ROLLEBESKRIVELSER
REVISJONSHISTORIKK: Revisjnsnr. Endring: Vedtatt dat: Vedtatt av: 0 Ny. INNLEDNING Ved å si ja til å være frivillig i Gssen IL får du en unik mulighet til å bli kjent med klubbens hjerte, samt å være med å påvirke. Vi er avhengige av at flk ønsker å gjøre en innsats fr klubben, g m vi kan benytte den enkeltes frivilliges kmpetanse på rett sted, så vil dette løfte klubben vår til å stadig nå nye mål. Dette må du med et frivillig verv i Gssen IL gjøre: Sette deg inn i klubbens mål g visjner. Gjøre deg kjent med gjeldende klubbhåndbk g sprtsplan. Gjøre deg kjent med klubbens regelverk. Bli bærer av klubbens hldninger g verdier. Være med å utvikle klubben til det psitive. Rette knstruktiv kritikk der den hører hjemme. Fremsnakke Gssen IL. 2
Valgnemnd Leder Vara Årsmøte Hvedstyret Leder Nestleder Leder Bane- g anlegg Leder Ftball Leder Håndball Styremedlem Varamedlem Revisrer Daglig leder (DL) Sprtslig leder (SL) Aktivitet Utvalg g kmiteer Ftball Leder Fair Play ansvarlig (SL) Dmmeransvarlig FIKS-ansvarlig (DL) Ansvarlig barn Ansvarlig ungdm Ansvarlig senir (Alagsrepresentant) Idrettsskle Leder Håndball Leder Dmmeransvarlig Klatring Leder Gymlek Trim fr vksne Bane- g Anlegg Leder Ansvarlig utleie Ansvarlig kisk Ansvarlig drift Ansvarlig frdeling Ansvarlig brannvern Aukracupen Leder Spnsr/øknmi Leder (DL) Utstyr Leder (DL) Nøkkelansvarlig Trivselskmiteen
INNHOLDSFORTEGNELSE 1. Årsmøtet... 6 2. Valgnemnd... 7 3. Revisrer... 7 4. Hvedstyret... 8 4.1 Styreleder... 9 4.2 Nestleder / Rekrutteringsansvarlig... 9 4.3 Leder bane- g anleggskmiteen... 9 4.4 Leder ftballgruppa... 9 4.5 Leder håndballgruppa... 9 4.6 Styremedlem, ansvarlig barneidrett... 9 4.7 Varamedlem...10 5. Daglig leder... 11 5.1 Plitiattestansvarlig...12 5.2 Kvalitetsklubbansvarlig...12 6. Sprtslig leder... 13 6.1 Trenerveiler...13 7. Ftballgruppa... 14 7.1 Leder ftball...14 7.2 Fair Play ansvarlig...15 7.3 Dmmeransvarlig...15 7.4 FIKS-ansvarlig - DL...15 8. Håndballgruppa... 16 8.1 Leder Håndball...16 8.2 Dmmeransvarlig...17 9. Idrettssklen... 17 10. Klatring... 18 11. Bane- g anleggskmiteen... 19 11.1 Leder...19 11.2 Ansvarlig Utleie...20 11.3 Ansvarlig Kisk...20 11.4 Ansvarlig Drift...20 11.5 Ansvarlig Frdeling...20 11.6 Ansvarlig Brannvern DL...20 12. Øknmi/Marked... 21 12.1 Leder (DL)...21 13. Material/Utstyr... 21 13.1 Leder (DL)...21 13.2 Nøkkelansvarlig...21 4
13.3 Draktansvarlig...21 14. Støtteapparat... 22 14.1 Lagleder...22 14.2 Trener...22 15. Spillere... 23 5
1. ÅRSMØTET Om Årsmøtet er idrettslagets høyeste myndighet g avhldes hvert år innen utgangen av mars måned. mer i klubben sm har fylt 15år, har vært medlem i minst én måned g ppfylt sine medlemsfrpliktelser har stemmerett på årsmøtet. Hvedstyret legger vedtak gjrt av årsmøtet til grunn fr sitt arbeid. Retningslinjer sm ligger til grunn Ledelse av årsmøtet Jf. GILs lv 14 Årsmøtets ppgaver Jf. GILs lv 15 Gssen Ils lv vedtatt av årsmøtet 08.03.2017, gdkjent av Møre g Rmsdal idrettskrets 17.03.2017. Årsmøtet ledes av valgt dirigent. Verken dirigent eller valgt referent behøver å være medlem. Det kan velges flere dirigenter g referenter. 1. Gdkjenne de stemmeberettigede. 2. Gdkjenne innkallingen, saklisten g frretningsrden. 3. Velge dirigent, referent, samt t medlemmer til å underskrive prtkllen. 4. Behandle idrettslagets årsberetning, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger. 5. Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand. 6. Behandle frslag g saker. 7. Fastsette medlemskntingent på minst kr 100, g treningsavgift, eller gi gruppestyrene fullmakt til å fastsette treningsavgift fr gruppens aktivitet. 8. Vedta idrettslagets budsjett. 9. Behandle idrettslagets rganisasjnsplan. 10. Freta følgende valg: a) Leder g nestleder. b) 6 styremedlemmer g 1 varamedlem. c) Øvrige valg i henhld til vedtatt rganisasjnsplan, jf. pkt. 9. d) T revisrer. e) Representanter til ting g møter i de rganisasjnsledd idrettslaget har representasjnsrett eller gi styret fullmakt til å ppnevne representantene. f) Valgkmité med leder, t medlemmer g ett varamedlem. Leder g nestleder velges enkeltvis. De øvrige medlemmer velges samlet. Deretter velges varamedlemmene samlet, g ved skriftlig valg avgjøres rekkefølgen i frhld til stemmetall. 6
