TIPS OG RÅD I STRATEGIARBEIDET FRA SØKNAD TIL STRATEGI

TIPS OG RÅD I STRATEGIARBEIDET FRA SØKNAD TIL STRATEGI OPPSTARTSAMLING FOR SPRÅKKOMMUNER, GARDERMOEN 11.05.16 MARIT C. SYNNEVÅG, MCS:CONSULT

FØRINGER UDIRs RAMMEVERK 6 Lokal strategi for språk, lesing og skriving Kommuner og fylkeskommuner som blir språkkommuner, skal med grunnlag i analyse av status og de lokale målsettingene lage en strategi for arbeidet med språk, lesing og skriving. Strategien skal ha med avgrensete mål og kunnskapsbaserte tiltak. Strategien skal være med på å stimulere til systematisk arbeid og forbedring av barn og elevers ferdigheter innenfor områdene språk, lesing og skriving. Strategien skal dekke hele løpet fra barnehage til og med ungdomstrinnet eller videregående opplæring, men kommunen/fylkeskommunen må selv avgrense innsatsen og tiltakene til de områdene der de ser at behovet er størst, for eksempel overgangen fra barnehage til grunnskole, til bestemte trinn i skolen eller til noen av de målgruppene som det gjennom strategiperioden skal være spesielt fokus på. Strategien skal forankres politisk og inngå i de lokale planene for utvikling av barnehage og skole. Det må være mulig å vurdere om språkkommunene har nådd målene og oppnådd bedre 2

GENERELLE RÅD Strategi handler om å velge mål, retning, veivalg og innsatsområder Etterpå handler det om å gjennomføre, gjennomføre, gjennomføre og lære underveis!

STRATEGIARBEID ER OGSÅ EN LÆRINGSPROSESS Planlegge Endre Involvere Lære Gjennomføre Evaluere MCS 11.05.16 4

SUMMEOPPGAVE : 2 OG 2 Hva er det aller, aller viktigste for å at dere skal lykkes med utforming av en lokale språkstrategi? MCS 11.05.16 5

HVORDAN JOBBE MED STRATEGIUTFORMINGEN? Planlegging og fremdrift Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase Organisering: o Hvem deltar i utformingen o Arbeids- eller prosjektgruppe o Nettverksorganisering: Lag nettverk fra starten av! o Bygg relasjoner som forplikter o Er dialogkonferansen en mulighet? MCS 11.05.16 6

HVORDAN JOBBE MED STRATEGIUTFORMINGEN? Struktur disposisjon Forankring og involvering o Ledelsen er bestiller, ledelsen er med i prosessen o Involvering betyr deltagelse og bidrag, informasjon er ikke nok. Kilde: munntilmunn.no MCS 11.05.16 7

FREMDRIFT OG FASER I STRATEGIARBEIDET Avklaring og organisering Hva sa vi i søknaden? Hvordan skal vi jobbe? Jobb med mål, målgrupper og Tiltaks -plan Tidsfrister og ansvar: hvem gjør hva, når? Velge struktur og involveringsmetoder innsatsområder Gjennomføringsfase Sluttevaluering og rapport MCS 11.05.16 8

FORSLAG TIL STRATEGISTRUKTUR/- DISPOSISJON Innledning Formål Situasjonsbeskrivelse/Nåsituasjon Hovedmål / Overordnet mål Målgrupper Innsatsområder (=de strategiske valgene) Resultatmål Organisering Medspillere Evaluering og læring Rapportering Vedlegg: Tiltaksplan MCS 11.05.16 9

Kilde: www.minimalwall.com MCS 11.05.16 10

INNLEDNING Om strategien hva slags dokument er dette? Kort om bakgrunn Hvem har utformet den? Hvordan er den forankret? Tidsperiode MCS 11.05.16 11

FORMÅL ( = HVORFOR GJØR VI DETTE?) Formål og mål er ikke det samme: Formål handler om hvorfor man gjør dette, mens mål er hva man skal oppnå Hvorfor skal vi som kommune skal ha en språk-,lese- og skrivestrategi? Hvilke føringer finnes - i andre strategier eller planer i kommunen - og nasjonalt? MCS 11.05.16 12

SITUASJONSBESKRIVELSE eller STATUS Startpunktet: Vit hvor dere er / jf. SØKNADEN HVA ER DET VI SKAL GJØRE NOE MED - HVA SKAL VI UTVIKLE? Hva er vi sterke på? Hva er vi svakere på? Hvilke utfordringer og muligheter har vi for å styrke språk, lesing og skriving i barnehager og skoler i vår kommune/fylkeskommune? MCS 11.05.16 13

