STADIONTUNET SYKEHJEM KJØLE- OG FRYSEANLEGG TILBUDSGRUNNLAG

Oppdragsgiver Bodø Kommune, eiendomskontoret. 2014-01-17 STADIONTUNET SYKEHJEM KJØLE- OG FRYSEANLEGG TILBUDSGRUNNLAG

2 (23) STADIONTUNET SYKEHJEM KJØLE- OG FRYSEANLEGG Oppdragsnr.: 6130733 Oppdragsnavn: Stadiontunet ny søppel- og tøysjakt. Dokument nr.: B-rap-01 Filnavn: Konkurransegrunnlag kjøl og frys.docx Revisjon Hoveddokument Dato 2014-01-17 Utarbeidet av enfnor Kontrollert av rstnor Godkjent av enfnor Beskrivelse Tilbudsgrunnlag Revisjonsoversikt Revisjon Dato Revisjonen gjelder Rambøll www.ramboll.no

3 (23) INNHOLD 1. TILBUDSINNBYDELSE... 6 1.1 Innledning... 6 1.2 Oppdragsgiver... 6 1.3 Tilbudsforespørselens innhold... 6 1.4 Konkurranseform og gjennomføring... 6 1.5 Aktuelle leverandører... 6 1.6 Kunngjøring... 7 1.7 Distribusjon av tilbudsgrunnlaget... 7 1.7.1 Distribusjon... 7 1.7.2 Påmelding... 7 1.8 Bekreftelse på at Leverandøren vil inngi tilbud... 7 1.9 Innleveringsfrist... 7 1.10 Oppdragsgivers kontaktperson... 7 1.11 Innlevering og merking av dokumentasjon... 8 1.12 Oppdragsgivers forbehold... 8 1.13 Tilbudsbefaring... 8 2. ALMINNELIGE REGLER FOR KONKURRANSEN... 9 2.1 Vedståelsesfrist... 9 2.2 Åpning av tilbud... 9 2.3 Tilleggsopplysninger / endringer av konkurransegrunnlaget... 9 2.4 Tilbakekall og endring... 9 2.5 Avlysing/ forkastelse... 9 2.6 Opplysningsplikt... 9 2.7 Leverandørens forbehold og reservasjoner... 10 2.8 Omfang av tilbud... 10 2.9 Alternative løsninger... 10 2.10 Avvisning av tilbydere... 10 2.11 Språk... 10 3. ORIENTERING OM PROSJEKTET... 10 3.1 Bakgrunn for prosjektet... 10 3.2 Prosjektorganisasjon... 11 3.3 Prosjektgjennomføringen... 11 3.4 Fremdrift... 12 3.5 Lover og forskrifter... 12 3.6 Språk... 12 4. KVALIFIKASJONSKRAV... 12 4.1 Obligatoriske krav... 12 4.1.1 Skatte- og merverdiavgiftsattester.... 12 Ramboll

4 (23) 4.1.2 HMS- egenerklæring... 13 4.1.3 Egenerklæring om lønns- og arbeidsvilkår... 13 4.1.4 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling.... 13 4.1.5 Leverandørens vandel... 13 4.2 Øvrige kvalifikasjonskrav... 13 4.2.1 Leverandørens økonomiske og finansielle stilling... 14 4.2.2 Leverandørens tekniske kvalifikasjoner.... 14 5. TILDELINGSKRITERIER... 14 6. KONTRAKT... 15 6.1 Alminnelige kontraktsbestemmelser... 15 6.2 Endringer, tillegg og spesifiseringer til NS8405:... 15 6.2.1 Pkt. 8 Varsler og krav... 15 6.2.2 Pkt. 9 Sikkerhetsstillelse... 15 Pkt. 9.1 Generelle bestemmelser... 15 Pkt. 9.3 Byggherrens sikkerhetsstillelse... 15 6.2.3 Pkt. 10 Forsikring... 15 Pkt. 10.1 15 Pkt. 10.3 15 6.2.4 Pkt. 15 Bruk av underentreprenører... 15 Kontraktørvirksomhet/anti-kontraktørklausul... 15 6.2.5 Pkt. 25.2 Entreprenørens krav på vederlagsjustering... 16 6.2.6 Pkt. 26.1 Utførelsesplikt ved uenighet... 16 6.2.7 Pkt. 27.2 Mengdekontroll... 16 6.2.8 Pkt. 28.3 Dokumentasjon og måling... 16 6.2.9 Pkt. 29.1 Betalingsfrist... 16 6.2.10 Pkt. 32.5 Byggherrens rett til å nekte overtakelse... 16 6.2.11 Pkt. 36.2 Utbedring... 16 6.2.12 Pkt. 36.7 Senere reklamasjon... 17 6.2.13 Pkt. 43.3 Tvisteløsning ved tvister der kravet er under 100G... 17 6.2.14 Pkt. 43.4 Tvisteløsning ved tvister der kravet er over 100 G... 17 7. ØVRIGE KONTRAKTSBESTEMMELSER... 17 7.1 HMS... 17 7.2 Rent bygg... 17 7.3 Spesielle bestemmelser om seriøst arbeidsliv... 17 8. TILBUDSSKJEMA.... 19 8.1 Tilbudssammenstilling... 19 8.2 Pris og valutaregulering... 19 8.3 Endringer av leveransen.... 19 8.4 Opplysninger om underleverandører... 20 8.5 Opplysninger om bankforbindelser.... 20 8.6 Vedlegg til tilbudet.... 20 8.7 Opplysninger om tilbyder.... 22 8.8 Underskrift.... 22 9. VEDLEGG... 23 9.1 Hovedfremdriftsplan... 23 9.2 Brannkonsept... 23 9.3 Riggplan (B PL 00 03 Riggplan)... 23 9.4 Mengdebeskrivelse... 23 9.5 Evalueringsskjema... 23 9.6 SHA-plan... 23 Rambøll

