DAGSORDEN KVARTERSTYREMØTE 32-09 23. september 2009, kl 17:30 NG1b TIL STEDE KVAST Leder: Erik Oramas Økonomiansvarlig: Thomas Calder Eksternansvarlig: Ikke tilstede Internansvarlig: Stian Dahle Pransvarlig: Ikke tilstede Prosjektansvarlig: Ingrid Norgren Skjenkeansvarlig: Ikke konstituert ADMINISTRATIV LEDER Thomas Evensen REPRESENTANTSKAPET t v/au Jan-Fredrik Eliassen FORSLAG TIL DAGSORDEN Godkjennelse av innkalling og dagsorden Forslag til ymse meldes her ORIENTERING LEDER Møte med NHH Hulen jubileumsmiddag Intervju med stud.vest SKJENKEANSVARLIG
Fått forespørsel om spritservering på ng2 i forbindelse med et whiskyforedrag Avtalt møte med produktgruppen neste uke X INTERNANSVARLIG Møte med gallkom om utstilling på OK49 Møte med Ingrid om bytte av stillinger Møte med Erik om prosjektansvarlig sine oppgaver Avtalt møte med Tom Tveita for å gjenopprette prokom Begynt med utkast til forbedret bruk av 3d tegninger Møte med EiA angående nøkkelmatriser, låser og alarmer på OK49 Jobbet på verftet Kvartet Søkt om refusjon for fast samling Omskrevet og sendt ut mail på GLEM om effektivt lederskifte Jobber med å presentere case om frivillighet og kvarteret til fast samling i tromsø EKSTERNANSVARLIG På ferie ØKONOMIANSVARLIG Jobbet med budsjett for 2010 Hatt møte med Rettsvesenet angående budsjett for 2010 Førsteutkast av budsjettet kommer på neste kvastmøte Ringt til organisasjoner som skylder kvarteret penger Hatt post på rebusløpet til skjenkegruppen PR-ANSVARLIG Hulen jubileumsmiddag Jobbet med info Vært syk PROSJEKTANSVARLIG Møte med stian om bytte av verv Skrevet ferdig brakkereglement Stått på post på skjenkegruppa sitt rebusløp ADM. LEDER Møte med EiA
Møte med NHH Jobbing med anbud. Blir veldig snart sendt ut. Jobber med investeringsforslag. Informert dorgene om flerkameraproduksjon RS V/AU En av kandidatene som stiller til kvast ved ekstraordinær generalforsamling har trukket seg. Den andre kandidaten er ikke valgbar da han ikke er student. Vi har altså ingen kandidater. Studvest har ikke fått med seg at det blir avholdt ekstraordinær generalforsamling X FASTAD Glem/dorg Muntlig orientering fra intern- og eksternansvarlig GLEM: Stian orienter Ingrid om hvordan hun skal avholde suksessfulle GLEM møter. DORG: Økonomirapport Skriv fra adm.leder, økonomiansvarlig og leder Omløpskontoen er snart tom. Inkassoer er sendt ut. SiB og UiB sender snart tilskuddspenger til oss for administrasjonsutgifter. Budsjett 2010 blir ferdig til neste skibasmøte. Møte med kraft på mandag/tirsdag og ekspo om budsjett for 2010. Romvesenet og info har ikke blitt gitt budsjett for 2010 enda. August/juni rapport blir gitt til uken. September går så langt greit, men ikke fantastisk. September går dårligere sammenlignet med 2008. DAK2 Muntlig orientering fra leder og adm.leder Fasaden er ferdig malt. Hvit del over inngangspartiet blir som det er. Koordineringsmøte med universitetsledelsen neste fredag. Vi trenger sårt penger til gjenåpning. Møte om forelesningspakke til DAK2. Enten kjøper man et tredje lydanlegg til forelesningene ellers kjøper man det samme anlegget til konsertvirksomhet. Kvarteret har ikke penger til ny rigg som trengs for begge pakkene. Det sjekkes opp i om UiB kan sponse deler eller hele riggen til den nye salen. -Gulvet utenfor Teglverket/Tivoli er klart for å bli støpt opp på nytt. -Toalettene i 1 etasje slås sammen. Før var det kun toalettene mot garderoben som var i bruk, mens toalettene mot Håkonsgaten sjelden var i bruk. -Vegger og gulv til de nye toalettene i 2 etasje er på vei opp. Røropplegg er allerede på pass. -De nye toalettene i mellometasjen begynner å ta form. Her er sisterner bygget inn i veggen, og alt røropplegget på plass. -De har begynt å sette opp glassvegg og dører som skal skille trapphuset fra tredje etasje. -Lysskulpturen er satt opp igjen etter oppussingen av fasaden -Betongen på veggene i den nye salen ser ut til å være pusset, og i det som antagelig blir lager til Kraft kan vi se noe jeg vil tro er fargeprøver på hvordan salen skal males. -Rulleamfiet er under produksjon, og skal etter planen installeres i November. -Utbedring av vannskaden i Stjernesalen er så smått påbegynt. Her må nok en del rives opp, tørke og skiftes.
