Side 0. Klubbhåndbok for Gullhaug Idrettslag

Transkript

1 Side 0 Klubbhåndbk fr Gullhaug Idrettslag

2 Innhldsfrtegnelse; Gullhaug Idrettspark;... 3 Organisasjnskart;... 5 Revisjnsversikt;... 6 Infrmasjn m Gullhaug IL Gullhaug IL s visjn;... 7 Gullhaug IL s Verdier;... 7 Kntaktliste, administrasjn;... 8 Kntaktliste, våre lag;... 9 Treningstider; Utvalg g kmiteer Fair Play utvalg; Arrangement g dugnadsutvalg; Anleggsutvalg; Cup kmite; Funksjner g beskrivelse; Styret; Leder; Nestleder; Sprtslig leder; Styremedlem 1, kassererfunksjn Styremedlem 2, Sekretærfunksjn Styremedlem 3, Anleggsfunksjn Side 1

3 Styremedlem 4, Rekrutteringsansvarlig Varamedlem; Revisr / Kntrllkmite; (under utarbeidelse) Valgkmite; Leder, valgkmite; Medlem 1 g 2, valgkmite; Varamedlem, valgkmite; Andre funksjner; Fair play ansvarlig Sprtslig krdinatr; Trener krdinatr; Spillerutvikler; Lagleder; Trener; Freldrekntakt; Fair play kampvert; Dmmeransvarlig; Materialfrvalter; Cafe Gullhaug ansvarlig; Cup ansvarlig; Renhlder; Utleieansvarlig; Medlemsansvarlig; Side 2

4 Gullhaug Idrettspark; Side 3

5 Side 4

6 Organisasjnskart; Valgkmite Årsmøte Ekstrardinær t årsmøte Side 5 Leder Ansvar fr; Mediakntakt Kmmunal kntakt VFK kntakt Klubbhåndbk FAIR PLAY UTVALG Medlemmer; Leder Fair play ansv Sprtslig leder Idrettsråd representant NFF, VFK NIS Nestleder Ansvar fr; Nøkler Plitiattester ARR OG DUGNADSUTVAL G Medlemmer; Nestleder CG ansv Cup ansv Cup kmite; Sprtslig leder Ansvar fr; Kmpetanse Utdanning Dmmere Sprtslige samarbeidspartne re HIF, SIF VFK SPORTSLIG UTVALG Medlemmer; Sprtslig leder Sprtslig krdinatr Trenerutvikler / krdinatr Spillerutvikler / krdinatr Styremedlem 1 Ansvar fr; Regnskap Budskjett Revisr Medlemsansvarlig Ansvar fr; - Medlemsregister Utleie av eiendm Styremedlem 2 Ansvar fr; Innkalling til styremøter Møtereferat ppfølging av årshjul web-ansvarlig Styremedlem 3 Ansvar fr ; Vedlikehld av anlegg ANLEGGSUTVALG Medlemmer; SM 3 Medlem 1 Medlem 2 Renhlder Brøytemannskap eksterne ressurser Styremedlem 4 Ansvar fr; Rekruttering g rekrutt. planer Varamedlem Ansvar fr; g kntakt med lkale spnsrer Univern Meny Byggeriet

