Fusjonen i Tromsø. - Bakgrunn, prosess og konsekvenser. Av universitetsdirektør Lasse Lønnum FAP seminar, Kristiansand 19.

Transkript

1 Fusjonen i Tromsø - Bakgrunn, prosess og konsekvenser Av universitetsdirektør Lasse Lønnum FAP seminar, Kristiansand 19.september 2008 Universitetet i Tromsø 1

2 Universitetet i Tromsø 2

3 Organisasjonskart Universitetet i Tromsø 3

4 Tromsø by Ligger på 69ºN Grunnlagt 1794 Kalles også: Folketall: Areal: km2 Nordens Paris Norges polarhovedstad Universitetet i Tromsø 4

5 Universitetet i Tromsø 2009 (etter fusjonen) Studenter: ca.9000 studenter Ansatte: ca.2200 årsverk Budsjett: ca. 2 milliarder kroner (ca. 20% eksternt finansiert) Bygg: Ca m 2 bygg, hvorav m 2 i egne bygg Universitetet i Tromsø 5

6 Fordeling av studenter (2007) 10 % internasjonale studenter fra 84 land: 1. Sverige 2. Russland 3. Tyskland 4. Finland 5. Danmark 6. Polen 7. Frankrike 8. Italia 9. Spania 10. UK Kvinner 58 % Sør- Norge 20 % Utenlandske 10 % Nord-Norge 70 % Menn 42 % Universitetet i Tromsø 6

7 Universitetet i Tromsø 7

8 Et tilbakeblikk Høgskolereformen 1994/95 fusjonsinteresse mellom høgskolene i Tromsø og universitetet Utredningen Venner for livet 2000 anbefalte fusjon ved at HiTø ble et egen fakultet ved UiT Kvalitetsreformen fusjonen på is - samarbeidsavtale Universitetet i Tromsø 8

9 Prosessen Styreseminar mars 2006 enstemmige styrevedtak om å arbeide for fusjon Programerklæringen høsten 2006 visjonen for det nye universitetet Enighet om fusjon etter en integrasjonsmodell og prinsippet om likeverd Faglige tenkegrupper - muligheter og barrierer likeverdig representasjon fra begge institusjoner Etablering av fusjonssekretariat mars 2007 Etablering av strategigruppe/styringsgruppe utgått av begge styrene våren 2007 Nye og utvidete tenkegrupper også med ekstern representasjon våren 2007 Dialogkonferanse for alle tenkegruppene Allmøter/symposier for alle ansatte Universitetet i Tromsø 9

10 TENKEGRUPPER Kunst- og kulturfag Økonomifag Lærerutdanning Medisin og helsefag Teknologiske fag Studentdemokrati Strategigruppe utgått av styrene Søknad til KD Utdanning Forskning og fagl. og kunstn. utv.arb. Formidling Regional utvikling Randsonevirksomheten Universitetet i Tromsø 10

11 Prosessen forts. Personalundersøkelsen kartlegging av kompetanse Ekstern utredning om ansattes rettigheter og plikter Avtalen om forutsetninger for fusjon høst 2007 Avtale om medbestemmelse høst 2007 forhandlet sentralt Beslutningsdokument styrene vedtar å søke fusjon Søknad om fusjon overlevert statsråden Prinsippvedtak fra KD Omstillingsavtale forhandlet lokalt Universitetet i Tromsø 11

12 To viktige avtaler Avtalen om forutsetninger for fusjon Inngått mellom styrene sept Navnet bestemt Universitetet i Tromsø Likeverd rektorat styresammensetning Rettigheter for ansatte (ingen sies opp ingen ned i lønn) Rettigheter for studenter Studieprogramporteføljen Universitetet i Tromsø 12

13 To viktige avtaler forts. Avtale om medbestemmelse Gjelder for perioden fram til fusjon Fastsetter partsforholdet Arbeidsgiver Arbeidstaker Prinsipper om: Arbeidsgivers utredningsplikt Informasjonsplikt Drøfting og forhandling Universitetet i Tromsø 13

