Tilbudsforespørsel Stenberg gt 13: Totalentreprise for Studentsamskipnaden i Oslo (SiO) SiO Eiendom Tilbud skal være mottatt senest: 02.10.2012, kl 12.00 Tilbud skal være gyldig tom: 01.01.2013 Side 1 av 6
Innholdsfortegnelse 1. Bakgrunn... 3 1.1. Om SiO... 3 1.2. Definisjoner... 3 1.3. Kort om tilbudets gjenstand... 3 1.4. Gjennomføring av anskaffelsen... 3 1.5. Kvalifikasjonskrav... 3 2. Evaluering av tilbud... 4 2.1. Antagelse av tilbud... 4 2.2. Firmaopplysninger m.v.... 4 2.3. Valg av tilbud... 4 3. Tilbudsgrunnlaget... 4 4. Konfidensialitet... 5 4.1. Opplysninger om Oppdragsgiver... 5 4.2. Opplysninger om Tilbyder... 5 5. Anvisninger til Tilbyder... 5 5.1. Tider og tidsplan... 5 5.1.1. Frist for innlevering av tilbud... 5 5.1.2. Oppstart... 5 5.2. Språk, form og eksemplarer... 5 5.3. Beskrivelse... 5 5.4. Redegjørelse for Tilbyders prosjektorganisasjon... 5 5.5. Tilbudets disposisjon... 5 5.6. Omkostninger til tilbudsarbeid... 5 5.7. Kommunikasjon og avklaringer - spørsmål fra Tilbyder... 6 5.8. Informasjonsmøte og tilbudsbefaring... 6 5.9. Hvor tilbudet skal leveres... 6 5.10. Merking og pakking av tilbud... 6 5.11. Tilbudsåpning... 6 5.12. Orientering om kontraktsinngåelse... 6 Side 2 av 6
1. Bakgrunn 1.1. Om SiO SiO Eiendom planlegger og utvikler nybygg og større rehabiliteringer i eiendomsmassen til Studentsamskipnaden i Oslo. 1.2. Definisjoner Oppdragsgiver: Tilbyder: SiO Eiendom (SiO), som har til hensikt å inngå avtale med Totalentreprenør om oppføring av studentboliger. Selskap som skal levere tilbud til Oppdragsgiver. Totalentreprenør: Selskap som får kontrakt med Oppdragsgiver om oppføring av studentboliger. 1.3. Kort om tilbudets gjenstand Studentsamskipnaden i Oslo og Akershus (SiO) skal utvide boligkapasiteten ved fortetning i eksisterende bebyggelse. Stensberg gt 13, Oslo: Eksisterende bygg inneholder studentboliger. Fasader i betong med utvendig isolasjon med puss. Bygget er ca 2300 m2 pluss kjeller. Tiltaket gjelder: Ombygging av leiligheter til hybler. Vaskerom til bad og WC. Det skal utføre fortetning av hybler i bygningsmassen, 590 m2 skal bygges om. Det bor folk i huset under arbeidene. Dette må tas hensyn til. Alternative tilbud kan inngis i tillegg til eventuelt ordinært tilbud. Tilbyder må utforme alternative tilbud slik at det er enkelt for Oppdragsgiver å vurdere hva forskjellene består i og å evaluere disse. Kontrakt mellom SiO og Totalentreprenør inngås etter NS 3431 (med visse endringer), se vedlagte tilbudsgrunnlag. SiO anser det som vesentlig å få engasjert entreprenør som har forståelse for og kompetanse til å løse denne type prosjekter. 1.4. Gjennomføring av anskaffelsen For denne anskaffelsen er SiO ikke underlagt lov om offentlige anskaffelser. Anskaffelsen gjennomføres som konkurranse med forhandling etter Norsk Standard (NS) 8410, med tillegg av de oppgitte tillegg og presiseringer som fremkommer i denne forespørsel. SiOs uttalte målsetting for gjennomføringen av anskaffelsen er å tilstrebe forutberegnelighet, gjennomsiktighet og etterprøvbarhet. Utvelgelse av tilbydere og tildeling av kontrakter skal skje på objektive og ikkediskriminerende kriterier. Anskaffelsen gjennomføres som kjøp etter forhandling, som innebærer at Tilbyder inngir tilbud basert på Oppdragsgivers forespørsel. Oppdragsgiver vil etter at tilbudsfristen er gått ut evaluere innkomne tilbud med det formål å velge ut en eller flere Tilbydere. Den/de utvalgte Tilbyder(e) vil gå videre til forhandlinger om kontrakten. Etter at tilbudene er mottatt vil Oppdragsgiver gjennomføre en første evaluering og rangering av tilbudene. To til fire Tilbydere vil bli innkalt til forhandlinger, så fremt det er så mange som har en reell mulighet til å få tildelt kontrakten. Etter at forhandlingene er gjennomført, vil det bli foretatt en endelig evaluering og rangering av de tilbud som har vært gjenstand for forhandlinger. 1.5. Kvalifikasjonskrav Det vil bli lagt vekt på Tilbyders egnethet, og det kreves at Tilbyder har tilfredsstillende økonomi og faglige kvalifikasjoner for det aktuelle prosjektet. Se pkt 2.3 Tilbyder må ha sentral godkjenning for prosjektering og bygging av denne type bygg (tiltaksklasse 2, risikoklasse 4, brannklasse 3) eller dokumentere en organisering av prosjektet slik at ovennevnte er dekket.
