhold til rollen som samhandlingspartner med elevene og som kunnskapsformidler vil føre til en bedre tilrettelagt opplæring og en tettere profesjonell relasjon. Dette mener vi i neste omgang vil føre til økt læring og trivsel hos elevene og dermed til bedre resultater og mindre frafall. Det handler om at når læreren tar tilbake ledelsen i klasserommet øker motivasjonen til læring hos elevene. 1.4 Rammer Det er bevilget kr 650.000,- til delprosjektene samlet. Til delprosjekt 1 er den økonomiske rammen kr. 180.000,-. Delprosjektet skal gjennomføres innen gjeldende lover, retningslinjer og avtaleverk for partene i VLV. 2.ORGANISERING Delprosjektet vil ha en delprosjektleder (DPL) som er frikjøpt med en viss ressurs for å lede gjennomføringa av delprosjektet. I tillegg vil delprosjektet etablere ei prosjektgruppe (PG) med 3 medlemmer for å diskutere faglige spørsmål underveis. Følgende personer deltar: Margrethe Jakola, Britt Unni Solaas, Sten Roger Sandnes og evt. en tillitsvalgt fra lærerne To eksterne veiledere fra Statped nord: Ann Kristin Kjemsaas og Svein Erik Jensen Prosjektansvarlig (PA) er Jan Gunvaldsen, og det etableres ei styringsgruppe (SG) på 6 medlemmer som PA blir leder for. Det er knyttet en prosjektleder (PL) til det lokale prosjektet for å sikre framdrift i delprosjektene og eventuell koordinering mellom delprosjektene og mellom prosjektet og skolen. Prosjekteier vil være rektor ved VLV som er formelt administrativt ansvarlig for prosjektet og for rapportering til skoleeier. - 4 -
2 BESLUTNINGSPUNKTER, OPPFØLGING OG MILEPÆLER 2.1 Beslutningspunkter 24.10.09 BP 1 Forslag til prosjektplan og delprosjektplan foreligger 15.01.10 BP 2 Når statusrapport 1 foreligger for høstsemesteret 2009 15.06.10 BP 3 Når forslag til sluttrapport fra delprosjektene foreligger 2.2 Oppfølging Delprosjektet vil bli fulgt opp av den lokale prosjektlederen og første møte fant sted 12.oktober 09. PL vil kunne bistå den enkelte DPL med assistanse for å sikre gjennomføring av delprosjektene, men da som rådgiver. Delprosjektet med alle rapporter vil være tilgjengelig på ITSL og skolen hjemmeside vil ha en kort omtale av prosjektene, underveisinformasjon og viktige datoer for formidling fra delprosjektene. 2.3 Milepæler Nedenfor vises de milepælene () for prosjektet som foreløpig er kartlagt. Alle datoer er foreløpige inntil delprosjektplaner foreligger. Dato Beskrivelse Måloppnåelse Handling Utført dato/ 01 BP 01 02 24.10.09 Når prosjekt- og delprosjekt-planer foreligger 13.11.08 Når forankring i ledelse og lærerkollegiet er sikret Godkjente planer Aksept for plan og opplegg Beslutte oppstart Iverksette aktiviteter signering 03 BP 02 04 05 BP 03 15.01.10 Når statusrapport nr 1 foreligger 26.03.09 Når ekstraherte resultater foreligger 15.6.09 Når forslag til sluttrapport foreligger Viktige aktiviteter i gang Utviklingsdelen ferdig Resultatene sikrer at målene er nådd Beslutte videreførin g Beslutte implementering Avslutte prosjektet - 5 -
3 RISIKOANALYSE Følgene kritiske suksessfaktorer er identifisert: Delprosjektledelse. Her er det viktig at frikjøp av personressurs er tilstrekkelig for å sikre en kontinuerlig god prosjektledelse. Like viktig er at engasjerte personer har god kjennskap til prosjektledelse og sterk motivasjon for delprosjektet. I dette delprosjektet er det betydningsfullt at også avdelingsledere følger opp og motiverer sine ansatte til aktiv deltakelse i. Det er vanskelig å holde motivasjonen til de ansatte oppe hvis lederne definerer seg ut. Forankring: Innledningsvis i skoleåret ble det holdt en forelesning, Skolen i et kulturpolitisk perspektiv, for alle pedagogisk ansatte og for ledelsen. Dette for å forankre delprosjektet bredest mulig og legitimere videre arbeid. Foreleser var ekstern veileder for dette prosjektet, Svein Erik Jensen, fra Statped nord. Framdrift. Første samling for lærere ved Byggfag og HS er 20 og 21 oktober. Da er tema kommunikasjon og introduksjon til Refleksjon som metode + praktiske øvelser og samtaler. Det er planlagt 5-7 samlinger i løpet av prosjektperioden uavhengig av økonomiske ressurser. Kollektiv holdning og læring. Holdningen hos den privat læreren kan fort bli tua som velter lasset i disse prosjektene. En bevisst holdning og satsing på kollektiv læring i delprosjektene vil være avgjørende for suksess. Derfor er det nødvendig med tett oppfølging. Et problem blir å sikre tid til å frigjøre lærerne som skal delta på samlingene i prosjektet. 