5 (23) 9.7 HMS momentliste... 23 9.8 Tegninger... 23 Ramboll

6 (23) 1. TILBUDSINNBYDELSE 1.1 Innledning Det innbys herved til tilbudsgivning i forbindelse med etablering av nytt kjøle- og fryseanlegg ved Stadiontunet sykehjem. Innbydelsen omfatter etablering av nytt kjøle- og fryseanlegg. Arbeidet foregår som en underentreprise til prosjekt med etablering av nytt søppelrom og søppel-/ tøynedkastanlegg med tilhørende rom for betjening av nedkastluker. Tilbudsforespørselen er underlagt Lov og forskrift om offentlige anskaffelser. Kriterier for evaluering og valg av leverandør er beskrevet i kapittel 4 og 5. 1.2 Oppdragsgiver Oppdragsgiver er Bodø kommune ved Eiendomskontoret. Rambøll Norge AS gjennomfører anskaffelsesprosessen på vegne av oppdragsgiver. 1.3 Tilbudsforespørselens innhold Tilbudsgrunnlaget har følgende innhold: Kapittel INNHOLD 1 Tilbudsinnbydelse 2 Alminnelige regler for gjennomføring av konkurransen 3 Orientering om prosjektet 4 Kvalifikasjonskrav 5 Tildelingskriterier 6 Beskrivelse av leveransen 7 Tilbudsskjema 8 Vedlegg 1.4 Konkurranseform og gjennomføring Tilbudskonkurransen skal gjennomføres i henhold til Forskrift om offentlige anskaffelser del II, anskaffelser under EØS-terskelverdiene. Det utføres som åpen tilbudskonkurranse uten forhandlinger iht NS8400. Leverandører må oppfylle kvalifikasjonskravene beskrevet i kapittel 4 for å kunne delta i konkurransen. Det tilbudet som totalt sett er mest økonomisk fordelaktig for oppdragsgiver vil bli valgt. 1.5 Aktuelle leverandører Hovedprosjektet er organisert som hovedentreprise, hele utførelsen leveres av en entreprenør med eventuelle underentreprenører og tiltransporterte underentrepriser, mens prosjekteringen utføres av oppdragsgiverens rådgivere. Både enkeltstående firmaer og grupperinger av flere firmaer kan levere inn tilbud. Det forutsettes at leverandøren om nødvendig setter sammen et team som i sum innehar de nødvendige kvalifikasjoner og kapasiteter. Det skal være én ansvarlig leverandør. Rambøll

