Gauldal og Nea regionene Ekstern vurdering i intern barnehagevurdering VURDERINGSRAPPORT Dragsten barnehage / Selbu kommune Vurderingsområde: Kommunikasjon og samspill personalet imellom og med barn/foreldre. 17. 20. oktober 2011 Vurderingsgruppa i Gauldal og Nea, 2011
Innholdsfortegnelse INNHOLDSFORTEGNELSE... 2 1 INNLEDNING... 3 2 OM BARNEHAGEN... 4 3 VURDERINGSOMRÅDE... 5 4 VURDERINGSKRITERIER FOR GLANSBILDE... 5 5 DELTAKERE I VURDERINGSARBEIDET... 8 6 TIDSBRUK... 8 7 METODER... 9 8 BARNEHAGEN SINE STERKE SIDER INNEN VURDERINGSOMRÅDET... 10 9 BARNEHAGEN SINE UTVIKLINGSOMRÅDER... 15 10 IDEER TIL VIDERE ARBEID MED UTVIKLINGSOMRÅDENE... 18 11 RAPPORTERING TIL BARNEHAGEEIER... 19 12 VEDLEGG... 20 Vurderingsgruppa i Gauldal og Nea, 2011-2/26-
1 Innledning Om regionene: 24 barnehager i 6 kommuner har gått sammen om ekstern vurdering i lokalt vurderingsarbeid. Midtre Gauldal og Rennebu i Gauldal regionen og Malvik, Selbu, Klæbu og Tydal i Nearegionen vil gjennomføre ekstern vurdering på tvers av regionsgrenser, gjennom en felles nedsatt vurderingsgruppe. Hvorfor barnehagevurdering: Formålet er at gruppa skal være til hjelp i arbeidet med pedagogisk kvalitetsutvikling i barnehagen. Sikre kvalitetsutvikling ved barnehagene På kort tid og gjennom en enkel prosess få hjelp fra fremmede til å se seg selv Oppfylle kravet i barnehages rammeplan kap 4.3 om at barnehagen skal vurderer arbeidet i barnehagen. Vurdering som blir gjort tilgjengelig for andre, kan bidra til en åpen og bred debatt om målene, innholdet oppgavene og kvaliteten i barnehagen. Systematisk vurderingsarbeid legger grunnlaget for barnehagen som en lærende organisasjon. Oppfylle kravet i Lov om barnehager 10 om kommunens sitt ansvar for tilsyn. Definere barnehagens hovedutfordringer ut fra situasjonen nå Skape et felles bilde av ønsket situasjon Se mulige veier å gå videre for å nærme seg idealet. Ekstern hjelp i vurderingsarbeidet Hvorfor ekstern vurdering? Formålet er at gruppa skal være til hjelp i arbeidet med pedagogisk kvalitetsutvikling i barnehagen. På kort tid og gjennom en enkel prosess får barnehagen hjelp fra fremmede til å se seg selv. Hvem er vurderingsgruppa? Ni personer i Gauldals- og Nearegionen er engasjerte i vurderingsgruppa. De har bred pedagogisk bakgrunn, og skal vurdere de 24 barnehagene som deltar. Hver barnehage skal i løpet av tre år bli vurdert. To vurderer gjennomfører vurdering på hver barnehage, og ingen skal vurdere barnehage i egen kommune. Vurderingsgruppa i Gauldal og Nea, 2011-3/26-
Hva gjør vurderingsgruppa? Barnehagen gjennomfører Ståstedsanalysen i god tid før vurderingsarbeidet tar til. Barnehagen, i samarbeid med barnehageeier, velger et fokusområde for vurdering i samsvar med resultat fra ståstedsanalysen. Vurderingsparet forbereder selve vurderingen gjennom et første møte med barnehagen. De utarbeider kriterier, velger metode og verktøy tilpasset den enkelte barnehages vurderingsområde. De gjennomfører et vurderingsarbeid, og skriver en rapport som legges frem for barnehagen i slutten av vurderingsuka. Vurderingsgruppa sin oppgave er å speile praksis opp mot vurderingskriteriene og er ikke en rådgivning, men skal være til hjelp og støtte for internt utviklingsarbeid. Rapporten Vurderingsgruppa skriver en rapport om resultatet av vurderingen. Rapporten trekker fram barnehagens sine sterke sider og peker på eventuelle utfordringer den har. Rapporten gir også informasjon om rammene for vurderingen tidsbruk, metodevalg, verktøy m.m. Vurderingen tar ikke mål av seg til å gi et fullstendig bilde av barnehagen, men er et bidrag til hva en bør arbeide videre med