7 Revisjnsversikt; Revisjn nummer Revisjn dat Ansvarlig Kmmentar Versjn Mrten Rekstad Dkument pprettet Side 6

8 Infrmasjn m Gullhaug IL. Gullhaug IL ble stiftet i 1974, mtivasjnen var å etablere et idrettslag sm var fr alle, ikke bare de beste! Gullhaug IL er et nærmiljø g bredde idrettslag med et definert nedslagsfelt på fjellet i Hlmestrand. Sklekretsene sm naturlig sgner til Gullhaug IL er Btne g Kleiverud Skle. Side 7 Gullhaug IL har sine fasiliteter i Gurannveien 25, venfr Btne skle. Følgende fasiliteter er tilgjengelige; Klubbhus (eid av Hlmestrand kmmune, men bygd sm klubbhus) 1 full 11 er - gress 1 full 7 er kunstgress (bygd g finansiert av Gullhaug IL) 1 full 5 er bane gress (bak hvedbane) Ballbinge fr alle (bygd g finansiert av Gullhaug IL) ikke til rganisert ftball! Fasilitetene utnyttes så gdt sm mulig fr å tilfredsstille lagenes behv. Kunstgressbanen brøytes gjennm vinteren, klubben har investert i egen traktr fr å ppretthlde et treningstilbud gjennm vinteren. Gullhaug IL s visjn; Flest mulig Lengst mulig Best mulig! (Frslag) Gullhaug IL s Verdier; Trygghet; Alle spillere skal føle trygghet i Gullhaug IL ssialt, sprtslig g menneskelig! (Frslag) Samhld; Klubb g lagfølelse skal bygges, flest mulig skal være med så lenge sm mulig! (Frslag) Utvikling; Alle skal ha mulighet til å utvikle seg på sitt nivå! (Frslag) Respekt; Vi skal vise respekt fr alle sm bidrar rundt ss! (Frslag)

9 Kntaktliste, administrasjn; Funksjn Navn Telefn Leder Nestleder Sprtslig leder Kasserer (SM 1) Sekretær (SM 2) Anleggsansvarlig (SM 3) Rekrutteringsansvarlig (SM4) Sprtslig krdinatr Fair Play ansvarlig Trenerkrdinatr Spillerutvikler Dmmeransvarlig Materialfrvalter Valgkmite, leder Revisr / kntrllkmite Byggeriet cupansvarlig Cafe Gullhaug Side 8

10 Kntaktliste, våre lag; Fødselsår Funksjn Navn Telefn Annet Side Lagleder Sctt Christiansen scttchri@htmail.n 2006 Lagleder Hans-Asbjørn Gunnerød hans@lkc.n 2005 Lagleder Marita Hellerud Hellerud67@gmail.cm 2004 Lagleder Carl-Erik Brathlie Carl-erik.brathlie@hrten.tyta.n 2003 Lagleder Mrten Rekstad Mrten.rekstad@gmail.cm 2002 Lagleder Leif Trnrud leiftr@nline.n Samarbeidslag med Hlmestrand IF 2001 Lagleder Frde Fridtjfsen Frde.fridtjfsen@htmail.cm 2000 Lagleder Sctt Christiansen scttchri@htmail.n 1999 Lagleder Arnr Slberg Arnr.slberg@sintef.n Samarbeidslag med Hlmestrand IF 1998 Lagleder Arnr Slberg Arnr.slberg@sintef.n Samarbeidslag med Hlmestrand IF SIF Prff Sprtslig leder

11 Treningstider; Lag Mandag Tirsdag Onsdag Trsdag Fredag Lørdag Søndag / SIF Prff (11-13) SIF Prff (14-16) GIL Ekstra (7-10) Side 10 SIF Prff; Klubbens spillerutvikingsprgram g kun åpent fr utvalgt gruppe. GIL Ekstra; Ekstra tiltak fr alle spillere i aktuell aldersgruppe

12 Utvalg g kmiteer (ikke på valg men nmineres / utnevnes av styret / ansvarlig ifm knstituering av styret); Fair Play utvalg; Hensikt; Sikre en frsvarlig Fair play prfil i klubben, behandle interne g eksterne rapprter ifm uheldige g uønsket adferd. Inntsille til styret sanksjner verfr medlemmer, trenere, spillere g freldre. Innstille Fair play utmerkelser fr spillere g trenere til sesngavslutning. Side 11 Utvalgets medlemmer; Leder Fairplay ansvarlig Sprtslig leder Møtehyppighet; 1 gang per mnd under sesng. Sprtslig utvalg; Hensikt; Øverste beslutningsmyndighet fr alle sprtslige spørsmål g avklaringer. Kan verklages eller verføres til GIL styret fr behandling hvis medlemmer er inhabile ihht vedtekter. Utvalgets medlemmer; Sprtslig leder dbbeltstemme Sprtslig krdinatr Trenerutvikler / krdinatr Spillerutvikler / talentutvikler (Fair play ansvarlig)? (Dmmeransvarlig)? Møtehyppighet; ved behv.