7 (23) Denne entreprisen, kjøle- og fryseanlegg med varmegjenvinning, skal tiltransporteres. Det må etableres avtaler innad i hver enkelt deltakergruppe som forplikter aktørene på slik måte at oppdragsgivers eventuelle aksept av tilbudet låser den presenterte organisasjonsstrukturen. Dersom skriftlige samarbeidsavtaler ikke kan framlegges, vil tilbudet avvises. 1.6 Kunngjøring Konkurransen er annonsert på Doffin. 1.7 Distribusjon av tilbudsgrunnlaget 1.7.1 Distribusjon Komplett tilbudsgrunnlag kan lastes ned fra Doffin etter påmelding. Eventuell endringer, suppleringer eller avklaringer i tilbudsgrunnlaget vil fortløpende bli distribuert til påmeldte deltakere pr e-post. 1.7.2 Påmelding Påmelding gjøres til: Rambøll Norge AS Postboks 1363 8001 Bodø Att: Erik Norø Fygle e-post: bodo@ramboll.no Påmeldingen skal være skriftlig enten via brev eller e-post. 1.8 Bekreftelse på at Leverandøren vil inngi tilbud Leverandøren bes innen 31.01.2014 skriftlig bekrefte overfor oppdragsgivers kontaktperson om det vil bli utarbeidet og inngitt tilbud i konkurransen. 1.9 Innleveringsfrist Frist for levering av tilbudet er: 13.02.2014 kl. 1200. Underskrevet tilbud skal være oppdragsgiver i hende før tilbudsfristens utløp. Det er leverandørens ansvar å velge en forsendelsesmåte som gjør at forespørselen blir mottatt av oppdragsgivers kontaktperson oppgitt i punkt 1.10 innen fristen, samt at reglene for kommunikasjon i Forskrift om Offentlige anskaffelser kapittel 7 overholdes. Forsendelse av tilbudet som vanlig post anbefales ikke da tidligere erfaringer viser at dette ikke gir tilstrekkelig sikkerhet for rettidig levering. 1.10 Oppdragsgivers kontaktperson Rambøll Norge AS Ramboll

8 (23) Att: Erik Norø Fygle Telefon: 75 55 13 08 E-post: erik.fygle@ramboll.no All korrespondanse og dialog med oppdragsgiver skal gå via ovennevnte. Skriftlige henvendelser stiles til kontaktpersonen og merkes med anskaffelsesnavnet. Ved bruk av e-post skal det bes om bekreftelse på at sendingen er mottatt. 1.11 Innlevering og merking av dokumentasjon Tilbudet skal leveres på papir. Tilbudet skal inneholde alle dokumenter som er forespurt i innbydelsen og andre dokumenter som tilbyder mener er del av tilbudet. Det presiseres at leverandøren skal levere tilbudsinnbydelsens Kapittel 7 - Tilbudsskjema i utfylt stand og med alle forespurte dokumenter. Underskrevet tilbud skal sendes eller leveres til følgende adresser: Tilbudet sendes til: Rambøll Norge AS v/ Erik Norø Fygle Postboks 1363 8001 BODØ Besøksadresse: Terminalveien 10, 6. etg., 8006 BODØ. Forsendelsen merkes: Stadiontunet kjøl og frys 1.12 Oppdragsgivers forbehold Oppdragsgiver forbeholder seg retten til på et hvilket som helst tidspunkt i anskaffelsesprosessen å avlyse konkurransen dersom det er saklig grunn for dette. Det tas forbehold om endelig finansiering. Ved overskridelse av vedtatt budsjett må bystyret vedta tilleggsbevilgning før kontrakter kan inngås. Videre forbeholder også oppdragsgiver seg retten til kunne forskyve framdriften på prosjektet dersom dette er nødvendig i forhold til øvrige leveranser tilknyttet prosjektet eller av andre saklige grunner. 1.13 Tilbudsbefaring Det vil bli avholdt tilbudsbefaring på byggeplass onsdag 29.01.14 kl. 0900. Rambøll

9 (23) 2. ALMINNELIGE REGLER FOR KONKURRANSEN 2.1 Vedståelsesfrist Vedståelsesfristen for tilbudene er 3 måneder, tilsvarende 90 dager. Vedståelsesperioden løper fra tilbudsfristens utløp. 2.2 Åpning av tilbud Det vil ikke bli avholdt offentlig tilbudsåpning. Det føres protokoll fra tilbudsåpningen. 2.3 Tilleggsopplysninger / endringer av konkurransegrunnlaget Oppdragsgiver har rett til å supplere/endre konkurransegrunnlaget. Endringer eller suppleringer kan skje senest seks dager før tilbudsfristens utløp. Dersom oppdragsgiver supplerer eller endrer konkurransegrunnlaget skal suppleringer og endringer sendes alle som er påmeldt konkurransen. Alle forespørsler skal sendes skriftlig per e-post til oppgitt kontaktperson, se punkt 1.10. Opplysninger som oppdragsgiver gir på forespørsel fra en leverandør skal meddeles alle som har mottatt konkurransegrunnlaget. 2.4 Tilbakekall og endring Tilbakekalling av besvarelsen skal skje skriftlig. Tilbakekalling skal være fremkommet til innleveringsstedet innen innleveringsfristens utløp. Etter innleveringsfristens utløp har deltakerne ikke rett til å foreta endringer i innlevert materiale uten samtykke fra oppdragsgiver. 2.5 Avlysing/ forkastelse Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen på et hvilket som helst tidspunkt i anskaffelsesprosessen, og helt eller delvis forkaste tilbudene, dersom det foreligger saklig grunn for dette. 2.6 Opplysningsplikt Oppdragsgiver skal gi skriftlig melding med kort begrunnelse i følgende tilfeller: Forespørselen om å få delta i konkurransen avvises Oppdragsgiver beslutter å avlyse konkurransen Leverandører kan skriftlig anmode om en nærmere begrunnelse for hvorfor deres forespørsel om å få delta er avvist. Anmodningen skal være oppdragsgivers representant i hende senest 15 dager etter at avvisningen er mottatt. Oppdragsgiver plikter å svare på denne henvendelsen senest 15 dager etter at anmodningen er mottatt. Ramboll