innen det området som er vurdert. Det er ønskelig at de redskaper og metoder som er blitt brukt, kan overføres til det interne utviklingsarbeidet barnehagen årlig arbeider med. 2 Om barnehagen Visjon/hovedmål: Barnehagene i Selbu har utarbeidet en egen visjon, som er i tråd med kravene i rammeplanen: Fakta: Barnehagen ble i sin tid startet av Dragsten velforening. I 1990 tok Selbu kommune over alle private barnehager i kommunen. I 2003 ble barnehagen slått sammen med skolen og ble et oppvekstsenter. Rektor på skolen var da også styrer i barnehagen. Våren 2011 ble oppvekstsenteret oppløst Vurderingsgruppa i Gauldal og Nea, 2011-4/26-
og skolen nedlagt. Barnehagen har i 2011 10 barn i alderen 1-5 år, fordelt på 13 plasser. Det er to skolestartere. Barnehagen har 5 faste ansatte: Førskolelærer i 30 % stilling som styrer og 60 % som pedagogisk leder. En barne- og ungdomsarbeider i 54 % stilling hvorav 10 % av stillingen er knyttet til kontorarbeid. En assistent i 60 % stilling hvorav 10 % midlertidig. En assistent i 60 % stilling og en i 56 % vikariat. En assistent i 30 % stilling hvorav 16 % er vikariat og 14 % er midlertidig. Åpningstiden er fra 6.45 16.30, 5 dager i uka. 3 Vurderingsområde Dragsten barnehage har bedt om vurdering på følgende område: Kommunikasjon og samspill personalet imellom og med barn/foreldre Bakgrunn/prosessen for valg av område: Den spesielle situasjonen Dragsten oppvekstsenter har stått i med nedleggelse av skoledelen har preget oppvekstsenteret. De ønsker derfor å sette fokus på kommunikasjon og samspill for å se framover. Hvem har valgt området: Valg av vurderingsområde ble bestemt av daværende rektor for oppvekstsenteret og pedagogisk leder i barnehagen. 4 Vurderingskriterier for glansbilde Kriterium betyr her krav til kjennetegn på god kvalitet. De fastsatte kriteria er hentet fra lov, regelverk, rammeplan for barnehagen 2006, lokale planer og barnehagen sine egne planer. Vurderingsgruppa i Gauldal og Nea, 2011-5/26-
I evalueringsuken har vi vurdert barnehagens nåværende praksis opp mot et ideelt fremtidsbilde slik barnehagen selv ønsker den skulle ha vært. Dette kalles et glansbilde. Når vurderingsparet gjennomfører en vurdering blir kriteriet sammenlignet med den informasjonen som er samlet inn, før og under vurderingsuka. Kriteriene i rapporten er utformet av vurderingsparet og godkjente av barnehagen. Vurderingsgruppa i Gauldal og Nea, 2011-6/26-
Glansbilde: Kommunikasjon og samspill personalet imellom og med barn/foreldre Kriterium 1. Barnehagen er en lærende organisasjon (Systematisk vurderingsarbeid legger grunnlaget for barnehagen som lærende organisasjon, Rammeplan 2011, kap. 4.3) 2. Kvaliteten i det daglige samspillet mellom mennesker i barnehagen er en av de viktigste forutsetningene for barns utvikling og læring. (Oppmerksomheten må både rettes mot samspillet barna imellom, mellom barn og personale og mellom barnehagens ansatte. Rp 2011, s. 56, Stm nr. 41/09) 3. Barnehagen er preget av god kommunikasjon og godt samspill innad i personalgruppa og personalet er gode rollemodeller (Rp 2011 se forrige pkt) 4. Barnehagen skal i samarbeid og forståelse med hjemmet ivareta barnas behov for omsorg og lek, og fremme læring og danning som grunnlag for allsidig utvikling. (Rp s. 7, Lov om barnehager 1) Tegn på god praksis a. Barnehagens planer viser hvordan barnehagen jobber med kommunikasjon og samspill b. Det er samsvar mellom barnehagens planer og praksis innen vurderingsområdet c. Ledelsen legger til rette for jevnlig refleksjon rundt egen praksis slik at det får konsekvenser for videre utvikling innen vurderingsområdet