-Ellers er det lagt litt flere kilometere med ventilasjon, vann og støm. Møte om låssystemer med EiA. EiA utarbeider en ny nøkkelmatrise med oversikt over hvilke dører som trenger hvilke nøkler. Kvarteret gir et svar på dette skrivet med oversikt over hvilke tilgansgrupper som trenger nøkler til hvilke dører. Innboksen Muntlig orientering fra informasjonsansvarlig Capra: Ikke så mye kvast kan gjøre med saken. Det foreslås at det ventes til åpningsseremonien av kvarteret før det meldes som en sak til politiet. Kvast tar en prat med lederen for ASF. Freebyte: Lurer på om de skal integreres i rettsvesenet. Vi vet ikke nok om saken til å gjøre noe med saken. Kvast snakker med e-tjenesten om saken. Behovsprøving villa: Vi har sendt inn ønsker til Eksternansvarlig. Det foreslås at økonomiansvarlig deler kontor sammen med kjøkkensjef. Det er ønskelig at kvarterstyret også ber om et møterom. Arrangement NG2 lørdag 17: Det må settes opp kvart, høres med Inghild om hun har kapasitet til å lage 30 foccacia. Det må også ordnes skjenkere. Dekking av bonger og plakater til Hiroshima Bunkerband: RF ber om 8 ølbonger og dekking av plakatutgifter til konsert 29. Oktober. Alternativet er at det ikke skjer noe denne kvelden. RF må sende inn budsjett før vi tar et vedtak på dette. Bruk av brakkene på søndag: Vakt og skjenke ønsker å ha et vorspiel nå på søndag før internfesten. Dette går greit dersom de rydder etter seg. AD Jubileumsmiddag rettsvesenet Meldt inn av økonomiansvarlig Øko har hatt møte med rettsvesenet angående forespørselen. Kvast stiller seg negative til forespørselen. Det er lite hensiktsmessig å gi en gruppe så mye penger til å avholde et jubileum som angår hele huset. Det er allerede budsjettert med fellesfest for hele huset. Det er slike ting sosialbudsjettet går til. Øko svarer rettsvesenet. Sosialpenger 2010 Meldt inn av økonomiansvarlig Leder er imot å gå tilbake til den gamle modellen. Ønsker at vi setter en pott som grupper kan søke om for å få opp gruppesamholdet. Sosialpenger etter mål i handlingsplanen. Økonomiansvarlig mener at vi bør gi det som et incentiv til arbeid. Bør være sosialpenger. Ikke en selvfølge å gi sosialpenger til gruppene. Administrativ leder mener det bør være budsjett per gruppe, ikke per person + en pott som administreres av PG. Prosjektansvarlig mener det bør være bonus for signering av kontrakter i tillegg til en pott. Dette fordi det er mangel på mennesker og andre ressurser i en startfase. Det må legges et rammeverk for fremtiden allerede nå. Dette bør tas opp på neste GLEM-møte. Dette blir også en sak på neste kvastmøte. Salgspriser 2010 Meldt inn av økonomiansvarlig Vi bør legge oss på et prisnivå som er lavere enn per dags dato, og vi bør fremdeles være blant de billigste tilbyderne i byen. Det bør fokuseres like mye på arrangementer som prisen på ølen. Vi bør
