HVORDAN KOMBINERE BOLIGBYGGING OG TA VARE PÅ NATUR? Med kunnskap og god planlegging er det mulig å få til begge deler Jill Akselsen, regiondirektør Faveo Prosjektledelse AS
Faveo, Nordens ledende selskap innen profesjonell prosjektledelse 370 ansatte. Omsetning 530 MNOK i 2014 Tilbyr planlegging, styring og gjennomføring av alle typer små og store prosjekter Eid av medarbeidere og opptrer uavhengig. Forretningsidé: Faveo skal skape verdi for kunden gjennom profesjonell, uavhengig prosjektledelse og rådgivning. Visjon: Prosjektledelse i verdensklasse Verdier: Generøsitet Profesjonalitet Samhandling (GPS)
Faveos rolle Byggherre/ utbygger Faveo Rådgiver Entreprenør
Prosjektfaser Helhetlig prosjektledelse Prosjektutvikling Prosjekteringsledelse Produksjonsledelse Ferdigstillelse Spesialisttjenester SHA Økonomi Gjennomføring byggherrestyrte delte entrepriser og CM) Fremdrift Miljø Kvalitet Anskaffelse Planfag
Hvorfor fokus på tidlig planlegging? [%] Tidlig faser Byggestart [Tid] Erfaringstilbakeføring
Planleggingsfasen Kartlegge faktiske forhold Naturmangfold Forurensning Samfunnsmessige hensyn Kartlegge rammebetingelser Gjeldende planer, bestemmelser og avtaler Krav om KU? Kartlegge konsekvenser/effekt av inngrep, nml 8 Kartlegge risiko Økonomisk risiko, nml 11 Gjennomføringsrisiko Interessenthåndtering Identifisere interessenter Interessentanalyse Håndtere interessenter Vurdere innspill til aktuelle tiltak, nml 12 Vurdere mulighet for endring av prosjektet Omlegging vei/infrastruktur Vurdere dispensasjon, omregulering? Tilpasse prosjektet til rammebetingelsene
Styring, ledelse og håndtering av interessenter for å minimere risiko Stakeholder management is a critical component to the successful delivery of any project, programme or activity Kilde: PMI Pulse of the Profession Navigating Complexibility
Interessentledelsesprosess Start tidlig i prosjektet med identifisering og involvering av interessenter Følg opp og skap gode relasjoner med de mest berørte interessentene Handling Iverksettelse av tiltak for å minimere risiko og øke engasjement Identifisering Prosess med kartlegging av alle interessenter som er involvert og kan bli berørt av prosjektet Kommuniser og informer i tråd med det interessentene har behov for av informasjon Kommunikasjon Utforming av kommunikasjons strategi og -plan Systematisering og analyser Kjennskap, forventninger, konsekvenser, innflytelse, holdninger til prosjektet Gjenta prosessen underveis i prosjektet for å sikre at alle interessenter blir ivaretatt og håndtert
Helhetlig og systematisk prosess for håndtering av interessenter Eget verktøy for systematisering av interessenthåndtering Identifiserer og registrer de ulike interessentene hvem er den enkelte interessent, kontaktdata og rolle i prosjektet Kartlegging av interessentenes innflytelse, berøringsgrad, engasjement, mobilisering Iterativ prosess under hele prosjektgjennomføringen
Prosjekteringsfasen Miljøkoordinator: bistå med å utarbeide/videreutvikle prosjektets miljømål og prioritere innsatsområder etablere rutine/system for hvordan miljøhensyn skal ivaretas under prosjektering delta på prosjekteringsmøter for å følge opp rutiner for miljøriktig prosjektering. komme med innspill og bidra til valg av miljøriktige løsninger i tillegg til å gjennomføre utredninger for å se på miljøeffekter av ulike tiltak
Gjennomføringsfasen Byggeledelse, byggekontroll Ivareta miljøkrav Rapportering Miljøkoordinator Etablere rutiner og system for å ivareta miljøhensyn under produksjon Følge opp kontrollplan miljø Vurdere behov for interne og eksterne revisjoner Opplærings- og motivasjonstiltak på prosjektet
Refleksjoner Bevisstheten hos utbyggere Hva er utbyggers ansvar/rolle Hva er myndighetenes rolle Forskjell på prosjektets størrelse og kompleksitet betyr det noe? Avveining mellom delvis motstridende hensyn Energiutbygging vs naturmangfold Forurensning vs naturmangfold Nødvendig å foreta avveiningen tidlig Tidligfase For mange prosjekter kommer for langt før alle hensyn også naturmangfold er vurdert
TAKK FOR OPPMERKSOMHETEN!