d. Barnehagen har gode rutiner for informasjonsflyt a. Personalet lytter til og samtaler med barna b. Personalet gir spesifikk ros og oppmuntring c. Personalet er anerkjennende i sin kommunikasjon med barna d. Personalet har god blikkontakt i samspill med barna e. Personalet er ivrige, engasjerte og lekne a. Personalet har en anerkjennende væremåte b. Personalet har en felles forståelse for hvordan de kommuniserer og samspiller c. Personalet viser raushet overfor hverandre a. Personalet legger til rette for at foresatte kan delta aktivt i planlegging og vurdering av det pedagogiske innholdet b. Det er rutiner for at foresatte kan gi tilbakemeldinger til barnehagen og innspill blir tatt på alvor c. Kommunikasjon og samarbeid er tema i samtale/møte med foresatte d. Foresatte får dokumentasjon om barnehagens aktiviteter og innhold Vurderingsgruppa i Gauldal og Nea, 2011-7/26-
5 Deltakere i vurderingsarbeidet Interne deltakere Styrer, assistenter, barn og foreldre ved Dragsten barnehage har deltatt som informanter i vurderingsuka. Eksterne deltakere Heidi Simensen, styrer ved Liøya barnehage i Midtre Gauldal kommune og Bente Bleivik, pedagogisk leder ved Solstrand barnehage i Malvik kommune Begrunnelse for valg av informanter Dette er et tema som, i tillegg til barna, også impliserer personalet og foreldrene. Det er derfor naturlig at alle disse tre partene er med. 6 Tidsbruk Det er avsatt 1 uke til å vurdere en barnehage. Dette innebærer i hovedsak en startdag der vurderingsparet møter barnehagen for første gang for avklaringer og planlegging. Under selve vurderingen er vurderingsparet på barnehagen i inntil tre dager. Barnehagen får rapporten umiddelbart etter disse vurderingsdagene. I forkant og underveis forbereder vurdererparet informasjon, metoder, verktøy og driver informasjonsarbeid og har oppsummeringer. Framdriftplan: Tid Innhold /aktivitet Ansvar Informasjon ut til kommunene/barnehagen Regionkonsulent Uke 24 Melde inn vurderingsområde Barnehagen Uke 24 Overlevering av dokumentasjon Barnehagen Uke 24 Valg av vurderere Regionkonsulent Uke 24 Utarbeidelse av glansbilde Vurderere Uke 24 Utarbeidelse av skjema, Vurderere intervjuguide, observasjonsskjema etc. Uke 30 Kontakt med barnehagen sende Vurderere framdriftsplan og skisse for vurderingsuka Uke 30 Sende glansbilde Vurderere Uke 37 Godkjenning av glansbilde Barnehagen / Vurderere Vurderingsgruppa i Gauldal og Nea, 2011-8/26-
Uke 40 Barnehagen lager en plan for vurderingsuka Styrer Uke 42 Vurderingsuke med fremlegging av rapport Vurderere VURDERINGSUKE 42 Tidspunkt Innhold/aktivitet Ansvar Mandag Styrer 17.10.11 09.00: Møte med styrer orientering, omvisning og presentasjon 10.30: Observasjon 11.30: Lunch 12.30: Samtale med personalet 13.30: Observasjon 14.30: Kort møte med styrer 17.00: Foreldremøte Vurderere Styrer Vurderere Vurderere Vurderere Styrer/Vurderere Tirsdag 18.10.11 Etterarbeid 09.00: Observasjon 10.00: Samtale med styrer 11.00: Lunch 12.00: Samtale med skolestartere 13.30: Kort samtale med styrer Vurderere Vurderere Vurderere Styrer Vurderere Vurderere Onsdag 19.10.11 Etterarbeid Arbeid med rapport 15.30: Rapport fremlegges for styrer 17.00: Framlegg av rapport Vurderere Uke 44 Tilbakemelding til vurdererne Styrer Uke 16 Rapportering om oppfølging av vurderingsuka Styrer 2012 Inviter gjerne SU, barnehageansvarlig i kommunen eller andre relevante personer. Styrer ansvar. 7 Metoder Vurderingsområdet og tid til disposisjon virker inn på valg av metode. Vanlige metoder er innhenting av dokumentasjon, påstandsskjema, strukturerte gruppesamtaler, samtale med styrer, møte og observasjon. All informasjon om barnehagen speiles opp mot utarbeidet glansbilde for vurderingsområdet. Vurderingsgruppa i Gauldal og Nea, 2011-9/26-