2. VALGNEMND Krt m: Valgnemnda velges på årsmøtet g skal bestå av 3 persner + 1 vara. av valgnemnda kan ikke gså være medlem av styret, kntrllkmite, lvutvalg, revisr eller ansatt. Arbeidsppgaver Knstituerer en leder sm skal krdinere arbeidet i kmiteen å utarbeide en arbeidsplan fr inneværende valgperide å vurdere styrets g kmiteenes virksmhet se til at medlemmenes syn på styrets arbeid blir tatt pp til behandling å diskutere med styret m eventuelle endringer i styrets sammensetning g ppdatert valgplan å hlde seg infrmert m, g diskutere med, medlemmene m ulike kandidater fr styreppdrag, g derigjennm få rede på m ønskede persner har kunnskap, tid g interesse fr ppdraget å gjennmgå fr styret g medlemmene hvilke frandringer /nmineringer sm kmmer til å bli freslått ved behv å freslå fr styret at kandidater får relevant utdannelse fr påtenkte ppdrag å avgi skriftlig frslag på nmineringen sm skal frelegges medlemmene på årsmøtet senest 2 uker før årsmøtet under årsmøtet å presentere valgkmiteens frslag etter årsmøtet å analysere eget nminasjnsarbeid g utarbeidet arbeidsplan sm lett kan videreføres neste år Nestleder er kntaktpersn fr valgkmiteen inn i styret Det kan være frnuftig å rekruttere medlemmer til valgnemda fra flk sm går ut fra sine verv, da de kjenner rganisasjnen g lettere kan vite både hvilke flk sm trengs g kan viderefrmidle hvrdan rganisasjnen fungerer. Plitiattest i valgnemnda krever ikke fremvisning av plitiattest. 3. REVISORER Ansvar Revisrs ppgave jf. 3-1 NIFs regnskaps- g revisjnsbestemmelser Gjennmføring av revisjnen jf. 3-2 NIFs regnskaps- g revisjnsbestemmelser Revisrene skal vurdere m årsregnskapet er utarbeidet g fastsatt i samsvar med idrettens regnskaps- g revisjnsbestemmelser, g m styret har ppfylt sin plikt til å sørge fr rdentlig g versiktlig registrering g dkumentasjn av regnskapspplysninger. (1) Revisjnen skal utføres av t revisrer valgt på årsmøte/ting. Valgte revisrer skal vurdere m årsregnskapet er utarbeidet g fastsatt i samsvar med vennevnte bestemmelser, g m styret har ppfylt sine frpliktelser etter 2-2. (2) Revisjn av regnskapet skal fretas minimum én gang i året i frbindelse med avleggelse av årsregnskapet. (3) Valgte revisrer skal hvert år uten unødig pphld etter at årsregnskapet er avgitt av rganisasjnsleddets styre, dg senest seks måneder etter regnskapsårets slutt, legge frem sin revisjnsuttalelse. Revisjnsuttalelse skal avgis gså der årsregnskapet er ufullstendig. Revisjnsuttalelsen skal dateres g underskrives av valgte revisrer. Revisjnsuttalelsen skal være avgitt i tråd med NIFs standard revisjnsuttalelse fr rganisasjnsledd sm følger NIFs regnskaps- g revisjnsbestemmelser. (4) Valgte revisrer skal frtløpende vurdere m det er frhld sm kan påvirke egen habilitet g valgbarhet, jf. NIFs lv 2-5, 2-6, 2-7 g 2-8. (5) Organisasjnsleddets ansatte g tillitsvalgte skal gi de valgte revisrer adgang til å freta de undersøkelser de valgte revisrene finner nødvendig, g skal sørge fr at de valgte revisrene får de pplysninger, g den bistand, sm kreves fr utførelsen av ppdraget (1) Revisjn mfatter kntrll av utvalgte deler av materialet sm underbygger infrmasjn i årsregnskapet, vurdering av de benyttede regnskapsprinsipper g regnskapsestimater, samt vurdering av innhldet i, g presentasjnen av, årsregnskapet. (2) Valgte revisrer skal innhente tilstrekkelig sikkerhet fr at regnskapet ikke innehlder feil vedrørende utgående balanse, g transaksjner g hendelser i den periden sm revideres. 7
4. HOVEDSTYRET Hvedstyret velges på årsmøtet g er lagets høyeste myndighet mellm årsmøtene. Hvedstyret legger vedtak gjrt av årsmøtet til grunn fr sitt arbeid. Idrettslaget ledes g frpliktes av styret. Dette innebærer at det er hvedstyret sm kan freta ansettelser g inngå evt. andre avtaler sm frplikter idrettslaget juridisk. Hvedstyret kan imidlertid gjennm særskilt instruks eller vedtak gi idrettslagets gren-/gruppestyrer fullmakt til å frplikte laget innenfr instruksens/vedtakets rammer. Styrets ansvar jf. NIFs regnskaps- g revisjnsbestemmelser Styret skal sørge fr at rganisasjnsleddets midler brukes g frvaltes på en frsiktig måte i samsvar med de vedtak sm er fattet på årsmøtet/tinget eller i verrdnet rganisasjnsledd, g sørge fr at rganisasjnsleddet har en tilfredsstillende rganisering av regnskaps- g budsjettfunksjnen samt en frsvarlig øknmistyring. Arbeidsppgaver jf. GILs lv 18 (2) a) Iverksette årsmøtets g verrdnede rganisasjnsledds regelverk g vedtak. b) Påse at idrettslagets midler brukes g frvaltes på en frsiktig måte i samsvar med de vedtak sm er fattet på årsmøtet eller i verrdnet rganisasjnsledd, g sørge fr at idrettslaget har en tilfredsstillende rganisering av regnskaps- g budsjettfunksjnen samt en frsvarlig øknmistyring. c) Etter behv ppnevne kmiteer/utvalg/persner fr spesielle ppgaver g utarbeide mandat/instruks fr disse. d) Representere idrettslaget utad. e) Oppnevne ansvarlig fr plitiattestrdningen. f) Oppnevne en ansvarlig (tillitsvalgt eller ansatt) fr barneidretten. Styret skal avhlde møter når lederen bestemmer det eller minst t av styrets medlemmer frlanger det. Rller i hvedstyret Kmpetanse Andre ansvarsmråder g arbeidsppgaver