Fellesstyret for Universitetet i Nordland og Høgskolen i Nesna

Transkript

1 Møteinnkalling: Fellesstyret for Universitetet i Nordland og Høgskolen i Nesna ( ) Fellesstyret for Universitetet i Nordland og Høgskolen i Nesna Dato: kl til ca kl Sted: Møterom 3003 (hovedbygget) Til: Vigdis Moe Skarstein Paul Birger Torgnes Bodil Børset Inge Myrvoll Eivind Bråstad Jensen Berit Støre Brinchmann Ann Gøril Hugaas Hallstein Hegerholm Frode Bjørgo Sissel Bjørnli Bjørn-Åge Nilsen Hanne Fredrikke Bjørnstad Kristian Sivertsen Vigdis Moe Skarstein styreleder 1

2 Saksliste Vedtakssaker 1/15 Fusjon UiN og HiNe 3 2/15 Fusjonsforhandlinger UiN/HiNe - HiNT 8 3/15 SAKS-midler fusjon 11 4/15 Forslag til medlemmer av styret i perioden /15 Langtidsdagsorden møte 1/ /15 Orienteringssaker møte 1/ /15 Eventuelt fellesstyremøte 1/

3 Arkivsak-dok. 15/ Arkivkode. Saksbehandler Tor Inge Storvik Saksgang Møtedato FUSJON UIN OG HINE Forslag til vedtak/innstilling: 1. Styret tar orienteringen om arbeidet med gjennomføring av fusjonen mellom Universitetet i Nordland og Høgskolen i Nesna til etterretning. 2. For høsten 2015 ber styret rektorene følge opp at det før beslutninger knyttet til ansettelser, anskaffelser og avtaleinngåelser blir gjort særskilte vurderinger i forhold den vedtatte fusjonen. Pål A. Pedersen rektor Stig Fossum Universitetsdirektør 1 3

4 Saksframstilling: Universitetsledelsens kommentar Denne saken er en kortfattet statusrapport for gjennomføring av vedtatt fusjon mellom Høgskolen i Nesna (HiNe) og Universitetet i Nordland (UiN). Saken inneholder også føringer i forhold til løpende beslutninger som tas ved HiNe og UiN som medfører fremtidige forpliktelser for det fusjonerte universitetet. Arbeidet med denne vedtatte fusjonen går parallelt med forhandlinger om mulig fusjon med Høgskolen i Nord-Trøndelag (HiNT), jfr. egen styresak. Dette påvirker hvilke områder som det er hensiktsmessig å jobbe detaljert med nå, og hvilke som bør samkjøres for effektuering i en eventuell større fusjon. Bakgrunn Styret ved UiN behandlet i styresak 34/15 «Fusjoner og fremtidig struktur for Universitetet i Nordland», og fattet følgende vedtak: 1. Styret for Universitetet i Nordland vedtar «Felles plattform for fusjon mellom Universitetet i Nordland og Høgskolen i Nesna» som grunnlag for det videre arbeidet med fusjon mellom institusjonene. 2. Rektor bes sikre at fusjonsprosessen organiseres på en slik måte at virksomhetskritiske punkter ivaretas, slik at institusjonen kan være styringsdyktig fra Styret for Universitetet i Nordland er positiv til å gå inn i videre arbeid med gjennomføring av fusjon med Høgskolen i Nord-Trøndelag. Dersom styret i HiNT fatter vedtak om fusjon med UiN, må en ny fusjonsplattform fremforhandles for den nye institusjonen. Ved kongelig resolusjon 19. juni 2015 ble det bestemt at Universitetet i Nordland og Høgskolen i Nesna fra 1. januar 2016 skal organiseres som ett universitet under navnet Universitetet i Nordland. Universitetet får nytt styre fra 1. januar 2016 til 31. juli Departementet har oppnevnt et fellesstyre med utgangspunkt i styret for Universitetet i Nordland, supplert med tre styremedlemmer fra Høgskolen i Nesna, herunder styreleder, en ansattrepresentant og en studentrepresentant. Fellesstyret gis følgende mandat: Fellesstyret skal: - Treffe beslutninger om mål og strategier for det nye universitetets samlede virksomhet - Treffe beslutninger om styring, ledelse og faglig-administrativ organisering og driftsmodeller for den nye institusjonen - Treffe beslutninger om utviklingsplan og øvrige beslutninger knyttet til samlokalisering, bygg, infrastruktur og tekniske tjenester - Fremme fellesskap og samarbeid på tvers av de to eksisterende institusjonsgrensene og utarbeide opplegg for nødvendig omstillingsvedtak - Treffe beslutninger om nødvendig omstilling i forbindelse med sammenslåingen. Departementet har tildelt 18,5 mill. kroner til arbeidet med sammenslåingen i

