Lars Vasbotten (e.f avdelingsdirektør (Y Bodil Marie Olsen seniorrådgiver

Transkript

1 Postadresse Kontoradresse Telefon * Universitets og høyskoleavdelingen Saksbehandler Postboks 8119 Del) Aker,-,g. 44 ttmottak^kd de.no Telefon 22 2, Bodil Marie Olsen 0032 Oslo wsvv.kunnskapsdepartementet_no 'Delefaks Org no Kopi m velle r : Forskerforbundet, Presteforeningen, Norsk Sykepleierforbund, Norsk Tjenestemannslag, Fellesorganisasjonen, Utdanningsforbundet, Tekna, Parat og Bibliotekaforbundet. Vedlegg Lars Vasbotten (e.f avdelingsdirektør (Y Bodil Marie Olsen seniorrådgiver Med hilsen Vedlagt oversendes kopi av protokollen. Vi ber om at avtalen blir iverklsatt. I forhandlingsmøte 29. januar 2009 ble partene enige om "Avtale om medbestemmelse for samarbeidstiltak innen Oslofjordalliansen". Det vises til brev av 26. november Medbestemmelsesavtale for Oslofjordalliansen, jfr. Hovedavtalen i staten Deres ref Vår ref Dato 2008/ Like brev til: Høgskolen i Østfold Høgskolen i Buskerud Høgskolen i Vestfold Universitetet for miljø- og biovitenskap DET KONGELIGE KUNNSKAPSDEPARTEMENT

2 Protokoll 17.desember 2009 og 29. januar 2010 ble det, med hjemmel i Hovedavtalen i staten 2 nr.2 holdt forhandlinger mellom Kunnskapsdepartementet og berørte organisasjoner om " Avtale om medbestemmelse for samarbeidstiltak innen Oslofjordalliansen". Til stede på ett eller begge møtene var: Bodil Marie Olsen Olve Sørensen Frank O. Anthun Åsmund Dimmen Anne M. Lystad Aud Jorunn Førsund Jarle Grumstad Thomas Sandvik GuriSandbakken Per Egeness Kari Buer Kunnskapsdepartementet Forskerforbundet / Presteforeningen Norsk Sykepleierforbund ), 55 Norsk tjenestemannslag / Fellesorganisasjonen Utdanningsforbundet Tekna Parat Partene ble enige om vedlagte avtale.

3 AVTALE OM MEDBESTEMMELSE FOR SAMARBEIDSTILTAK INNEN OSLOFJORDALLIANSEN Avtalen omhandler utøvelse av medbestemmelse etter hovedavtalen i forbindelse med samarbeid mellom Universitetet for miljø- og biovitenskap, Høgskolen i Vestfold, Høgskolen i Østfold og Høgskolen i Buskerud. 1. Bakgrunn Samarbeidet mellom UMB, HiØ, HVE og HiBu har siden oppstarten i desember 2007 utviklet seg til å være et strategisk samarbeid med navnet "Oslofjordalliansen". De fire institusjonenes autonome styrer gir ved styrevedtak føringer for utviklingen av samarbeidsalliansen, utredningsarbeid om samarbeid, igangsetting av pilotprosjekter, utdanningssamarbeid, årlige driftsmidler for alliansen og andre utredningsoppgaver. I saker hvor arbeidssituasjonen til arbeidstakere i flere virksomheter vil bli vesentlig berørt, skal det fastsettes i egen avtale hvordan medbestemmelsen skal utøves jfr. Hovedavtalen i staten 2 nr.2. Selv om tillitsvalgte ikke skal delta i beslutninger om spørsmål som i hovedsak gjelder virksomhetens samfunnsmessige rolle, (forholdet til innbyggerne), skal spørsmålet om hvordan en beslutning skal gjennomføres, være gjenstand for medbestemmelse. Det vises til hovedavtalen 2 nr Formål Avtalens formål er å sikre de ansattes medbestemmelsesrett i forbindelse med gjennomføringen av Oslofjjordalliansens samarbeidsprosjekter, pilot(er) innen utdannings- og forskningssamarbeid, og andre samarbeidstiltak. Avtalen begrenser ikke de rettigheter som er forankret i lover, forskrifter og det øvrige avtaleverk. Avtalen bygger på bestemmelsene i Hovedavtalen (HA). Det vises særskilt til Hovedavtalens 1 pkt 4, 2. avsnitt: "Omstillingsarbeidet krever ledere og tillitsvalgte som har god felles strategisk kunnskap og som kan formidle endringsbehov og endringsmåter slik at det blir forstått og akseptert av de tilsatte. Dette er viktig for å skape nødvendig trygghet og aksept for omstillingene, slik at disse blir effektive og de tilsatte opplever en størst mulig forutsigbarhet i forhold til prosessenes innhold, årsak og retning". og Hovedavtalens 2, pkt 5: "Medbestemmelse skal også utøves der hvor det etableres prosjekter, styringsgrupper, interimsorganisasjoner e.l. i saker som kan få vesentlig betydning for de tilsattes arbeidssituasjon. Dersom det oppstår forhold som etter Hovedavtalen skal drøftes eller forhandles, skal dette skje fortløpende mellom partene jf. 9, uten å forsinke prosessen. Side 1 av 3 Vedlegg til protokoll om medbestemmelse for samarbeidstiltak innen Oslofjordalliansen