10 (23) 2.7 Leverandørens forbehold og reservasjoner Dersom leverandører har forbehold i forhold til konkurransegrunnlaget skal dette fremkomme uttrykkelig i tilbudet. Leverandører skal i eget vedlegg liste alle eventuelle avvik fra konkurransegrunnlaget. Avvik som ikke er listet opp i dette vedlegget vil ikke bli akseptert. Alle forbehold skal spesifiseres og prissettes med henvisning til hvilket punkt forbeholdet gjelder. Henvisning til leverandørens egne kontraktsvilkår er å betrakte som forbehold dersom disse avviker fra konkurransegrunnlaget og må derfor angis som øvrige forbehold/ avvik. 2.8 Omfang av tilbud Tilbudet omfatter etablering av nytt kjøle- og fryseanlegg med varmegjenvinning. For detaljert beskrivelse av leveransen det bes om tilbud på henvises det til kapittel 6. 2.9 Alternative løsninger Det kan gis tilbud på alternative løsninger i tillegg til, men ikke i stedet for, løsninger som fremgår av tilbudsdokumentene. 2.10 Avvisning av tilbydere Oppdragsgiver har rett til å avvise de leverandører som ikke oppfyller kvalifikasjonskravene gitt i konkurransegrunnlaget. Tilbud som er forkastet returneres ikke til leverandøren. 2.11 Språk Tilbudet skal leveres på norsk. Underliggende dokumenter kan være på kjente fremmedspråk i Norge (dansk, svensk eller engelsk). 3. ORIENTERING OM PROSJEKTET 3.1 Bakgrunn for prosjektet Oppgradering og forbedring av byggets kjøleanlegg, da dette både er underdimensjonert og er på slutten av sin tekniske levetid. Rambøll

11 (23) 3.2 Prosjektorganisasjon Figur som viser prosjektets organisasjon:. 3.3 Prosjektgjennomføringen Eksisterende kjøl og fryseroms system ved Stadiontunet Sykehjem ble montert i 1993. Rommene som betjenes er bårerom i kjeller, kjølerom og fryserom i forbindelse med kjøkken i 1.etg. Systemet har maskinrom i forbindelse med kjøkken. I forbindelse med bygging av nytt søppelrom og avfallssjakter er det et ønske om å modernisere kjøle/fryseanlegget og å omdisponere arealene. Denne entreprisen omfatter derfor nytt kjøle/fryseroms-system hvor maskinparken monteres i teknisk rom i kjeller. Det nye systemet er basert på vannkjøling av kondensatorene hvor varmen primært benyttes til forvarming av forbruksvann og hvor restvarmen dumpes i ventilasjonssystemet for gjenvinning der. Forbruksvannstank, sirkulasjon Ramboll