Styreleder Nestleder / rekrutteringsansvarlig Leder bane- g anleggskmiteen Leder ftballgruppa Leder håndballgruppa Styremedlem Varamedlem Fr å kunne være sertifisert sm NFF kvalitetsklubb må flertallet i klubbens styre ha NFFs leder 1-kurs. Mål- g strategiarbeid /rammene fr arbeidet i klubben. Visjn- g verdiarbeid. Øknmisk -/ g driftskntrll. Vedta endringer i klubbhåndbk. Vedta treningsavgifter g andre avgifter. Organisering g styresammensetning underutvalg g rller. Følge idrettens lver g representere klubben utad Legge til rette fr at man kan rekruttere flest mulig, behlde dem ver tid, samt utvikle gde spillere. Oppnevne ansvarlig fr plitiattester, samt en vara. Frata persner sm etter gjentatte frespørsler ikke sørger fr å søke m/vise mttatt plitiattest. At klubbens verdigrunnlag etterleves Freta ansettelser Inngå avtale m utstyrsleverandør Plitiattest Samtlige medlemmer i hvedstyret må fremvise plitiattest uten merknad. 8
4.1 STYRELEDER Ansvar Har ansvar fr at de ansatte g tillitsvalgte i hvedstyret utfører arbeidsppgaver til riktig tid, g iht. tildelte mandater. Har ttalansvaret fr øknmisk g frsvarlig drift av idrettslaget. Har persnalansvar fr de ansatte i Gssen IL. Arbeidsppgaver Møteleder i hvedstyret Veilede g delegere arbeidsppgaver til den aktuelle ansatt/tillitsvalgt innenfr den gitte arbeidsgruppe. Medarbeidersamtale g lønnsfrhandlinger med ansatte. Bistå i møter der hvr det er naturlig at de ansatte/tillitsvalgte ønsker å ha med styreleder. 4.2 NESTLEDER / REKRUTTERINGSANSVARLIG Ansvarsmråder g arbeidsppgaver 4.3 LEDER BANE- OG ANLEGGSKOMITEEN Å møte barnas ønske m å delta I en eller flere av klubbenes tilbud. Sikre at klubbens frivillige, de aktive g freldre har en felles frståelse fr klubbrganisering g hvilke tilbud vi har. Kjenne til klubbens visjn, verdier, mål g handlingsplaner. Gjennm sin væremåte pptre sm en gd ambassadør fr klubben. Setter tidspunkt fr ppstart av ny årgang. Kartlegge g rekruttere trenere g støtteapparater til det nye årskullet, i samarbeid med undergruppene. Gjennmføre, g kalle inn til freldremøte fr seksåringene (Innkalling blir gjrt via ranselpst, plakater g ssiale medium). På møte får freldre muligheten til å melde sin interesse sm trener/lagleder. Det vil gså infrmeres m klubbens verdier, mål g retningslinjer, samt kntingent g annen nyttig inf. Være synlig på trening i ppstarten, g ved behv. Være bs på at klubbens retningslinjer blir respektert g at alle barn får en lik inngang i klubben. Viktig å fkusere på trygghet, utfrdringer, mestring g freldrevett-regler Husk at klubben er Sjef! Utarbeide g ppdatere rekrutteringsplan. Hlde styret infrmert m rekrutteringsarbeidet. Kntaktpersn ved frespørsler m ny aktivitet. Ansvarsmråder g arbeidsppgaver Hlde styret infrmert m arbeid i sin undergruppe. Infrmere sin gruppe m styrevedtak sm har innvirkning på klubbhverdagen. Utføre andre ppgaver tildelt av hvedstyret. 4.4 LEDER FOTBALLGRUPPA Ansvarsmråder g arbeidsppgaver Hlde styret infrmert m arbeid i sin undergruppe. Infrmere sin gruppe m styrevedtak sm har innvirkning på klubbhverdagen. Utføre andre ppgaver tildelt av hvedstyret. 4.5 LEDER HÅNDBALLGRUPPA Ansvarsmråder g arbeidsppgaver 4.6 STYREMEDLEM Ansvarsmråder g arbeidsppgaver Hlde styret infrmert m arbeid i sin undergruppe. Infrmere sin gruppe m styrevedtak sm har innvirkning på klubbhverdagen. Utføre andre ppgaver tildelt av hvedstyret. Utføre ppgaver tildelt av hvedstyret. 9
4.7 VARAMEDLEM Ansvarsmråder g arbeidsppgaver Utføre ppgaver tildelt av hvedstyret. 10
5. DAGLIG LEDER en med daglig leder er å legge til rette fr frivilligheten. Arbeidsppgaver Daglig administrativ ledelse av Gssen IL. Pst, e-pst g andre henvendelser. Frestå betaling av rdinære løpende driftsutgifter med unntak av lønn Signerer på vegne av Gssen IL i samarbeid med styreleder. Regnskapsførsel Bkføring, avstemming g årsppgjør. Fakturering g innkreving av medlemskntingent g treningsavgift. Fakturere utleie g andre inntektsgivende tiltak. Tillagte rller, se egne rllebeskrivelser Plitiattest Øknmi Søknader m tilskudd g andre støtterdninger. Frestå innkjøp av utstyr g materiell. Administrere g hlde versikt ver klubbens utstyr g materiell Påse at rutiner g retningslinjer fr frvaltning av idrettslagets utstyr g materiell blir iverksatt g fulgt. Dugnader Ansvarlig fr klubbens datasystemer g tilsluttede systemer fra krets/idrettsfrbund Oppdateringer av hjemmeside g ssiale medier. Frberedelse g innkalling av styremøter, årsmøter g andre møter. Sekretær fr hvedstyret. Andre ppgaver etter delegering fra styret. Plitiattestansvarlig Kvalitetsklubbansvarlig FIKS-ansvarlig (ftballgruppa) Leder av øknmi/spnsrgruppa Leder av utstyrsgruppa Daglig leder må fremvise plitiattest uten merknad. 11
