Handlingsplan for 2014-2015 - IA-arbeidet i Eigersund kommune Delmål 1.: Tilstedeværelse Forebygge Tilrettelegge Oppfølging Mål 94 % Nærvær - Øke fokus på jobbnærværet Tiltak forsøkes iverksatt før ansatt blir sykemeldt Ha fokus på det som er bra med min arbeidsplass. Hvorfor vil vi være på jobb? Jeg og mine arbeidskollegaer er opptatt av å skape et positivt arbeidsmiljø Vi vil ha trygge og tydelige leder som kjenner og møter sine ansatte Ha fokus på tilrettelegging. Tilretteleggeforhold for å øke sjansen for at ansatte fortsetter i opprinnelig jobb. Forhindre at der oppstår lange fraværsperioder Oppfølging/tilrettelegging bør være tema på alle personalmøter Sikre systematisk oppfølging og at oppfølgingen av de ansatte alltid er dokumentert Sikre at alle kjenner kommunens rutiner for oppfølging av sykmeldte. Rutinene for oppfølging av sykefravær må anvendes i den Tidsplan Jfr. tidsfrister som fremgår av kommunens rutiner for oppfølging av sykmeldte Ansvar Deltakere/støttefunksjon AMU, BHT, verneombud, tillitsvalgte, NAV Lokalt, NAV og NAV og NAV, Fastlege, samt andre eksterne samarbeidspartnere Kommentarer - Forebygge - Tilrettelegge - Oppfølging/dialog - Kartlegging av oppgaver - Risikoanalyse i avdelinger - Ergonomisk tilrettelegging - Arbeidsundersøkelse BHT - tiltak - vernerunder - tiltak - Medarbeiderundersøkelsen/ - medarbeidersamtaler - Rekruttering/Bemanningstiltak - God ledelse - Trivselstiltak/godt psykosos.miljø - Gravid i jobb samarbeid med jordmor - Igangsette forbedringsgruppe i avd. - Avventende/Åpen sykemelding - Tilpasse arbeidsoppgaver - Tekniske hjelpemidler - Opplæring til annet arbeid - Tilpasse arbeidstid - Tilpasse stillingsandel - Rullering/gode arbeidsrutiner - Samarbeid med lokale NAV-kontor - Samarbeid m/nav Arbeidslivssenter - Søke økonomisk støtte fra NAV (eks. søke tilretteleggingstilskudd) - Avventende/Åpen sykemelding - Oppfølgingsplan etter 4 ukers fravær - Dialogmøte 1 og 2 - Tett oppfølging (IA-samtaler) - Systematisk samarbeid mellom leder, ansatt, og aktuelle samarbeidspartnere - Dokumentere individuell tiltaksgjennomføringer - Samarbeidsmøter BHT 1
daglige oppfølgingen Viktig å bruke rutinene for oppfølging av gravide arbeidstakere. Forsøke å iverksette tilretteleggingstiltak slik at den gravide kan stå lenger i arbeid fremfor å gå ut i langtidsfravær. - samarbeid med lokale NAV-kontor og Arbeidslivssenter Vi vil fortsette å ha ekstra fokus på barnehager. Det er fortsatt høye fraværstall i barnehagene og det kreves tiltak for å redusere fraværstallene. BHT vil bli engasjert i forskjellige prosjekt 2014/2015 (nærmere omtalt under prosjekter). 2
Delmål 2.: Tilsette/ivareta arbeidstakere med redusert funksjonsevne Mål Være en viktig bidragsyter for å få folk i arbeid Tidsplan ved henvendelse fra samarbeidspartnere Ansvar Deltakere/støttefunksjon BHT, verneombud, tillitsvalgt, og eksterne samarbeidspartnere Kommentarer - omplassering/attføring - Tiltaksarrangør for eksterne personer som ønsker å komme i arbeid Omplassering/attføring Tilbakeføring til jobb Samarbeid mellom avdelinger internt i kommunen vedrørende utprøvingsplasser. Ansatte kan søke seg inn i kommunens stillingsbank NAV, Fastlege, og