Det samfunnsvitenskapelige fakultet Universitetet i Oslo

Transkript

1 Det samfunnsvitenskapelige fakultet Universitetet i Oslo Notat Til: Fra: Fakultetsdirektøren Sakstype: Organisasjon Saksnr: D-sak 2 Møtedato: 11. desember 2014 Notatdato: 1. desember 2014 Saksbehandler: ggr Dekan for perioden Valg eller tilsetting I henhold til reglement for tilsetting og valg av ledere ved fakulteter og institutter 1, 1-2, skal dekanen velges, hvis ikke selv etter tilråding fra fakultetsstyret bestemmer at det skal foretas tilsetting. I løpet av høsten har spørsmålet om valgte eller tilsatte instituttledere vært drøftet ved samtlige grunnenheter. Diskusjonen har også vært ført i mediene, se Det er naturlig at også fakultetsstyret involveres i diskusjonen, siden fakultetet står overfor samme valgmulighet som grunnenhetene. Siden denne saken ikke har vært opp til diskusjon i styret tidligere, legges spørsmålet fram for styret til åpen diskusjon uten vedtaksforslag. Vedlagt er reglement for tilsetting og valg ved UiO, samt veiledende kompetansekrav for dekaner ved UiO og foreløpig skisse til tidsplan ved eventuell tilsetting av dekan. Bakgrunn Universitetet i Oslo er oppe i prosesser som innebærer store utfordringer når det gjelder organisering og ledelse. Universitetet skal gi fremtidens talenter en plattform, ha grunnforskning på et høyt nivå og bidra til å skape fremtidens samfunn. Felles for alle disse oppgavene er at det foregår en globalisering av talent og kunnskapstilførsel. Utfordringen er å bygge en organisasjon som er rustet for global konkurranse. Da må UiO ha ledere som arbeider langsiktig for å sørge for at universitetet tilbyr bedre vilkår og holder høyere kvalitet enn dem man konkurrerer med. Både ved interne og eksterne evalueringer har det vært konkludert at den nåværende ledelsesorganisering ikke har vært optimal i forhold til universitetets primære funksjoner og målsettinger. Kan behovet for å styrke strategisk ledelse løses gjennom tydeligere lederroller og bedre rekrutteringsprosedyrer for faglig ledelse, uten derved å kaste vrak på universitetsdemokratiet? Institutter og fakulteter bør ha ledere med vitenskapelige kvalifikasjoner og erfaring fra institusjonens faglige virksomhet. De bør også ha Fakultetsadministrasjonen Kontoradr.: Eilert Sundts hus 3. et., Moltke Moes vei 31, 0851 Oslo Telefon: Telefaks: postmottak@sv.uio.no

2 2 lederkompetanse og være motivert for å påta seg det samlede ansvar. Instituttledere og dekaner må vite hva de går til, hvilket handlingsrom de har og hvilke ressurser de blir tildelt. En tydelig rolleforståelse er en nødvendig forutsetning for å utøve godt lederskap. Rekruttering av instituttleder Med fakultetets nåværende reglement velges dekanen, men universitetsstyret kan etter tilråding fra fakultetsstyret bestemme at det skal foretas tilsetting (jf. 1 i reglement for tilsetting og valg av ledere ved fakulteter og institutter). Praksisen fram til i dag har vært at det sittende fakultetsstyret oppnevner en valgkomite som gjør sonderinger i fagmiljøene for å finne frem til egnede kandidater. I praksis har valgkomiteen alltid endt opp med å foreslå bare en kandidat, som så har blitt valgt ved akklamasjon i styremøtet. En ulempe ved en slik praksis kan være at valgkomiteen overser kompetente kandidater som kunne ha søkt ved en eventuell utlysning. Prosedyreforskjeller valgt/ansatt instituttleder: Valg: Valgstyret oppnevnes av instituttstyret og skal sikre at prosedyrene i valgreglementet følges. Består av: to vitenskapelige tilsatte, en teknisk-administrativ og en student. Valgkomiteen oppnevnes av fakultetsstyret og skal sikre at det nomineres egnede kandidater. Medlemmene av valgkomiteen har selvstendig forslagsrett. Komiteen skal bestå av en student, en teknisk-administrativt ansatt og to vitenskapelige tilsatte fra fakultetet. Ved to eller flere kandidater, gjennomføres valget etter nærmere spesifiserte regler. Hvis det bare fremkommer en kandidat, foretas et forenklet valg av fakultetsstyret. Når valget er godkjent, blir den nye instituttlederen formelt ansatt i en faglig-administrativ stilling som dekan, med en ordinær arbeidskontrakt, hvor betingelsene forhandles med rektor. Vedkommende får permisjon fra sin ordinære stilling og vender tilbake til denne etter endt funksjonstid.