5.1 POLITIATTESTANSVARLIG Styret i Nrges idrettsfrbund g lympiske g paralympiske kmité (NIF) vedtk 10. mars 2008 at alle sm skal utføre ppgaver sm i vesentlig grad innebærer et tillits- eller ansvarsfrhld verfr mindreårige, skal ha plitiattest. Det er t viktige verrdnede grunner til at nrsk idrett har innført en rdning med plitiattest: 1. Seksuelle vergrep mt barn er ttalt ufrenlig med idrettens verdigrunnlag. 2. Nrsk idrett skal være et trygt sted å være fr barn, g et trygt sted fr freldre å sende sine barn. Ansvarsmråder g arbeidsppgaver Sette seg inn i g følge retningslinjer fr innhenting av plitiattester. Sørge fr at infrmasjn m plitiattester, lenke til søknad g kntaktinfrmasjn til ansvarlig i klubben skal til enhver tid være tilgjengelig på klubbens nettsted. Med jevne mellmrm ppdatere g legge ut infrmasjn m rdningen på hjemmeside g facebk-side (preventivt arbeid). Løpende ppdatere en liste ver hvem fr er avkrevd plitiattest med dat, når den er fremlagt g gdkjent, g til hvem. Kunne fremlegge denne listen fr hvedstyret på ethvert tidspunkt. Orientere styret m det er persner sm etter gjentatte frespørsler ikke sørger fr å søke m/fremvise plitiattest. Ivareta GDPR i frhld til sletting av attester sm blir fremvist pr. e-pst/mms. Sørge fr at plitiattester blir frnyet etter 3 år, eller når en frivillig får et nytt tillitsverv i klubben. Utvise skjønn eller be m hjelp i tvilstilfeller, f.eks en ppsatt dmmer skal ikke fremvise plitiattest, men en dmmer sm har en veiledende rlle verfr andre dmmere skal fremvise attest. Kntakte NIF fr råd g veiledning i spørsmål sm mhandler plitiattester: e-pst: plitiattest@idrettsfrbundet.n - telefn: 800 30 630 5.2 KVALITETSKLUBBANSVARLIG Ansvarsmråder g arbeidsppgaver en med å etablere denne rllen er å sikre klubben sitt fkus g kvaliteten på de grunnleggende ppgavene sm ligger til knseptet. Når man skal etablere nye maler, planer g jbbe med utviklingsprsesser ver tid samtidig sm man skal drifte aktiviteten i klubben krever dette at nen hlder verrdnet versikt. Sm kvalitetsklubb gjelder nye rutiner fr ppfølging g klubben skal etterleve de nye malene, planene g drive aktivitet med kvalitet. Kvalitetsklubbansvarlig hlder verrdnet tak i knseptet g følger pp g kmmuniserer knseptet med klubbens aktive, medlemmer g frivillige. Ha inngående kunnskap m knseptet g være pådriver fr å kmmunisere hva Nrges Ftballfrbund legger i gd kvalitet i klubbens planverk i praksis. Være klubbens verrdnede kntaktpersn mt krets g frbund på spørsmål knyttet til knseptet. Følge pp de standarder sm er satt i systemet med tanke på implementering g etterlevelse av klubbens verdiarbeid i praksis. Sørge fr at kvalitetsklubbsystemet setter en standard på trener, leder g verdiarbeid i klubben. Synliggjøre internt i klubben at systemet gir anerkjennelse til klubben m det arbeides bevisst med verdi- g utviklingsarbeidet Sette kvalitetsklubbknseptet på agendaen til styret slik at man etterlever de retningslinjene sm er lagt Følge pp g utbedre eventuelle avvik fra kriteriesettet. Være ansvarlig g pådriver fr gjennmføring av egenmelding 12
6. SPORTSLIG LEDER Ansvarsmråder g arbeidsppgaver Tillagte rller, se egne rllebeskrivelser Plitiattest 6.1 TRENERVEILEDER Sprtslig leder er ansatt i 30 % stilling g skal ta i vare det sprtslige i klubben. Sprtslig leder har ansvar fr at klubbens verdisett g sprtsplan er kjent g etterleves av trenere. Hvedkntaktpersn mt særkretser i samarbeid med daglig leder. Ansvarlig fr spillerutvikling i samarbeid med trenere. Herunder hspitering, verganger, uttak til Aker Akademiet l. Ansvarlig fr dialg mellm klubber ved lån g utlån av spillere. Organisere ftball- g håndballskle. Påmelding av lag til serie, håndball g ftball. Inngå amatørkntrakter med aktuelle spillere. Ftballfritidsrdning. Treneransvarlig, krdinere g utvikle trenere, håndball g ftball. Delta på årlig ppstartsmøte med trenere, håndball g ftball. Annet sm naturlig hører inn under stillingstittelen. Trenerveileder. Sprtslig leder må fremvise plitiattest uten merknad. Ansvarsmråder g arbeidsppgaver Klubben skal ha en persn sm er ansvarlig fr ppfølging av trenere. Sprtsplan: Ansvarlig fr at sprtsplanen legges til grunn fr gjennmføring av aktiviteten i klubben. Trenerfrum: Planlegging ansvarlig fr å utarbeide en struktur fr hvrdan trenerfrum i klubben skal rganiseres. Gjennmføring ansvarlig fr at trenerfrumene blir gjennmført iht. sprtsplan. Klubbens trenere: Oppfølging skal følge pp klubbens trenere i faglige g praktiske spørsmål, være en trener fr trenerne! Utdanning skal kartlegge kmpetanse g bidra til at alle trenere har nødvendig utdanning. Rekruttering av nye trenere. 13