13 Arrangement g dugnadsutvalg; Hensikt; Organisere g delegere arbeidsppgaver til lagene ifm arrangementer g dugnader. Utvalg skal ikke selv gjenmføre dugnadene men sørge fr at dugnader bli frdelt jevnt mellm lagene g at lagleder / freldrekntakt blir infrmert m ppgave så tidlig sm mulig. Lagleder g freldrekntakt er ansvarlig fr at dugnadsppgaven frdeles jevnt i laget g at laget stiller med ppsatt persnell ihht. instruksjnen fra utvalg. Side 12 Utvalgets medlemmer; Ansvarlig Styremedlem leder Cafe Gullhaug ansvarlig Cup ansvarlig egen underkmite fr cup (Eplemst ansvarlig ny men her kan det nk bli en kmite)? (Fyrverkeri ansvarlig)? Møtehyppighet; Ved behv Anleggsutvalg; Hensikt; Sikre en verrdnet versikt ver annleggenes tilstand g innstille til styret frslag til tiltak. Hlde kntakt med eksterne ressurser, f.eks ifm klipping g merking av bane. Med anlegg menes; Klubbhus, mål, alle spillearealer (inkludert ballbinge), teknisk utstyr, garasje på grusbane samt grusbane. Utvalgets medlemmer; Ansvarlig styremedlem leder Brøyteansvarlig Klubbhus ansvarlig Møtehyppighet; Ved behv

14 Cup kmite; Hensikt; Planlegge g rganisere årlig cup siste helgen i August. Sette pp en handlingsplan fr gjennmføring, lagspåmelding, avklare dugnadsbehv, premier, anleggsutnyttelse, utstyr, spnsrer, media g prmtering. Side 13 Medlemmer; Medlem 1 Medlem 2 Medlem 3 Medlem 4 Møtehyppighet; 1 gang per måned fra g med Januar August

15 Funksjner g beskrivelse; Styret; Ansvarlig fr frsvarlig frmell, driftsmessig, sprtslig g øknmisk drift. Ansvarlig venfr, g rapprterer til rdinært årsmøte, velges av årsmøte ihht. gjeldende lvnrm (vedtekter). Ansvarlig fr kntakt med verrdnede rganer Side 14 Leder; Rapprterer til; Styret, NFF, VFK g andre verrdnede rganer. Deputy; Nestleder Leder har et verrdnet ansvar fr at klubben driftes på en øknmisk, effektiv g frvarlig måte. Leder har ansvar fr å rapprtere uregelmessigheter til verrdnede rganer (VFK, NFF g NIF). Leder har følgende ansvar g ppgaver; Leder fungerer sm møteleder på styremøter g andre verrdnede møter hvr det er naturlig. Har hvedansvar fr Fair play utvalget, her under innkalling til møter Har hvedansvar fr mediastrategi g kntakt med massemedia Har hvedansvar fr kntakt med kmmunal g plitisk ledelse Har hvedansvar fr kntakt med verrdnede rganer (VFK, NFF, NIF.l.) Har hvedansvar fr at ffisielle g frmelle søknader sendes innenfr publiserte tidsfrister Er klubbens representant i Hlmestrand Idrettsråd Skal sørge fr psthenting g frdeling fra pstbks, herunder attestere fakturaer. Ansvarlig fr revisjn av «Klubbhåndbken» Ansvarlig fr å utarbeide årsberetning fr styret. Nestleder; Rapprterer til; Styret Deputy; Leder Nestleder fungerer sm møteleder i leders fravær. Nestleder har følgende ansvar g ppgaver;