5 Departementet legger til grunn at det er særlige omstillingsbehov for virksomheten på Nesna, og at det kan bli aktuelt at Høgskolen i Nord-Trøndelag også ønsker å være med på sammenslåingen. Hovedlinjene for fordeling av de tildelte SAKS midlene fremlegges i en egen styresak. Grunnet behovet for ytterligere innhenting av budsjettdetaljer vil denne styresaken bli ettersendt. Drøfting Etter styremøtene 17. juni 2015 har UiN og HiNe hatt løpende samarbeid og kontakt. Dokumentet «Felles plattform for fusjon mellom Universitetet i Nordland og Høgskolen i Nesna» har vært førende for arbeidet med fusjon mellom institusjonene. Videre har rektor fulgt opp styrevedtaket ved å sørge for at virksomhetskritiske funksjoner identifiseres og sikres ivaretatt i fusjonsarbeidet. Arbeidsgruppene (administrative og faglige) ved begge institusjonene, som ble opprettet i forbindelse med arbeidet med fusjonsplattformen, har arbeidet videre med å identifisere virksomhetskritiske funksjoner som må være på plass og fungere før fusjonstidspunkt 1. januar Arbeidsgruppene har under vurdering hvilke systemkritiske avtaler, kontrakter e.l. som er inngått på virksomhetsområdene. Det er etablert administrative grupper innenfor områdene økonomi, personal, marked og kommunikasjon, IT-drift, bibliotek, arkiv, studieadministrasjon og kvalitetssikring. Arbeidsgruppene skal vurdere hvilke eksisterende avtaler som skal reforhandles, videreføres, kanselleres, og foreslå løsninger i forhold til hvilke systemer, prosesser og rutiner som skal gjelde fra 1. januar, og beskrive nødvendige tiltak som må iverksettes for å sikre at ansvarsområdene er operative fra fusjonstidspunktet. I tillegg foregår det en prosess for å kartlegge kostnader som vil påløpe for å implementere tiltakene. Etter arbeidsgruppenes første rapportering før sommeren ble mandatet justert. Punktet der gruppene skulle forslå organisering og arbeidsdeling mellom hovedcampus i Bodø og studiestedene på Helgeland ble tatt bort. Dette for å sikre at leveransene konsentrerte seg om virksomhetskritiske funksjoner. De administrative arbeidsgruppene ved UiN løser oppgavene i samarbeid med tilsvarende arbeidsgrupper ved HiNe. Samtidig har alle fått beskjed om å koble på aktuelle miljøer ved HiNT. De administrative arbeidsgruppene har i hovedsak kommet godt i gang med sitt arbeid, og har leveringsfrist 1. september på sine innspill. Det pågår et arbeid innenfor den faglige virksomheten som ved UiN er organisert under Profesjonshøgskolens virksomhet. De viktigste områdene her er lærerutdanningene, barnehagelærerutdanning og sykepleierutdanningen. Ansvaret for dette arbeidet er lagt til dekan ved Profesjonshøgskolen. De faglige arbeidsgruppene har en noe lengre tidshorisont for sitt arbeid på grunn av de løpende forhandlingene med HiNT. For de faglige gruppene er det kontakt mot miljøer på HiNe, men HiNT har til nå ikke vært påkoblet i særlig grad. For arbeidsgruppene er det krevende å håndtere gjennomføringen av en vedtatt fusjon mellom HiNe og UiN, samtidig som UiN forhandler med HiNT om fusjon. Før en endelig 3 5