7. FOTBALLGRUPPA Rller i gruppa: Leder Fair Play ansvarlig Dmmeransvarlig FIKS-ansvarlig (DL) Arbeidsppgaver Være kntakt mt hvedstyret Krdinere aktiviteten i gruppa Krdinere kjøp av utstyr Arbeide fr rekruttering både av utøvere g trenere Være utdanningsansvarlig i sin gruppe. Sikre at trenere g lagledere er kjent med GIL sin sprtsplan g retningslinjer fr aktivitet innen sin idrettsgren. At trenere etterlever sprtsplanen Utveksle infrmasjn med plitiattestansvarlig slik at de sm mangler attest kan følges pp av styret. Knferere med plitiattestansvarlig ved usikkerhet m nen burde fremvise plitiattest. Undergruppene Ftballgruppa g håndballgruppa i samarbeid med sprtslig leder er styringsrganene fr all aktivitet i klubben g har bl.a. ansvar fr følgende: Frvalte, revidere g implementere sprtsplanen Oppstartsansvarlig Engasjere trenere/lagledelse fr klubbens lag Krdinere g vedta lagssammensetning før seriepåmelding sammen med trenere Tilrettelegge fr utdannelse av trenere g dmmere Tilrettelegge sprtslige møteaktiviteter g trenersamlinger Oppdatere, utvikle g følge aktivitetskalender Aktivt å jbbe fr å implementere Gssen IL s visjn g verdier i den daglige aktiviteten. Ved evt. samarbeidslag, kntakte sprtslig leder fr bistand. Sørge fr å innhente årsmeldinger fra sine lag g utarbeide gruppas årsmelding ut fra disse innen 20.januar. Plitiattest 7.1 LEDER FOTBALL mer i ftballgruppa må fremvise plitiattest uten merknad. - Rekruttering av spillere g trenere - (sundersøkelse) - (sregister) - Møter gjennmføring - Møteprtkll - Trivselstiltak (Ftballens dag, sv.) - Oppstartsmøte fr nye ftball spillere - Infrmere m klubben til freldre - Evaluering av frgående sesng - planlegging ny sesng - Kartlegging m trenere - kartlegging av evt. utdanningsbehv ilag med sprtslig leder En gd leder skaper tillit hs andre tillitsvalgte i klubben inspirerer mennesker med tr, stødighet g entusiasme etablerer en tydelig g gd kmmunikasjn håndterer kn ikter på en rask g redelig måte tar vare på menneskene rundt seg g sørger fr å utvikle dem gjennm kmpetanseutvikling 14
Kalle inn til møter i gruppa g sette agenda. 7.2 FAIR PLAY ANSVARLIG Overrdnede ansvarsmråder Fair play-ansvarlig har det verrdnete ansvaret fr utvikling, planlegging g gjennmføring av Fair Play-aktiviteter i Gssen IL. I tillegg utvikle, frankre g synliggjøre Fair Play fr medlemmene, lkalmiljøet, samarbeidspartnerne g spnsrene. Arbeidsppgaver Fair Play ansvarlig viktigste ppgave er å ha gd kntakt g gdt samarbeid med klubbens lagledere, trenere g medlemmer i frhld til gde hldninger. Utvikle g løfte Fair Play-aktiviteter i idrettslaget. Utarbeide en årlig Fair Play-plan Sørge fr at rutiner fr kampavvikling verhldes i alle klubbens kamper med bl.a. kampverter. Sørge fr at freldrevettreglene blir fulgt i barneidretten Ta initiativ til Fair Play-tiltak med banner, skilt g seil på banen Synliggjøre Fair play i klubbens sprtsplan g klubbhåndbk. Bistå lagledere g trenere ved knkrete episder. Kntakt med frbund g krets i Fair Play-arbeidet (delta på fellesmøter) 7.3 DOMMERANSVARLIG Overrdnet mål Rekruttere, behlde g utvikle dmmere i klubben. Heve dmmerens status i klubben. Sørge fr at dmmerne har en naturlig plass i klubbmiljøet på lik linje med spillerne. Ansvarsmråder g arbeidsppgaver 7.4 FIKS-ANSVARLIG - DL Være tilgjengelig fr dmmerne i klubben. Til enhver tid ha ppdatert liste ver klubbens dmmere med riktig kntaktinfrmasjn. Ha versikt ver dmmerne, hlde dem ppdatert g følge dem pp. Etterstrebe at vi har nk dmmere i frhld til lag. Legge til rette fr å tilby dmmerkurs til de sm ønsker det, g følge pp g veilede disse under kamper. Ansvar fr å tilby dem sm har ambisjner g talent, videre ppfølging g etterutdanning i nært samarbeid med kretsen. Sørge fr at dmmerne har det nødvendige utstyr. Avhlde faglig- g ssiale samlinger fr klubbens dmmere (frslagsvis før g etter sesngen) Eksternt samarbeid med: - Andre dmmeransvarlige - Ftballkretsen Gd kntakt g samarbeid med: - Klubbens styre g administrasjn - Lagledere g trenere. Sette pp dmmere til kamper hvr ikke kretsen gjør det. Lære pp g bistå ved utfylling av dmmerregninger. Tilrettelegge treningsmuligheter fr dmmerne, gjerne sammen med klubbens lag. Oppdatere klubbens skjema med krrekte satser før sesng. FIKS står fr Ftballens Infrmasjns- g Kmmunikasjns System g eies av NIF. I FIKS registreres alle spillere, trenere, lagledere g andre tillitsvalgte med dedikerte rller g ppgaver i driften av ftballgruppa. En spiller sm ikke er registrert i FIKS er ikke frsikret. 15