16 Nestleder fungerer sm møteleder når Leder er fraværende Er leder fr arrangement g dugnadsutvalg, her under innkalling til møter etter behv Ansvarlig fr nøkler g kntrll på disse i klubben Er hvedansvarlig fr innhenting av plitiattester. Sprtslig leder; Rapprterer til; Styret Deputy; Sprtslig krdinatr Side 15 Sprtslig leder har det verrdnede sprtslige ansvaret. SL skal sørge fr at klubbens visjner g mål følges g frmidles til ledere, trenere, freldre g spillere. SL har det frmelle g administrative ansvaret fr trenerutdanning, videreutdanning, spillerutvikling g nmineringer til SIF Prff, SIF EA, bylag g kretslag. SL leder sprtslig utvalg, sprtslig utvalg er klageinstans til nevnte nmineringsprsesser. Sprtslig leder har følgende ansvar g ppgaver; Ansvarlig fr Trenerutdanning g videreutdanning Ansvarlig fr spillerutvikling g spillerutviklingsprgram Ansvarlig fr klubbdmmere g dmmerrekruttering Leder sprtslig utvalg, her under innkalling til møter etter behv Ansvarlig fr å hlde FIKS ppdatert, inkludert lag, lagspåmelding, spillere, lagledere, trenere g freldrekntakter. Ansvarlig fr utarbeidelse av årsberetning fr sprtslig avdeling Styremedlem 1, kassererfunksjn. Rapprterer til; styret Deputy; Varamedlem SM 1 har en kassererfunksjn men hvedansvar fr den øknmiske ppfølgningen i klubben, inkludert regnskapsadministrasjn. SM 1 har følgende ansvar g ppgaver; Utarbeide budsjett Følge pp budsjett g rapprtere til styret Sende ut g følge pp fakturering Ansvarlig fr ppfølgning i klubbadministrasjn (123klubb) sm regnskapsansvarlig Innhente revisrbistand ved behv.

17 Ansvarlig fr innsendelse av nødvendig infrmasjn til Brønnøysundregisteret g andre ffentlige etater Ansvarlig fr innsending av årlig idrettsregistrering Ansvarlig fr innsending av kmmunale tilskuddssøknader Styremedlem 2, Sekretærfunksjn. Rapprterer til; styret Deputy; Varamedlem Side 16 SM 2 har en sekretærfunksjn men hvedansvar fr innkalling, sakslister g referater til styremøter. SM 2 har følgende ansvar g ppgaver; Kalle inn til berammede styremøter. Utarbeide sakslister til styremøter. Skrive referat fra styremøter. Web-ansvarlig, ansvarlig fr ppdatering av hjemmesiden. Ansvarlig fr ppfølging av administrativt årshjul Styremedlem 3, Anleggsfunksjn. Rapprterer til; styret Deputy; Varamedlem SM 3 har en anleggsfunksjn men hvedansvar fr klubbens anlegg, herunder baner, klubbhus, ballbinge g liknende. SM 3 har følgende ansvar g ppgaver; Lede anleggsutvalget, inkludert innkalling til nødvendige møter Organisere g avtale klipping g merking av baner med HK Ansvarlig fr mål g annet perativt utstyr Ansvarlig fr ppsett av vaktlister til brøyting av kunstgressbane vinterstid Identifisere dugnadsppgaver på anlegg g melde dette til arrangement g dugnadsutvalg. Ansvarlig fr å krdinere renhld av klubbhus med renhlder. Medlem av cupkmite

18 Styremedlem 4, Rekrutteringsansvarlig. Rapprterer til; styret Deputy; Varamedlem SM4 har ansvar fr at rekrutteringsplanen følges g at rekrutteringsaktiviteter blir iverksatt. SM 4 har følgende ansvar g ppgaver; Utarbeide en rekrutteringsplan fr barn i aldersgruppen 3 5 år i vårt nærmråde, inkludert Kleiverud. Distribuere materiell til barnehager innen hvert år. Organisere g planlegge aktivitet «Lek med ball», ppstart etter 17 mai. 1 time per uke. Utarbeide en rekrutteringsplan fr vksne medlemmer, herunder freldre, familie g andre ressurspersner Ansvar fr trykk g infrmasjnsmateriell sm brukes til dette. Ansvar fr at infrmasjn, trykksaker g mennesklige ressurser gjøres tilgjengelig ihht rekrutteringsplan Arbeide med utvikling g nyskapning i rekrutteringsplanen. Side 17 Varamedlem; Rapprterer til; styret Deputy; Styret Varamedlem har møte g uttalelsesrett i alle styremøter. Varamedlem har ikke stemmerett hvis rdinært styre er fulltallig. Varamedlem har følgende ansvar g ppgaver; Administrere utleie av klubbhus g hlde versikt ver bruk. Infrmere anleggsansvarlig g renhlder m utleie g behv fr rengjøring Ansvarlig fr å følge pp lkale frretningsmessige spnsrer g samarbeidspartnere sm fr eksempel Byggeriet, Univern g Meny. Ansvarlig fr bestilling av draktsett, baller g medisinsk utstyr til lagene etter bestilling fra Lagleder. Revisr / Kntrllkmite; (under utarbeidelse) Valgkmite;

