Avtale mellom Høgskolen i Buskerud og Høgskolen i Vestfold;

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Avtale mellom Høgskolen i Buskerud og Høgskolen i Vestfold;"

Victor Andresen
8 år siden
Visninger:

1 Avtale mellom Høgskolen i Buskerud og Høgskolen i Vestfold; - forutsetninger for gjennomføring av fusjonen 1. Bakgrunn og forutsetninger 1.1. Høyskolestyrene skal i møter ta endelig stilling til spørsmålet om institusjonene skal slå seg sammen gjennom en fusjon med virkning fra Fusjonen skal skje mellom to likeverdige parter og danne grunnlag for en ny utdannings- og forskningsinstitusjon En fusjon av de to høyskolene skal ha flercampus- organisering med regional forankring. De fire stedene; Bakkenteigen, Drammen, Hønefoss og Kongsberg videreføres som studiesteder, og fremtidig vekst i antall studieplasser skal skje ved de fire studiestedene. De store profesjonsutdanningene skal tilbys i begge fylkene Studenter, ansatte og tillitsvalgte skal aktivt trekkes inn i arbeidet med en ny høyskole og ledelsen på ulike nivåer får et særskilt ansvar for å bidra til å mobilisere og aktivisere miljøene, slik at utviklingen av en ny institusjon får god forankring En fusjon vil innebære at alle fakulteter, avdelinger og seksjoner må være forberedt på organisatoriske endringer. 2. Navn 2.1. Ved en sammenslåing skal den nye institusjonen få nytt navn til Høgskolen i Buskerud og Vestfold (HiBV) Det skal utarbeides ny logo og grafisk profil for den nye institusjonen. 3. Tidsplan: - Styrevedtak om fusjon i de to høgskolestyrene: Fremsende søknad om fusjon til departementet: Planlegging og prosjektorganisering for gjennomføringsfasen: Overgangsfase gjennomføring av fusjonen: Institusjonsdannelse ny organisasjon operativ:

1.3. En fusjon av de to høyskolene skal ha flercampus- organisering med regional forankring.

2 4. Styring og ledelse 4.1. Høgskolene i Buskerud og Vestfold fungerer som autonome institusjoner frem til fusjonsdato Det søkes Kunnskapsdepartementet om prolongering av nåværende styrer og rektorer frem til fusjonsdato Søknad om sammenslåing av Høgskolene i Buskerud og Vestfold oversendes Kunnskapsdepartementet i løpet av september 2012, med grunnlag i styrenes vedtak av 27.august Det søkes Kunnskapsdepartementet om å opprette et fellesstyre som utgår fra de to høgskolestyrene og som får delegert ansvar og myndighet til å gjennomføre fusjonen med bakgrunn i denne avtalen, styrenes vedtak av 27. august 2012 og den Kongelige resolusjonen. Kunnskapsdepartementet oppnevner leder for fellesstyret i samråd med høgskolene. Direktørene ved HiBu og HiVe er fellesstyrets sekretariat. 4.4 Fellesstyret får delegert myndighet til å rekruttere og tilsette den nye institusjonens øverste ledelse i henhold til 10-2 i UH-loven for den første styreperioden. Administrerende direktør tilsettes etter 10-3 i UH loven. Administrerende direktør tilsettes i åremålsstilling etter 6.4 i UH-loven (4 år med mulighet for ytterligere to perioder hver på 4 år). Ved valg av rektor for første styreperiode skal høyskolenes stemmetall vektes likt (HiBu gis et forholdstall høyere enn 1 med bakgrunn færre stemmeberettigede studenter og ansatte). Faglig/administrative ledere på fakultets- og instituttnivå og i administrasjonen tilsettes. Intern rekruttering benyttes som hovedregel ved tilsetting av ledere. Den nye høyskolens øverste ledergruppe skal ha minimum en representant fra hver av de fire studiestedene. Prosedyrer for tilsetting i faste administrative lederstillinger bestemmes i egen omstillingshåndbok for fusjonen. Omstillingshåndboken utarbeides i samarbeid med de tillitsvalgte. Tilsetting i faste administrative lederstillinger foretas etter kvalifikasjonsprinsippet. Ved ellers like kvalifikasjoner for stillinger bør det tilstrebes at begge institusjonene blir representert i ledelsen. 4.5 Rektoratet skal ha kontor både i Drammen og på Bakkenteigen. Høgskolestyrets sekretariat/administrerende direktør og postadresse/ post mottak legges til Drammen. Hovedsete for administrative ledere/fagdirektører fordeles mellom Drammen og Bakkenteigen. 2

14. 4.2. Søknad om sammenslåing av Høgskolene i Buskerud og Vestfold oversendes Kunnskapsdepartementet i løpet av september 2012, med grunnlag i styrenes vedtak av 27.august 2012. 4.3.

