MØTEPROTOKOLL. Universitetsstyret Møte nr: 2/2013 Møtested: Møterom 3003 Dato: Tidspunkt: 09: Til stede:

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Utvalg: Universitetsstyret Møte nr: 2/2013 Møtested: Møterom 3003 Dato: Tidspunkt: 09: Til stede: Navn Funksjon Vigdis Moe Skarstein leder ekstern Paul Birger Torgnes medlem ekstern Inge Myrvoll medlem ekstern Silje Brandvoll varamedlem ekstern Berit Støre Brinchmann medlem ansatt Ann Gøril Hugaas medlem ansatt Jan Oddvar Sørnes medlem ansatt Christian Lo medlem ansatt Sissel Bjørnli medlem ansatt Stian Hiis Bergh medlem student Frøydis Støle medlem student Forfall: Bodil Børset Paul Birger Torgnes Andre: medlem medlem ekstern ekstern Pål A. Pedersen Stig Fossum Anita Eriksen Berit Eliassen Jan Atle Toska Grete Lysfjord Eva Skaiaa rektor universitetsdirektør økonomidirektør plan- og utviklingsdirektør studie- og forskningsdirektør prorektor rådgiver/referent

2 Innkallingen ble godkjent. Denne sakslisten ble godkjent: Saksnr. Sakstittel Unntatt offentlighet 5/13 Godkjenning av protokoll fra møte 1/2013 6/13 Rapport og planer /13 Retningslinjer for eksternt finansiert virksomhet 8/13 Etatstyringsmøtet sammensetning av delegasjon 9/13 Kreering av Philosophiae Doctor (ph.d.) - Rita Jakobsen 10/13 Kreering av Philosophiae Doctor (ph.d.) - Teshome Tilahun Bizuayehu 11/13 Kreering av Philosophiae Doctor (ph.d.) - Thor-Erik Sandberg Hanssen 12/13 Kreering av Philosophiae Doctor (ph.d.) - Are Severin Ingulfsvann 13/13 Langtidsdagsorden møte 2/ /13 Referatsaker møte 2/ /13 Orienteringssaker møte 2/ /13 Eventuelt møte 2/2013 5/13 Godkjenning av protokoll fra møte 1/2013 Styret for Universitetet i Nordland godkjenner protokollen fra møte 1/ /13 Rapport og planer Innstilling til vedtak: 1. Universitetsstyret tar utkastet til Rapport og planer til orientering. 2. Universitetsstyret vedtar forslag til ordlyd for virksomhetsmål og styringsparametre, samt styringsparametrenes beregningsmåte slik disse fremgår av vedlegg nr. 1 i utkastet.

3 3. Universitetsstyret gir rektor fullmakt til å ferdigstille dokumentet og oversende dette til Kunnskapsdepartementet innen fristen 15. mars Universitetsstyret ber rektor melde inn strategisk viktige saker til etatsstyringsmøtet innen fristen 15. mars 2013, på bakgrunn av diskusjonen i møtet. Behandling: Rektor la frem følgende nye innstilling til vedtak: 1. Universitetsstyret tar utkastet til Rapport og planer til etterretning. 2. Universitetsstyret vedtar de virksomhetsmål og styringsparametre, som ligger i saken. 3. Universitetsstyret gir rektor fullmakt til å ferdigstille dokumentet og oversende dette til Kunnskapsdepartementet innen fristen 15. mars Universitetsstyret ber rektor melde inn følgende viktige strategiske saker til etatsstyringsmøtet innen fristen 15. mars 2013: Campusutviklingsprosjektet Samarbeid med arbeids- og næringsliv Samarbeid med høgskolene i Harstad, Narvik og Nesna Nye studieprogram ved UiN Stipendiat- og post doc stillinger Den nye innstillingen ble enstemmig vedtatt. 1. Universitetsstyret tar utkastet til Rapport og planer til etterretning. 2. Universitetsstyret vedtar de virksomhetsmål og styringsparametre, som ligger i saken. 3. Universitetsstyret gir rektor fullmakt til å ferdigstille dokumentet og oversende dette til Kunnskapsdepartementet innen fristen 15. mars Universitetsstyret ber rektor melde inn følgende viktige strategiske saker til etatsstyringsmøtet innen fristen 15. mars 2013: Campusutviklingsprosjektet Samarbeid med arbeids- og næringsliv Samarbeid med høgskolene i Harstad, Narvik og Nesna Nye studieprogram ved UiN