3.1 Kvalitetssikring Delprosjektleder er margrethe Jakola som også var initiativtaker. Dette borger for både interesse og engasjement. Hvis prosjektkompetansen skulle halte litt, vil PL bistå med råd/minikurs om prosjektledelse. Risikoen bør derfor kunne begrenses til et akseptabelt nivå her. Oppstarten ble lagt til plandagen 13. august med et seminar med 140 deltakere fra skolen. Møte med avdelingene, Bygg og HS, var 21. og 22. oktober med de eksterne veilederne tilstede og introduksjon i kommunikasjon og refleksjon som metode gjennom forelesninger. God informasjon gjennom hjemmesida og ITSL bør fungere positivt med tanke på goodwill. Framdrifta bør sikres gjennom å avsette tilstrekkelige timeressurser for delprosjektleder, lager realistiske delprosjektplaner og avgrenser delprosjektet i forhold til økonomiske rammer. I tillegg engasjeres en felles prosjektleder som pådriver og motivator. - 6 -
4 GJENNOMFØRING 4.1 Hovedaktiviteter Nr Navn Hensikt Oppgaver Resultat Planlegging 01 02 03 04 05 06 Forankring av delprosjektet Møte/seminar BY/HS 21. og 22. oktober 2009 Ekstramøte m. DLP og ekstern veileder Implementering av god praksis/gode modeller Evaluering og sluttrapportering Sørge for at prosjektet er godt planlagt og kvalitetssikret Sikre legitimitet og muligheter for implementering av endring i praksis i organisasjonen Kompetanseutvik ling i forhold til Kommunikasjon og refleksjon som metode. Avklare forventninger til prosjektet. Redusere frustrasjoner. Endre skolens praksis varig på utvalgte områder Kunne formidle erfaringer og kunnskap til andre Lage delprosjektplaner. Dialog og møter med ledelsen. Dialog og møter med tillitsvalgte. Seminar: plandag 130809 Teste ut modeller/praksis gj. Refleksjon på ulike atferder fra klasserommet vi skal jobbe med Oppsummering av beslutninger tatt på samlinga 22. oktober Overføre kunnskapen til andre i organisasjonen. Kompetanseutvikling Evaluere hvert delprosjekt. Lage sluttrapporter Ferdigstilt delprosjektplan. Inngått avtaler med prosjektmedarbeidere. Avtaleinnleie med evt. eksterne fagfolk. Aksept for å gjennomføre delprosjektet i organisasjonen faglig, tidsbruk og fellesmøter. Samle involverte parter til dialog. Få ny kunnskap og praktisere ny kunnskap i tenkningen. Lærerne på byggfag forsto bedre hva som var deres neste oppgave i prosjektet. En bedre skole for elevene ved VLV Generert kunnskap for hele skolen/ andre vgs. - 7 -
4.2 Tidsressurser og budsjett for prosjektet BUDSJETT FOR PROSJEKTPERIODEN 2009-2010 Nr Aktivitet Arbeidstid/-kostnader Andre kostnader Totalsum PL DPL 1 DPL2 DPL3 DPL4 Sum timer Honorar Eksterne Interne Planlegging 15 20 20 20 20 95 57000 10000 2000 01 69000 Forankring av 5 15 15 15 15 65 39000 5000 2000 02 delprosjektene 46000 Utvikling av 03 modell/praksis for implementering i 10 60 40 40 60 210 126000 50000 5000 organisasjonen 181000 04 05 Implementering av god praksis/gode modeller 10 60 40 80 120 310 186000 15000 5000 206000 Evaluering og 35 20 20 20 20 115 69000 25000 sluttrapportering 94000 Restpost budsjett 10 25 15 25 15 90 54000 54000 SUM 85 200 150 200 250 795 477000 105000 14000 650000 5 AVTALER Det er inngått avtale med følgende personer om prosjektledelse: - Prosjektleder Bjørn Kjensli, OPUS Lofoten - Delprosjektleder 1 Lærer for framtiden Margrethe Jakola - Delprosjektleder 2 Kollegabasert veiledning AnneLise Varfjell - Delprosjektleder 3 Styrke oppfølginga av enkeltelever Geir Selnes - Delprosjektleder 4 Bedre samarbeid og kommunikasjon med grunnskolen Trond Jørgensen Det er også aktuelt å benytte ekstern faglig bistand og fortrinnsvis fra Statped i Nord- Norge. Foreløpig er avtale gjort med Statped om lærerrollen i endring. 6 VEDLEGG 1. Prosjektbeskrivelse 1 Lærer for framtiden - 8 -