19 Leder, valgkmite; Rapprterer til; Årsmøte Deputy; Medlem 1 Lede, valgkmite leder valgkmiteens arbeid. Valgkmiteens innstilling til årsmøte skal fremlegges styre senest 14 dager før rdinært årsmøte. Ansvarlig fr å innkalle valgkmiteens medlemmer til møter. Side 18 Medlem 1 g 2, valgkmite; Rapprterer til Leder, valgkmite. Deputy; Varamedlem, valgkmite. Medlemmene i valgkmiteen skal arbeide fr å rekruttere medlemmer til styreverv ihht. lvnrm g valgbare funksjner i klubben. Hlde versikt ver ptensielle kandidater til styreverv g delta i møter innkalt av leder, valgkmite. Medlem 1 vertar sm leder valgkmite påfølgende år. Medlem 2 vertar sm medlem 1 påfølgende år. Varamedlem, valgkmite; Rapprterer til; Leder, valgkmite. Deputy; Ingen. Varamedlem, valgkmite går inn i rdinær valgkmite sm medlem 2 hvis rdinære medlemmer i valgkmiteen av en eller annen grunn blir indispnibel eller fritas fra sitt verv ihht. idrettens regelverk.

20 Andre funksjner; Fair play ansvarlig. Rapprterer til; Leder / styret Deputy; Leder. Fair play ansvarlig har ansvar fr klubbens Fair Play prgram g plicy. Deltager i Fair play utvalget g klubbens ansvarlige fr krdinering g kmmunikasjn med verrdnet Fair Play rgan. Ansvar fr krdinering g kmmunikasjn med VFKs Fair Play utvalg Ansvarlig fr at nødvendig materiell g utstyr bestilles g er tilgjengelig på klubbhuset. Ansvarlig fr pplæring av Fair Play verter Ansvarlig fr initiell behandling av Fair Play rapprter. Ansvarlig fr å fremlegge saker til Fair Play utvalg med anbefaling m videre saksbehandling. Klubbens representant i verrdnet Fair Play utvalg (VFK) Side 19 Sprtslig krdinatr; Rapprterer til; Sprtslig leder. Deputy; Sprtslig leder / Trenerkrdinatr Medlem av Sprtslig Utvalg. Sprtslig krdinatr skal bistå Sprtslig leder med krdinering av sprtslige aktiviteter, da i hvedsak på det administrative nivå. Sprtslig krdintr har en hvedppgave med å krdinere g administrere sprtslige samarbeidsavtaler. Bistå Sprtslig leder med arbeidsppgaver etter behv. Krdinere g administrere sprtslige samarbeidsavtaler (HIF, SIF Prff, VFK.l) Delta i møter med sprtslige samarbeidspartnere. Ansvarlig fr rganiseringen av klubbdmmere (Klubbdmmeransvarlig) Ansvarlig fr å registrere alle spillerberettigede spillere i FIKS (13 16 år) Ansvarlig fr å hlde FIKS ppdatert med trenere g lagledere