Manualer g veiledning: https://www.ftball.n/klubb-g-leder/fiks-inf-g-supprt/ Ansvarsmråder g arbeidsppgaver Januar: Påmelding av lag. (Sprtslig leder sitt ansvar.) Mars: Sørge fr at alle spillere er registrert i FIKS fra det året de fyller 12 år. Oppdatere klubbpplysninger (etter årsmøtet). Kntinuerlig: Registrere alle nyinnmeldte spillere. Ajurføre trenere/lagledere. Håndtere g gdkjenne verganger. Påse at klubbens ledelse til enhver tid kjenner til alle påkrevde FIKS-ppgaver. Påse at klubben til enhver tid har persner i klubben med nødvendige tilganger til FIKS. a) T persner i administrasjnen med rettighet sm Klubbadministratr b) Alle lagledere (kntaktpersner) sm skal registrere elektrniske kamprapprter med rettighet sm Klubb-bruker Sørge fr at alle brukere i FIKS får nødvendig pplæring til å utføre sine ppgaver. Være kntaktpunkt g veiler fr klubbens brukere av FIKS. Være kmmunikasjnsledd med Nrdmøre g Rmsdal Ftballkrets. Sørge fr å hlde seg ppdatert i FIKS m endringer sm skjer. 8. HÅNDBALLGRUPPA Arbeidsppgaver Være kntakt mt hvedstyret Krdinere aktiviteten i gruppa Krdinere kjøp av utstyr Arbeide fr rekruttering både av utøvere g trenere Være utdanningsansvarlig i sin gruppe. Sikre at trenere g lagledere er kjent med GIL sin sprtsplan g retningslinjer fr aktivitet innen sin idrettsgren. Utveksle infrmasjn med plitiattestansvarlig slik at de sm mangler attest kan følges pp av styret. Infrmere plitiattestansvarlig ved usikkerhet m nen burde fremvise plitiattest. Ftballgruppa g håndballgruppa i samarbeid med sprtslig leder er styringsrganene fr all aktivitet i klubben g har bl.a. ansvar fr følgende: Frvalte, revidere g implementere sprtsplanen Oppstartsansvarlig Engasjere trenere/lagledelse fr klubbens lag Krdinere g vedta lagssammensetning før seriepåmelding sammen med trenere Tilrettelegge fr utdannelse av trenere g dmmere Tilrettelegge sprtslige møteaktiviteter g trenersamlinger Oppdatere, utvikle g følge aktivitetskalender Aktivt å jbbe fr å implementere Gssen IL s visjn g verdier i den daglige aktiviteten. Arrangere ftballskle, håndballskle g Kick-ff i samarbeid med andre grupper Ved evt. samarbeidslag, kntakte sprtslig leder fr bistand. Sørge fr å innhente årsmeldinger fra sine lag g utarbeide gruppas årsmelding ut fra disse innen 20.januar. Plitiattest 8.1 LEDER HÅNDBALL mer i håndballgruppa må fremvise plitiattest uten merknad. 16
8.2 DOMMERANSVARLIG Overrdnet mål Rekruttere, behlde g utvikle dmmere i klubben. Heve dmmerens status i klubben. Sørge fr at dmmerne har en naturlig plass i klubbmiljøet på lik linje med spillerne. Ansvarsmråder g arbeidsppgaver Melde på dmmere innen 1. mai. Lisens på klassene fra 12 år. Passe på att dmmer kvtene blir fylt pp pr. dmmer, g fr klubb. Få tilgang til turneringsadmin, g følge med på dmmerdagbk. Rekruttere dmmere. Følge pp dmmerne. Være ppdatert på kurs, g ppfrdre til å delta. Dmmertrening med g uten bservatør. Sette pp dmmere på klubbens kamper, g sende det inn til kretsen. Husk å sende inn endringer. Gjøre dmmerne kjent med reglene fr ppmøte g bytte. Dra på dmmermøtene, snemøtene g håndballfrum. Kampvert på hjemme arangement, evt skaffe andre. Passe på att alle har dmmerdrakt, fløyte g krt. Være med på styremøter fr klubben. På lange dager rdne med frukt, vann g litt mat fra kisken i eget rm. Viktig att dmmerne føler seg sm en del av klubben, da behlder vi dem lenge. 8.3 MEDLEM Ansvarsmråder g arbeidsppgaver 8.4 MEDLEM Ansvarsmråder g arbeidsppgaver 9. IDRETTSSKOLEN Ansvarsmråder g arbeidsppgaver Gruppa består av fire medlemmer sm gså er trenere fr idrettssklen. Rekruttere barn (1 g 2 klassinger, spre "budskapet" muntlig g på ssiale media), samt rekruttere vksne til å hjelpe på treningene 2 møter i året (august g januar) fr å lage halvårsplan, infrmere g evaluere, vurderinger, ev mrkkeringer +++ Leder fr Idrettsklen har det administrative ansvaret (mail, infskriv, halvårsplaner, aktivitetsplan, bestilling av utstyr.) Rydde, hlde rden g ta vare på utstyr Årlig rapprt til hvedstyret i GIL innen 20.januar. Finne ut når Idrettskretsen setter pp Aktivitetslederkurs barneidrett g gi den sm ønsker å ta kurset mulighet til det. Under trening Gjøre klart til g rydde etter trening Starter g slutter hver trening med samling Være et frbilde g frmidle ønskede hldninger Inkludere, alle skal være med Legge til rette fr mestring g tilpasse aktivitet individuelt (tilpasser felles aktivitet) Gruppeinndeling Plitiattest mer i idrettsskle må fremvise plitiattest uten merknad. 17
10. KLATRING Å drifte g utvikle den klatreaktiviteten sm Gssen IL har. Klatregruppa har ingen representant i hvedstyret. Dialg går via daglig leder. Arbeidsppgaver Krdinere aktiviteten i gruppa. Planlegge g avhlde årlig rekrutteringsdag i samarbeid med rekrutteringsansvarlig. Sørge fr at klatregruppa har tildelt tid i Aukrahallen, delta på hallfrdelingsmøte. Hlde versikt ver utstyr g evt. kjøpe inn nytt utstyr Aktivt å jbbe fr å implementere Gssen IL s visjn g verdier i den daglige aktiviteten. Bistå med utstyr g mannskap ved frespørsler. Organisere brattkrt-kurs. Utarbeide gruppas årsmelding innen 20.januar. 18
