Fyresdal kommune Kontrollutvalet Møteprotokoll frå Fyresdal kommune - kontrollutvalet Møtedato: 10.05.2012 Møtestad: Møteleiar: møterom 2. høgda Til stades: Leiar Nestleiar Medlem Sekretær Oppdragsrevisor Rådmann Økonomisjef Kjell Sverre Thoresen Olav Åge Dale Marianne Lundeberg Aud Lie Solheim Ketil Kiland Kjersti Bergland Innkallinga blei godkjend. Saklista blei godkjend. Møteprotokollen frå møte 07.03.2012 blei godkjend. Sakene blei behandla slik: 7-11/12 Leiar Sekretær Marianne Lundeberg Temark Postboks 83 3833 BØ Telefon 90114543 (dir.) E-post: Internett: Foretaksregisteret: Bankkonto: postmottak@temark.no www.temark.no 987 993 766 5083 05 41508
SAKLISTE Sak nr. Arkivsaknr. 7/12 12/260 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRÅ 07.03.2012 8/12 12/262 FYRESDAL KOMMUNE SITT ÅRSREKNESKAP 2011 - KONTROLLUTVALET SI UTTALE 9/12 12/264 SAL AV INVENTARUTSTYR 10/12 12/261 SKATTEOPPKREVJAREN I FYRESDAL KOMMUNE - ÅRSRAPPORT OG KONTROLLRAPPORT 2011 11/12 12/263 REFERAT- OG DRØFTINGSSAKER 10.05.2012 Side 2 av 5
Sak nr. 7/12 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRÅ 07.03.2012 Møteprotokollen frå 07.03.2012 godkjennast. Møteprotokollen frå 07.03.2012 blei lagt fram for godkjenning i møtet. Møteprotokollen frå 07.03.2012 godkjennast. Sak nr. 8/12 FYRESDAL KOMMUNE SITT ÅRSREKNESKAP 2011 - KONTROLLUTVALET SI UTTALE Kontrollutvalet har handsama årsrekneskapen og årsmeldinga for 2011 i Fyresdal kommune. Årsrekneskapen viser kr. 86 477 335 til fordeling drift og eit rekneskapsmessig mindreforbruk på kr 1 242 402. Utvalet baserer si handsaming på revisjonen sitt arbeid, melding frå revisor og rapport til kontrollutvalet. Kontrollutvalet viser til melding frå revisor, der revisor meiner at årsrekneskapen er avlagt i samsvar med lov og forskrifter og gir uttrykk for kommunen si økonomiske stilling pr 31.12.2011, samt at rekneskapen er i samsvar med god kommunal rekneskapskikk i Noreg. Uttala sendast til kommunestyret. Kopi av uttala sendast formannskapet. Økonomisjef Kjersti Bergland og Rådmann Ketil Kiland la fram årsrekneskapen for Fyresdal kommune 2011 i møtet. Revisor la fram rapport til kontrollutvalet vedkommande årsrekneskapen for 2011. Kontrollutvalet har handsama årsrekneskapen og årsmeldinga for 2011 i Fyresdal kommune. Årsrekneskapen viser kr. 86 477 335 til fordeling drift og eit rekneskapsmessig mindreforbruk på kr 1 242 402. Utvalet baserer si handsaming på revisjonen sitt arbeid, Melding frå revisor og rapport til kontrollutvalet. Kontrollutvalet viser til melding frå revisor, der revisor meiner at årsrekneskapen er avlagt i samsvar med lov og forskrifter og gir uttrykk for kommunen si økonomiske stilling pr 31.12.2011, samt at rekneskapen er i samsvar med god kommunal rekneskapskikk i Noreg. Side 3 av 5
Uttala sendast til kommunestyret. Kopi av uttala sendast formannskapet. Sak nr. 9/12 SAL AV INVENTARUTSTYR Vedtak i Fyresdal kommune kontrollutvalet Kontrollutvalet ser seg nøgd med rådmannens orientering og tek saka til vitande. Behandlinga i Fyresdal kommune kontrollutvalet Kontrollutvalet erklæret Kjell Sverre Thoresen inhabil i saken. Rådmann Ketil Kiland og Økonomisjef Kjersti Bergland ga ei orientering om bruk av midlane i forhold til kommunerekneskape. ga ei orientering om bruken av overskottet og føringa av Alle utgifter er ført kommunerekneskapen egenandel som dekker privatdelen. SKUP midler er også brukt. Fagliginnhold startet før turen og samlinger i Riga, etterarbeid etter turen. Bygge relasjoner i forbindelse med arbeidsmiljø. Kondemnerte møbler som ikke kunne brukes igjen. Etter økonomireglement hver avdeling ansvar mynde til å selge utrangert møbler fra sin avdeling. Meirinntekter. Faglig innhold levert, dokumentert. Kombinasjon av privat og arbeid, noe egenandel og eller kommunale midler. Sjekket ført riktig i kommunerekneskapen. Kontrollutvalet ser seg nøgd orientering frå administrasjonen. Saka leggast fram utan tilråding. Sak nr. 10/12 SKATTEOPPKREVJAREN I FYRESDAL KOMMUNE - ÅRSRAPPORT OG KONTROLLRAPPORT 2011 Årsrapport for 2011 Skatteoppkrevjaren i Fyresdal kommune og Kontrollrapport 2011 for skatteoppkrevjarfunksjonen i Fyresdal kommune vert teken til vitande. Årsrapport for 2011 Skatteoppkrevjaren i Fyresdal kommune og Kontrollrapport 2011 for skatteoppkrevjarfunksjonen i Fyresdal kommune blei lagt fram i møtet. Side 4 av 5
Årsrapport for 2011 Skatteoppkrevjaren i Fyresdal kommune og Kontrollrapport 2011 for skatteoppkrevjarfunksjonen i Fyresdal kommune vert teken til vitande. Sak nr. 11/12 REFERAT- OG DRØFTINGSSAKER 10.05.2012 Sakene vert tekne til vitande. Kontrollutvalet oppmodar administrasjonen om å klargjere innhald og praktisering av regelverket når det gjeld avslutningsturane for 10. klasse. Resultatet av dette skal leggjast fram for kontrollutvalet til orientering i løpet av hausten 2012.. Eventuelt o Polentur og tilskudd frå kommunen. o Befaring avdelings besøk POS i møtet 12 september. o Møtet 19.09.2012 flyttest til 12.09.2012 og møta endrast frå å starte 09:00 til å starte 12:00 Sakene vert tekne til vitande. Side 5 av 5