3 Dekanene har hovedarbeidssted på den campus som er fakultetets tyngdepunkt. Det kan etableres en ordning med prodekan på det/de andre campusene. Det etableres administrative 1. linjetjenester og støttefunksjoner på de fire campusene. Ansatte skal ikke behøve å flytte som følge av fusjonen for å utøve sine arbeidsoppgaver. 5 Ansattes rettigheter og plikter 5.1. Fusjonen planlegges slik at den i seg selv skal ikke medføre oppsigelser. Det forutsettes fleksibilitet fra både arbeidsgiver- og arbeidstakersiden i fordelingen av den enkelte ansattes arbeidsoppgaver Ansattes rettigheter og plikter skal omtales nærmere i en egen avtale om medbestemmelse og omstilling, og omstillingshåndbok Ingen ansatte skal gå ned i lønn som følge av fusjonen. Individuelle, midlertidige avtaler vedrørende funksjonstillegg/lederlønn/b-tillegg/kronetillegg videreføres og sluttføres som avtalt. Institusjonenes lokalt fremforhandlede lønns- og personalpolitiske regelverk og retningslinjer for fordeling av arbeidsoppgaver/tildeling av FoU-tid skal revideres og samordnes med virkning fra fusjonstidspunktet. 6. Studieprogramportefølje Fellesstyret skal innen fastsette studieportefølje og måltall for studieprogrammene som skal tilbys i den nye institusjonen i studieåret 2014/ Studentenes rettigheter Følgende forutsetninger legges til grunn for gjennomføringsfasen: 7.1 Studentdemokrati Det forutsettes at Studentparlamentene slås sammen til ett felles organ og at studentrepresentasjonen i styrer, råd og utvalg forvaltes av dette. 7.2 Studieprogram Alle studenter har rett til å fullføre påbegynte studieprogram etter institusjonenes gjeldende eksamens- og studieforskrifter på fusjonstidspunktet. 3

Fusjonen planlegges slik at den i seg selv skal ikke medføre oppsigelser.

4 7.3 Kvalitetssikringssystem Det skal utarbeides et felles kvalitetssikringssystem og institusjonenes forskrifter for opptak, studier og eksamen skal samordnes. 7.4 Driftsstøtte til studentaktiviteter I forbindelse med etableringen av en ny studentorganisasjon skal institusjonen legge til rette for drift gjennom fristasjon og økonomisk støtte på samme nivå som det er idag. 7.5 Erklæring Det skal utarbeides en erklæring om studentenes rettigheter. 8. Finansiering Følgende forutsetninger legges til grunn for utredningsarbeidet: 8.1. Finansiering av fusjonsprosjektet Direkte eksterne kostnader tilknyttet fusjonsprosjektet som ikke kan dekkes av eksterne midler, finansieres over institusjonenes ordinære budsjetter med en lik kostnadsfordeling mellom partene. Det søkes Kunnskapsdepartementet om SAK-midler for gjennomføring og implementering av fusjonen for årene 2012, 2013, 2014 og Økonomisk stilling De to institusjonene skal være i økonomisk balanse på fusjonstidspunktet, og det skal være samsvar mellom forventede fremtidige inntekter og kostnader. Økonomidirektørene lager en oppstilling av forventet inntekts- og kostnadsnivå for de to institusjonene for 2013 og 2014, samt et anslag over implementeringskostnadene til styremøtet Det skal lages en sammenstilling av de kontraktsmessige forpliktelser institusjonene har forut for fusjonstidspunktet. Økonomidirektørene i samarbeid med Kunnskapsdepartementet utarbeider en oversikt over økonomisk stilling på fusjonstidspunktet innen Fellesstyret vedtar budsjett og budsjettmodell for første driftsår (2014) innen

det er idag. 7.5 Erklæring Det skal utarbeides en erklæring om studentenes rettigheter. 8. Finansiering Følgende forutsetninger legges til grunn for utredningsarbeidet: 8.1.

5 9. Varighet og endring i avtalen Avtalen gjelder fram til og med Endringer i denne avtalen kan gjøres etter samstemmige vedtak i de to høgskolenes styrer. Buskerud/Vestfold den Sverre Gotaas Styreleder, Høgskolen i Buskerud Buskerud Petter Aasen Styreleder og rektor, Høgskolen i Vestfold Kristin Ørmen Johnsen Rektor, Høgskolen i Buskerud 5

Like dokumenter

MØTEBOK Fellesstyret 28-08-13

MØTEBOK Fellesstyret 28-08-13 MØTEBOK 1 Møtedato: Onsdag 28. august 2013 Dokumentdato: 09.09.13 Saksbehandler: seniorrådgiver Fred E. Nilsson Saksnummer: HiBu 12/1740 og HiVe 2012/996 MØTE I FELLESSTYRET