11. BANE- OG ANLEGGSKOMITEEN : Bane- g anleggskmiteen skal sørge fr å samle g krdinere aktiviteter knyttet til baner g anlegg i Gssen IL. Kmiteen skal samle persner/grupper sm har engasjement g arbeidsppgaver knyttet til drift, vedlikehld g prsjektarbeid i GIL. Rller i kmiteen: Leder (medlem i hvedstyret) Ansvarlig Utleie Ansvarlig Kisk Ansvarlig Drift; Bane g anlegg Ansvarlig Frdeling; Bane g hall Ansvarlig Brannvern Ansvarsmråder g arbeidsppgaver Kmiteen skal samle initiativ g ppgaver knyttet til drift, vedlikehld g prsjektarbeid i GIL slik at dette blir initiert, presentert g krdinert på vegne av (hvedstyret i) GIL. Typiske ppgaver er: - Overvåke g freslå/gjøre tiltak ifm. strømfrbruk med den hensikt å gjøre driftskstnadene så lave sm mulig, samtidig sm anleggene skal driftes frsvarlig. - Sørge fr innhenting av anbud m.m fr ppdrag sm må utføres på bygninger g anlegg. Kmiteen skal samlet velge de/det anbudet sm gir best kst/nytte verdi fr GIL. - Bestilling, krdinering g ppfølging av renhldsavtale. Kmiteen skal ha krdinerende møter, samt sette pp drift- g investeringsbudsjett basert på anleggenes tilstand g behv. Typiske ppgaver er: - Kmiteen skal gjennmføre følgende møter: Oppstartsmøte etter årsmøtet med gjennmgang av budsjett med fkus på drift, vedlikehld g prsjekt. Bane- g hallfrdelingsmøte fr ppsett høst/vinter g vår/smmer. Kmitemøte(r) fr intern krdinering g status - I Februar hvert år skal det settes pp frslag til budsjett fr drift, vedlikehld g investeringer i GIL, sm innspill til budsjettbehandlingen i GIL, i frkant av årsmøtet. Kmiteen skal lage en 3-5 års investeringsplan sm skal ppdateres årlig, g sm igjen skal gdkjennes av hvedstyret g årsmøtet. Typiske ppgaver er: - Lage g ppdatere vedlikehldsplan fr alle anlegg i GIL; Aukrahallen, Aukra Arena g Riksfjrd Stadin. Plitiattest Kmiteen skal sørge fr felles krdinering av kiskdrift g utleie, inkl. bane g hallfrdeling, fr alle anlegg i GIL. Typiske ppgaver er: - Bestemme utleiepriser på alle anlegg sm kan leies ut. - Bestemme vareutvalg g priser i kisk, fr felles prfil i hele GIL. - Sørge fr at GIL har en rettferdig g frnuftig prising innen kisk g utleie i bane- g anleggskmiteen krever ikke fremvisning av plitiattest. 11.1 LEDER Arbeidsppgaver: Være kntaktpunkt fr hvedstyre g daglig leder. Leder er medlem av hvedstyre g deltar på hvedstyremøter. Innkaller, administrerer g krdinerer møter i kmiteen. 19
11.2 ANSVARLIG UTLEIE Arbeidsppgaver: Være kntaktpunkt fr alle «kunder» sm ønsker leie av baner g anlegg. Administrere utleiekalender fr Aukrahallen, Aukra Arena g Riksfjrd Stadin. (evt. sende til frdelingsansvarlig sm sørger fr å ppdatere versikt?) Rapprtere utleie månedlig til Daglig leder sm fakturerer. Sørge fr ppdatert infrmasjn m utleie på nettsidene til GIL. 11.3 ANSVARLIG KIOSK Arbeidsppgaver: Være kntaktpunkt fr medlemmene i GIL når det gjelder frespørsler knyttet til bruk av kisk i Aukrahallen, Aukra Arena g Riksfjrd Stadin. Sørge fr ppdatert infrmasjn m kisk på nettsidene til GIL. Sørge fr at kiskene er tilstrekkelig utrustet. Sørge fr at varer sm har utløpsdat flyttes mellm Aukrahallen g Riksfjrd Stadin etter sesng. 11.4 ANSVARLIG DRIFT Arbeidsppgaver: Være kntaktpunkt fr medlemmene i GIL når det gjelder frespørsler knyttet til Tekniske feil g mangler på bane g anlegg Renhld Rekruttere «2 + 2stk hjelpere» sm skal være med å drifte henhldsvis Aukrahallen (2) g Riksfjrd Stadin (2). Tilse at anleggene GIL er i en gd teknisk tilstand gjennm inspeksjner g ppfølging. Sørge fr rens av bane Sørge fr tilstrekkelig med granulat i bane g hall. Sørge fr at mål g nett er i teknisk gd stand. 11.5 ANSVARLIG FORDELING Arbeidsppgaver: Sørge fr at ukentlig versikt ver baner g haller ligger tilgjengelig på klubbens hjemmeside. (evt. utleieansvarlig?) Oppdatere versikt ver hallfrdeling løpende. Ansvarlig fr at Aukrahallens frdeling er klart senest uka sklen starter. 11.6 ANSVARLIG BRANNVERN Arbeidsppgaver: Gjennmføre eget ettersyn av brannteknisk utstyr g rømningsveger kvartalsvis. Sørge fr at feil g mangler blir rettet av fagkyndig. Ansvarlig fr at det hvert år utføres en risikvurdering, g lages handlingsplan. Brannvernpplæring Brannøvelse (april g ktber). Utarbeide risikanalyse ved større arrangement (Aukracupen). 20