Det understrekes at det er kommunen som endelig bestemmer hvilke godkjenningsområder/tiltaksklasser prosjektet/arbeidet krever. Tilbyderen har risikoen for at han har eller får godkjenning i de aktuelle godkjenningsområdene prosjektet/arbeidet krever. 2. Evaluering av tilbud 2.1. Antagelse av tilbud SiO forbeholder seg retten til å forkaste samtlige innkomne tilbud. 2.2. Firmaopplysninger m.v. Tilbyder skal i et eget kapittel i tilbudet levere dokumentasjon på følgende: Selskapsform og foretaksnummer (kopi av firmaattest) eller tilsvarende utenlands bransjeregister. Resultatregnskap og balanse for de siste tre regnskapsår. Attest på betalt skatt og arbeidsgiveravgift fra kemnerkontoret. Attesten bør ikke være eldre enn 6 måneder fra tilbudsfristens utløp. Skatteoppkreverkontoret opplyser om eventuelle restanser tilknyttet blant annet forskuddsskatt, forskuddstrekk og arbeidsgiveravgift. Dersom det er restanser bør dette begrunnes. Attest på betalt merverdiavgift fra skattefogdkontoret. Attesten bør ikke være eldre enn 6 måneder fra tilbudsfristens utløp. Skattefogdkontoret opplyser om eventuelle merverdiavgiftsrestanser. Dersom det er restanser bør dette begrunnes nærmere. Kopi av ansvarsforsikring. Dokumentasjon på at firmaet kan stille bankgaranti iht. NS 3431 Kort beskrivelse av firmaet, herunder antall ansatte innenfor ulike fagområder og firmaets kvalitetssikringssystem Relevante referanseprosjektet de siste 3 år, med en kortfattet beskrivelse og med angivelse av oppdragsgiver, kontaktpersoner, type oppdrag og oppdragets verdi, samt tidsrom for gjennomføring Egenerklæring HMS Sentral godkjenning for prosjektering og bygging av denne type bygg (tiltakskl. 3, risikoklasse 4, brannklasse 3) fra Tilbyder eller den Tilbyder benytter Organisasjonsplan for hvilke personer som skal benyttes i nøkkelposisjoner og CV for de aktuelle nøkkelpersoner samt tilbudt bemanning for dette prosjektet. 2.3. Valg av tilbud SiO vil velge det tilbud som etter en totalvurdering fremstår som det mest fordelaktige. Forhold som kvalitet, leveringsevne, økonomi, m.v. vil være relevante i totalvurderingen., Følgende kriterier vil særlig bli vektlagt i evalueringen: Pris Enhetspriser, timepriser, opsjoner og påslagsfaktorer Pris på alternativer der dette tilbys. For at alternativer skal bli hensyntatt ved vurdering av tilbudene, må det være dokumentert at disse er minst like gode som beskrevet hovedalternativ Fremdrift Firmaets samarbeidsevne og evne til prosjektgjennomføring dokumentert gjennom skriftlige referanser fra oppdragsgivere på tilsvarende prosjekter. Referanser skal knyttes til de personene som er tilbudt i nøkkelposisjoner ved gjennomføring her. Tilbudt nøkkelpersonell Kriteriene er angitt i ikke-prioritert rekkefølge. 3. Tilbudsgrunnlaget Samlet tilbudsgrunnlag følger vedlagt
4. Konfidensialitet 4.1. Opplysninger om Oppdragsgiver Tilbyder har ikke lov til å benytte opplysninger om Oppdragsgiver eller dennes kunder til kommersielle formål overfor tredjepart, ei heller gi opplysninger om Oppdragsgiver, denne tilbudsforespørselen eller øvrige vilkår til utenforstående med mindre skriftlig forhåndstillatelse fra Oppdragsgiver foreligger. 4.2. Opplysninger om Tilbyder Oppdragsgiver vil holde konfidensielt alle opplysninger om Tilbyder som inngår i tilbudet og som er angitt av Tilbyder som fortrolige eller konfidensielle opplysninger. Dette gjelder ikke bare overfor utenforstående, men også overfor Oppdragsgivers kunder, samt internt hos Oppdragsgiver. 