21 Trener krdinatr; Rapprterer til; Sprtslig leder Deputy; Spillerutvikler Medlem av Sprtslig Utvalg. Trenerkrdinatr har et hvedansvar fr ppfølgning av klubbens trenere, etterse at sprtsplan følges g legge til rette fr videreutdanning g trener hspitering. Ansvarlig fr at alle ansvarlige trenere g lagledere har riktig frmell kmpetanse / utdanning Ansvarlig fr gjennmføring av trenermøter, skal dkumenteres med referat. Ansvarlig fr faglig ppfølgning av trenere i lag g spissede tiltak. Ansvarlig fr intern videreutdanning av trenere. Ansvarlig fr gjennmføring av en trener samtale årlig, denne skal dkumenteres med referat. Side 20 Spillerutvikler; Rapprterer til; Sprtslig leder Deputy; Trenerkrdinatr Medlem av Sprtslig Utvalg. Spillerutvikler har ansvar fr å følge pp den generelle ftballfaglige utviklingen i alle alderskull. Ansvarlig fr å følge pp den generelle utviklingen av spillere Ansvarlig fr å nminere spillere til hspitering g SIF Prff til Sprtslig leder / Sprtslig Utvalg Ansvarlig fr å krdinere g fremme hspitering av spillere mellm aldergrupper. Ansvarlig fr å infrmere g gjennmføre freldremøte ifm nminering til SIF Prff på høst (10 år) Ansvarlig fr initiell nminering av spillere til frskjellige tiltak til Sprtslig Leder / Sprtslig Utvalg Ansvarlig fr ppfølgning av spillere g freldre i eksterne utviklingsgrupper (SIF Prff, EA, Bylag, Kretslag sv.) Anbefale utviklingsmetder g tiltak til Sprtslig Utvalg Lagleder; Rapprterer til; Sprtslig Leder Deputy; Lagstrener Lagleder har hvedansvaret fr sitt lag / alderskull i frhld til ppsett av treningstider, kamper, Cuper, avslutning g liknende.

22 Skal være medlem i klubben g signere Lagleder / Trener avtale Opprette g vedlikehlde en ppdatert spillerliste, endringer rapprteres til medlemsansvarlig. Melde inn behv fr utstyr til materialfrvalter. Melde inn ønskede trening g kamptidspunkter til Sprtslig krdinatr. Ansvarlig fr å hlde fresatte infrmert Ansvarlig fr lagets freldremøter, bør være minst t årlig. Ansvarlig fr at alle spillere er spillerberettigede g registrerte i medlemsregister g FIKS. Melde inn frslag til endringer i Sprtsplan g Klubbhåndbk. Delta på berammede Lagleder / Trenermøter. Side 21 Trener; Rapprterer til; Lagleder Deputy; Lagleder / Trenerkrdinatr Trener har ansvaret fr lagets treninger g kamper. Trener skal være ppdatert på klubbens sprtsplan g følge denne. Skal være medlem i klubben g signere Lagleder / Trener avtale Ansvarlig fr å hlde seg ppdatert på klubbens Sprtsplan g gjennmføre treninger ihht denne. Ansvarlig fr kun å benytte spilleberettigede spillere Melde inn frslag til endringer i Sprtsplan g Klubbhåndbk. Delta på berammede Lagleder / Trenermøter. Freldrekntakt; Rapprterer til; Lagleder Deputy; Lagleder Freldrekntakt har sm hvedppgave bistå Lagleder med ikke-faglige ppgaver av ssial karakter innad i laget. Sørge fr at kjøring til brtekamper frdeles jevnt ved behv. Frdele dugnadsppgaver innad i laget på en rettferdig måte. Hjelpe Lagleder med rganisering g gjennmføring av sesngavslutning Bistå Trener g Lagleder ved planlegging av cup arrangement laget skal delta på.