6 beslutning om fusjon mellom UiN og HiNT foreligger, er det mange uavklarte forhold som kompliserer utredningene, da spesielt for de faglige arbeidsgruppene. Om ønskelig kan det gis en oppsummering av status for arbeidsgruppene i styremøtet. Som følge av terminering av utenlandsstudiene gjennomfører HiNe en intern omstillingsprosess i Dette arbeidet følges nå videre opp av HiNe. Som en del av omstillingsarbeidet er det vedtatt å opprette et eget prosjekt særskilt knyttet til kulturmiljøene ved institusjonene. Mandatet for dette arbeidet er under utforming, og arbeidet forventes startet opp i løpet av kort tid. Fusjonsplattformen beskriver noen sentrale premisser for hvordan organisasjonen skal være etter sammenslåing. Universitetet skal etter sammenslåingen ha en gjennomgående enhetlig ledelse. Den faglige virksomheten skal organiseres med utgangspunkt i nåværende fakulteter ved UiN. Sammenslutningen skal raskt se på løsninger som sikrer en helhetlig organisasjon og lederstruktur. Det skal også sikres en overordnet felles forvaltning. Sammenslåingen vil dermed innebære at alle fakulteter, avdelinger og seksjoner må være forberedt på organisatoriske endringer. Disse overordnede føringer for hvordan den sammenslåtte organisasjonen skal bli krever at det organiseres en omstillingsprosess som skal føre fram til endelig organisasjonsstruktur og organisasjonskart. En plan for innplassering av de ansatte vil bli utarbeidet. Det er fremforhandlet en omstillingsavtale som regulerer hvem som skal utøve partsrettighetene mv knyttet til gjennomføringen av sammenslåingen. Det videre utviklingsarbeidet for det fusjonerte universitetet, som må følges opp, berøres ikke nærmere her, men vil bli igangsatt når det foreligger en klarhet i fusjonsforhandlingene med HiNT. Både UiN og HiNe tar nå løpende beslutninger som også forplikter institusjonen fremover. Dette gjelder særlig ansettelser, anskaffelser og avtaleinngåelser. For slike saker er det viktig at det blir gjort særskilte vurderinger i forhold den vedtatte fusjonen. Beslutninger med fremtidige forpliktelser må sees i forhold til en gjennomgående organisasjon og lederstruktur, samt behovet for å sikre gjennomgående systemløsninger med felles forvaltning. I styresak 34/15 understrekes viktigheten av å håndtere ulike forhold rundt den kommende fusjonen. De ulike punktene er opplistet under med tilhørende status og kommentarer: - Utarbeidelse av felles studieplan for hhv lærerutdanningen, barnehagelærerutdanningen og sykepleierutdanningen Det er under avklaring hva som er mulig å få til av felles studieplaner fra høsten Målene om felles studieplaner ligger fast. - Samlet studieportefølje Til fellesstyrets oktober møte vil det bli fremmet en felles sak om studieporteføljen for 2016/ Planer for oppfølging og tiltak for å bedre resultatene for definerte kvalitetskriterier gjennom strukturreformen Dette ligger som en forutsetning for arbeidet, men det foreligger ikke endelig tiltaksplan her. 4 6

7 - Håndtering av medbestemmelsesapparat og omstillingsavtale Medbestemmelse håndteres løpende gjennom IDF møter mv ved hhv UiN og HiNe. Egen omstillingsavtale er ferdig drøftet og er oversendt KD for endelig forhandling. - Endelig organisering innenfor rammen av enhetlig ledelse Organisering forventes å være på plass til Dette er det ikke detaljert jobbet med hittil. - Avklaring av oppgaveporteføljene og innplassering av de ansatte til ulike enheter, både faglig og administrativt Det er en ambisjon om at innplassering forventes å være på plass til Dette er det ikke detaljert jobbet med hittil. - Felles kjernesystemer/enhetlig IKT-infrastruktur Systemer og løsninger er under avklaring i de ulike administrative arbeidsgruppene. - Felles rutiner/avklaring av fullmakter Rutiner er under avklaring i de ulike administrative arbeidsgruppene. Fullmakter mv. vil også avhenge av endelig organisering. - Kvalitetssikringssystemer/internkontroll Kvalitetssystemer mv er under avklaring i de ulike administrative arbeidsgruppene - Gjennomgang av kompetansebase og kompetansebehov framover Kompetanseutvikling og planer for dette er under utarbeidelse, særlig gjelder dette for profesjonsutdanningene. Denne listen er ikke uttømmende, men den viser arbeidet som pågår. De opplistede forholdene er gjenstand for analyse i de respektive arbeidsgruppene, og det sikres en helhetlig vurdering både i forhold til kostnadsbilde, tidshorisonter og menneskelige ressurser. Økonomiske konsekvenser Kunnskapsdepartementet har tildelt 18,5 mill kr (SAKS-midler) til sammenslåing i 2015, og legger til grunn at fellesstyret sørger for at midlene benyttes til omstilling og arbeidet med sammenslåingen. Forslag til disponering av SAKS midlene fremlegges som egen sak. Budsjettarbeidet for 2016 vil bli håndtert frem mot styremøtet i desember. I styremøtet i desember planlegges budsjett for 2016 for den fusjonerte institusjonen vedtatt. 5 7