12. ØKONOMI/MARKED Overrdnet frmål Ansvarsmråder g arbeidsppgaver Plitiattest 12.1 LEDER (DL) Gruppa består av 3-4 medlemmer. Daglig leder er leder av gruppen. Sørge fr inntekter fr klubben. Spnsrarbeid Prsjekt Tilhørighet Grasrtandelen Støttemedlemskap Takk til spnsrer g samarbeidspartnere. Sørge fr at de største bidragsyterne blir invitert til årlig arrangement. F.eks A- lagskamp. Frslag til budsjett Regnskap Klubbavis Salg krdinering av klubbseffekter Gavemidler, tilskudd mer i spnsr/øknmigruppa trenger ikke å fremvise plitiattest. Arbeidsppgaver: Være kntaktpunkt fr hvedstyre. Innkaller, administrerer g krdinerer møter i kmiteen. 13. MATERIAL/UTSTYR Arbeidsppgaver Gruppen skal bestå av minimum tre persner. Daglig leder er leder av gruppen. Frestå innkjøp av utstyr g materiell i h.h.t definerte retningslinjer g rammer Administrere g hlde versikt ver klubbens utstyr g materiell Påse at rutiner g retningslinjer fr frvaltning av idrettslagets utstyr g materiell blir iverksatt g fulgt. Plitiattest 13.1 LEDER (DL) mer i material/utstyrsgruppa trenger ikke å fremvise plitiattest. Arbeidsppgaver: Være kntaktpunkt fr hvedstyre. Innkaller, administrerer g krdinerer møter i kmiteen. Har versikt ver fergekrt g utlevering/innlevering av dem. 13.2 NØKKELANSVARLIG Arbeidsppgaver: Har versikt ver hvem sm har nøkler. Oppdaterer nøkler g låser. 13.3 MATERIALFORVALTERE (2STK) Arbeidsppgaver: Oversikt ver alle draktsett i klubben. Innkjøp av nødvendig utstyr g materiell sm drakter, førstehjelpsutstyr mm. 21
14. STØTTEAPPARAT Det hldningsskapende arbeidet må starte fra første dag spilleren kmmer inn i idrettslaget. Samtlige i støtteapparatet må arbeide aktivt fr å skape psitive hldninger. Frmålet fr vårt arbeid i GIL er å gi barna/ungdmmen en rekke psitive pplevelser, slik at de får lyst til å frtsette med fysisk aktivitet i mange år framver. Treneren g lagledere er de sm i første rekke representerer klubben verfr freldre/fresatte g andre lag g miljøer. Det er derfr av str betydning at trenerne viser en gd ssial g sprtslig hldning verfr medspillere, mtspillere, dmmer, mtstandernes trenere/lagledere g freldre/fresatte. 14.1 LAGLEDER Laglederen er den administrative lederen av laget. Arbeidsppgaver g ansvarsmråder: Følge retningslinjer fr Fair Play g utnevne kampvert ved lagets hjemmekamper. Være et frbilde fr laget g en gd ambassadør fr GIL. Være kntaktpunkt mellm spillere, fresatte g GIL. Kjenne til klubbhåndbka. Følge pp lagslister g melde fra m inn/utmeldinger. Bidra med infrmasjn til GILs hjemmeside g ssiale media m aktivitet etc. fr laget. Være kjent med, g infrmere m frsikringsrdninger. Sørge fr at skademeldingsskjema alltid er med på trening g kamp. Samle inn, g ta vare på lisenskrt fr spillerne. (håndball) Føre kamprapprter g rapprtere resultat. Styre lagkassa etter klubbens retningslinjer. Organisere transprt til brtekamper. Hente ut g ha kntrll på lagets utstyr. Kntrll på treningstider g kampppsett. Kntakt med andre lag/krets/regin når det gjelder flytting av kamper. Påmelding til seriespill, cuper g turneringer. Ha ansvar fr at det skapes ssiale samlinger fr laget. Delta på møter i regi av GIL g ftballgruppa. Skrive årsberetning etter endt sesng g sende sin gruppeleder innen 15.januar hvert år. Plitiattest Lagleder må fremvise plitiattest uten merknad. 14.2 TRENER Treneren er den sprtslige lederen av laget. Arbeidsppgaver g ansvarsmråder: Kjenne til g følge pp idrettens regelverk g retningslinjer fr den aktuelle særidrett. Sette seg inn i g etterleve GILs sprtsplan. Være et frbilde fr laget g en gd ambassadør fr GIL. I samarbeid med lagleder; invitere til freldremøte før sesngstart fr å diskutere mål, ambisjner g planer fr kmmende sesng. Planlegge g gjennmføre treninger. Legg vekt på trivsel g respekt fr alle på laget, uansett spillernes behv, pririteringer g ambisjnsnivå. Ha fkus på mulighetene fr å frebygge skader både i hverdagen, men gså mtp. langtidslitasje. 22
Lede laget under kamp g cup. Delta på trenerfrum. Plitiattest Trener må fremvise plitiattest uten merknad. 15. SPILLERE Hva GIL frventer av deg: Vise respekt fr andre, uansett etnisk bakgrunn eller religin. Vis respekt fr alle medspillere på laget, uansett ferdighetsnivå. Husk at alle på laget er like viktige. Møte til rett tid til trening g kamper, g gi melding i gd tid dersm du blir frhindret. (Trener gir beskjed m hvrdan dette skal fungere). Hlde eget utstyr (ball, sk, legg/knebeskyttere, lisenskrt etc) i rden. Ta ansvar fr klubbens utstyr, få på plass baller, kjegler g vester etter trening (trener/lagleder er ikke ryddehjelp fr dere) Garderber g baner skal frlates ryddig etter trening g kamp både hjemme- g brtekamper Oppmuntre medspillere i medgang g i mtgang. Øv deg på å takle både seier g tap. Takk alltid mtspillerne g dmmerne fr kampen. Ha en psitiv hldning til dmmerens rlle g ppgave. Vis respekt fr trenerens meninger. Ikke snp g søtsaker i frbindelse med trening g kamp. Vær en gd ambassadør fr GIL, både hjemme g brte. 23