12 (23) og ekspansjonssystem er plassert i samme tekniske rom som kjøle-/frysemaskiner. Varmedumping mot ventilasjon skjer på loft. Demontering av eksisterende system med tilhørende vakuumering og deponering av kjølemedium er også en del av entreprisen. 3.4 Fremdrift Det er utarbeidet hovedframdriftsplan for prosjektet, ref til vedlegg i kapittel 8. Leverandøren skal utarbeide detaljert framdriftsplan for sin leveranse og denne skal framlegges for oppdragsgiveres kontaktperson som del av tilbudet. 3.5 Lover og forskrifter Det er et absolutt krav at leverandøren skal følge og etterleve alle relevante lover og forskrifter for gjennomføring av avtalen. Leverandøren plikter å påse at lønns- og arbeidsvilkår hos virksomhetens underleverandører er i overensstemmelse med forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter. Leverandøren plikter på forespørsel fra Byggherre/ eller dens representant å utlevere dokumentasjon på at lønns- og arbeidsvilkår hos ansatte som medvirker til å oppfylle kontraktens innhold. Brudd på noen av bestemmelsene i forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter er å anse som kontraktsbrudd, og vil kunne medføre sanksjoner om tilbakeholdelse av vederlag. 3.6 Språk All skriftlig korrespondanse/dokumentasjon skal gjennomføres på norsk. Videre forutsettes det at ledelse, og ansatte i verneorganisasjonen snakker godt norsk. 4. KVALIFIKASJONSKRAV 4.1 Obligatoriske krav Følgende krav er obligatoriske, og mangelfull eller utilfredsstillende dokumentasjon på disse punktene vil føre til avvisning av tilbudet. Dersom tilbudet gis av grupperinger av flere firmaer skal alle deltakende firmaer dokumentere kravene i pkt 4.1.1 til 4.1.5. Dersom underleverandører benyttes, eller tilbud og forespørsel om deltakelse innleveres av grupper av leverandører, må samtlige oppfylle kvalifikasjonskravene. 4.1.1 Skatte- og merverdiavgiftsattester. Norske leverandører skal fremlegge skatteattester for skatt og merverdiavgift ihht Forskrift om offentlige anskaffelser, 8-7. Dette omfatter: Skatteattest for skatt utstedt av kemner/ kommunekasserer Rambøll

13 (23) Skatteattest for merverdiavgift utstedt av skattefogden/ fylkesskattekontoret For leverandører som ikke er hjemmehørende i Norge må fremlegges tilsvarende som ovennevnte fra det land hvor foretaket er etablert. Skatteattestene skal følge som vedlegg til tilbudet. Skatteattester skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra denne frist. 4.1.2 HMS- egenerklæring Leverandører som skal utføre arbeid i Norge skal fremlegge egenerklæring om at de oppfyller, eller ved eventuell tildeling av kontrakt vil oppfylle, de i Norge lovbestemte krav mht helse, miljø og sikkerhet. Mhp krav til form og innhold på erklæringen henvises til Forskrift om offentlige anskaffelser, 8-8. HMS-egenerklæringen skal følge som vedlegg til tilbudet. 4.1.3 Egenerklæring om lønns- og arbeidsvilkår Jamfør Forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter, krever oppdragsgiver egenerklæring på at leverandøren ikke har dårligere lønns- og arbeidsvilkår enn det som følger av gjeldende landsomfattende tariffavtale eller det som ellers er normalt for vedkommende sted og yrke. Dette gjelder både for ansatte hos leverandøren og for ansatte hos eventuelle underleverandører som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten. Til opplysning vil oppdragsgiver stille de samme kravene i kontrakten. Egenerklæring om lønns- og arbeidsvilkår skal følge som vedlegg til tilbudet. 4.1.4 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling. Det kreves at leverandøren har et lovlig etablert foretak, og som dokumentasjon på dette skal det som del av tilbudet vedlegges gjeldende firmaattest utstedt fra Brønnøysund registeret. For leverandører som ikke er hjemmehørende i Norge må fremlegges tilsvarende som ovennevnte fra det land hvor foretaket er etablert. 4.1.5 Leverandørens vandel Det stilles krav til at leverandøren ikke tidligere er straffet eller har brutt faglige og etiske krav i bransjen. Leverandøren skal dokumentere vandel ved egenerklæring. Egenerklæringen skal følge vedlagt til tilbudet. 4.2 Øvrige kvalifikasjonskrav Prosjektets omfang og kompleksitet krever at det stilles krav til leverandøren utover de obligatoriske krav angitt i pkt 4.1 Dokumentasjonskrav i dette punkt 4.2 er ikke obligatoriske, men oppdragsgiver forbeholder seg retten til å diskvalifisere leverandøren/gruppen på bakgrunn av manglende eller utilfredsstillende Ramboll