4 Dersom en omstillingsprosess omfatter flere virksomheter (jf. 2 nr 2), skal virksomhetene hver for seg fortløpende, på ordinær måte, behandle og avgjøre de saker som ikke er omfattet av omstillingsprosessen." 3. Parter Arbeidsgiverrepresentanter er direktørene ved UMB, HVE og HiØ og rektor ved HiBU Arbeidstakerparter er de organisasjonene som har partsrettigheter ved de enkelte institusjonene etter hovedavtalen 9. Hvis gjennomføringen av Oslofjordalliansens prosjekter kun berører ansatte ved enkelte avdelinger, er det de tillitsvalgte ved disse avdelingene som skal være arbeidstakerparter. 4. Hovedprinsipper - medbestemmelse Medbestemmelse i henhold til Hovedavtalen utøves ved de fire autonome institusjonene. Medbestemmelse innen Oslofjordalliansen utøves i felles informasjons- og drøftingsmøter før saker behandles i styringsgruppen og gjennom deltakelse i prosjekt- og pilotgrupper. Direktørgruppen administrerer de felles informasjons- og drøftingsmøtene. Følgende saker skal alltid tas opp i felles informasjons- og drøftingsmøter: u Organisering av underliggende delprosjekter e Mandat for prosjektleder(e) og arbeidsgrupper Sammensetning av arbeidsgrupper Budsjett og økonomiforvaltning o Framdriftsplaner og rapporteringer o Utredninger og forslag fra arbeidsgrupper Ved opprettelse av prosjekt- og pilotgrupper innen Oslofjordalliansen skal to - fire representanter fra de fire institusjonene utpekt av tjenestemannsorganisasjonene i fellesskap inngå som medlemmer av gruppene. Hensikten med denne organiseringen er å sikre medbestemmelse, gi muligheter for medvirkning og skape best mulige beslutninger i alliansens arbeid med operasjonalisering av styrenes vedtak. 5. Personalpolitikk Utredningsarbeid som kan få personalpolitiske konsekvenser skal inneholde vurderinger av hvilke personalpolitiske konsekvenser forslagene innbærer. Siktemålet er å ta vare på den enkelte ansatte, sikre trygghet, skape tillit og engasjement i det faglige arbeidet. Det forutsettes at eventuelle framtidige, langsiktige endringer i arbeidsforholdene fokuseres i disse vurderingene, og hvilke tiltak for videre kompetanseutvikling som anses ønskelige eller nødvendige, både på person-, faggruppe- og institusjonsnivå. Informasjonsordninger må sørge for at de ansatte holdes løpende orientert vedrørende prosjekter, mål og resultater innen alliansen. Partene fastsetter i felles informasjons- og drøftingsmøte hvordan informasjonsordningen skal være, jfr. Hovedavtalen 11. Side 2 av 3 Vedlegg til protokoll om medbestemmelse for samarbeidstiltak innen Oslofjordalliansen

5 6. Tillitsvalgtes rolle De tillitsvalgte er en viktig ressurs.t. Tillitsvalgte trekkes inn i prosessene og brukes aktivt. Det vises til Hovedavtalens regler om tjenestefri. Disse kommer til anvendelse også ved utøvelse av alle verv knyttet til denne avtalen om medbestemmelse Tillitsvalgtrepresentantene sikres tid til deltagelse i og forberedelser til arbeid i samarbeidstiltaket. 7. Avtalens varighet Denne avtalen gjelder så lenge samarbeidstiltak innen "Oslofjordalliansen" pågår. Ved eventuelle fusjonsvedtak ved to eller flere institusjoner skal det så raskt som mulig utarbeides egen avtale om hvordan medbestemmelsen skal utøves. Side 3 av 3 Vedlegg til protokoll om medbestenunelse for samarbeidstiltak innen Oslofjordalliansen