8 Arkivsak-dok. 15/ Arkivkode. 003 Saksbehandler Helge Restad Saksgang Møtedato FUSJONSFORHANDLINGER UIN/HINE - HINT Forslag til vedtak/innstilling: 1. Styret tar orienteringen om arbeidet med forhandlingene med Høgskolen i Nord Trøndelag til etterretning. 2. Styret ber rektor videreføre fusjonsforhandlingene med ambisjon om at det innen utgangen av september 2015 foreligger en felles plattform for fusjonen innen mellom Universitetet i Nordland inklusive Høgskolen i Nesna og Høgskolen i Nord Trøndelag. Pål A. Pedersen rektor Stig Fossum universitetsdirektør 6 8

9 Universitetsledelsens kommentar: De første forhandlingsmøtene har vist positiv vilje fra begge parter til å finne gode løsninger innenfor de rammene forhandlingene setter. Det følges to spor hvor det ene fokuserer på hva som må være på plass for å ha et styringsdyktig universitet fra , og det andre er et utviklingsprosjekt med en noe lengre tidshorisont hvor endelig utforming av fakultets- og styringsstruktur besluttes. Sistnevnte vil gå over i 2016 for å kunne kjøre de nødvendige prosessene i fagmiljøene og sikre forankring ved institusjonene. Det vil derfor komme en periode som krever fleksibilitet i organisasjonen før de endelige strukturene er på plass. Forhandlingspartene er likevel tydelig på at det nye universitetet raskt må finne sin form og bli en solid institusjon med en veldefinert profil. Bakgrunn: Norsk høyere utdanning har det siste året vært preget av flere store fusjonsprosesser. Stortingsmelding 18 ( ) tegner et nytt bilde av strukturen i høyere utdanning, både med hensyn til antall institusjoner og til de kvalitetskrav som settes for forsknings- og utdanningsinstitusjoner. Som en del av denne utviklingen vedtok styrene ved UiN og HiNe 17. juni 2015 å fusjonere de to institusjonene med virkning fra Begge institusjonene åpnet samtidig for videre forhandlinger om fusjon med Høgskolen i Nord Trøndelag (HiNT). 25. juni vedtok styret ved HiNT en «fusjon med Universitetet i Nordland og Høgskolen i Nesna med virkning fra under forutsetning av at forhandlingene fører fram til en fusjonsavtale som det nye styret kan godkjenne høsten 2015». Drøfting: I perioden mellom 17. august og 15. september er det satt opp fire forhandlingsmøter hvor en felles delegasjon fra UiN/HiNe møter en tilsvarende delegasjon fra HiNT med sikte på å fremforhandle et fusjonsgrunnlag mellom de to partene. Forhandlingene ledes av rektor fra UiN og rektor fra HiNT. Forhandlingsmøte 1 og 2 er avholdt og bærer preg av kollegial utredning av en felles fremtid. Det første møtet ble viet til rammeprinsipper for forhandlingsløpet og diskusjoner rundt mulighetsrommet for den nye institusjonen. Det ble lagt vekt på eksterne krav til universitetsstatus og hva det fordrer av kultur, kompetansebygging og interne prioriteringer. Videre ble det diskutert mål, ambisjoner, organisasjonsstruktur, faglig profil for den nye institusjonen, samfunnsoppdraget i regional, nasjonal og internasjonal kontekst samt involvering av studenter og fagforeninger i prosessen. Følgende prinsipper ble oppsummert ved endt møte: A. Fakultets- og avdelingsstrukturen i HiNT og UiN krever en gjennomgang der: 1. Avdelingsstrukturen i HiNT skal utvikles eller innarbeides i ny struktur for det nye Universitetet. 2. Fakultetsstrukturen v/uin skal representere grunnstrukturen for det nye Universitetet, men åpne for endringer som ivaretar HiNTs styrker i et utviklingsperspektiv. 3. Antall fakulteter vil bli en konsekvens av en slik gjennomgang. 7 9