23 Frmidle klager, ris g rs på trenere, lagledere eller andre til Lagleder, eventuelt Sprtslig leder. Skrive g sende inn minimum 2 kampreferater til Jarlsberg Avis per sesng fr laget. Fair play kampvert; Rapprterer til; Fair Play ansvarlig Deputy; Leder Kampverter er en funksjn sm tilhører klubben g VFK / NFF sitt Fair Play knsept. Sm sertifisert fair Play klubb er klubben pålagt å ha Fair Play verter tilstede på klubbens hjemmekamper. Kampverter rekrutteres fra lagenes fresattegruppe. Minst 2 kampverter per lag nmineres av Lagleder / freldrekntakt. Etterleve kampvert regelverket Stille i kampvert vest minst 30 minutter før kampen starter Oppsøke Lagleder / trenere fr brtelag ved ankmst g ønske velkmmen g gi praktisk infrmasjn m spilleflate, taletter, garderber g liknende. Rapprtere uønsket adferd fra egne g brtelagets spillere, trenere, lagledere til Fair Plat ansvarlig. Side 22 Dmmeransvarlig; Rapprterer til; Sprtslig Leder Deputy; Sprtslig krdinatr Dmmeransvarlig skal følge pp klubbdmmere i klubben. Disse dmmerne er gså tilgjengelige fr HIF Beramme klubbdmmerkurs fr aldergruppe 12 år før sesngstart. Opprette g vedlikehlde liste ver kvalifiserte g klubbdmmere. Krdinere med dmmeransvarlig i HIF Materialfrvalter; Rapprterer til; Sprtslig Leder Deputy; Sprtslig krdinatr Materialfrvalter er ansvarlig fr å samle inn lagenes behv g sørge fr at dette bestilles g er tilgjengelig til sesngstart. Med utstyr menes ftballer, vester, kjegler, bagger, ballnett, medisinsk utstyr, drakter g liknende.

24 Ansvarlig fr å innhente lagenes behv fr utstyr t ganger årlig, høst g vår. Ansvarlig fr at utstyr bestilles Ansvarlig fr Materialrm Cafe Gullhaug ansvarlig; Rapprterer til; SM 1 (Kasserer) Deputy; Arrangement g dugnadsutvalg Medlem av arrangement g dugnad utvalget. Ansvarlig fr rganiseringen av Cafe Gullhaug drift. Ansvarlig fr bestilling g etterfylling av kiskvarer Ansvarlig fr varsling av ansvarlige lagledere til Cafe Ansvarlig fr kasse g regnskap fr Cafe, rapprterer til SM 1 (kasserer) Ansvarlig fr å bestille rengjøring etter Cafe Side 23 Cup ansvarlig; Rapprterer til; Nestleder Deputy; Nestleder Medlem av arrangement g dugnadskmite. Cup ansvarlig har ansvar fr å innkalle cup kmite til møter i frbindelse med vår egen årlige cup sm gjennmføres siste helg i august. Krdinere g frdele ppgaver i kmiteen ihht ppsatt arbeidsplan. Innkalle til arbeidsmøter i cup kmite Frdele g rganisere arbeidsppgaver, anlegg, dugnad, spnsr g liknende. Melde inn behv fr dugnadshjelp til arrangement g dugnadskmite i gd tid Renhlder; Rapprterer til; Anleggsansvarlig Deputy; Renhlder skal vaske på klubbhus etter behv, da i hvedsak strstue. Vask av strstue skal gjøres så raskt sm mulig etter arrangementer g utleie. Renhlder må hlde seg ppdatert på disse arrangementene på kalender. Det skal vaskes minimum 1 gang per uke. Utføre vask etter alle arrangement Rapprtere til anleggsansvarlig alle mangler, skalder g behv fr utstyr (nye mpper g liknende) til Anleggsansvarlig Hlde seg ppdatert på utleie g aktivitetskalender.

25 Utleieansvarlig; Rapprterer til; Kasserer (SM 1) Deputy; Kasserer Utleieansvarlig har ansvar fr utleie av klubbhus. Utleieansvarlig skal gså hlde versikt ver tilgjengeligheten av klubbhus til utleie gjennm å ppdatere relevant kalender på klubbens administrasjnssystem. Oversikt ver arrangement g innmeldte møter på klubbhus. Krdinere utleie med Kasserer, anleggsansvarlig g renhlder. Side 24 Medlemsansvarlig; Rapprterer til; Kasserer (SM 1) Deputy; Kasserer Ansvarlig fr å vedlikehlde medlemsregister med endringer, innmeldinger g utmeldinger. Skal gså krdinere medlemslister med lagledere g Sprtslig krdinatr i frbindelse med FIKS registrering. Registrere inn g utmeldinger i klubbens medlemsregister Krdinere lagslister med lagledere g Sprtslig krdinatr Registrere endringer på medlemmer i medlemsregister