14 Vedtak våren 2008 Strategiplan for UiT Styring og ledelse Valgreglement Organisasjonsstruktur (nivå 2) Organisering av ny felles administrasjonen Utdanningsvirksomheten, kjøreregler og veien videre Sikker drift (pågår) Universitetet i Tromsø 14

15 Styring og ledelse Styresammensetningen: Normalordningen Institusjonsnivå: Delt ledelse (valgt rektor og to prorektorer) Fakultetsnivå: Enhetlig ledelse med ekstern styreleder Instituttnivå: Enhetlig ledelse og valgfri ordning med instituttstyrer Stillingene som fakultetsdirektør og kontorsjefer på instituttene opprettholdes Universitetet i Tromsø 15

16 Organisasjonsstruktur Rektor Universitetsdirektør UB TMU Sentrene U-vett Administrasjon 1: Medfak, AFH, Psykologi (fra Svfak) 2: Matnatfak, Ingeniør (fra AFI) 3: Svfak, humfak, AFL 4: NFH, Økonomi (fra AFI) 5: AFK, Forfatterstudiet (fra Humfak) 6: Jurfak Universitetet i Tromsø 16

17 Ny felles administrasjon Univ. direktøren Stab Avdeling for forskning og utviklingsarbeid Avdeling for utdanning Avdeling for komm. og samfkontakt Avdeling for økonomi Avdeling for personal og org. Avdeling for IT Avdeling for bygg og eiendom Universitetet i Tromsø 17

18 Høsten 2008 Valg av rektor, prorektorer, medlemmer til universitetsstyret Samordning av administrasjonene på institusjonsnivå (fellesadm.), herunder bemanning, regelverk og rutiner Utrede organisering av nivå 3 på de nye fakultetene Utrede lederstruktur på nivå 3 (instituttleder, studieledere, programstyrer, osv) Felles undervisning ved økonomiutdanningene allerede fra høsten bachelornivå Nye fakultet innen Universitetet i Tromsø 18

19 Høsten 2008 forts Utvikle kompetanse- og rekrutteringsplan for ansatte Rekrutteringsplan studenter Utredning om ny 5-årig lærerutdanning Nytt, felles studentdemokrati Logo Sikre driftskritiske funksjoner (mellom personer i sving) arbeidsgruppen sikker drift Universitetet i Tromsø 19

20 Sikker drift Arbeidsgruppe SIKKER DRIFT Oversikt over Tema og r. ne rapporterer direkte til Arbeidsgruppe SIKKER DRIFT Arbeidsgruppe SIKKER DRIFT Arbeidsgruppe Strategiprosess Arbeidsgruppe Styring og ledelse Styringsgruppe Arbeidsgruppe Ny organisasjon Arbeidsgruppe Administrasjon Arbeidsgruppe Utdanning Tema Økonomi/ innkjøp Tema Lønn / Personal Tema Arkiv Saksbeh Tema Studie- Adm. Tema IT-drift Tema Forskning adm. Tema Info/MF/ WEB Tema Bibliotek Tema Teknisk drift Systemløsninger Personal Arkiv/Saksbehandling FS Felles studentsys IT drift Forskn adm Info/MF/ WEB Bibliotek Tekn.drift Innkjøp Lønn Opptak Driftskritisk systemer Regnskap/ prosjektfor Studieregelverk Budsjett/ planpros. Eksamen, sensur,gra d Kvalitetssystem Universitetet i Tromsø 20

21 Studieprogramporteføljen Alle studieprogram ved det nye universitetet skal oppfylle kravene i Nokutforskriften Gjennomgang av eksisterende portefølje Reduksjon av antall emner og program Utvikling av nye studieprogram Helseutdanning Økonomiutdanning Ingeniørutdanning Ny lærerutdanning Kunst- og kulturutdanning Universitetet i Tromsø 21

22 Erfaringer En beslutning modnet over tid Svært gode relasjoner på toppnivå To engasjerte styrer som var tydelige på hva de ville Etter hvert bred involvering ca.200 ansatte i arbeid Samarbeidet med de tillitsvalgte Møteplasser symposier Åpenhet Universitetet i Tromsø 22

23 Universitetet i Tromsø 23