REFERAT Ledelsesmøte 19.02.2019 BIS-kontoret, Handelshøyskolen BI Campus Trondheim
INNHOLDSFORTEGNELSE Sak 11-19 Behandlingssak: Godkjenning av innkalling og dagsorden Sak 12-19 Behandlingssak: Valg av ordstyrer og referent Sak 13-19 Behandlingssak: Godkjenning av referat Sak 14-19 Oppføring av eventueltsaker Sak 15-19 Orienteringssak: Kort orientering fra alle i ledelsen Sak 16-19 Orienteringssak: Orienteringssak: Prosjektgruppe - Ny bachelor modell Sak 17-19 Orienteringssak: Saker til eventuelt Sak 18-19 Orienteringssak: HRs oppfølgingssaker Sak 19-19 Diskusjonssak: Kritikk av møtet Side 2
Leder, ØA, Fag, HR1, HR2, HR3, PK, IK, FAG, MANA Invitert til GF: PRKOM, ØA, MANA, MANA, Sak 11-19 Behandlingssak: Godkjenning av innkalling og dagsorden Forslag til vedtak : Godkjenner innkalling og dagsorden. Godkjent Sak 12-19 Behandlingssak: Valg av ordstyrer og referent Forslag til vedtak : Leder som ordstyrer og HR-ansvarlig som referent. Godkjent Sak 13-19 Behandlingssak: Godkjenning av referat Forslag til vedtak : Godkjenner referat fra ledelsesmøte. Godkjent Sak 14-19 Oppføring av eventueltsaker Ingen saker. Sak 15-19 Orienteringssak: Kort orientering fra alle i ledelsen Bakgrunn: Hvert enkelt medlem i Ledelsen redegjør for hva som er blitt gjort siden forrige ledelsesmøte. Side 3
ØA: Daglig drift, søknader til Leder: Økonomi til GF i rute? ØA : Ja PK: Internsaker, møter med fadderstyret, fire fine angående fadderuka, Inspire ble gjennomført, veldig fornøyd, konferansier, lydmann under ballet, styremøte i Oslo for fusjon. Rekruttering PK, planlegging landsmøte HR2 : Brief fra internsaker til HR etterpå? PK : Ja. Leder : Tilbakemelding fra bedrifter, foredragsholdere? PK : Ja, foredragsholdere er fornøyde med hele prosessen og publikum. Bedriftene er jevnt over fornøyde. MANA : Landsmøte, oslo? PK : Ja. IK: Fusjonsmøte, involvert i ballet og hjulpet til der. Intervjuer til IK, overlappingsdokument, redegjørelse. Daglig drift med oppdatering fra mellomledere. FAG: Holdt intervjuer. Fusjonsmøte i Oslo. Temakveld planlegging, en del møter der. Formative evalueringene til foreleserne, bra jobba til de som har sendt inn. Møter med admin, Håvard Huse, ny bachelormodell. Blitt Vararepresentant i Kollegiet. Leder : Fortell mer om Kollegiet FAG : Kun vara, men møte en gang i måneden. De som godkjenner nye master og bachelorstudiet, og de som generelt har alt med skolen å gjøre. MANA: Møte med utleiehjelpen, to møter med Study Trondheim og NTNU om sommerjobb i Trondheim. Møte med partycorp. Intervjuer. Møte med danske bank, møte med Temakvelden. Møte om Ballkontrakten. Leder: Intervju til lederkandidater. To fusjonsmøter i Oslo, kort møte med fadderullan. Side 4
Utarbeide et dokument om fusjonen, informasjon. Deltatt på inspire og ballet. Kontrakter til genser, nasjonalkontrakt. Daglig drift. Sak 16-19 Orienteringssak: Prosjektgruppe - Ny bachelor modell Bakgrunn: Det er opprettet en prosjektgruppe for å se på muligheter for å opprette en ny bachelor modell. Til dette trengs 4-5 studenter fra alle første og tredje klassene til å delta i en spørreundersøkelse. Ønsker å orientere rundt dette. Forslagsstiller: Fagansvarlig v. Bjørn André Rasmussen Bachelormodellen skal nå bli fornyet, og trenger informasjon om hvordan dette lar seg gjøre og muligheten rundt dette. Sak 17-19 - Orienteringssak: Saker til eventuelt Ingen saker Sak 18-19 Orienteringssak: HRs oppfølgingssaker Spørreundersøkelsen må få svar, purre på den slik at vi kan jobbe med ting videre. Rekruttering: Rekruttert til hele ledelsen, gått fint og fått inn mange gode flinke kandidater. Valgkomite: startet med planlegging av ny rekruttering til styret, tidligere blitt feil arbeidsfordelt. Jobbe med bedre arbeidsfordeling. MANA : Hvem kan søke til sentralledelsen, og hvordan blir det markedsført? HR1 : Alle, kan blir bedre markedsført. Tidligere blitt stemt inn noen som ikke har vært med i ledelsen. Leder : Flest fra LA ledelsen, kan være skummelt å søke for nye og mange vet ikke hva det går ut på. Ledelsen har også en bedre forståelse av styret. Sak 19-19 Diskusjonssak: Kritikk av møtet Side 5
ØA : Kort og godt FAG : Send inn saker. Leder : Viktig at folk er flink til å sende inn saker. Ferdig 17:58 Side 6