Søndre Auli Velfrening (SAV) Årsberetning 2012 1. Styrets sammensetning i periden 16.03.2012-21.03.2013 Leder Nestleder Sekretær Kasserer Styremedlem/ Webredaktør Styremedlem/ Lekeplassansvarlig Geir Myhre Ottar Vgt Elise Yates Anita Trp Jacb Neuburger Niclai Imset 1. Varamedlem Kristian Melien 2. Varamedlem Len Øyan Nestleder, sekretær g kasserer ble knstituert i første styremøte etter årsmøte. I tillegg ble rllene sm webredaktør g lekeplassansvarlig i periden bestemt. 2. Generelt m styrets aktiviteter. Styret har avhldt 10 styremøter g behandlet flere saker i periden. Det har vært et intensivt år med mange initiativ g ting å ta tak i. 1 av 3
3. Krt mtale av nen saker styret har behandlet i periden. 3.1 Infrmasjn g markedsføring SAV har gjennm 2012 hldt et høyt fkus på våre aktive nettsider, samt en gd kmmunikasjn med Nes kmmune g medier. - Aulipsten er utgitt 4 ganger i løpet av 2012, g får stadig gde tilbakemeldinger. - Hjemmesiden vår, www.1929auli.net hldes løpende ppdatert med nyheter g annen infrmasjn, g er vel verdt et besøk. - Facebk-gruppen fr Søndre Auli Vel har nå kmmet pp i 291 «medlemmer», g er frtsatt en veldig ppulær arena fr å dele infrmasjn g delta i diskusjner med bebere på en rask g effektiv måte. - SAV har engasjert seg i flere saker gjennm 2012 sm gså har vært mtalt i flere artikler, spesielt i Raumnes. Styret i SAV har gså i 2012 fått mange hyggelige g psitive henvendelser fra bebere vedrørende den infrmasjnen sm vi deler rundt hva sm fregår på g rundt bligfeltet vårt. 3.2 17. Mai-rydding. Tradisjnen tr ble gså i 2012 FASK leid inn til å utføre 17.mai ryddingen på stre deler av feltet fr ss. I hvedsak langs den vei sm 17.mai tget går på begge sider av feltet pluss mrådet rundt nærmiljøanlegget g ned til stasjnen. En str hnnør til den jbben de gjør fr ss! 3.3 Myra. Nes kmmune er psitive til at vi ruster pp Myra fr barn g unge. SAV har jbbet tett med Akershus idrettskrets siden 2011 fr å kmme frem til en best mulig løsning. SAV har nå meldt inn Myra sm et nytt nærmiljøanlegg, g søknad m spillemidler er versendt til kmmune g fylke fr endelig gdkjenning g tildeling av midler. Fr å kunne sende inn en spillemiddelsøknad, er det blant annet et strt krav m dkumentert egenkapital. Dette har gjrt at vi har vært nødt til å være veldig nøkterne med andre prsjekter de siste årene, ne sm gså gjenspeiler seg i regnskapet. Nærmiljøanlegget vil bestå av 2 separate anlegg etter anbefaling fra Akershus idrettskrets. Anleggene står på 1. g 2. plass på listen ver spillemiddelsøknader hs kmmunen. SAV har nå i skrivende stund akkurat fått vite at søknadene nå er gdkjent i Akershus Fylkeskmmune. Videre saksgang er at Akershus fylkeskmmune får tildelt en sentral ptt med spillemidler fra Kulturdepartementet, sm de frdeler på gdkjente søknader. Vedtak m endelig frdeling fra Akershus fylkeskmmune i 2013, fattes i juni-møtet i hvedutvalg fr kultur, frivillighet g flkehelse SAV ser frem til å endelig kmme i gang med arbeidene på Myra i løpet av 2013. Det vil være behv fr en del dugnadsarbeid i denne sammenheng, ne vi vil kmme tilbake til så snart vi vet mer 2 av 6
