Utlysning av stilling som Personal- og organisasjonsdirektør

Transkript

1 US-SAK NR: 176/2009 SAKSANSVARLIG: ELIZABETH DE JONG SAKSBEHANDLER: CHRISTIAN ELIND ARKIVSAK NR 2009/1060 UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP ADM.DIREKTØR Utlysning av stilling som Personal- og organisasjonsdirektør Dokumenter: a) Saksframlegg b) Vedlegg 1.Utlysningstekst Forslag til vedtak Stillingen som avdelingsdirektør lyses ut. Forslag til utlysningstekst justeres ut fra styrets kommentarer. Ås, 24.november 2009 Siri Margrethe Løksa Universitetsdirektør

2 2 a) Saksframlegg Bakgrunn Stillingen som personal- og organisasjonsdirektør er i dag besatt midlertidig frem til 28. februar Det er ikke aktuelt å forlenge dette engasjementet. Universitetsdirektøren foreslår at stillingen lyses ut. Etter 16 i UMBs personalreglement skal US tilsette avdelingsdirektør. Med hjemmel i personalreglementets 3 skal tilsettingsmyndigheten godkjenne forslag til kunngjøringstekst. Innstilling foretas av universitetsdirektøren som oppnevner en gruppe som skal bistå i innstillingsarbeidet, jfr. UMBs personalreglement 8. Innstillingsråd og eksternt rekrutteringsbyrå Det foreslås følgende sammensetning av innstillingsrådet : universitetsdirektøren (leder) en instituttleder en representant fra den sentrale administrative ledergruppen en representant utpekt av tjenestemannsorganisasjonene i fellesskap en ansatt fra personal- og organisasjonsavdelingen (POA) (sekretær). Innstillingsutvalget kan la seg bistå av et eksternt rekrutteringsbyrå for nærmere vurdering av et utvalg av søkere. Arbeidsprosess Personal- og organisasjonsavdelingen har hatt temaet oppe om ny Personal- og organisasjonsdirektør ved flere avdelingsmøter. Utlysningstekst har blitt drøftet i sentrallederteamet, og er drøftet i møte med tjenestemannsorganisasjonene. Saken har også vært lagt frem for instituttledelsen. Det har vært drøftet å endre stillingsbetegnelsen fra dagens Personal- og organisasjonsdirektør til Organisasjons- og Personaldirektør. Bakgrunnen for dette var at organisasjonsutvikling vil ha et økt fokus i tiden frem mot fusjonen med NVH. Tjenestemannsorganisasjonene har gitt tilbakemelding på at dette er uønsket, og lagt vekt på at personaldelen fortsatt bør være mest fremtredende. Det fremmes derfor ikke forslag om å endre stillingsbetegnelsen. Personal- og organisasjonsavdelingen

3 3 Personal- og organisasjonsavdelingen støtter universitetsledelsen i utøvelse av arbeidsgiverrollen og har oppgaver som omfatter personalpolitikk, lønnspolitikk, avtaleverk, kontakt med tjenestemannsorganisasjonene, arbeidsrett, lønns- og personaldatasystem, samt HMS. Videre skal Personal- og organisasjonsavdelingen bidra til videreutvikling av UMBs styrings- og ledelsessystem og at UMB har en rekrutterings- og kompetansestrategi som bidrar til at universitetets ambisjoner innenfor forskning, undervisning og formidling, realiseres. Stortingets vedtak 7. april 2008 om samorganisering av NVH og UMB medfører økt fokus på omstillings og endringsarbeid.ved avdelingen. Til sammen utgjør Personal- og organisasjonsavdelingen ca. 9 årsverk. Stillingens organisasjonsmessige plassering, ansvarsområder og oppgaver. Personal- og organisasjonsdirektøren er leder for UMBs personal- og organisasjonsavdeling og rapporterer til universitetsdirektøren. Direktøren deltar i UMBs sentrale lederteam. Ansvarsområder Lede Personal- og organisasjonsavdelingen Utvikle og implementere strategier for utnyttelse av resurser og kompetanse hos ansatte Være rådgiver og saksutreder i organisasjons- og personalsaker Kvalifikasjoner Høyere utdanning og erfaring fra personal- og organisasjonsarbeid i større statlig virksomhet Betydelig erfaring og dokumenterte resultater fra utviklings- og omstillingsarbeid Kunnskap om organisasjoner og strategisk ledelse Erfaring fra universitets- og høyskolevirksomhet er en fordel God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk Personlige egenskaper Gjennomføringssterk Lagspiller med gode evner til å bygge relasjoner og motivere andre, samt evne til å jobbe selvstendig Evne til å stå frem med tyngde og troverdighet Analytisk og systematisk Anbefaling Stillingen som avdelingsdirektør lyses ut. Forslag til utlysningstekst justeres ut fra styrets kommentarer.