10 B. Forhandlingsutvalget må ta stilling til antallet nivåer i den faglige organisasjonsstrukturen og om institutter skal være laveste nivå. C. Som et prinsipp tilstrebes enhetlig, gjennomgående ledelse både faglig og administrativt, uavhengig av geografi. Det andre forhandlingsmøtet ble holdt 31. august og gikk mer inn i detaljene i fusjonsplattformen mellom UiN/HiNe og HiNT. I forkant av forhandlingene var det utarbeidet forslag til tekst for 3 viktige elementer av plattformen: Navn, visjon og strategi Organisering på institusjonsnivå Fakultetsorganisering og inndeling Partene diskuterte først navn, visjon og strategi. Det ble holdt en presentasjon av 6 navneforslag utarbeidet av det eksterne byrået NameAbrand. Disse vil bli presentert i styremøtet 9/9. Størrelse og funksjon for styret både som midlertidig fusjonsstyre og endelig nytt styre for det fusjonerte universitetet var tema. I en diskusjon om øverste ledernivå ble antall, portefølje og hovedarbeidssted til prorektorer ved det nye universitetet debattert med en anbefaling om at dette avgjøres i samråd med ny rektor innen Ny rektor med sekretariat forutsettes lokalisert til Bodø. Prinsipper for administrativ organisering ble også drøftet. Det arbeides med to forslag hvor det ene forslaget innebærer å beholde dagens administrative struktur i påvente av ny faglig organisasjonsstruktur, mens det andre ser på hvilke funksjoner og administrative lederstillinger som kan integreres og avklares fra uavhengig av faglig organisering. Videre ble styring og ledelsesstruktur på fakultetsnivå behandlet. Det ble fremmet et forslag om å videreføre dagens organisering ved hhv UiN og HiNT fra med en målsetting om å utvikle en integrert fakultetsløsning innen Det tredje forhandlingsmøtet avholdes 7. september og styret vil bli oppdatert i styremøtet. Siste og avsluttende forhandlingsmøte finner sted september. Ambisjonen for det siste forhandlingsmøtet er at endelig fusjonsplattform skal være ferdig utarbeidet, og klar for styrebehandling september. Styret vil i møtet få en oppdatert status for arbeidet med fusjon. Økonomiske konsekvenser: Fusjonsforhandlingene innebærer ingen økonomiske konsekvenser utover møtekostnadene. Implementering av en eventuell fusjon vil kostnadsberegnes i egen styresak. 3 10

11 Arkivsak-dok. 15/ Arkivkode. 116 Saksbehandler Per Arne Skjelvik Saksgang Møtedato SAKS-MIDLER FUSJON Forslag til vedtak/innstilling: Skriv inn forslag til vedtak Saken ettersendes. 1 11

12 Arkivsak-dok. 15/ Arkivkode. 011 Saksbehandler Eva Helene Skaiaa Saksgang Møtedato FORSLAG TIL MEDLEMMER AV STYRET I PERIODEN UTSETTELSE AV FRIST Forslag til vedtak/innstilling: Styret ber rektor søke Kunnskapsdepartementet om utsettelse av fristen for å fremme forslag til nye styremedlemmer, til 1. november Pål A. Pedersen rektor Stig Fossum universitetsdirektør 1 12

13 Vedlegg: Brev fra KD datert Bakgrunn: Kunnskapsdepartementet skal oppnevne nye styremedlemmer for universitetet for perioden 1. januar 2016 til 31. juli I vedlagte brev ber departementet fellesstyret fremme forslag til nye styremedlemmer, totalt 12 personer og det skal være like mange kvinner som menn. På grunn av de pågående fusjonsforhandlingene med Høgskolen i Nord-Trøndelag og for å involvere HINT i prosessen er det ønskelig å be om utsettelse av fristen en måned til 1. november Rektor har vært i kontakt med embetsverket i KD og orientert om at det vil komme en søknad om utsettelse. 2 13

14 Ifølge liste Deres ref Vår ref Dato 15/ Forslag til medlemmer av styret i perioden 1. januar juli 2019 Vi viser til at Universitetet i Nordland (UiN) og Høgskolen i Nesna (HiNE) slås sammen til ett universitet fra 1. januar 2016, jf. kongelig resolusjon 19. juni Departementet har oppnevnt et fellesstyre for sammenslåingen av institusjonene. Departementet skal oppnevne nye styremedlemmer for universitetet for perioden 1. januar 2016 til 31. juli Departementet oppnevner styremedlemmer på fritt grunnlag, men vi ber om at fellesstyret foreslår aktuelle kandidater. Departementet legger til grunn at fellesstyret fastsetter regler for valg av medlemmer til styret. Som vist til i Meld. St. 18 ( ) er det aktuelt at Høgskolen i Nord-Trøndelag slås sammen med UiN og HiNe, og vi tar forbehold om at dette kan medføre endringer i prosessen for valg og oppnevning av styremedlemmer. Departementet vil eventuelt komme nærmere tilbake til dette. STYRETS OPPGAVER OG ANSVAR Styret er det øverste organet ved universitetet, og departementet understreker betydningen av styrets overordnede og strategiske rolle for utviklingen av universitetet. 14