3.4 Auli Nærmiljøpark Etter at SAV i fjr ble nødt til å gjøre nen grep spesielt med å lukke ballbingen, har det i 2012 vært mye mindre hærverk på anlegget. SAV ønsker å videreutvikle dette anlegget gså, men nå fremver vil det være Myra-prsjektet sm vil bli priritert i første rekke. Vedlikehldsavtalen med Nes Bygdeservice fungerer bra, de gjør en utmerket jbb. 3.5 Infrastrukturprsjekter ppfølging Etter tett dialg med teknisk etat g jevnlige befaringer de siste årene, måtte vi i starten på 2012 bare knstatere at kmmunen nesten ikke hadde tatt tak i nen av våre aktiviteter i den mfrente arbeidsplanen vi har. Vi versendte derfr en ppdatert liste (nå med 31 punkter sm vi ønsker at de tar tak i) hvr vi ba m å få en knkret tilbakemelding på hvert punkt ift fremdriftsplan g hva sm knkret ville bli gjennmført i 2012. Fasiten var urvekkende: pga manglende midler g nedgang i driftsbudsjettene ville det heller ikke i 2012 kunne gjøres mye på g rundt Auli. Det de ppfrdret ss til, var å spille inn våre punkter til den nye trafikksikkerhetsplanen sm skulle utvikles, ne vi da gså gjrde. 3.6 Strategisk initiativ til videre utvikling av Auli g megn En knsekvens av tilbakemeldingen fra kmmunen m kutt i driftsbudsjettene fra plitisk hld, var at vi bestemte ss fr å ta et strategisk initiativ verfr kmmunen. Ettersm det er plitikerne i kmmunestyret sm styrer pengebruken til etatene, satte vi pp et brev sm vi sendte til alle gruppeledere i kmmunestyret i Nes. Der la vi frem at SAV nå ønsker å rette blikket fremver g lage strategiske planer sm faktisk er realistiske å få gjennmført. Vi ba derfr m å få en uttalelse fra alle partier ift hva deres standpunkt er fr videre utvikling i vår del av bygda ift tema sm Infrastruktur generelt Satsing på gang-/sykkelveger, nå i lys av ny klimamelding Ny jernbanestasjn Rutetilbud innen ffentlig kllektivtransprt Matebusser til ny jernbanestasjn (sm et ledd i universal utfrming) Bedre g flere bussfrbindelser Hyppigere tgavganger Vedlikehldsetterslepet Trafikksikkerhet Frskjønnelse av hele bligfeltet g tilhørende mråder. Frtrinnsvis langs hvedvei g avkjøringene til feltet fr å skape et gdt inntrykk g en attraktiv inngangsprt til Nes kmmune g Auli. Utvikling av næringsliv (utvidelse av eksisterende senter, nytt knkurrerende senter, tilgjengelighet på andre typer butikker, kafe sv) 3 av 6
Bligutvikling generelt i vårt mråde Hvrdan tiltrekke nye bebere (g dermed gde skatteytere) til Auli g megn Utvikling av eldrebliger/-leiligheter særskilt, g plassering av disse ift nærhet til senter, lege, gangavstand til tg sv Skle (FAU hlder i denne) Svømmehall (ikke nødvendigvis til Auli, men i Nes generelt) Hva med mulighetene fr Idrettshall på Auli sett i lys av den nye Neshallen? Turløype/lysløype på Auli Etter nen purringer fikk vi ganske bra respns, g hadde gså nen møter med enkelte partier fr å gjennmgå dette. SAV skal ppsummere svarene fra partiene g legge ut dette på våre hjemmesider til infrmasjn fr beberne 3.7 Anskaffelse av benker SAV har i 2012 anskaffet 4 egne benker sm er plassert langs Skredderstuvegen g Tandbergvegen. Disse tas inn fr vinteren grunnet snørydding. 3.8 Miljørettet samarbeid med kmmunen SAV har tett dialg med kmmunen, g har i den sammenheng tatt initiativ til å få satt pp hundepsestativ g hundesøppelstativ på feltet. I mars 2012 ble det satt pp t sett med stativ nederst i Skredderstuvegen g Tandbergvegen. I tillegg er det plassert ut flere hundepsestativ på feltet. Dette har blitt veldig psitivt mttatt, g SAV har bedt m at kmmunen ser på videre muligheter fr å plassere ut flere søppelstativ langs Skredderstuvegen hvr veldig mange går tur med hund, g hvr det ikke er nen muligheter fr å kaste hundepser. 