I denne vurderingen er følgende metoder benyttet: Innhenting av dokumentasjon På forhånd har barnehagen sendt relevant dokumentasjon til vurdererne: årsplan og 5-årsplan. Vurdererne har i tillegg hentet informasjon fra Selbu kommunes hjemmesider. Utarbeidelse av kriterier og tegn på god praksis Vurdererparet har utarbeidet forslag til glansbilde med kriterier og tegn på god praksis. Dette er gjort med utgangspunkt i Barnehageloven 2006 med forskrift om rammeplan for barnehagens innhold og oppgaver og barnehagens egne planer. Forslaget til kriterier og tegn på god praksis ble drøftet i barnehagen og godkjent etter en endring. Bruk av samtaleguider For å få flest mulig i tale, har vurdererne i forkant utarbeidet ulike samtaleguider til hjelp for samtaler med barn (skolestartere), personale, ledelsen og foresatte. Observasjon Vurdererne har observert aktivitet i barnegruppen og har lagt vekt på å se barna i aktivitet og samspill med personalet. 8 Barnehagen sine sterke sider innen vurderingsområdet Kriterium 1: Barnehagen er en lærende organisasjon Tegn 1a: Barnehagens planer viser hvordan barnehagen jobber med kommunikasjon og samspill Vi ser at kommunikasjon og samspill er nevnt flere steder i barnehagens 5-årsplan. Årsplan for 2011-2012 sier at barnehagen vil jobbe med hvordan de voksne kommuniserer. Vurderingsgruppa i Gauldal og Nea, 2011-10/26-
Tegn 1b: Det er samsvar mellom barnehagens planer og praksis innenfor vurderingsområdet Vi ser at storparten av personalet samspiller og kommuniserer meget godt med barna. De har en anerkjennende, vennlig og tilstedeværende måte å tilnærme seg barna på. Dette er i tråd med det 5-årsplanen sier. Tegn 1c: Ledelsen legger til rette for jevnlig refleksjon rundt egen praksis slik at det får konsekvenser for videre utvikling innen vurderingsområdet Vi ble fortalt at det etter at barnehagen hadde valgt vurderingsområde, ble satt av tid til drøfting av temaet. Begrepet anerkjennende kommunikasjon ble særlig satt på dagsorden. Storparten av personalet mener de har fått en felles forståelse for hvordan de skal kommunisere og samspille med barna gjennom bruk av lav stemme, blikkontakt og nærhet. Dette bekreftes av våre observasjoner. Tegn1d: Barnehagen har gode rutiner for informasjonsflyt Vi har sett og blitt fortalt at barnehagen har en beskjedbok for utveksling av informasjon mellom foreldrene og personalet og personalet imellom. Den enkelte ansatte har ansvar for å holde seg orientert og følge med i det som skrives i boka. Videre har personalet egen posthylle hvor nødvendig informasjon legges. Kriterium 2: Kvaliteten i det daglige samspillet mellom mennesker i barnehagen er en av de viktigste forutsetningene for barns utvikling og læring. Vurderingsgruppa i Gauldal og Nea, 2011-11/26-
Tegn 2a: Personalet lytter til og samtaler med barna Vi har sett at storparten av personalet er lydhøre og imøtekommende overfor barna. Personalet sier: Vi ska it stå i den ene enden av rommet og rop over til den andre enden, men være nær barna. Tegn 2b: Personalet gir spesifikk ros og oppmuntring Observasjoner viser at personalet gjør dette. Personalet uttaler at de har fokus på å fortelle barna det de kan gjøre og ikke det de ikke kan gjøre. Skulla nesten tru du va en 7-åring. Huske du kor snill du va mot i stad og kor flink du va te å rydd opp. Tegn 2c: Personalet er anerkjennende i sin kommunikasjon med barna Vi ser at personalet jevnt over er anerkjennende i sin kommunikasjon. De er bevisste på å bruke lav stemme og tar seg god tid i samspillet med barna. Vurderingsgruppa i Gauldal og Nea, 2011-12/26-