15 Institusjonene har omfattende fullmakter, og styret har et selvstendig ansvar for strategiutvikling og planlegging. Styret skal føre tilsyn og har ansvar for at de økonomiske ressursene disponeres etter forutsetningene for tildelte bevilgninger. Styret fastsetter institusjonens organisering og har et ansvar for løpende å vurdere om organiseringen er hensiktsmessig sett ut ifra institusjonens egenart, fastsatte strategier, utfordringer og muligheter. Styrets arbeid med planer og prosesser konkretiseres i dets arbeid med budsjettforslag og vedtak om disponering av tildelt bevilgning. De overordnede forutsetninger og forventninger til sektoren og institusjonene fremkommer blant annet i de årlige budsjettproposisjonene og i departementets tildelingsbrev til den enkelte institusjon. Gjennom oppnevning av styremedlemmer er det et mål å tilføre styret et bredere spekter av kompetanse og erfaring, med impulser fra næringsliv og kultur- og samfunnsliv. Dette skal være med på å ivareta samfunnets interesser og bidra til å styrke samspillet mellom institusjon og sentrale bruker- og interessegrupper. Departementet legger vekt på å oppnevne styremedlemmer som kan tilføre styrearbeidet erfaringer og kompetanse i tråd med institusjonenes profil og utviklingsmuligheter, herunder lokale og regionale behov. Ved styreoppnevningen legger departementet også vekt på mangfold, herunder kjønnsbalanse og en samlet sett tilfredsstillende geografisk tilhørighet. FORSLAG TIL STYREMEDLEMMER OPPNEVNT AV DEPARTEMENTET Departementet skal oppnevne styreleder, styremedlemmer og varamedlemmer på fritt grunnlag etter forslag fra fellesstyret. Departementet tar sikte på at styremedlemmer er oppnevnt i første halvdel av november. For ordens skyld minner vi om at følgende personer ikke er aktuelle som styremedlemmer: stortingsrepresentanter, statssekretærer, politiske rådgivere, fylkesmenn og fylkesordførere, ordførere og byrådsledere i institusjonenes vertskommuner og -fylker. Vi ber om at fellesstyret fremmer forslag på 12 personer. Det skal foreslås like mange kvinner som menn, og vi ber om at det legges vekt på at de foreslåtte styremedlemmene har ulik geografisk tilknytning. De som foreslås må være forespurt om de er villige til å være både styre- og varamedlemmer. Vi ber om at det opplyses om arbeidserfaring og annen relevant bakgrunn, og privat adresse, e-postadresse og telefonnummer må opplyses. Vi ber om forslag til styremedlemmer og varamedlemmer for styreperiode fra 1. januar 2016 til 31. juli 2019 innen 1. oktober Med hilsen Lars Vasbotten (e.f.) avdelingsdirektør Erling H. Dietrichson 15

16 seniorrådgiver Dokumentet er elektronisk signert og har derfor ikke håndskrevne signaturer. Adresseliste Universitetet i Nordland Postboks BODØ Høgskolen i Nesna 8700 NESNA Kopi til: Høgskolen i Nord-Trøndelag 16

17 Arkivsak-dok. 15/ Arkivkode. Saksbehandler Eva Helene Skaiaa Saksgang Møtedato LANGTIDSDAGSORDEN MØTE 1/15 Forslag til vedtak/innstilling: Fellesstyret for UiN og HiNe vedtar følgende langtidsdagsorden for styremøtene: 30. september Fusjon med HINT plattform Rektortilsetting (alternativt møte medio oktober) 28. oktober Budsjett 2017 satsingsforslag Etablering av nye studier Endelig studieportefølje Styrets møtekalender desember Budsjett 2016 Pål A. Pedersen rektor Stig Fossum universitetsdirektør 1 17

18 Arkivsak-dok. 15/ Arkivkode. Saksbehandler Eva Helene Skaiaa Saksgang Møtedato ORIENTERINGSSAKER MØTE 1/15 Orienteringssaken tas til orientering. 1 18

19 Orienteringer 1) Studentopptak (NOM) 2015 ved HiNe og UiN, notat datert ) Omstillingsavtale for fusjon UiN og HiNe, notat datert Muntlige orienteringer 2 19