eksterne samarbeidspartnere - Samarbeid med avdelingene internt - Tilrettelegging og indiv. tilpasning - Opplæring - Dokumentert oppfølging - Ansettelse iht utlyste stillinger Tiltaksarrangør Felles samling for sykmeldte er et tiltak for å ha fokus på bedriftsintern attføring Bidra til at personer får yrkespraksis i kommunen slik at de kan komme seg tilbake i jobb eller få seg ny jobb. Kommunen har i dag flere personer på tiltaksplasser via NAV, både på skole/sfo, bygg og eiendom osv. Alle ledere i samarbeid med eksterne samarb.partnere NAV, Fastlege, og eksterne samarbeidspartnere - Tilrettelegging - Opplæring - Oppfølging - Ansettelse iht utlyste stillinger Delmål 3.: Øke gjennomsnittlig avgangsalder Mål Bedriften skal ivareta ansatte i ulike livsfaser Tidsplan Ansvar Deltakere Kommentarer - tilpasset arbeidsforhold etter behov (livsfaser) Seniorpolitikk Forhindre for tidlig avgang Igangsette seniortiltak som NAV, evt. Fastlege og - Kartlegging - Seniorsamtale (medarbeidersamtale) - Individuelle tilpasninger 3
motiverer ansatte å stå lenger i jobb. Avholde en seniorsamtale årlig. Ha fokus på den enkelte ansatt og verdstette deres erfaring og kompetanse. FORTELLE MEG AT JEG ER ØNSKET - Endre stillingsandel - Endre arbeidstid Livsfasepolitikk Vi skal være en inkluderende arbeidsgiver. Være en attraktiv arbeidsgiver Ha fokus på tiltak som er relevante for de forskjellige aldersgrupper, jfr. våre rutiner for oppfølging av gravide arbeidstakere. Erfaringer i 2011 tilsier at vi må bli flinkere til å tidlig iverksette tilretteleggingstiltak for den gravide arbeidstakeren. Kartlegging av fraværstall for gravide arbeidstakere, vil bli gjort for å avklare om tiltakene har virket etter hensikten. Ledere med, den ansatte, tillitsvalgte og Verneombud og - Omsorgspermisjon - Endre stillingsandel - Endre arbeidstid - Medarbeidersamtale Det er utarbeidet et «Fleksitidsreglement» som muliggjør en tilrettelegging av arbeidstiden for arbeidstakere som vil ha behov for det i sitt 4
arbeidsforhold. Viktig å kjenne sine medarbeidere og ha en tett kontakt/dialog mellom ansatt og leder. Informasjon/opplæring og prosjekter Felles samlinger for sykmeldte. Gjennomgang av rettigheter/plikter som sykmeldt Faste møter i IA gruppa IA dager Opplæring IA-arbeidet Mål Tidsplan Ansvar Deltakere Kommentarer Ansatte blir gjort oppmerksom på arbeidsgiver og ansattes ansvar i forbindelse med oppfølging av sykefravær Behov for andre tiltak og aktiviteter Øke kunnskaper og sette IA på dagsorden Øke kunnskapen om IAarbeide og den gode samtalen Annenhver måned Annenhver måned Kommunens IA kontakt kartlegger langtidsfravær og innkaller til møte. IA kontakt innkaller til møte. IA gruppa IA kontakt kommunen, NAV kontakt, BHT, ansattes representant + Hovedverneombud IA gruppa IA kontakt kommunen, NAV kontakt, BHT, ansattes representant + Hovedverneombud 1 gang årlig IA gruppa Ansatte, ledere, tillitsvalgte og verneombud Etter behov BHT i samarbeid med NAV og andre samarbeidspartnere Evaluering av IA-avtale 1 gang i året sjef og IAgruppa og interne organisasjoner HTV, HVO, - Kartlegging - Tiltak /tilrettelegging - Omplasseringer - Tilrettelegging - Opplæring -Arbeidstrening- og Funksjonsevnevurdering - Nyheter/endringer NAV - Nyheter innen personalportalen - Rutiner IA-arbeidet - Internkontroll - Virkemidler fra NAV - Tiltak/tilrettelegging - Rutiner/dokumentasjon - Dialogmøter/oppfølging etter lover og retningslinjer - Den gode samtalen - 15.1 Avslutte et arbeidsforhold -gjennomgang av IAavtalen og anleggets IAarbeid 5