3.9 Lekeplasser Gjennm 2012 har det vært fretatt internkntrll på alle aktive lekeplasser, g gjrt en ppryddingsjbb fra lekeplasskmiteene g våre ansvarlige i styret fr å fjerne utrangert materiell 3.10 Julegranbelysning SAV investerte i helt ny julegransbelysning ved sklen i 2011. Før adventstiden måtte vi igjen slå fast at nesten alle pærer var knust i mellmtiden. Vi valgte da å sette pp LED-pærer sm skal være mye vanskeligere å ødelegge, med håp m at det nå får stå i fred. Pga at dette måtte utføres raskt, ble det først ikke helt bra, men til slutt ble det «akseptabelt». SAV vil jbbe videre med dette til neste advent, slik at vi får en julegranbelysning vi kan være stlte av. 3.11 Dugnader Gjennm 2012 har SAV avhldt følgende dugnader: - Vårdugnad ved nærmiljøanlegget ved sklen Styrets dugnad fr å gjøre anlegget klart til smmersesngen 4 av 6
- Dugnad på Myra Fjerning av småskg, busker g kratt Nye sitteplasser ble laget - Høstdugnad ved nærmiljøanlegget ved sklen Styrets dugnad fr å gjøre anlegget klart til vintersesngen I tillegg har frivillige banemannskaper sørget fr islegging g snørydding av skøytebanene ved sklen g på Myra. SAV ønsker å rette en str takk til disse! 4 Fremver. Styret anbefaler at det jbbes frtløpende med følgende saker fremver: - Infrmasjn g markedsføring. Bygge videre på den plattfrm sm ble etablert i 2010. - Nærmiljøanlegg, Auli Nærmiljøpark. Vedlikehld g ppfølging. Justering av anlegget iht bruksmønster. - Nærmiljøanlegg, Myra. Planlegge ppstart i 2013. Bør vente på endelig tilsagn fra fylkeskmmunen ift hvr mye midler vi får. Alt før det er på egen risik - Strategi g videre utvikling. Følge pp de initiativ sm nå er satt i gang verfr plitikere g kmmunene (Nes g Sørum) - Samarbeide med øvrige velfreninger fr å sikre fkus g fremdrift fr pririterte prsjekter, frtrinnsvis Haga vel g Rånåsfss vel. - Sørge fr at aktive lekeplasser hlder riktig sikkerhetsnivå. Sammen med Velfrbundet finne nye måter gjennm tilskuddsrdninger fr å få gjrt ne med lekeplassene på feltet. - Tettere dialg g samarbeid med Nes Kmmune, finne riktig samarbeidsfrm g -fra - Tett dialg med Velfrbundet 5 Utvikling av medlemsmassen. (747 husstander sm mttk velkntingenten 2012) Det ble gjrt en str endring ifm utsendelse av kntingenten fr 2012. Mange bebere klaget ver at vi delte ut disse direkte i pstkassene da de så på det sm uadressert reklame. Vi ble dermed nødt til å gå ver til adressert utsendelse basert på eiendmsregisteruttrekket fra Nrsk eiendmsregister. Det førte fr det første til en str nedgang i antall husstander sm fikk kntingenten (ingen utleieenheter er med i disse registrene). Fr det andre fikk vi med dette gså en prtkstnad sm vi veldig gjerne skulle vært fruten, til trss fr sterkt rabatterte priser fra Psten. Utvikling av medlemsmassen kan dermed ikke uten videre sammenlignes med årene før, men må ses på ver tid fremver 5 av 6
År 2008 År 2009 År 2010 År 2011 År 2012 Betalende 323 394 425 411 414 Ikke betalende 452 371 352 397 333 Ttalt 775 765 777 808 747 % betalende 42 % 52 % 55 % 51% 55% 6 Øknmi Sm regnskapet viser har Søndre Auli Velfrening pr. 31.12.12, kr 360 966,42 i likvide midler. Årets verskudd er på kr 61 385,67. 7 Kntingenten Det er i år ca 55 % betalende husstander til SAV. Antall medlemmer er 414. Styret i SAV takker alle våre medlemmer sm har betalt Velkntingenten i 2012! Årsberetningen, 2012 Auli den 21.03.2013 Geir Myhre Elise Yates Anita Trp Jacb Neuburger (sign.) (sign.) (sign.) (sign) Ottar Vgt Niclai Imset Kristian Melien Len Øyan (sign.) (sign.) (varamedl.) (varamedl.) 6 av 6