Tegn 2d: Personalet har god blikkontakt i samspill med barna Observasjoner bekrefter at storparten av personalet oppfyller dette tegnet. Personalet sier de har fokus på blikkontakt i samspill med barna. Barna forteller på spørsmål om de voksne vet hvordan de har det i barnehagen: De har øya bak i nakken. De har 4 øya, 2 bak og 2 foran Tegn 2e: Personalet er ivrige, engasjerte og lekne Vi ser at personalet jevnt over er engasjerte. Styrer trekker særlig fram en ansatt som har satt i gang mange spennende prosjekter sammen med barna. Den samme ansatte trekkes også fram i barnesamtalen som en leken voksen. Foreldrene sier at de vet at personalet er veldig glade i barna og engasjerer seg i dem. Kriterium 3: Barnehagen er preget av god kommunikasjon og godt samspill innad i personalgruppa og personalet er gode rollemodeller Tegn 3a: Personalet har en anerkjennende væremåte Tegn 3b: Personalet har en felles forståelse for hvordan de kommuniserer og samspiller Tegn 3c: Personalet viser raushet overfor hverandre Personalet påpeker at de får mye hjelp og støtte av hverandre og at de spør hverandre til råds. Uten at de har drøftet dette spesifikt, har det blitt en kultur i barnehagen. Styrer får ros for å gi konstruktive tilbakemeldinger til de ansatte og storparten av personalet skryter av Vurderingsgruppa i Gauldal og Nea, 2011-13/26-
arbeidsmiljøet slik det framstår i barnehagen i dag. Personalet oppgir at de er opptatt av tilrettelegging for den enkelte og at de bestreber seg på å ta vare på og støtte hverandre i hverdagen. Våre observasjoner bekrefter at er en anerkjennende og god tone personalet imellom hvor de støtter og utfyller hverandre. Kriterium 4: Barnehagen skal i samarbeid og forståelse med hjemmet ivareta barnas behov for omsorg og lek, og fremme læring og danning som grunnlag for allsidig utvikling. Tegn 4a: Personalet legger til rette for at foresatte kan delta aktivt i planlegging og vurdering av det pedagogiske innholdet Barnehagen sier at de gjennom foreldremøter, foreldrekonferanser og samtaler i hverdagen legger til rette for et aktivt samarbeid med foreldregruppa. Foreldrene bekrefter dette. Tegn 4b: Det er rutiner for at foresatte kan gi tilbakemeldinger til barnehagen og innspill blir tatt på alvor Barnehagen sier at dette har de rutiner på i form av foreldremøter, foreldrekonferanser og daglig dialog. Foreldrene sier de er godt fornøyd med hvordan innspill kan gis og hvordan de blir mottatt og opplever å ha stor grad av innvirkning på barnehagens hverdagsliv. Tegn 4c: Kommunikasjon og samarbeid er tema i samtale/møte med foresatte Ledelsen og foreldrene bekrefter dette. Tegn 4d: Foresatte får dokumentasjon om barnehagens aktiviteter og innhold Vurderingsgruppa i Gauldal og Nea, 2011-14/26-
Barnhagen sender ut ukerapport med bilder som omhandler siste ukes aktiviteter og planer for kommende uke. Dette etter ønske fra foreldrene. Personalet henger de opp Dagen i dag i garderoben, benytter oppslag på avdelinga og digital fotoramme. 9 Barnehagen sine utviklingsområder Kriterium 1: Barnehagen er en lærende organisasjon Tegn 1a: Barnehagens planer viser hvordan barnehagen jobber med kommunikasjon og samspill Barnehagens årsplan viser ikke konkret hvordan dette området skal jobbes med. Tegn 1b: Det er samsvar mellom barnehagens planer og praksis innenfor vurderingsområdet Vurderingsgruppa i Gauldal og Nea, 2011-15/26-