Prosjekter 2014-2015 Et fortsatt fokus på forebygging/oppfølging knyttet til vold/trusler om vold/skader Durewallmodellen. En har nå to utdannede instruktører innen TMA + 10 veiledere. Egne utdannede instruktører vil medvirke til kontinuitet og intern kursing av ansatte. Barnehager Det er vedtatt ny overordnet HMS handlingsplan hvor en blant annet vil igangsette spesifikke tiltak i barnehager. En vil ha kursing i ergonomi og stressmestring i samarbeid med BHT i 2014 og 2015. Myk start Et mål er at barnehager kan starte hver arbeidsdag i sammen med barna med diverse bøy/tøy øvelser som en viktig oppvarming foran en krevende aktivitetsdag i barnehagen. Evalueringen av prosjektet, som er gjennomført ved Lagård 3ABC, i samarbeid med BHT, er positive og det er derfor ønskelig at dette opplegget også kan brukes HMS rådgiver + BHT IA kontakt + BHT 6
ved andre tjenesteområder som et forebyggende tiltak. Håndhygiene Har som målsetting å fokusere nærmere på temaet Håndhygiene, spesielt relatert til kommunens skole og barnehager. QM+ (internkontroll) En av satsingene for 2014 er å øke kompetansen i bruk av QM+, avviksregistreringer og et bedre fungerende internkontrollsystem. Gjennom økt fokus på internkontroll, kan vi ha klare gevinster når det gjelder å forebygge sykdom og skader. Avvikshåndtering gjennom QM+ og oppfølging av disse er helt avgjørende for å lykkes. Det betyr at både medarbeider må ha lavere terskel for avviksregistrering, samtidig som at ledere må følge opp/ melde avvik innen rimelig tid. Oppfølging/veiledning av ledere 2014/2015 (sykefraværsoppfølging) NAV kontakt Leif Inge Wikse vil tilby oppfølging/veiledning av HMS rådgiver + ledere IA kontakt + NAV 7
ledere innen K/O når det gjelder oppfølging av saker vedrørende sykefravær. Dette er et tilbud som er gitt til ledere i H/O med meget positive tilbakemeldinger. Tilretteleggingstilskudd I handlingsplanperioden må flere ledere bli oppfordret til å søke tilretteleggingstilskudd hos NAV. Her er det stort forbedringspotensial. NAV v/leif Inge Wikse og IA kontakt vil være pådrivere for at dette tiltaket benyttes oftere. IA i et livsfaseperspektiv Vi vil høsten 2014 se nærmere på våre seniorpolitiske retningslinjer + at en vil ha et økt fokus på temaet pensjon. Det er av avgjørende betydning at disse Handlingsmålene blir gjort kjent, og er et dokument som blir anvendt kontinuerlig som retningsgivende ved den enkelte driftsenhet. Dette er et ansvar som må gjelde for både ledere, ansatte, tillitsvalgte og verneombud, at en har fokus på disse handlingsmålene, og er bevisst på hva dette vil innebære for sitt arbeidssted. IA kontakt Frode T. Lorentzen og kontaktperson ved NAV Arbeidslivssenter, Leif Inge Wikse vil ha et spesielt fokus på hvordan Handlingsmålene blir anvendt når de vil delta på møter ved de enkelte driftsenhetene i 2014/2015. 8