14 (23) besvarelse og dokumentasjon. Ved vurderingen av om disse kriteriene er oppfylt, vil oppdragsgivers frie skjønn bli lagt til grunn. 4.2.1 Leverandørens økonomiske og finansielle stilling Det kreves at Leverandøren har god/meget god soliditet, og som dokumentasjon på dette bør fremlegges: Foretakets innleverte årsregnskap for de siste tre regnskapsår eller andre relevante dokumenter som gir tilsvarende informasjon. Egenerklæring på at leverandøren ikke er konkurs eller i gjeldsforhandlinger på tidspunktet ved innleveringen av tilbudet. Ved vurdering av leverandørens økonomiske og finansielle stilling vil egenkapitalandel og inntjeningsevne bli vektlagt. 4.2.2 Leverandørens tekniske kvalifikasjoner. Det kreves erfaring fra tidligere tilsvarende leveranser. Som dokumentasjon på dette bør det framlegges: Prosjekt referanseliste med kontaktperson hos kjøper CV for personell hos leverandøren Ved vurderingen av kravene vil det bli vektlagt at leverandøren kan dokumentere tekniske kvalifikasjoner fra tilsvarende leveranser. Leverandører som ikke kan dokumentere en slik erfaring oppfyller ikke kvalifikasjonskravene. 5. TILDELINGSKRITERIER Leverandøren skal prise leveransen i henhold tilbudsforespørselen og med den framdrift som er beskrevet. Med basis i dette og påfølgende forhandlinger vil kontrakten bli tildelt det totalt sett mest økonomisk fordelaktige tilbudet for oppdragsgiver. I dette vil følgende kriterier legges til grunn: - Kontrollregnet tilbudssum i beskrivelse - Timepriser - Overtid - Påslag Prisene summeres iht. oppsett i vedlagte evalueringsskjema. Rambøll

15 (23) 6. KONTRAKT 6.1 Alminnelige kontraktsbestemmelser Som alminnelige kontraktsbestemmelser gjelder NS 8405, Norsk bygge- og anleggskontrakt 6.2 Endringer, tillegg og spesifiseringer til NS8405: 6.2.1 Pkt. 8 Varsler og krav I tillegg gjelder: Varsler og krav gitt ved elektronisk kommunkasjon (e-post) regnes som skriftlig dersom meldingen er merket Stadiontunet (varsel/krav) i emnerubrikken. E-post uten slik merking regnes ikke som skriftlig. Det er ikke tilstrekkelig at dette fremgår av et eventuelt vedlegg til e- posten. 6.2.2 Pkt. 9 Sikkerhetsstillelse Pkt. 9.1 Generelle bestemmelser Endring: Byggherren stiller ingen sikkerhet. Pkt. 9.3 Byggherrens sikkerhetsstillelse Endring: Byggherren stiller ingen sikkerhet. 6.2.3 Pkt. 10 Forsikring Pkt. 10.1 I tillegg gjelder: Entreprenøren skal opprettholde forsikringen inntil alle arbeider vedrørende hele bygget eller anlegget er overtatt av byggherren. Pkt. 10.3 Første linje endres til: Attester for hver tegnet forsikring skal forelegges byggherren for kontroll før arbeidene igangsettes. 6.2.4 Pkt. 15 Bruk av underentreprenører I tillegg gjelder: Kontraktørvirksomhet/anti-kontraktørklausul Byggherren forutsetter at det ikke anvendes ulovlig arbeidskraft ved bygget. Med ulovlig arbeidskraft forstås her selvstendig næringsdrivende eller lønnstakere som ikke svarer skatt og avgifter i henhold til opptjeningsgrunnlaget, eller som på annen måte ikke overholder eksisterende lov- og regelverk, f. eks. mangler nødvendig arbeids- og oppholdstillatelse. Avtale om underentreprise med enkeltmannsforetak eller anvendelse av innleid arbeidskraft skal begrunnes spesielt og godkjennes skriftlig av byggherren. Byggherrens nektelser av å godkjenne Ramboll