Deler av personalet kan ikke redegjøre for kjennskapet til planer og mål innenfor vurderingsområdet. Rp 2011: Den første forutsetningen som må være oppfylt for å utvikle en lærende organisasjon, er at alle deltakerne i prosessen har et klart bilde av hva man ønsker å oppnå. Tegn 1c: Ledelsen legger til rette for jevnlig refleksjon rundt egen praksis slik at det får konsekvenser for videre utvikling innen vurderingsområdet Det er en utfordring for barnehagen at det er liten fellestid slik at hele personalgruppa kan få drøftet dette viktige temaet. Barnehagen har mange deltidsansatte, mange har og har hatt lengre sykemeldingsperioder, noe som medfører at det er vanskelig å få samlet det totale personalet. Barnehagen har vært del av et oppvekstsenter og skolen ble nedlagt for kort tid siden, noe som også preger miljøet. Gavins definisjon: En lærende organisasjon er en organisasjon som er god til å skape, tilegne seg og overføre/formidle kunnskap, og til å forandre sin atferd slik at den reflekterer ny kunnskap og innsikt. Tegn1d: Barnehagen har gode rutiner for informasjonsflyt Utfordringen for barnehagen her er å få hele personalgruppa til å holde seg oppdatert på planer og annen viktig informasjon. Kriterium 2: Kvaliteten i det daglige samspillet mellom mennesker i barnehagen er en av de viktigste forutsetningene for barns utvikling og læring. Tegn 2a: Personalet lytter til og samtaler med barna Tegn 2c: Personalet er anerkjennende i sin kommunikasjon med barna Vurderingsgruppa i Gauldal og Nea, 2011-16/26-
Tegn 2d: Personalet har god blikkontakt i samspill med barna Styrer sier at barnehagen er i startgropa i forhold til å ha en felles oppfatning og praksis av hva som er anerkjennende kommunikasjon. Vi har sett en til en situasjoner mellom barn og ansatt hvor det er lite eller ingen kommunikasjon i form av blikk eller verbalspråk. Kriterium 3: Barnehagen er preget av god kommunikasjon og godt samspill innad i personalgruppa og personalet er gode rollemodeller Tegn 3a: Personalet har en anerkjennende væremåte Tegn 3b: Personalet har en felles forståelse for hvordan de kommuniserer og samspiller Tegn 3c: Personalet viser raushet overfor hverandre Vi har gjennom intervju fått innblikk i at barnehagen har startet arbeidet med drøfting av temaet kommunikasjon og samspill. Grunnet nedlegging av Dragsten skole og endringer i personalsituasjonen, må barnehagen bruke god tid på å finne sin plass og form i sitt nærområde. Enkelte i personalet uttrykker en viss usikkerhet og utilstrekkelighet i forhold til enkelte kollegaer. Kriterium 4: Barnehagen skal i samarbeid og forståelse med hjemmet ivareta barnas behov for omsorg og lek, og fremme læring og danning som grunnlag for allsidig utvikling. Tegn 4a: Personalet legger til rette for at foresatte kan delta aktivt i planlegging og vurdering av det pedagogiske innholdet Foreldrene sier at de ikke har vært inkludert i godkjenning av barnehagens årsplan tidligere. De forventer at dette endres nå etter at Vurderingsgruppa i Gauldal og Nea, 2011-17/26-
barnehagen har fått egen styrer. De er usikre på om det har vært brukerundersøkelse de siste årene. Tegn 4b: Det er rutiner for at foresatte kan gi tilbakemeldinger til barnehagen og innspill blir tatt på alvor Ettersom barnehagen ligger i ei lita bygd og foreldre og ansatte kjenner hverandre godt både via barnehagen og naboskap, ser vi at det kan være en utfordring for barnehagen å sette grenser for hvor langt de kan strekke seg for å imøtekomme foreldrenes ønsker og behov. 