MÅL OG MÅLGRUPPER HOVEDMÅL Sjekk søknaden kan dere være enda mer spesifikke? Hva vil vi oppnå overordnet sett? Hvilke hovedmål velger vi ut i fra den situasjonen vi har beskrevet? Kilde: ndla.no VIKTIGSTE MÅLGRUPPER Barnehage og det 13-årige løpet. Viktig å prioritere ut i fra kommunens behov Hvem skal vi nå med våre tiltak? MCS 11.05.16 14

INNSATSOMRÅDER ( UTVIKLINGSOMRÅDER) Innsatsområde 1 Innsatsområde 2 Innsatsområde 3 Resultatmål Tiltak. Resultatmål Tiltak. Resultatmål Tiltak. Dette er prioriteringsøvelsen. Hvilke retninger dere velger å satse på. Noe må velges bort! Sjekk søknaden: kan dere bli enda mer presise? MCS 11.05.16 15

16 RESULTATMÅL KONKRETE MÅL SMARTE MÅL-TESTEN: Det handler om å unngå uklarheter og tenke gjennom hva man egentlig vil få til. Knyttes gjerne til innsatsområder Spesifikt Målbart Akseptert Realistisk Tidsavgrenset - Er det tydelig hva som skal oppnås? - Hvordan vet vi om målet er nådd? - Er målet akseptert av dem som skal nå det? - Er målet realistisk og utfordrende? - Er det satt frister? Engasjerende - Skaper målet energi og engasjement? MCS 11.05.16

ORGANISERING Lag et org. kart og beskriv roller Hvem gjør hva i gjennomføringen av strategien? Prosjektleder? Språkstrategi koordinator? Strategigruppe? Styringsgruppe? Hvilke møteplasser og læringsarenaer, samlinger etc. har dere underveis? Hvilken rolle spiller lokale faglige nettverk og ressurspersoner i organiseringen? Hvordan bruker dere de nasjonale sentrene? Kilde: gampang.com MCS 11.05.16 17

MEDSPILLERE Strategier handler å kople på de viktigste interessentene. Hvem skal vi samarbeide med for å gjennomføre strategien? Også her må man velge for å kunne realisere. Internt i barnehagene og på skolene Eksternt: Bibliotek, PPT, UH-miljøer, foresatte etc. Vær konkret om hvilken rolle de ulike har MCS 11.05.16 18

SAMARBEID SKAPER LEGITIMITET OG SAMMENHENGSKRAFT Kilde: http://www.b.dk/h MCS 11.05.16 19

EVALUERING OG LÆRING Læring underveis for å forstå, og evt. korrigere kurs. Ikke bare hva dere gjør, men også hvordan dere gjør det. Hva lykkes, hva er mindre vellykket? Den kritiske refleksjonen gjør prosessen og resultatet bedre. Det anbefales å gjøre en intern evaluering LÆRINGSPUNKTER MCS 11.05.16 20

21 TILTAKSPLAN TILTAK skal bidra til å realisere strategien. Konkrete aktiviteter som skal gjennomføres for å nå mål For eksempel: Hvordan utnytte ressursene i Språkløypen? Tiltaksplan = vedlegg Når gjør vi hva, og hvem har ansvaret Tiltaksplanen er som regel mer dynamisk enn strategien. Derfor - et eget dokument Innsatsområde 1 og tilhørende resultatmål Ansvar Involvering Start-slutt Status Tiltak 1: Kan med stor fordel knyttes til INNSATSOMRÅDENE: Tiltak 2: Etc. MCS 11.05.16

22 NOEN VANLIGE FALLGRUVER Å STÅ I DET er vanskelig For mange møter og for lite fremdrift For detaljert og lite fleksibel plan For mye top down : en lederstyrt prosess For instrumentell - programmeringsfellen Manglende forpliktelse Ledelsens fokus skifter Kilde: blog.startupprofessionals.com MCS 11.05.16

TIDSPLAN BJØRG) 1. oktober: Første utkast til strategi sendes UDIR 27. oktober: dere får tilbakemelding på utkastet 9. og 10. november: Samling 2 for språkkommuner 12. desember: Språkkommuner leverer endelig strategi Ta kontakt hvis dere er usikre! MCS 11.05.16 23

ET EKSTRA RÅD 80% er som regel godt nok! MCS 11.05.16 24

JOBBING I KOMMUNEGRUPPER Kommunene jobber i grupper med: Rolleavklaring hvem gjør hva? Hovedmål Innsatsområder Etc. Finn ut og snakk om det dere opplever som mest krevende i den strategiprosessen dere har foran dere MCS 11.05.16 25