Standardisering EHF og PEPPOL basert meldingsutveksling Jan Mærøe Seniorrådgiver Direktoratet for forvaltning og IKT (Difi)
Hvorfor
Presset på offentlig sektor øker Regjering jakter på tidstyvene i offentlig sektor Regjeringen leter etter tiltak som kan gi de større økonomisk handlingsrom Digitalt førstevalg Effektivisering gjennom bruk av digitale løsninger Offentlige virksomheter skal kreve elektronisk innlevering av tilbud fra sine leverandører
Leverandører I avtaleperioden Presise bestillinger basert på gode kjøpsbeslutninger Implementering av avtale Mindre behov for stort salgskorps ved implementering av ny avtale Bedre synlighet og fleksibilitet gjennom elektronisk EHF katalog Effektiv kommunikasjon med dine kunder via elektroniske kanaler Oppgjør og oppfølging Redusere feil eller avvik Kjøper har tilgang til egen statistikk Økt avtalelojalitet Mulighet for raskere oppgjør
Hovedmål kjøper Bedre innkjøp Øke lojalitet til inngåtte avtaler. Øke forhandlingsstyrke Mer effektive innkjøp Effektiv arbeidsflyt Effektiv kommunikasjon Sikrere innkjøp Redusere feil i ordreprosessen (korrekt ordre gir korrekt faktura) Øke sporbarheten, gjør prosessen transparent
EUs visjon Et integrert indre marked Felles løsninger for digitalisering av offentlige anskaffelser er et av de sentrale virkemidlene
Standardisering i Europa CEN BII CEN BII Workshop CEN/TC 440 CEN/TC 434
Ulik grad av markedsmodning Prosess fram til avtaleinngåelse Prosess etter avtaleinngåelse Planning e-notification e-access Høy e-reply e-qualification e-submission e-evaluation e-awarding e-contract e-request e-catalogue e-ordering e-fulfilment e-invoicing e-payment Oppdragsgiver Doffin Høy Middels Høy Lav Information Marketing e-notification e-access e.questions e-qualification e-submission e-evaluation e-awarding e-contract e-request e-catalogue e-ordering e-fulfilment e-invoicing e-payment Leverandør Direktoratet for forvaltning og IKT
EHF formatet- innhold i veileder Kort introduksjonsbeskrivelse Beskrivelse av endringer som er gjort Beskrivelse av EHF formatet generelt Definisjoner som er relevante Prinsipper og forutsetninger Beskrivelse av sentrale informasjonselementer Beskrivelse validering Vedlegg som separate dokumenter: Meldingsstruktur Meldingstabell Kodelister UBL 2.1 Schema Schematronfiler XML eksempelfiler
Utvikling pågående Mål: Standard format for hele anskaffelsesprosessen Supplier and contract management Prosess fram til avtaleinngåelse Prosess etter avtaleinngåelse Planning e-notification e-access e-reply e-qualification e-submission e-evaluation e-awarding e-contract e-request e-catalogue e-ordering e-fulfilment e-invoicing e-payment Oppdragsgiver Doffin EHF/BIS Forms EHF/BIS Call for tender ESPD Pre-award catalogue request EHF/BIS Question And Answers EHF/BIS Tendering with ESPD and pre-awardcatalogue CEN BII Contracting EHF/BIS Catalogue EHF/BIS Order Agreement Punch out EHF/BIS Order Order confirmation Despatch Advice EHF/BIS Invoice Credit note Information Marketing e-notification e-access e.questions e-qualification e-submission e-evaluation e-awarding e-contract e-request e-catalogue e-ordering e-fulfilment e-invoicing e-payment Leverandør Direktoratet for forvaltning og IKT
Lenke: Klikk her EHF Katalog Direktoratet for forvaltning og IKT
EHF Katalog http://www.anskaffelser.no/verktoy/ehfkatalogmal-lage-og-utveksle-informasjon Direktoratet for forvaltning og IKT
EHF Ordre Direktoratet for forvaltning og IKT
Transport av meldinger (infrastruktur) Direktoratet for forvaltning og IKT
Tradisjonell utvekslingsmåte Hvert grensesnitt generer kostnader Direktoratet for forvaltning og IKT
Ny standard utvekslingsmåte Direktoratet for forvaltning og IKT
PEPPOL basert meldingsformidling EHF Europeisk BIS Direktoratet for forvaltning og IKT
Aksesspunkt som finnes i Norge
http://www.anskaffelser.no/verktoy/aksesspunkter-ehf-og-bis-formater http://www.anskaffelser.no/verktoy/erp-leverandorer Direktoratet for forvaltning og IKT
Elektronisk tilbudsinnlevering
Elektronisk tilbudsinnlevering Oppdragsgiver Anbefalt modell Fagsystem anskaffelse (KGV) Leverandør eller Minimum Mottaksløsning SMP ELMA Innleveringsløsning AP AP EHF XML PDF
Pre-award; - nær framtid Doffin (TED) Oppdragsgiver 3 1 Kunngjøring Melde interesse 2 Søke kunngjøring Leverandør 4 Hente konkurransedokumenter og -oppdateringer Aksesspunkt 5 Spørsmål og svar 6 Kvalifisering 7 Tilbud m/u katalog Aksesspunkt Leverandørssystem Oppdragsgivers system 8 9 Kvittering mottatt melding Kontraktsignering 10 Bestilling m/u katalog 11 Faktura
HVORDAN FORENE KONKURRANSEN OG OPPFØLGINGEN AV KONTRAKT Direktoratet for forvaltning og IKT
Konkurransegjennomføring Kontraktsoppfølging Generiske vare/tjeneste beskrivelser IFC?) Katalog varer og tjenester Oppdragsgiver Konkurransegrunnlags- Verktøy Konkurranseansvarlig Aksesspunkt Konkurransegjennomføringsfase EHF Forespørselskatalog EHF Tilbudskatalog Aksesspunkt Leverandør Innleveringsløsning Tilbuds dokumenter Oppdragsgiver Katalogverktøy Bestillingsverktøy EHF Tilbudskatalog Kontraktsoppfølgingsfasen EHF Tilbudskatalog Avtaleansvarlig Katalogverktøy Aksesspunkt EHF Katalog Aksesspunkt Kontraktsforvaltning Eks: Byggmappa EHF Tilbudskatalog EHF Katalog EHF Katalog Egne avtaler EHF Katalog Aksesspunkt Aksesspunkt Aksesspunkt Offentlig Dokumentasjonsdatabase Samarbeidende virksomheter Samarbeidende virksomheter Samarbeidende virksomheter Direktoratet for forvaltning og IKT