16 (23) entreprenørens valg av underentreprenør etter denne bestemmelsen gir ikke entreprenøren rett til godtgjørelse for de merkostnader dette måtte påføre ham. Entreprenøren forplikter seg til å anvende likelydende klausul i sine kontrakter med underentreprenører. 6.2.5 Pkt. 25.2 Entreprenørens krav på vederlagsjustering I tillegg gjelder: Dersom forsinkelsen skyldes en eller flere andre entreprenører, og byggherren har krav på dagmulkt fra disse, begrenses byggherrens ansvar til summen av dagmulkt som kan kreves. Dersom denne begrensningen kommer til anvendelse, fordeles vederlaget mellom de entreprenører som har slike krav i forhold til den enkeltes kontraktssum. 6.2.6 Pkt. 26.1 Utførelsesplikt ved uenighet Endring: Byggherren stiller ikke sikkerhet for verdien av det omtvistede beløpet. 6.2.7 Pkt. 27.2 Mengdekontroll I tillegg gjelder: Kontroll av konkurransegrunnlagets mengder skal skje innen fire uker etter avtaleinngåelse. 6.2.8 Pkt. 28.3 Dokumentasjon og måling I tillegg gjelder: Dersom entreprenøren foretar måling av arbeider som senere ikke kan kontrollmåles, uten å varsle byggherren, eller så sent at byggherren ikke kan møte, forbeholder byggherren seg rett til selv å fastsette endelige masser. 6.2.9 Pkt. 29.1 Betalingsfrist Endres til: Byggherren plikter å betale innen 30 dager etter at han har mottatt faktura. 6.2.10 Pkt. 32.5 Byggherrens rett til å nekte overtakelse I tillegg gjelder: Før overtakelsesforretning holdes skal det være utstedt ferdigattest fra de kommunale myndigheter i henhold til Plan- og bygningslovens 99. Byggherren plikter ikke å overta anlegget før ferdigattest foreligger. Før overlevering vil det bli krevd dokumentasjon fra hver av entreprenørene på at egenkontroll er gjennomført og evt. Feil og mangler rettet opp. Mangel på slik dokumentasjon vil, uansett arbeidenes beskaffenhet for øvrig, bli betraktet som tilstrekkelig for å nekte overtakelse. Manglende fremlegging og godkjenning av FDV-dokumentasjon vil likeledes bli ansett som tilstrekkelig for å nekte overtakelse. 6.2.11 Pkt. 36.2 Utbedring Endring: Byggherren stiller ikke sikkerhet for utbedring av eventuelle omtvistede mangler. I tillegg gjelder: Reklamasjonsarbeider skal utføres etter avtale med, og i full forståelse med, byggherren. Det legges i denne sammenheng avgjørende vekt på byggets bruk som sykehjem. Dersom hensynet Rambøll

17 (23) til driften avbygget gjør det nødvendig å utføre arbeidet utenfor ordinær arbeidstid, har entreprenøren ikke krav på ekstra godtgjørelse for overtidstillegg e.l. 6.2.12 Pkt. 36.7 Senere reklamasjon I tillegg gjelder: Byggherren forbeholder seg retten til å innkalle til reklamasjonsbefaringer etter 1 år i tillegg til befaring etter 5 år. 6.2.13 Pkt. 43.3 Tvisteløsning ved tvister der kravet er under 100G Endring: Første ledd utgår. 6.2.14 Pkt. 43.4 Tvisteløsning ved tvister der kravet er over 100 G Endring: Første ledd utgår. 7.1 HMS 7. ØVRIGE KONTRAKTSBESTEMMELSER HMS-arbeidet i prosjektet vil bli vektlagt med ambisiøse målsettinger. Generelt gjelder at alle arbeider i forbindelse med byggesaken skal planlegges og gjennomføres i henhold til Forskrift om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge- eller anleggsplasser (byggherreforskriften), gjeldende fra 01.01.2010. Det er utarbeidet en overordnet SHA- plan for prosjektet. Leverandøren plikter å gjøre seg kjent med innholdet i planen og følge de regler og rutiner som vil gjelde for prosjektet. 7.2 Rent bygg Dette byggeprosjektet gjennomføres etter «Rent bygg-konseptet». Hvis entreprenørene ikke utfører renholdet tilfredsstillende og i henhold til kravene i SHA-planen, så har byggherren rett til å få utført nødvendig renhold for entreprenørens regning, og herunder tilbakeholde et beløp tilstrekkelig til å få dekket de antatte kostnadene. Det vises også til «Rent bygg-håndboken» fra RIF/NVEF. 7.3 Spesielle bestemmelser om seriøst arbeidsliv 1. Entreprenøren har plikt til å overholde påbud og krav i lover, forskrifter og kontraktsdokumenter til lønns- og arbeidsvilkår for alle tilsatte, samt for drift og organisering av den virksomheten han driver. Den samme plikten skal entreprenøren pålegge sine underentreprenører, leverandører og andre kontraktsmedhjelpere under denne kontrakten. 2. Byggherren kan til enhver tid pålegge entreprenøren å framlegge den dokumentasjon som er nødvendig for å vise at disse pliktene er overholdt. Entreprenøren plikter å framlegge dokumentasjonen innen en rimelig frist som byggherren setter. 3. Dersom entreprenøren ikke overholder disse pliktene eller et pålegg om dokumentasjon, kan byggherren tilbakeholde deler av vederlaget, inntil forholdet er bragt i orden. Det beløpet som byggherren holder tilbake, skal tilsvare ca. to ganger den besparelse entreprenøren og/eller hans kontraktsmedhjelpere kan antas å ha hatt på grunn av Ramboll