20 Universitetet i Nordland STUD - Studie- og forskningsavdelingen INTERNT NOTAT UTEN OPPFØLGING Gjelder: Studentopptak (NOM) 2015 ved HiNe og UiN Til Eva Skaiaa Kopi til Fra: Saksbehandler Dato: Ref: 15/ / Høgskolen i Nesna (HINE), og Universitetet i Nordland har begge hatt en økning i førsteprioritetssøkere fra 2014 til 2015 på henholdsvis 3,9 % og 17,2 %. Lærested HINE UIN Lærestedsnavn 2014-slutt 2015-slutt Relativ endring Søknader førstevalg Høgskolen i Nesna ,9 % Universitetet i Nordland ,2 % I forhold til søkertall i NOM-sektoren sett under ett nasjonalt, ligger HINE i 2015 noe under den totale økning i førsteprioritetssøkere fra 2014 til 2015, som er på 6,9 %. Hovedårsaken til den noe svake økningen til HINE, sammenlignet med UIN, ligger i nedgang i antall studieplasser (fra 245 til 210), og svak søkning til Barnehagelærerutdanning, deltid, samlingsbasert, Lofoten. I positiv forstand kan det sies at hvis vi tar høyde for studier som er trukket i 2015, og sammenligner førsteprioritetssøkere fordelt på antall studieplasser, så har HINE gått fra 1,3 søkere pr studieplass til 2,0 søkere pr studieplass. Det er også gledelig økning på Idrett årsstudium Bali/Nesna, Informasjonssystemer Bachelor, og Sykepleierutdanning, deltid. Særlig må det fremheves økning både med hensyn til søkere og ja-svar for Grunnskolelærer 1-7, henholdsvis 46,7 % og 146,7 %. Studier med størst prosentvis økning HINE: Søknader Søknader Søknader førstevalg førstevalg førstevalg - % Sykepleierutdanning, deltid ,6 % Informasjonssystemer Bachelor ,2 % Grunnskolelærer ,5 % Idrett årsstudium Bali/Nesna ,3 % UIN hadde 350 flere søkere som førstevalg i 2015 mot Hovedårsaken til økningen ligger i oppstarten av nye populære program som Bachelor i dyrepleie (165 førsteprioritetssøkere), personlig trener (83 førsteprioritetssøkere). I tillegg er det en økning i søkningen til Bachelor i sykepleie, og Bachelor i sosialt arbeid på henholdsvis 64 og 31 førsteprioritetssøkere. Det er også gledelig å registrere en økning på andre studieprogram: Lektorutdanning i samfunnsfag, Bachelor i havbruksdrift og ledelse, Barnehagelærerutdanning, nett-/samlingsbasert, Bodø, Bachelor i Engelsk, Årsstudium i offentlig rett, Internasjonal markedsføring, og nettbasert historie. 20

21 Studier med størst prosentvis økning UIN: Søknader Søknader Søknader førstevalg førstevalg førstevalg - % Sykepleierutdanning, Bodø ,0 % Sosialt arbeid (sosionomutd.) ,9 % Barnehagelærerutdanning, nett-/samlingsbasert, Bodø ,0 % Offentlig rett ,9 % Engelsk ,6 % Internasjonal markedsføring ,6 % Historie, nettbasert ,7 % Visuelle kunstfag ,7 % Havbruksdrift og ledelse ,0 % Lektorutdanning i samfunnsfag ,7 % Nasjonalt: Utdanningsområdene med relativt sett høyest økning fra 2015 til 2015: 2014-slutt 2015-slutt Søknader førstevalg Endringer% PEDFAG ,4 % INFOTEKN ,5 % HISTORIE ,7 % LANDBRUK ,7 % HELSEFAG ,2 % REALFAG ,2 % JUS ,3 % LÆRER ,4 % SPRÅK ,3 % ØKADM ,7 % SAMFUNN ,3 % ESTETISK ,4 % REISELIV ,3 % IDRETT ,1 % TEKNO ,3 % MEDIEFAG ,8 % I alt ,9 % Nasjonalt: Fordelt Grunnskolelærer og ØKADM: Utdanningsområde + type 2011-slutt 2012-slutt 2013-slutt 2014-slutt 2015-slutt Endringer% Søknader førstevalg LÆRER - 5-ÅRIG INTEGRERT ,7 % LÆRER - GRL ,6 % LÆRER - GRL ,6 % ØKADM ,7 % Sammenlignet med måten utdanningsområder fordeler seg på HINE og UIN, vil vi se mye de samme tendensene, med unntak av grunnskolelærer og ØKADM der en nasjonalt har en vekst på henholdsvis 11,6/10,6 % og 5,7 %. Lærested Utdanningsområde + type 2014S 2015S Endringer% Lærested Utdanningsområde + type Søknader førstevalg Søknader førstevalg HINE ESTETISK ,4 % HINE HELSEFAG - SYKEPL ,6 % HINE IDRETT ,0 % 21