10 Ideer til videre arbeid med utviklingsområdene Vi opplever at Dragsten barnehage er inne i en omstillingsprosess etter oppløsning av Dragsten oppvekstsenter. Personalet gir uttrykk for at de er glade for å ha fått en egen styrer på barnehagen. Vi ser at barnehagen har store utfordringer i forhold til vurderingstemaet i tiden framover, blant annet pga sykefravær i personalgruppa og mange deltidsstillinger. Vi anbefaler at: Selbu kommune, som barnehageeier, involverer seg for å hjelpe personalet med å komme videre i utvikling av barnehagen. Barnehagen kan for eksempel ta i bruk hjelp i form av bedriftshelsetjenesten eller annen ekstern veiledning. siden Dragsten barnehage er en lærende organisasjon og alle ansatte er der for å gi barna et godt barnehagetilbud, hviler det et stort ansvar på hver ansatt. Barna er harmoniske og vennlige mot hverandre, overfor personalet og oss som besøkende, noe som viser at de trives på barnehagen. For å sikre best mulig miljø er det også viktig at personalet trives på arbeid. Vi anbefaler derfor at personalet tar en runde med rolleavklaring og forventninger til hverandre, noe vi har gode erfaringer med fra egne arbeidsplasser. Kan dette være noe å gjøre årlig? barnehagen fortsetter sitt arbeid med drøfting av anerkjennende kommunikasjon og samspill og lager seg klare regler for hvordan de skal Vurderingsgruppa i Gauldal og Nea, 2011-18/26-
framstå i det daglige. Berit Bae har skrevet mange gode bøker og artikler om emnet. Kanskje kan hun være til inspirasjon og hjelp i arbeidet? for å klargjøre forventninger og krav mellom barnehagen og foreldrene, kan innføring av en serviceerklæring være en god ide. Her kan barnehagen på en lettfattelig måte forklare hva foreldrene kan forvente av dem og vice versa. personalet leser boka Det er du som er voksen av Anne Nielsen. Boka omhandler foreldresamarbeid og kan kanskje gi barnehagen nyttige tips til å videreutvikle det gode foreldresamarbeidet. for å holde foreldrene oppdatert på hva som skal skje i løpet av dagen, kan det kanskje være en ide å henge opp ukeplan på oppslagstavla i garderoben og ha Dagen i dag hengende under denne? 11 Rapportering til barnehageeier Barnehageeier er representert når rapporten legges frem. Rapporten sendes umiddelbart barnehagefaglig ansvarlig, som videreformidler til politisk nivå i kommunen. Innen 6 måneder etter at barnehagevurderingen har funnet sted, sender styrer en rapport tilbake til barnehageeier om hvordan barnehageeierne har arbeidet videre med utviklingsområdene sine. Eventuelt kan denne rapporteringen sees i sammenheng med årsmeldingen. Denne rapporten sendes barnehageansvarlig for klargjøring til politisk utvalg. Heidi Simensen Ekstern vurderer Bente Bleivik Ekstern vurderer Vurderingsgruppa i Gauldal og Nea, 2011-19/26-
12 Vedlegg Samtaleguide barn Samtaleguide personale Spørsmål til gruppearbeid på foreldremøtet Observasjonsskjema Vurderingsgruppa i Gauldal og Nea, 2011-20/26-
Samtaleguide for barna Skolestartere Kriterium Kvaliteten i det daglige samspillet mellom mennesker i barnehagen er en av de viktigste forutsetningene for barns utvikling og læring. Spørsmål Hvordan har du det i barnehagen? - Hva er artig? - Er det noe som ikke er så artig? Hvordan finner de voksne ut hvordan du har det i barnehagen? Snakker de voksne med deg om hvordan du har det? Gjør alle voksne det? Hvordan har dere det i barnehagen? Ler dere mye? Tuller og tøyser dere mye sammen med de voksne? Når du gjør noe bra hva gjør de voksne da? Gjør alle voksne det? Hvis du strever hva gjør de voksen da? Hva gjør de voksne når dere leker? (Deltakelse) Barnehagen skal i samarbeid og forståelse med hjemmet ivareta barnas behov for omsorg og lek, og fremme læring og danning som grunnlag for allsidig utvikling. Hvordan får mamma og pappa vite hva dere har holdt på med og hvordan dere har hatt det i barnehagen? Vurderingsgruppa i Gauldal og Nea, 2011-21/26-