5. Anvisninger til Tilbyder 5.1. Tider og tidsplan 5.1.1. Frist for innlevering av tilbud Tilbudet skal være Oppdragsgiver i hende innen: Avtales med entreprenør Vedståelsesfrist: Tilbudet skal være gyldig til og med: Avtales med entreprenør 5.1.2. Oppstart Oppstartidspunkt avtales med TE 5.2. Språk, form og eksemplarer Tilbud skal leveres på norsk. Tilbudet skal leveres i 2 skriftlige, kopieringsvennlige eksemplarer, og i ett elektronisk eksemplar på CD-rom (PDF eller format lesbart med MS Office programvare eller tilsvarende). Tilbyder skal utarbeide et eget tilbudsbrev underskrevet av person(er) som har fullmakt til å forplikte Tilbyder. 5.3. Beskrivelse Beskrivelsen er utformet som en funksjonsbeskrivelse og Tilbyder skal prise denne komplett, dvs. inkludert alle ytelser og tjenester for å ta bygget i bruk.. For grunnarbeidene er det utarbeidet en mengdebeskrivelse. For å forenkle tilbudsregning, sammenligning av tilbudene og risiko for byggherre og entreprenør i forbindelse med disse arbeidene er det lagt opp til at postene i mengdebeskrivelsen for grunnarbeidene gjøres avregnbare. 5.4. Redegjørelse for Tilbyders prosjektorganisasjon Tilbyder skal redegjøre for tilbyders organisasjon for gjennomføring av oppdraget. Som nevnt i pkt. 2.3 skal det vedlegges CV for prosjektleder og alle sentrale medarbeidere i prosjektorganisasjonen. Utdannelse og erfaring som har spesiell relevans for det aktuelle prosjektet skal fremheves. 5.5. Tilbudets disposisjon I tilbudsbrevet skal følgende forhold klart fremgå: Totalpris inkl. moms, og evt. også priser for delleveranser, særskilte ytelser og opsjoner. Priser for evt. alternative tilbud. Alle forbehold, presiseringer og avvik til tilbudsgrunnlaget. Evt. forutsetninger om innsats fra SiO utover det som fremgår av kravspesifikasjonen. 5.6. Omkostninger til tilbudsarbeid Tilbyder har ikke krav på noen form for godtgjørelse for utarbeidelse av tilbudet, oppfølgning av dette eller deltakelse i forhandlinger.
5.7. Kommunikasjon og avklaringer - spørsmål fra Tilbyder Spørsmål kan rettes skriftlig på e-post til SiOs kontaktperson for denne anskaffelsen i god til før tilbudsfristens utløp: T-2 Prosjekt Asker AS v/ Alain Timothée Kodila E-post: alain.kodila@t-2.no Kopi av alle henvendelser sendes til: Torbjørn Tuoremaa e-post: torbjorn.tuoremaa@sio.no og Ole Morten Bjørkerot e-post: ole.morten.bjorkerot@sio.no Alle spørsmål og oppdragsgivers svar på disse vil bli anonymisert og sendt pr e-post til samtlige tilbydere som har oppgitt en e-postadresse for mottak av slike spørsmål og svar. 5.8. Informasjonsmøte og tilbudsbefaring Det vil bli avholdt et informasjonsmøte hvor det redegjøres nærmere for oppdraget, og hvor tilbyderne får anledning til å stille spørsmål og se byggeplassen. Tilbudsbefaring er 02.10.12 kl. 13.00, Stensberg gt 13 Oslo Oppdragsgiver fører referat fra befaringen og møtet. Referatet sendes samtlige som har mottatt konkurransegrunnlaget, i god tid før tilbudsfristens utløp. 5.9. Hvor tilbudet skal leveres Tilbudet skal leveres til: SiO Eiendom Sandakerveien 99 Oslo 5.10. Merking og pakking av tilbud Tilbudet merkes med Tilbud Stensberg gt 13 og pakkes i forseglet konvolutt eller pakke, med tydelig angivelse av navn på Oppdragsgivers kontaktperson: Ole Morten Bjørkerot. 5.11. Tilbudsåpning De vil ikke bli avhold tilbudsåpning 5.12. Orientering om kontraktsinngåelse Når kontrakt er inngått vil de øvrige Tilbydere som har levert tilbud, bli orientert om dette. Fra orienteringen er mottatt vil de øvrige Tilbydere ikke lenger være bundet av sine tilbud, selv om vedståelsesfristen for deres tilbud ikke skulle være utløpt. Oslo, 17.09.12 For Studentsamskipnaden i Oslo, SiO Eiendom Ole Morten Bjørkerot