18 (23) forholdet. Hvis en besparelse ikke kan påvises, kan byggherren holde tilbake inntil 25% av kontraktssummen. 4. Dersom entreprenøren ikke overholder de ovennevnte plikter og pålegg, og dette ikke dreier seg om forhold av liten betydning, så anses dette som et vesentlig mislighold av kontrakten og gir byggherren rett til å heve kontrakten etter kontraktens regler om hevning. Ved hevning kan byggherren beholde beløp som han har tilbakeholdt i henhold til denne bestemmelse. Rambøll

19 (23) 8. TILBUDSSKJEMA. 8.1 Tilbudssammenstilling I samsvar med tilbudsgrunnlaget tilbys utførelse leveransen ift følgende: NOK eks. mva. 8.2 Pris og valutaregulering Dersom det kreves pris og valutaregulering skal dette opplyses i tilbudsbrevet. 8.3 Endringer av leveransen. Dersom oppdragsgiver initierer endringer i leveransen der det ikke foreligger relevante enhetspriser i beskrivelsen, skal prisene nedenfor legges til grunn. Det presiseres at alle endringer skal være bestilt før arbeidene igangsettes. Bestillingen skal være undertegnet av både Oppdragsgiverens representant og leverandøren. Som basis for eventuelle regningsarbeider oppgis her utfakturerte timepriser samt påslag for materialkostnad. Følgende timepriser skal oppgis, eks. mva. Utfakturert timepris prosjektleder Utfakturert timepris formann Utfakturert timepris fagarbeider Utfakturert timepris lærling kr/time kr/time kr/time kr/time Tillegg for overtid er som følger Tillegg i timepris for overtid 50 % Tillegg i timepris for overtid 100 % kr/time kr/time Reisekostnader dekkes etter Statens satser og dokumenterte utgifter. Alle påslag skal være på leverandørens dokumenterte netto inntakskost. Dette gjelder også leverandørens underleverandører: på netto materialkostnad... % for egne underleverandører % for tiltransportere underleveranser/utstyr % Ramboll

20 (23) 8.4 Opplysninger om underleverandører. Leverandøren skal stå ansvarlig for at leverandører han knytter til seg innehar nødvendige autorisasjoner og kvalifikasjoner for utførelse av deres arbeider. Leverandøren skal på forespørsel kunne framskaffes dokumentasjon for dette. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til ikke å godkjenne de aktuelle leverandører dersom tilfredsstillende dokumentasjon ikke kan framlegges. Leverandøren har basert sitt tilbud på følgende underleverandører: Fagdisiplin Firma 8.5 Opplysninger om bankforbindelser. Garantier vil bli stilt gjennom Leverandøren vil benytte følgende bankforbindelse 8.6 Vedlegg til tilbudet. Innlevert tilbud skal inneholde vedlegg som spesifisert under. Tilbyder krysser av for den dokumentasjon som vedlegges, samt datering dersom dette er aktuelt. Vedlegg Vedlagt (sett kryss) 1. Tilbudsskjema utfylt og i underskrevet stand. 2. Eget følgeskriv/tilbudsbrev hvor evt. forbehold er gitt. 3. Skatteattester. 4. HMS-egen erklæring. 5. Egenerklæring om lønns- og arbeidsvilkår. 6. Firmaattest. 7. Egenerklæring vandel. Rambøll

21 (23) 8. Oversikt sentral godkjenning ihht PBL.. 9. Økonomisk evne/årsregnskap. 10. Leverandørens tekniske kvalifikasjoner. 11. Tegninger og beskrivelser av leveransen. 12. Detaljert framdriftsplan. 13. Evt. samarbeidsavtaler. 14. Evt. annet. Ramboll

22 (23) 8.7 Opplysninger om tilbyder. Fyll inn nedenfor stående firma informasjon Organisasjonsnummer Firmanavn Adresse Telefon E-post Kontaktperson 8.8 Underskrift. Leverandøren forplikter seg til å levere leveransen i henhold til tilbudsskjemaet og øvrige tilhørende tilbudsdokumenter. Eventuelle forbehold, tilleggsposter og tilleggsopplysninger som har konsekvenser for tilbudet er oppgitt i tilbudsbrevet. Sted Dato Leverandørens underskrift og firmastempel Rambøll

23 (23) 9. VEDLEGG 9.1 Hovedfremdriftsplan 9.2 Brannkonsept 9.3 Riggplan (B PL 00 03 Riggplan) 9.4 Mengdebeskrivelse 9.5 Evalueringsskjema 9.6 SHA-plan 9.7 HMS momentliste 9.8 Tegninger Ramboll