Samtaleguide for personalet Leder/ansatte/: Kriterium Barnehagen er en lærende organisasjon. Svar Hvordan sikrer dere at personalet har kjennskap til planer og mål for arbeidet? Er det samsvar mellom planer og praksis? Hvordan sikres det? Er det satt av tid for at dere sammen reflekterer og drøfter begrepene kommunikasjon og samspill? Hvordan gjøres det? Hvordan foregår vurderingsarbeidet? Hvordan sikrer dere at vurderingsarbeidet fører til utvikling av praksis? Hvilke rutiner har dere for videreformidling av formell og uformell informasjon? Hvordan gjøres det? Kvaliteten i det daglige samspillet mellom mennesker i barnehagen er en av de viktigste forutsetningene for barns utvikling og læring. Hva legger dere vekt på i forhold til kommunikasjon og samspill med barna? Vurderingsgruppa i Gauldal og Nea, 2011-22/26-
Barnehagen er preget av god kommunikasjon og godt samspill innad i personalgruppa og personalet er gode rollemodeller Har dere en felles forståelse for hvordan dere skal snakke sammen og samspille? - Personalet imellom og med barna? - Hvordan kom dere fram til det? Hva gjør dere hvis dere seg en kollega sliter eller har det vanskelig? Hvordan opplever du arbeidsmiljøet på jobben? Kan du utdype? Barnehagen skal i samarbeid og forståelse med hjemmet ivareta barnas behov for omsorg og lek, og fremme læring og danning som grunnlag for allsidig utvikling. Hvordan inkluderer dere foresatte i forhold til planlegging og vurdering av innholdet i barnehagen? Er det rutiner for at foresatte kan gi tilbakemeldinger til barnehagen og blir innspill tatt på alvor Hvordan sikrer dere Vurderingsgruppa i Gauldal og Nea, 2011-23/26-
at informasjon fra foresatte blir videreformidlet? Er kommunikasjon og samspill tema i møte med foreldrene? Hvordan får foresatte dokumentasjon om barnehagens aktiviteter og innhold? Vurderingsgruppa i Gauldal og Nea, 2011-24/26-
Spørsmål til gruppearbeid på foreldremøte Hvordan blir dere foreldre og barna deres mottatt i barnehagen? - Ved henting og bringing? - Ved telefonkontakt? Er kommunikasjon og samspill noe dere snakker med personalet om? Hvordan er rutinene for kommunikasjon mellom barnehagen og hjemmet? Hvordan opplever dere at innspill blir mottatt og blir eventuelle tilbakemeldinger fulgt opp? Gjennomføres brukerundersøkelser i barnehagen eller får dere delta i vurderingsarbeid på annen måte? Gir barnehagen dere mulighet til deltakelse i planarbeid? Hvordan dokumenterer barnehagen arbeidet sitt? Hvordan opplever dere at personalet engasjerer seg i forhold til barna? Hvordan har barna har det i barnehagen? Hva er det beste med barnehagen? Er det noe dere mener barnehagen kan bli bedre på? Hva kan dere som foreldre bidra med? Vurderingsgruppa i Gauldal og Nea, 2011-25/26-
Observasjonsskjema Sted: Planer viser hvordan barnehagen arbeider med kommunikasjon og samspill (overordna planer, avdelingsplaner, oppslag..). Det er samsvar mellom plan og praksis System for informasjonsflyt Hvordan er kommunikasjon og samspill overfor barna: - Anerkjennende - Lyttende - Spesifikt rosende - Oppmuntrende - Blikkontakt - Nonverbal - Tilstedeværende - Lekende - Ivrige - Engasjerte - Ankomst - Avskjed Hvordan er kommunikasjon og samspill personalet imellom: - Anerkjennende - Lyttende - Spesifikt rosende - Blikkontakt - Ankomst - Avskjed - Nonverbal - Støttende Hvordan er kommunikasjon og samspill mellom personalet og foreldrene: - Anerkjennende - Lyttende - Blikkontakt - Ankomst - Avskjed - Nonverbal - Imøtekommende - Tilgjengelig Vurderingsgruppa i Gauldal og Nea, 2011-26/26-