tilpasse oss studentmiljøet i bergen i forhold til andre tilbydere av øl. Prisen bør være lik for hele huset. Kjøre forskjellige priser i ukedager og helger? Senke pris på øl? Ikke ha internpris hver dag? Det bør tas på GLEM også. VEDTAKSSAKER 32-01 Meldt inn av Leder Kvarterstyret vedtar å dekonstituere for høsten 2009 Vedtaket strykes da det er like greit å omkonstituere seg 32-02 meldt inn av leder Kvarterstyret vedtar å Omkonstituere seg for høsten 2009 med følgende verv: Økonomiansvarlig: Thomas Calder internansvarlig: Ingrid norgren eksternansvarlig: marte lunde tobro PR-ansvarlig: bendik nagel støren skjenkeansvarlig: ingen aktuelle for øyeblikket prosjektansvarlig: stian dahle leder: erik oramas For: 4 Mot: 0 Avholdende: 0 32-03 Meldt av internansvarlig Kvarterstyret vedtar å betale halve regningen for leie av vektere til buddy bergens arrangement 20. august på usf verftet For: 4 Mot: 0 Avholdende: 0
OPPSUMMERING / DO LIST LEDER Snakker med Endre Oma om integrering av freebyte i e-tjenesten. Sender mail til Eksternansvarlig om møterom i FW7 (nye villaen) Hører med Inghild om hun har kapasitet til å lage 30 foccacia til lørdag 17. Oktober. SKJENKEANSVARLIG INTERNANSVARLIG Setter opp ekstra kvart lørdag 17. Oktober. Hører med Inghild om hun har kapasitet til å lage 30 foccacia til lørdag 17. Oktober. Fikser skjenkere til samme kveld. Kaller inn til talerør ang. flerkameraproduksjon søndag 4. oktober EKSTERNANSVARLIG Sender en forespørsel til rettsvesenet å lage en standardkontrakt om å arrangere på USF verftet Snakker med ASF om stjålet statue Sender mail til RF om at de må sende inn budsjett til kvast angående arrangement 29. Oktober (Hiroshima bunkerband). ØKONOMIANSVARLIG Sender svar på støtte til rettsvesenets jubileum. PR-ANSVARLIG x PROSJEKTANSVARLIG Hører med kraft hvorfor de er negative til en egen teknisk gruppe i samfunnet og opplæring av dette. ADM. LEDER x RS V/AU
x YMSE RIS & ROS VEDLEGG 32-9a Jubileumsmiddag til rettsvesenet Rettsvesenet ønsker å få økonomiskstøtte til deres 15 års jubileum neste år. Hvis vi tar et grovt estimat vil en slik middag koster oss rundt 30 000-35 000 kr i tillegg til eventuell overnattings kostnader til gamle medlemmer som bor utenbys. Jeg er imot at vi skal betale for noe slikt siden vi betaler allerede for kvarterets 15 års jubileum som rettsvesenet er en del av. Det blir feil hvis kun en av arbeidsgruppene til kvarteret skal få en privat jubileumsmiddag. Siden jeg og rettsvesenet var uenig om dette så hadde det vært greit hvis Kvarterstyret kunne kommet med en innstilling til denne saken. 32-9b Sosialpenger 2010 I forbindelse med budsjettet for 2010 hadde det vært greit med litt innspill om hva slags ordning vi ønsker å ha neste år for sosialpenger. Ønsker vi å gå tilbake til 250 kr per signert kontrakt per gruppe, eller skal vi finne en annen løsning? 32-9c Salgspriser 2010 Vi forutsetter at salgsvolumet på hovedhuset neste år kommer til å være ti ganger så høyt som det er nå. Vi kommer også til å slippe store utgifter sånn som husleie og strømregninger. I forbindelse med dette burde kvarterstyret vurdere om vi skal justere prisene på varene våres ned til et mer studentvennlig nivå?