3 3 Ansettelse: Kunngjøring av dekanstillingen foretas av universitetsstyret. fremmer forslag til kunngjøring og stillingsbeskrivelse overfor universitetsstyret. Stillingen skal kunngjøres i henhold til tjenestemannsloven 2. Veiledende kompetansekrav for dekaner og generell beskrivelse av arbeidsoppgavene ligger på nettet. Dekan er en faglig-administrativ stilling ikke en forsknings- og undervisningsstilling. Det skal derfor ikke oppnevnes en ordinær bedømmelseskomite. I stedet oppnevner fakultetsstyret en innstillingskomite. Regelverket spesifiserer ikke sammensettingen av denne, men forutsetter at den settes sammen på en slik måte at kravene til en helhetlig vurdering av både faglig bakgrunn, ledelsesmessig kompetanse og personlig egnethet kan vurderes på en god måte. Tjenestemannsorganisasjonene gis mulighet til å ta med en felles representant i komiteen.. Innstillingskomiteen kan også få i oppgave å være en aktiv søkekomite som leter etter potensielle kandidater og oppfordrer disse til å søke. er innstillingsutvalg og innstiller overfor universitetsstyret. Grunnlaget for innstillingen er kunngjøringstekst, stillingsbeskrivelse og kompetansekrav fastsatt av universitetsstyret. Innstillingskomiteen skal innstille inntil tre søkere i den rekkefølge de bør komme i betraktning, hvis det er flere kvalifiserte søkere. Hvis den nye dekanen er rekruttert internt, vil vedkommende få permisjon fra sin ordinære stilling og kan gå tilbake til denne etter utløpt fungeringsperiode. Hvis dekanen er rekruttert eksternt, vil vedkommende ikke ha rettigheter på en ordinær, vitenskapelig stilling etter utløp av funksjonsperioden. Ved at stillingen lyses ut eksternt vil man åpne for at det, i tillegg til interne kandidater, også kan melde seg kompetente kandidater fra andre universiteter/forskningsmiljøer. I utlysningsteksten og selve vurderingsprosessen legges det inn de nødvendige føringer som sikrer at den som ansettes har relevante kvalifikasjoner og legitimitet fakultetets fagmiljøer. VEDLEGG: Tidsplan valgt/tilsatt ledelse

4 4 VEDLEGG Skisse til tidsplan ved valgt og tilsatt dekan VALGT LEDELSE TILSATT LEDELSE Tidspunkt Hva må gjøres Ansvar Hva må gjøres Ansvar Tidlig vår Bestemme om fakultetet skal ha valgt eller tilsatt ledelse og om nestleder skal velges sammen med instituttleder eller utpekes etter valget. (hvis valgt) Bestemme om instituttet skal ha valgt eller tilsatt ledelse. (hvis tilsatt) Utpeke et lokalt valgsekretariat* Dekan Fakultetet sender forslag til kunngjøringstekst til universitetsstyret selv som godkjenner. Oppnevne valgstyre* Stillingen kunngjøres i henhold til tml. 2 (org kan kreve drøfting av lønn) Utarbeide tidsplan for valget (og gjøre denne kjent)* Valgstyret (valgsekretariatet) Søknadsfrist 3-4 uker Oppnevne valgkomité etter forslag fra fakultetsstyret Universitetssty rets tilsettingsutval g Intervjukomite oppnevnes av innstillingsorganet: tm org skal tilbys å være repr. Ellers ingen regler.

5 5 Informere om valget, om kravene som stilles til vervet mm. Motta forslag til egnede kandidater og selv lete etter egnede kandidater (kandidater kan foreslås uten selv å ha blitt forespurt) Valgkomiteen innstiller overfor universitetsstyret selv på bakgrunn av komiteens anbefalinger. selv tilsetter (ikke TU) Intervjukomite Høst (okt/nov) Valg av dekan Utpeking av nestleder (og valg av instituttleder) skjer før valg til instituttstyre Velgerne. Valget gjennomføres som direkte valg og stemmene vektes i henhold til UiOs valgreglement Når dekan tilsettes eller velges direkte, oppnevnes prodekan før valg av instituttstyret foretas. Ny dekan November Valg av medlemmer til fakultetsstyret* Velgerne (med egne valgkretser for adm, stud og vit, samt midl vit) Valg av medlemmer til fakultetsstyret Velgerne (med egne valgkretser for adm, stud og vit, samt midl vit) Desember Valgprotokoll skrives og anbefales av valgstyret* Valgsekretariat et Valgprotokoll skrives og anbefales av valgstyret Valgsekretariatet Desember Konstituerende møte i nytt instituttstyre. Godkjenning av valgprotokoll* Nytt instituttstyre Konstituerende møte i nytt instituttstyre. Godkjenning av valgprotokoll Nytt instituttstyre

6 6 Januar 2016 Nytt styre og nytt dekan overtar Nytt fakultetstyre og dekanat Nytt styre. Ny dekan tiltrer. (Visedekaner utpekes) Nytt fakultetsstyre og dekanat *Valg av medlemmer til instituttstyret vil være det samme uavhengig av valgt eller tilsatt leder. Fanny Duckert dekan Gudleik Grimstad fakultetsdirektør