22 HINE INFOTEKN ,0 % HINE LÆRER - BHGLÆRER ,6 % HINE LÆRER - GRL ,5 % HINE LÆRER - GRL ,5 % HINE MEDIEFAG ,2 % HINE REALFAG HINE SAMFUNN 7-100,0 % HINE SPRÅK 7-100,0 % HINE I alt ,9 % UIN ESTETISK ,7 % UIN HELSEFAG - BARNEVER ,9 % UIN HELSEFAG - SOSIONOM ,9 % UIN HELSEFAG - SYKEPL ,1 % UIN HELSEFAG - VETERIN ,0 % UIN HISTORIE ,3 % UIN IDRETT ,5 % UIN LANDBRUK ,0 % UIN LÆRER - 5-ÅRIG INTEGRERT ,7 % UIN LÆRER - BHGLÆRER ,0 % UIN LÆRER - FAGLÆRER ,6 % UIN LÆRER - GRL ,3 % UIN LÆRER - GRL ,2 % UIN MEDIEFAG ,9 % UIN REALFAG ,9 % UIN SAMFUNN ,0 % UIN SPRÅK ,2 % UIN TEKNO - MARITIM ,0 % UIN ØKADM ,3 % UIN I alt ,2 % Årsaken til fallet i ØKADM skyldes nok flere år med relativ høy vekst ved UIN. I årene fra 2011 frem til 2014 økte førsteprioritetssøkningen til UIN med over 65 %, mens ØKADM nasjonalt økte med 17,3 %. Når det gjelder rekruttering, er det særlig rekruttering til lærerutdanningene som gir grunn til bekymring. Ved UIN skjer en betydelig del av opptaket gjennom lokalt opptak (LOK). Dette er opptak til masterutdanninger, videreutdanninger og enkeltemner. Lokalopptaket har i 2015 hatt 3494 førsteprioritetssøkere og 1935 ja-svar. Dette er en økning på henholdsvis 13 % og 8,8 % fra 2014 til Jan Atle Toska studie- og forskningsdirektør

23 Universitetet i Nordland Personal- og organisasjonsavdelingen Orienteringssak omstillingsavtale for fusjon UiN og HiNe Gjelder: Omstillingsavtale Til: Styret ved UiN Fra: Saksbehandler Dato: Ref: 15/ / Fremforhandling av omstillingsavtale for fusjonsprosessen mellom UiN og HiNe I forbindelse med vedtatt fusjon mellom Universitetet i Nordland og Høgskolen i Nesna fra 1. januar 2016 skal det fremforhandles en omstillingsavtale som skal ivareta medbestemmelsen i sammenslåingsprosessen. Omstillingsavtalen fremforhandles sentralt mellom representerte tillitsmannsorganisasjoner og Kunnskapsdepartementet. Avtalen fremforhandles etter forutgående lokale drøftinger. Formålet med omstillingsavtalen er i korte trekk å legge til rette for at medbestemmelse i omstillingsprosessen blir ivaretatt i forhold til de ansatte ved begge institusjoner. Medbestemmelse som utgår av omstillingsavtalen kommer i tillegg til de allerede etablerte medbestemmelsesapparatene ved begge institusjoner, men skal ivareta medbestemmelse i saker som angår begge institusjoner i sammenslåingsprosessen. Omstillingsavtalen inngås etter en fastsatt mal fra KMD som skal følges. Denne avtalemalen definerer de områdene det er viktig og nødvendig å utøve medbestemmelse på i sammenslåingsprosessen. Avtalemalen inneholder også regler om sammensetningen av partene i omstillingsavtalen, altså arbeidsgivers representasjon og arbeidstakernes representasjon. I denne forbindelse har arbeidsgiver ved UiN og HiNe og tjenestemannsorganisasjonene ved UiN og HiNe på tvers av institusjonene blitt enige om et felles utkast til omstillingsavtale som kan legges frem for forhandlinger mellom KD og tjenestemannsorganisasjonene sentralt. I forbindelse med utarbeidelsen av avtaleutkastet er det gjort nødvendige tilpasninger i samsvar med innholdet i vedtatt grunnlagsdokument for fusjonen. 23

24 Arbeidet med omstillingsavtalen har pågått parallelt ved de to institusjonene, og det har vært utstrakt kontakt mellom arbeidsgiver og arbeidstakerorganisasjonene på tvers av institusjonene. Det omforente utkastet til omstillingsavtale er sendt inn til Kunnskapsdepartementet som vil innkalle de berørte tjenestemannsorganisasjonen til forhandlingsmøte for å inngå omstillingsavtalen basert på de lokale drøftelsene og forarbeidet som har vært gjort ved UiN og HiNe. Avtaleutkast og nødvendig grunnlagsdokumentasjon ble fremmet til Kunnskapsdepartementet 31. august Runar Michaelsen

25 Arkivsak-dok. 15/ Arkivkode. Saksbehandler Eva Helene Skaiaa Saksgang Møtedato EVENTUELT FELLESSTYREMØTE 1/15 Forslag til vedtak/innstilling: Skriv inn forslag til vedtak 1 25