4 4 Det levende universitet Universitetet for miljø- og biovitenskap (UMB) deltar i den internasjonale kunnskapsutviklingen om verdens naturressurser, og har kompetanse som bidrar til å sikre dagens og fremtidens livsgrunnlag. UMB har konsentrert utdanning og forskning om biologi og bioproduksjon, natur og miljø, utviklingsstudier, ressursforvaltning, økonomi, samfunnsvitenskap og teknologi. Vedlegg 1 Stortinget har vedtatt at Norges Veterinærhøyskole og UMB skal samorganiseres og flyttes til Campus Ås, hvor Norges største biovitenskapelige miljø er samlet. Universitetsstyret ønsker å videreutvikle UMB til et Life Science University av internasjonalt format. UMB har 3250 studenter, 400 doktorgradsstudenter og 1050 ansatte med en årlig omsetning på 880 mill. kroner. UMB ligger i Ås kommune, ca 30 minutter sør for Oslo. Mer informasjon på Personal- og organisasjonsdirektør Som personal- og organisasjonsdirektør ved UMB vil du inngå i den sentrale ledergruppen. Du rapporterer direkte til universitetsdirektøren. Du skal være en sentral rådgiver og motivator i forhold til ledelses- og organisasjonsutvikling og bemannings- og kompetanseplanlegging. Du vil ha en sentral rolle i et krevende arbeid med fusjonsprosess og omstilling. Som leder for personal- og organisasjonsavdelingen vil du ha ansvar for å videreutvikle virksomhetens strategier for utnyttelse av de ansattes resurser og kompetanse, samt ha ansvar for at strategiene gjenspeiles i konkrete handlingsplaner. Du vil måtte lede avdelingen slik at den utvikler seg og takler utfordringene med fusjonen, samt kunne utvikle effektive systemer for personaladministrasjon og kvalitetssikring. I like stor grad som utviklingsarbeid vil ditt ansvarsområdet omfatte å ivareta sentrale drifts- og forvaltningsoppgaver. Avdelingen har ansvar for det sentrale HMS-arbeidet og ivaretar store deler av arbeidsgiverfunksjonen for UMB, herunder lønnsforhandlinger og ansvar for elektroniske personaladministrasjonssystemer. Du vil være et viktig bindeledd mellom arbeidsgiversiden og tjenestemannsorganisasjonene ved UMB. Stortinget har gitt UMB og NVH i oppdrag å opprette et nytt universitet som forener de to institusjonene. Som følge av fusjonsprosessen vil institusjonene komme inn i en omfattende omstillingsperiode med blant annet endring av institusjonenes struktur og organisasjon. Det nye universitetet skal framstå som et moderne universitet som er ledende på sitt område både i Norge og internasjonalt. En vellykket gjennomføring av dette prosjektet er avgjørende for å sikre en framtidsrettet utvikling av UMBs forskning og utdanning i tråd med samfunnets behov. Personal- og organisasjonsdirektøren vil spille en viktig rolle i arbeidet med å skape et av de ledende europeiske universitetene for life science. Samtidig skal dagens UMB driftes på vei mot det nye universitetet. Den som blir tilsatt i stillingen må regne med endringer i arbeidsoppgaver som en følge av fusjonsprosessen. Kvalifikasjoner Vi søker en erfaren personal- og organisasjonsdirektør med ambisjoner og evne til endring. Søkere må

5 5 ha høyere utdanning og relevant erfaring med personal- og organisasjonsarbeid i større statlig virksomhet. Erfaring fra universitets- og høyskolesektoren er en fordel. Du må kunne vise til dokumenterte resultater hvor det fremkommer at du har erfaring fra utviklings- og/eller omstillingsarbeid. Du må ha god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk. Personlige egenskaper Du er gjennomføringssterk, resultatorientert, samlende og tydelig. Du trives i dialog med andre og evner å knytte gode relasjoner på alle nivåer i virksomheten. Analytisk legning og systematisk arbeidsform er viktig. Lønnsvilkår Stillingen avlønnes etter avtale som avdelingsdirektør, st.kode 1060 innenfor Statens tariffsystem. Kontaktpersoner: For nærmere informasjon ta kontakt per telefon: Universitetsdirektør Siri Margrethe Løksa tlf , fung. personal- og organisasjonsdirektør Elizabeth de Jong, tlf Søknad merket stillingsnummer..., vedlagt CV, kopi av attester og vitnemål sendes til UMB, Sentraladministrasjonen, Postboks 5003, 1432 Ås. Søknadsfrist: Alle stillingene følger Statens lønnsregulativ. Medlemskap i Statens Pensjonskasse (2%). Den statlige arbeidsstyrken skal i størst mulig grad gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Det er derfor et personalpolitisk mål å oppnå en balansert alders- og kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn. Personer med innvandrerbakgrunn oppfordres til å søke stillingen.