4 Stipendiat- og post doc stillinger 7/13 Retningslinjer for eksternt finansiert virksomhet Innstilling til vedtak: 1. Styret fastsetter reviderte retningslinjer for eksternfinansiert virksomhet ved Universitetet i Nordland i henhold til fremlagt forslag. 2. Rektor får fullmakt til å fastsette metode for beregning og belastning av institusjonens felleskostnader som indirekte kostnader i eksternfinansiert virksomhet. Inntil nye metoder er vedtatt anvendes gjeldende beregningsmåte. 3. Styret fastsetter reviderte retningslinjer for erverv av aksjer og forvaltning av statens eierinteresser i henhold til fremlagt forslag. Behandling: På bakgrunn av diskusjonen i styret ble det enighet om å bytte ordet, reviderte, i pkt. 1. og 3. med ordet, følgende. Vedtak: 1. Styret fastsetter følgende retningslinjer for eksternfinansiert virksomhet ved Universitetet i Nordland i henhold til fremlagt forslag. 2. Rektor får fullmakt til å fastsette metode for beregning og belastning av institusjonens felleskostnader som indirekte kostnader i eksternfinansiert virksomhet. Inntil nye metoder er vedtatt anvendes gjeldende beregningsmåte. 3. Styret fastsetter følgende retningslinjer for erverv av aksjer og forvaltning av statens eierinteresser i henhold til fremlagt forslag. 8/13 Etatstyringsmøtet sammensetning av delegasjon Styret for Universitetet i Nordland oppnevner følgende delegasjon til etatstyringsmøtet 27. mai 2013: Styreleder Vigdis Moe Skarstein Styremedlem Frøydis Støle Styremedlem Paul Birger Torgnes Styremedlem Inge Myrvoll (eventuelt Silje Brandvoll) Styremedlem Ann Gøril Hugaas Styremedlem Sissel Bjørnli Styremedlem Christian Lo

5 9/13 Kreering av Philosophiae Doctor (ph.d.) - Rita Jakobsen Styret for Universitetet i Nordland vedtar å kreere Rita Jakobsen til Philosophiae Doctor (ph.d.). 10/13 Kreering av Philosophiae Doctor (ph.d.) - Teshome Tilahun Bizuayehu Styret for Universitetet i Nordland vedtar å kreere Teshome Tilahun Bizuayehu til Philosophiae Doctor (ph.d.). 11/13 Kreering av Philosophiae Doctor (ph.d.) - Thor-Erik Sandberg Hanssen Styret for Universitetet i Nordland vedtar å kreere Thor-Erik Sandberg Hanssen til Philosophiae Doctor (ph.d.). 12/13 Kreering av Philosophiae Doctor (ph.d.) - Are Severin Ingulfsvann Styret for Universitetet i Nordland vedtar å kreere Are Severin Ingulfsvann til Philosophiae Doctor (ph.d.). 13/13 Langtidsdagsorden møte 2/2013 Styret for Universitetet i Nordland vedtar følgende langtidsdagsorden for styremøtene: 24. april Årsrapport 2012 pr fakultet og avdeling Søknad om utsatt sensur Handlingsplan for likestilling 19. juni Regnskap pr 1. tertial Konsernregnskap 2011 Foreløpig budsjettramme 2014 Foreløpig studieportefølje Kvalitetsrapport 2012

6 11. september Lokale lønnsforhandlinger Styrets møtekalender 29. oktober Regnskap 2. tertial Etablering av nye studier Endelig studieportefølje Utsatt sensurfrist Budsjett satsingsforslag 12. desember Budsjett 2014 Studentrekruttering /13 Eventuelt møte 2/2013 Stian Hiis Bergh tok opp spørsmålet om muligheten for å ha årlige fokusområder på sentrale tema for universitetet. Vigdis Skarstein styreleder Pål A. Pedersen rektor